利用ERP實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理

◎ 本刊記者 孫璟璐

隨著城市建設(shè)的腳步日益加快，建筑施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，要想在行業(yè)中博得頭籌，就必須要順應(yīng)時(shí)代的科技腳步，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的優(yōu)勢(shì)整合，利用先進(jìn)的技術(shù)手段增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，通過一系列的改革創(chuàng)新，全面提升建筑施工企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)的整體管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有較大差距，很多建筑施工企業(yè)還沒有建立完整的、規(guī)范的信息化管理體系，仍處在粗放型管理模式階段，部分建筑施工企業(yè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目施工管理缺乏系統(tǒng)、有效的監(jiān)控管理，從而導(dǎo)致這些企業(yè)在轉(zhuǎn)型中面臨越來越多的問題，相比其他行業(yè)現(xiàn)代化的管理水平也存在明顯差距。

近幾年，建筑施工企業(yè)開始由粗放型管理向精細(xì)型管理模式過渡。由于建筑施工企業(yè)有其特殊性，很多企業(yè)的施工項(xiàng)目遍布世界各地，如何解決跨地域項(xiàng)目帶來的財(cái)務(wù)管理問題成為眾多建筑施工企業(yè)在轉(zhuǎn)型初期不得不面臨的首要問題。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨諸多問題

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨諸多難題，首先是“項(xiàng)目跨年度”?！绊?xiàng)目跨年度”是大多數(shù)大型建筑施工企業(yè)普遍存在的問題。因?yàn)樨?cái)務(wù)是按年度結(jié)算，但是項(xiàng)目卻往往要跨財(cái)務(wù)年度，甚至要延續(xù)兩到三年，很多大型項(xiàng)目從開工建設(shè)到最后的完工驗(yàn)收往往跨度時(shí)間為三、四年。類似這樣的“跨年度”項(xiàng)目在施工的前幾年幾乎全部是凈投入，只有到項(xiàng)目結(jié)束后建筑施工企業(yè)才會(huì)產(chǎn)生最終效益，如此一來，企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表中根本不能體現(xiàn)出該項(xiàng)目的成本投入與預(yù)算控制等重要信息。

此外，令無數(shù)建筑施工企業(yè)頗為頭疼的另一個(gè)財(cái)務(wù)問題就是“項(xiàng)目跨地域”。就目前的市場(chǎng)情況看，我國(guó)大部分的建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)遍布全國(guó)，很多實(shí)力雄厚的大型建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目甚至分布世界各地。這樣一來，在企業(yè)中最應(yīng)該集中的財(cái)務(wù)管理權(quán)力就被四分五裂的分散到了全國(guó)乃至世界各地的各個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中，因而，建筑施工企業(yè)難以實(shí)時(shí)監(jiān)控到各個(gè)項(xiàng)目部是否按照公司規(guī)定進(jìn)行管理。

一方面，由于建筑行業(yè)的利潤(rùn)低于其他行業(yè)，讓建筑施工企業(yè)的資金鏈頗為緊張。一般來說, 其他行業(yè)的毛利率大多在15% 以上, 凈利率可達(dá)8%以上, 但是建筑行業(yè)的毛利率一般在10%左右, 凈利率也僅為2%左右；另一方面，目前我國(guó)的建筑市場(chǎng)不甚規(guī)范，在部分建設(shè)項(xiàng)目資金不到位時(shí)，施工方墊資的傾向越來越嚴(yán)重, 項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)部分轉(zhuǎn)嫁給建筑施工企業(yè)。墊付資金和工程款的收回時(shí)間和具體金額具有不確定性，一定程度上形成了資金回收風(fēng)險(xiǎn)，大大制約了建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來一定困難。

如今，在各類建筑原材料價(jià)格隨市場(chǎng)環(huán)境上下波動(dòng)的情況下，建筑施工企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)隨處可見。很多建筑施工企業(yè)疏于對(duì)成本預(yù)算的管控，為了能夠得到項(xiàng)目，在競(jìng)標(biāo)過程中不管不顧一味壓低報(bào)價(jià)以求得中標(biāo)，然而在后期建設(shè)過程中為降低成本甚至不惜采用偷工減料。這一現(xiàn)象說明很多建筑施工企業(yè)對(duì)于成本預(yù)算的忽視，缺乏健全完善的預(yù)算控制體系，從而使建筑施工企業(yè)的預(yù)算控制作用難以發(fā)揮，成本管理淪為盲區(qū)，最終導(dǎo)致建筑行業(yè)盲目打價(jià)格戰(zhàn)的惡性競(jìng)爭(zhēng)局面，制約了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展腳步。

建筑施工企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理問題遠(yuǎn)不止于此。過于龐雜而不完善的財(cái)務(wù)管理制度間接導(dǎo)致了下屬單位或項(xiàng)目部反應(yīng)速度降低，在實(shí)際工作過程中，由于財(cái)務(wù)管理意識(shí)的缺乏，導(dǎo)致職能部門權(quán)責(zé)不清、資金管理不善、相關(guān)部門行使職權(quán)而不愿意承擔(dān)責(zé)任、職能部門業(yè)務(wù)重復(fù)以及錯(cuò)位問題大量存在。這些實(shí)際問題使建筑施工企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)監(jiān)管不力，從而造成財(cái)務(wù)秩序混亂，嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的運(yùn)行效率和管理機(jī)制，大大削弱了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

更為重要的是，部分建筑施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，不能運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理工作。一些建筑施工企業(yè)雖然知道財(cái)務(wù)管理的重要性，但企業(yè)的整體管理思想落后、過于保守，僅僅利用傳統(tǒng)的管理模式掌控財(cái)務(wù)工作，沒有利用先進(jìn)的技術(shù)手段調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心作用。與國(guó)外的建筑施工企業(yè)相比，我國(guó)的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法普遍陳舊，缺乏創(chuàng)新性和科學(xué)性，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中沒有發(fā)揮真正的作用。

ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生

面對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，急需有一種能將各個(gè)部門、各種資源進(jìn)行統(tǒng)籌的體系，ERP系統(tǒng)由此應(yīng)運(yùn)而生。

ERP即Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行合理配置，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮能量。早在上世紀(jì)70～90年代，一些發(fā)達(dá)國(guó)家的大型跨國(guó)企業(yè)就已經(jīng)使用了ERP信息管理系統(tǒng)。而在我國(guó)因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)來說起步較晚，國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在八、九十年代還沒有普及開來計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)也比較滯后，所以企業(yè)信息化管理的步伐也較發(fā)達(dá)國(guó)家晚些。但是近幾年，隨著我國(guó)科技的迅猛發(fā)展和企業(yè)對(duì)信息化管理的需求日益增強(qiáng)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之普及開來。

建筑施工企業(yè)因其項(xiàng)目分布廣泛、集中管理等特殊性，有著獨(dú)特的企業(yè)管理特點(diǎn)。通過ERP系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目部門的管理人員在統(tǒng)一、共享的信息平臺(tái)上進(jìn)行辦公，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理。ERP系統(tǒng)給建筑施工企業(yè)不僅帶來規(guī)范化作用，同時(shí)也為建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來革命性的突破。以中鐵十五局集團(tuán)為例，隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，特別是國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)和國(guó)外業(yè)務(wù)的深入開展，集團(tuán)管理的幅度和深度不斷增加，管理鏈條不斷延長(zhǎng)，信息獲取能力、效率、質(zhì)量都面臨著新的挑戰(zhàn)，集團(tuán)的突破性發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的水平提出了更高要求。

在分析財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，十五局集團(tuán)決定利用ERP管理系統(tǒng)，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化水平。ERP系統(tǒng)上線前，中鐵十五局集團(tuán)，在建項(xiàng)目分布廣泛,遍及全國(guó)甚至海外，集團(tuán)會(huì)計(jì)實(shí)體多、財(cái)務(wù)人員多，項(xiàng)目范圍涉及集團(tuán)公司總部及其各地的分子公司和項(xiàng)目部。通過ERP的實(shí)施，十五局集團(tuán)逐步形成了體系完整的集中核算模式下的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的規(guī)范與流程，梳理了一整套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為進(jìn)一步規(guī)范與提升財(cái)務(wù)管理水平奠定了良好的基礎(chǔ)；通過集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使十五局集團(tuán)在財(cái)務(wù)集中控制、信息精準(zhǔn)獲取、財(cái)務(wù)平臺(tái)搭建等方面得到了進(jìn)一步的提高和改善；通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，十五局集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)政策、核算方法、核算流程的統(tǒng)一，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度得到前所未有的提高。

ERP帶領(lǐng)建筑施工企業(yè)走出財(cái)務(wù)管理困境

ERP幫助諸多如中鐵十五局這樣的建筑施工企業(yè)利用信息化增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力，建筑施工企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度與核算辦法的統(tǒng)一和集中。財(cái)務(wù)制度由建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定，并通過信息系統(tǒng)貫徹執(zhí)行，不但支持了所有項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，也使建筑施工企業(yè)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中的管理流程擁有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)與項(xiàng)目管理的規(guī)范化水平。利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以統(tǒng)一制定科目、科目核算說明、數(shù)據(jù)實(shí)例，并通過系統(tǒng)固化、監(jiān)督、執(zhí)行，從而強(qiáng)化了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能，規(guī)范了企業(yè)各子公司以及相關(guān)各項(xiàng)目部的運(yùn)營(yíng)，提升了財(cái)務(wù)管控能力，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，建筑施工企業(yè)僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部的資源數(shù)據(jù)根本不能高效地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，需要將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的有關(guān)各方都納入完整關(guān)聯(lián)的供應(yīng)鏈，才能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效共享，使企業(yè)充分利用資源。ERP系統(tǒng)可以幫助建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目的全生命周期內(nèi)關(guān)注并即時(shí)維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算與成本的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且利用信息技術(shù)，快速、準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)及各個(gè)下屬單位及施工項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總、存儲(chǔ)，同時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析報(bào)表、臺(tái)帳等資料。使相關(guān)資源數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化高度共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流無縫傳遞，協(xié)調(diào)與平衡有限資源，從而有效提高企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

ERP系統(tǒng)將建筑施工企業(yè)的粗放型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)型管理，不僅減少了不必要的財(cái)務(wù)支出，同時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)管控能力，并將企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)發(fā)揮到最大。建筑施工企業(yè)利用ERP系統(tǒng)，將項(xiàng)目核算進(jìn)行細(xì)化、項(xiàng)目管理進(jìn)行深化，有效提升建筑施工企業(yè)的資金管理水平。針對(duì)各個(gè)建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況與不同特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)可以建立管理費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)、工程結(jié)算、工程施工、業(yè)務(wù)成本等多個(gè)不同科目進(jìn)行施工項(xiàng)目輔助核算，通過精確核算，施工企業(yè)可以快速、準(zhǔn)確計(jì)算出各個(gè)施工項(xiàng)目的盈利情況等信息。

此外，ERP系統(tǒng)的實(shí)施，將財(cái)務(wù)人員從憑證、報(bào)表、賬簿等繁復(fù)龐雜的瑣碎工作中解脫出來，提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)共享，企業(yè)通過系統(tǒng)可以匯總、查看相關(guān)單位或某個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過授權(quán)查詢到具體的財(cái)務(wù)信息。不僅加強(qiáng)了對(duì)分公司、各項(xiàng)目部的有效監(jiān)控，同時(shí)也及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，有利于企業(yè)對(duì)資金業(yè)務(wù)的管理和分析工作。

一直以來，很多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)僅僅停步于傳統(tǒng)的保存歸檔，沒有形成一套系統(tǒng)的制度管理、約束相關(guān)數(shù)據(jù)，這成為企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的一個(gè)重要盲點(diǎn)；同時(shí)，隨著財(cái)務(wù)人員在各個(gè)項(xiàng)目中的頻繁流動(dòng)，很多重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往就這樣流失，對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)的分析和管理帶來諸多不便。如今，利用ERP系統(tǒng)，建筑施工企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一次輸入，多層次多部門共享，更能夠利用信息化手段將所錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部集中保留下來，消除信息孤島，為建筑施工企業(yè)管理、分析財(cái)務(wù)工作提供數(shù)據(jù)。

未來，建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體信息化的需求將愈來愈強(qiáng)烈，ERP作為企業(yè)全面資源計(jì)劃管理的杰出代表，是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的重要工具，更是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略中的重要武器。建筑施工企業(yè)只有選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，充分應(yīng)用好ERP系統(tǒng)，才能使ERP成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。可以預(yù)見的是，ERP系統(tǒng)將利用先進(jìn)的管理思想與前沿的科學(xué)技術(shù)成為建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力，提升國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。