
云南省設計院成立于1951年,是承接民用與工業建設項目的綜合性甲級設計院。2006年開始在實際工程項目中采用三維設計技術。2008年以來,在承接項目中的指定部分項目必須用三維設計技術完成。在2008年以前,院里非常主張所有人都用三維設計。但是2008年以后,院里進行思路調整,50%的設計師能夠掌握三維技術,沒有必要要求所有人采用三維技術進行設計。從2010年開始,院里規定新入院員工一年內不能掌握三維技術的第二年就不再續簽勞動合同。院里從年輕人著手抓起。三維設計技術,提高了設計工作效率,提升了設計質量,改進了設計的服務效果,為業主和設計院提高了經濟效益。

僅僅是三維設計,還不能將BIM的威力全部體現出來,院里認為還要加上全過程信息管理和信息協同管理,院里長期強調協同設計和協同管理的概念。例如以建筑設計為例,用傳統設計,首先由建筑師理解、分析、研究項目條件和業主要求,構思一個虛擬的三維模型。其次建筑師用工程語言、二維圖紙將三維模型表達出來,策劃評審。提出評審方案,將二維圖紙在腦海里又還原成一個三維的模型,理解他們的創意。評審人用各自的經驗在頭腦中形成各自認為合適的虛擬的三維模型。評審人用語言、文字或者二維圖紙提出自己的評審意見后,再把二維的文字部分又還原成一個三維模型。在整個設計過程當中,不斷地進行二維和三維的轉換,不停的溝通,同時又不斷溝通丟失的信息。業主的主管部門也都是在二維表達上構思出三維的模型出來。按照步驟一步步往下走,在這個過程中發現,傳統設計手段其實是有限制的,只能用二維手段進行,如果能用直觀的三維方式進行,那么溝通的成本將會大大縮小。
云南省設計院的設計流程與其它設計控制不同,院里每個專業正式成果出來以后首先經過專業會簽,專業會簽后,本專業才審定,本專業審定后,本專業進行審核,審核后本專業開始校對,校對以后出圖,與其它的院流程是反過來的。這樣做的目的是把顛覆性大的環節前置,顛覆性小的環節后置。目前,施工單位只接受二維的成果,院先歸檔,后出圖,所有的圖紙都是先電子歸檔以后,由檔案部門再來出正式的圖紙,歸檔后完成實物成果印制,檔案部門加蓋圖紙章,圖紙正式出來。每一項設計中都需要多專業人員參與,每個過程設計包含若干的設計步驟,每個設計步驟又包含若干個設計環節,每個設計環節設定、優化、確定大量的設計信息。傳統的設計方式,各種設計信息在深化、交換、理解、反饋過程中,經過三維到二維、二維到三維的反復變換,誤讀和丟失制約著設計質量與效率。
設計過程對虛擬模型的各種設計信息設定、叫做設定、交換、理解、確認的過程。施工過程則是遵照設計確定的虛擬模型建造成實物的過程。如果把設計到施工,包括形成應用的過程當中信息全部管理起來,那么我們對整個項目的控制就能達到目的。

傳統設計工作方式是一種串行、孤立和松散的,相互之間沒有制約,往往全過程設計拖期現象非常普遍。如果可以把這些設計工作變成一種協同的方式,即各個專業并行設計,互相交互,同時數據相互之間一起使用,就能夠達到同步管理。協同設計在院里探索過三種方式:第一種三維數字模型級協同設計,各個專業同時對一個模型進行工作;第二種二維延伸三維數字圖形級協同設計;第三種二維數字圖形級的協同設計。目前,院里主要實施第一種和第三種。
在設計過程中,項目信息包含所有成果信息和過程信息。成果信息是圖紙,圖紙中所有的數據就是成果信息。過程信息也是一個非常重要的信息。什么是過程信息?就是經營信息。管理信息就是某個數據是經過哪些人批準的以及生產信息。這些信息一旦產生,就需要關聯者共享。如果能夠達到這種狀態,整個設計效益就能大大提高,設計過程能夠縮短,就能滿足現在市場對設計人員的要求。讓所有信息在指定的時間、指定責任人手上產生,整個設計就形成一體化。我們理解協同管理就是遵照管理體系、制度、流程,管理項目所有成果信息和過程信息,并通知每個工作環節,按環節依次推進,令每個信息責任人務必準時確認和準時產生所有信息。
設計信息之間的關聯程度越高,設計的協同程度就越高,設計協同越及時,協同的規則越合理,協同的方法越簡單,協同的程度就越易于使用,協同設計的效率就越高,協同設計目的就是要減少信息交互的障礙。
減少溝通量以后,就提高了設計效率。在整個設計控制中,設計的質量能夠得到提高,改善服務態度。現在設計院設計時間沒有畫圖時間多,畫圖時間沒有改圖時間多,所以設計員特別害怕改圖,業主又反反復復需要改圖,往往業主和設計人員的矛盾就是改不改,怎么又要改中發生的。用三維技術就不太害怕改圖,模型所作的東西,不會完全報廢,不需要全盤否定,只是局部改,整個服務態度就能得到提高。院里因為熟練掌握三維技術,使得設計院在市場里有良好的口碑。
那么,協同管理要干什么?協同管理就是要把設計活動從原來作坊式生產組織方式轉變成工業化、規模化的生產組織方式。如果沒有協同管理,是無法實現的。其次,要延伸服務領域,擴大設計院的利潤空間。就目前院里所做的項目當中,如果業主需要給他模型,這個模型并不是設計完成后的設計模型,而是一個竣工模型,院里就能很輕松的完成。這樣就可以延伸到更寬的服務領域當中去,同時增加院里的收益。
目前院里在局域網基礎上利用互聯網技術,自主開發了一套管理系統。以此為基礎,已經實現了二維數字圖形級協同設計。全院二維設計圖紙,只要有權限,在任何有網絡的地方都可以看到院里當前每一張圖紙。從2010年開始,所有業主和院里簽定合同后,院里就會給他一個密碼,業主就可以在他自己的計算機中登陸系統,能夠看到他每一張圖紙,這樣大大減少設計院要曬成藍圖再出圖紙的時間。院里希望所有人都會三維技術,并加以大力支持。

采用新技術,會對院里有的管理流程、管理規章制度、管理控制環節作出一些調整。最近幾年,院里不斷調整控制點、控制方式。最終希望所有中間成果或者最終成果能夠重復利用,因此院里引入了BIM概念,可能與傳統的BIM有些不同,院里更強調建筑信息管理,而建筑信息模型只是建筑信息管理的一個子級。通過這么幾年應用,主要想在成果信息利用、過程信息利用上,把它潛力全部開發出來。

設計信息模型都是由設計單位完成。院里走的并不是把二維做好的設計,再抄成一個三維模型的路子,而是所有專業任何一個要上三維設計的人,必須親自用三維技術把這個模型建立起來,沒有組織一個專門的建模團隊。設計信息模型通過施工安裝后,可以得到竣工設計模型。業主有時是非常需要竣工模型的,這也就為院里提供了一個市場,每個建筑物的竣工模型可以重新賣一次。在之前做過的項目里,設計模型完成到竣工模型已經完成60%以上的工作,后面所有信息需要在施工過程中進行驗證和修改,大概有40%的工作量需要做。在設計信息模型,通過工程實現過程得到竣工信息模型,竣工信息模型在使用過程當中可以進行維護。大概業主可以再花設計費的60%以上買竣工模型,竣工模型是需要直接可以送到城市檔案館去,因此需要一個全過程的工程信息數據庫。作為設計院,要進入數據庫,將主要內容在設計院管控之下,院里又增加了一些數據庫的管理模塊,將整個過程全部管控住。
基于工程信息數據庫,用設計院的項目信息系統,再加上任務驅動方式的系統,在施工當中補充、跟蹤、更改。不能交給施工單位讓他們慢慢修改,必須是每天確定今天到什么標高、什么位置,跟昨天確定的位置中間的數據,變成一個問答的方式,讓施工方每前進一步,就要回答一系列的問題。必須是一種任務驅動的方式,而不是工具驅動的方式,最終通過數據庫管理。業主在保養工程、物業管理用戶時對這些數據同樣需要,他們要統計有多少單位、有多少個水泵等,甚至是公共安全維護方面,需要知道什么地方有逃生路線,什么地方可以往墻上敲,營救人員等等,同時也為設計院打開一個爭創效益的空間。設計院采用的是項目管理方式,需要把所有項目的真實性全部捕捉到,這些信息必須同步維護,每個信息在一個項目生命周期里,只有一個收入點。
計算機信息管理系統是執行管理體系的輔助工具,并不是目的。現在很多院把信息化變成一種目的,其實不是,信息化主要是手段的一個方法和工具。各個單位的管理體系不同,沒有哪個院能夠完全照著另一家設計院的管理方式進行,所以也就不會有標準的管理體系,信息管理系統肯定是多種多樣的。三維設計是一種設計技術、一種設計工具,是每一位設計人員都可以掌握的技術或者工具,不要盲目夸大它使用的難度。前幾年,院里剛開始使用,設計人員會覺得很痛苦,痛苦并不是說這個技術難,是屬于他要換一種思路進行設計,跟原來的走習慣的路不一樣,并不是說這種技術有多難掌握。不要過大夸張三維難度,更不要成為推廣普及設計人為障礙,在一個單位沒有大量使用三維的時候,不要事先搞出什么人可以使用,非專業的人不能使用,其實三維是一個很通用的技術。
在推廣中讓領導參與進來,首先領導要重視,因為這是能給企業帶來經濟效益的,而且企業在行業的地位能夠得到提升。
建議各家設計院要用好效益驅動,而不是利益驅使。有的院提出是不是為三維設計者增加一筆報酬,如果有50%的人會用的時候,這部分錢就沒有來源了。應該用效益驅動,就是設計師的技術效率有沒有提高。如果他們的水平沒有提高,服務就沒有提高,那么就不需要再用這個技術了。用這個技術必須是院里的效率、技術水平要得提高。