試論銷售公司的財務控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

試論銷售公司的財務控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

在現代企業的經營管理中，銷售公司的財務控制關系到企業資金鏈的通暢，其對生產、銷售型企業的經營與發展有著重要的影響。針對現代企業銷售公司財務管理現狀及其重要性，現代企業應將加強對銷售公司的財務控制與管理。針對銷售公司實際情況選用科學方法實現財務控制目的。本文就銷售公司的財務控制方法及重點進行了簡要論述。

銷售公司；財務；控制方法

在現代企業的經營管理中，銷售公司是企業商品通路建設與管理的關鍵。其中，銷售公司的財務管理工作是保障銷售工作目標、保障企業資金鏈通暢的關鍵。銷售公司財務管理不當導致資金回流過慢，進而影響了企業的資金鏈是倒是許多企業破產的重要因素。針對銷售公司特點，現代企業應從銷售工作特點出發、針對風險多、舞弊行為多等特點開展財務管理工作。運用科學的財務控制與管理方法實現對銷售公司財務的有效控制、保障企業資金的快速回籠、避免銷售人員舞弊行為的發生、為企業的經營發展做好基礎工作。

1 銷售公司財務控制現狀分析

為了更好的分析銷售公司財務控制方法的科學運用，首先應了解銷售公司的財務控制現狀。有針對性對銷售公司財務控制體系進行完善。并結合企業實際情況選擇財務控制方法，以此實現對銷售公司財務控制強化的目的。在對現代企業銷售分公司財務控制現狀的調查與分析中可以看出，目前多數企業的銷售公司財務仍處于傳統財務管理方法的控制與管理。以銷售公司財務人員作為財務控制的主要人員，以賬目為審計重點實現銷售公司的財務控制。這一方法很難對銷售公司進行有效的控制與管理。銷售公司老總與財務聯合侵占公司財務的案件多是在這類管理方法下發生。雖然，一部分企業采用了在線賬目審查等方法，但是其并未取得預期效果。這一現狀在很大程度上造成了銷售公司財務控制漏洞的存在，嚴重危害了企業的經濟利益。因此，現代企業必須加快對銷售公司財務控制方法的學習與應用，利用現代互聯網技術、集中審核方式以及統一賬戶管理等方法實現度i銷售公司財務的有效控制。

2 銷售公司財務控制方法及實施重點分析

2.1 建立企業集中審計部門，實現統一賬戶管理

為了實現對銷售公司財務的有效監控，現代企業應根據企業規模以及銷售公司的實際情況建立集中審計部門。利用內部審計工作方法以及同一賬戶管理方式對銷售公司的資金、賬目等進行控制與管理，預防多賬戶管理方式下資金問題的發生，保障企業的經濟利益。在此基礎上，針對銷售公司產品線特點、銷售通路特點等進行資金審計與管理，以此實現銷售公司財務控制目標。

2.2 確定銷售公司核算模式

在確定企業集中審計模式后，現代企業還應針對銷售公司實際情況確定核算模式。以核算模式的確定為基礎，選擇財務控制方法。根據獨立核算與非獨立核算的特點，企業組織架構特點等確定核算模式。圍繞確定的核算模式制定相應的財務控制制度與措施，以此確保銷售公司財務控制目標的實現。就目前企業銷售特點與方式的不同，自有銷售渠道的銷售公司多采用獨立核算方式進行核算，而經銷商、代理商銷售渠道的企業多采用非獨立核算模式進行控制與管理。針對銷售渠道特點及其資金特點確定的核算模式有助于企業強化對銷售公司財務的控制，保障企業的經濟利益。

2.3 強化財務組織控制，實現銷售公司財務控制目標

組織控制是通過有效的控制與管理方法對銷售公司財務部門人員進行控制與管理。根據人員管理模式可以將其分為分公司編制人員管理及委派制人員管理兩種方式。分公司編制模式將財務人員納入到分公司的組織架構中，工資及人事關系落在分公司的編制中。而委派制是由企業總部人名并委派的人事管理方式。相對分公司編制，委派制人員管理方式以獨立于銷售公司管理的財務部門預防銷售公司資金盜用、占用案件的發生。因此，在現代銷售公司的組織控制多采用委派財務負責人、本地招聘財務人員的方式進行控制與管理，以此實現對銷售公司財務的有效控制。

2.4 運行機制控制與管理

在現代計算機網絡科技發展與應用的今天，銷售公司財務運行機制確定及控制是實現銷售公司財務控制管理的重點。只有健全組織運行機制以及財務管理控制機制才能夠有效實現銷售公司財務控制目標。目前銷售公司的運行機制主要有授權制約機制、責任與監督機制以及人員風險管理機制等幾種方式。受不同機制特點的制約，在機制選擇時需要根據企業所屬行業特點、銷售通路特點等進行機制選擇，以此確保運行機制與產品銷售特點的相符性，保障運行機制的有效執行。

2.5 以ERP管理系統提高對銷售公司的財務控制

在現代ERP系統應用推廣不斷深入的今天，多數企業已經采用了ERP系統進行管理。其中，ERP系統中的財務管理系統能夠提高對銷售公司的財務控制。利用ERP系統中財務管理系統的核心作用、ERP系統財務管理流程等強化對銷售公司的財務控制。

圖1為ERP系統中財務管理系統的核心作用，從其核心作用圖示可以看出，ERP財務管理系統應用能夠提高對銷售公司的財務控制效果。

另外，利用ERP整體流程圖中財務管理流程對銷售公司的財務控制重點、流程控制重點等保障企業的經濟利益。根據圖2的 ERP系統流程圖對銷售公司進行財務控制與管理，以此提高對銷售公司財務控制效果。

圖1

圖2

2.6 強化財務預算控制，提高財務控制效果

在現代企業的銷售公司財務控制中，還應加強預算控制方法的運用。以預算制定、預算實施、預算評價的三個流程提高銷售公司財務預算控制效果，提高企業經濟效益。根據企業產品特點制定銷售費用預算。結合實際情況以及不同城市人工成本、交通費用差異以及餐飲招待費用差異等進行預算的編制。同時，考慮企業實際情況，量入為出確定銷售費用。在此基礎上，以財務審核職能對預算編制進行審核，并對銷售預算執行進行考核與評價，以此對預算執行情況進行跟蹤、分析及控制，實現銷售公司財務控制目標。

3 注重審核對賬方式的應用

在現代銷售公司財務控制中，審計、對賬是財務控制的重要方式。利用集中審計部門對銷售公司進行定期或不定期的審計檢查。同時結合銷售公司財務特點以及資金特點等確定對賬周期。有條件的企業可以利用條碼技術、網絡化財務對賬系統實現銷售公司賬目、帳物的實時監督與檢查。通過條碼技術及數據庫技術對銷售公司帳物進行審計、通過網絡技術實現財務賬目的實時上傳與審核。利用現代科技手段提高對銷售公司的財務控制，保障企業的經濟利益。

4 結論

綜上所述，現代企業銷售公司財務控制工作是決定企業生存與發展的關鍵。針對銷售公司經營特點、跨地域特點，現代企業應注重新興技術的應用以及財務控制方法的選擇。針對產品銷售通路特點、資金流通特點選擇財務控制方法，并以條碼技術、ERP系統等提高財務控制效率，減少財務控制中的時間差，以此保障企業的經濟效益、避免職務侵占等案件的發生。

[1]劉佳.集團化企業銷售公司的財務控制分析.財經時代, 2010.3

[2]馬國英.以集中審計為基礎的銷售公司財務控制探討.財會信息,2011.2

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.20.089