研究生獎助學金評定方法的研究與系統實現

劉明慧

（西南交通大學信息科學與技術學院,四川成都 610031）

0 引言

隨著高校研究生培養機制改革的不斷深入[1-3],目前,研究生培養已從傳統的計劃內、計劃外模式向研究生獎助學金資助模式轉變,該模式對提高學生學習積極性有極大的激勵作用,但也有一定的負面影響[4-5]。評定類型的多元化、評定指標的多元化,也使獎助學金的評定方法較多[6-7],其中最簡單的方法是用任課老師給定的課程成績進行評定,將學生所修各門課程獲得的成績的算術平均值,作為獎助學金評定成績。其它與此類似的方法都導致了學生喜歡選評定成績偏高的課程,而評定嚴格、成績偏低的課程即使是專業所需,學生也想方設法避開不選,造成了部分學生選課是以拿獎助學金為目標的現象出現,使研究生培養工作中課程教學受到了一定的沖擊。為此,研究生獎助學金評定細則必須更加規范化、公平化和科學化。提出一種改進的評定方法,把學生的課程成績、中期檢測成績、社會科研成績進行統一綜合評定。其中學生課程成績不再采用簡單算術平均的方法,而是采用較為復雜的計算方法,使學生課程成績更加公平化、規范化和科學化。為避免借助于Office等辦公軟件實現此評定方法工作量大、工作效率低的缺陷,結合獎助學金評定工作的特點和面臨的問題,將此方法通過計算機軟件的設計實現了計算機化管理[8-9],從而滿足院校獎助學金評定的日常工作需求,提高學院獎助學金評定工作效率,科學合理的消除研究生課程成績間的差異,由系統對研究生所有信息進行處理,結果精確到小數點后第二位,整個研究生獎助學金評定時間比傳統手工評定時間縮短7倍,人員投入減少3倍。

1 獎助學金評定方法

學生獎助學金的評定基礎數據一般由3部分組成。第一,是所修課程分數;第二,中期檢查（包括理論考試和科研實踐）考評分數;第三,是社會科研工作加分。3部分分數按比例進行整合,得到最終成績為學生獎助學金的排名成績。通常的規定為課程70%權重,中期檢查為30%的權重,社會科研工作加分一般不超過5分。其中中期檢查考評分數和社會科研加分的標準對全體學生都相同,可以直接進行比較和計算。而所修課程成績則因為每門課程老師出題的方式,打分的標準不一樣,不能進行直接的比較,所以必須將課程成績進行相應的轉換,轉換到同一標準下才可以比較。轉換后的課程成績計算公式為:

式中,Mi為學生i的課程轉換成績;n為學生i所修課程總門數;Gi,j為學生i第j門課程的折算成績;Ti,j為學生i第j門課的學分。

為消除不同課程之間因教師評分標準不同造成成績的不平衡,式（1）中Gi,j采用折算成績,其中課程實際成績大于等于平均成績折算如公式（2）所示,課程實際成績小于平均成績折算如公式（3）所示。

式（2）、式（3）中,Ki,j為學生i第j門課程的實際成績;Pj為課程j的實際成績的班級平均值;E為所有課程平均成績的平均值。

缺考學生的成績不做折算,也不計入平均值,按0分計。

表1和表2中分別是甲、乙兩個學生期末考試的實際成績和轉換成績。如表1所示,有甲、乙兩個學生,選擇了相同或不同的課程,課程的班級平均分不同,所得分數也不同。

表1 學生期末考試實際成績表

表1列出了學生的實際成績,課程的班級平均成績及課程的學分。由表1中的全班平均成績求出所有課程平均成績的平均值（即基準平均分）E=77.375。按這個平均成績,通過公式（2）或公式（3）可以得到學生的折算成績如表2所示。

表2 學生期末考試折算成績表

再根據表2和公式（1）可求出學生課程的轉換成績（即單學分下平均成績）。甲同學課程轉換成績（單學分下平均成績）=81.400,乙同學課程轉換成績（單學分下平均成績）=81.028;而其簡單算術平均分分別是80.50和81.66。從而可以看出,提出的改進方法能有效地改善簡單算術平均的弊端。

2 獎助學金評定軟件設計與實現

2.1 系統總體架構及功能設計

“獎助學金評定信息系統”是采用3層結構,基于C/S模式開發。整個系統分為用戶界面層、中間層（包括業務邏輯層、數據訪問層）以及數據存儲層,系統邏輯結構如圖1所示。

其中用戶界面層采用VC設計,主要為用戶提供一個美觀大方且使用方便的界面,并對用戶的輸入進行初步的完整性以及合法性檢查（如某些字段不能為空檢查）;業務邏輯層同樣采用VC進行開發,將多個業務邏輯封裝成DLL（動態鏈接庫）的形式為用戶提供多種功能需求,提供針對數據庫的各種業務邏輯;數據訪問層同樣采用VC開發,以DLL形式進行封裝,提供數據庫連接和數據庫的實際訪問通道,為業務邏輯提供數據支持;數據存儲層采用MS SqlServer數據庫系統,主要用于存儲系統處理的各類數據。

系統所完成的功能主要包括兩部分,一是對基礎數據的處理,二是獎助學金的計算及評定,如圖2所示。

圖1 系統邏輯結構圖

圖2 研究生獎助學金評定系統軟件功能結構框圖

2.2 實現獎助學金評定流程

獎助學金評定是計算機在對學生基本信息、課程信息、課程成績信息、中期篩選成績信息以及綜合加分信息等基礎數據進行處理后,按照既定規則自動生成獎助學金等級的一個過程。評定系統業務流程圖如圖3所示。

系統在使用過程中需要導入學生基本信息、課程信息、課程成績信息、中期篩選成績信息、綜合加分信息等基礎數據,以便于計算機對這些基礎數據進行處理,完成獎助學金等級評定。其中,學生基本信息來源于學院統計,課程信息及課程成績信息來源于研究生院的全校課程成績信息（導入過程中系統根據學院學生基本信息自動篩選有用數據進行導入）,中期篩選成績信息、綜合加分信息來源于學院整理統計,而由于數據庫外鍵關聯存在,故基礎數據的導入必須按照一定的順序進行。

首先必須導入學生基本信息,在學生基本信息存在的基礎上才能進行其它基礎數據的導入,其它數據的導入沒有先后之分。直接導入基礎數據中的某些數據暫時不確定或者數據本身出錯,則要求利用系統對基礎數據進行修改、編輯,形成正確無誤的最終基礎數據。系統在進行獎助學金評定之初,必須設置數據字典（比如每個專業一、二、三、四等獎助學金比例）,以保證系統的適用性。

系統根據給定的公式,統計出每位學生的折算成績,再按設定的評定規則,把折算成績,中期篩選成績信息、綜合加分按比例、按專業計算排序,再按照設置的本專業一、二、三、四等獎助學金比例來進行分配,形成初步的獎助學金評定結果。

初步獎助學金評定過程中,由于某些專業人數較少,按照比例分配有失公正,以及其它一些特殊情況,可對獎助學金評定結果進行細微的手工調整,形成獎助學金最終評定結果。

圖3 獎助學金評定系統業務流程圖

3 實施效果

該獎助學金評定系統,在一個學院4個系6個專業2年的使用過程中,實現了獎助學金評定的標準化、公開化,達到了公正性、可靠性、穩定性、準確性的原則,同時降低了工作時間和工作的強度。

系統計算課程成績最大限度的縮小不同院系統開設的課程差異、不同學分課程之間的差異,不同任課教師所授課程最后給定成績的差異,更有力的減少并防止考試作弊的學術不正之風,使學校每年幾千萬元的獎助學金在使用上發揮了其最大的效益,也不斷提升了研究生培養質量。

該系統在操作使用中,可以直接將上一年的研究生獎助學金評定過程學生的基本信息導入,學院教務員用其帳號和密碼登陸研究生院管理系統,將全校所有研究生開設課程的成績進行導出,導出后直接導入評定系統,由系統對研究生成績進行折算和加權,并對研究生所修課程進行審核,系統可自動識別研究生課程選修是否合格,可以及時發現并防止研究生課程漏修現象。在評定過程中,由于某些專業人數較少,按照比例分配有失公正,以及其它一些特殊情況,可對獎助學金評定結果進行細微的手工調整,形成獎助學金最終評定結果。

4 結束語

在深入分析研究生教學管理系統的基礎上,提出的獎助學金改進評定方法規范了研究生招生、日常信息管理、獎助學金評審,提升了研究生管理的質量,設計并實現基于C/S架構的研究生管理平臺。從某種意義上來講推進了研究生教育的改革,也推動了研究生教育的發展,也為研究生的其它管理提供了一個有意義的嘗試。

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