中華醫學會信息管理平臺
——選稿系統的搭建與應用

李君 顧佳 .中華醫學會雜志社《英國醫學雜志中文版》編輯部；.中華醫學會雜志社《中華糖尿病雜志》編輯部

中華醫學會信息管理平臺
——選稿系統的搭建與應用

李君1顧佳21.中華醫學會雜志社《英國醫學雜志中文版》編輯部；2.中華醫學會雜志社《中華糖尿病雜志》編輯部

《英國醫學雜志中文版》借助中華醫學會雜志社創建的中華醫學會信息管理平臺—選稿系統向編輯自動化和辦公無紙化過渡，提高了工作效率，做到了快捷、規范的編輯工作。選稿系統的建立為翻譯類期刊網上辦公做一借鑒。

信息；管理；選稿；編輯；自動化；無紙化

Information；Management；Manuscript Selection System；Edit；Automation；Paperless

隨著計算機的普及和大眾計算機水平的提高，編輯工作使用計算機辦公已經成為常規工作。《英國醫學雜志（BMJ）中文版》借助中華醫學會創建的中華醫學會信息管理平臺——選稿系統，由人工選稿、自行送譯向專家網上選稿、系統自動送譯審校成功過渡，不僅節省了時間和費用，還提高了工作效率，做到了快捷、規范的編輯工作。

1 中華醫學會信息管理平臺的搭建

中華醫學會信息管理平臺由中華醫學會與太極計算機股份有限公司合作開發，由多個模塊組成。其中遠程稿件處理系統主要為中文期刊的投稿、編號、送審、編輯加工、發排等服務，在其他雜志中已有應用[1-3]；選稿系統是專門為《BMJ中文版》開發的翻譯類雜志網上辦公系統，國內鮮見，本文將做詳細介紹。

1.1 信息管理系統運行環境

硬件平臺：機架式服務器，四核CPU2.5G以上，8GB 內存以上，250GB硬盤以上。

軟件平臺：服務器端：Redhat Enterprise Linux 5操作系統；WEB容器apache2.2 + tomcat6.0?？蛻舳耍汉嗴w中文WindowsXP，Windows7系統，IE7.0以上。數據庫：Oracle RAC（10g）系統。開發環境： J2EE + JDK6.0+Eclipse。

1.2 系統功能簡介

中華醫學會信息管理平臺由OA系統、內容管理系統、綜合檔案管理系統、人事管理系統、遠程稿件處理系統、學術會務管理系統、科技評審項目管理系統、繼續教育項目管理系統、組織部管理系統、出版發行管理系統、文獻數據庫檢索系統、期刊會議管理系統、廣告管理系統、醫療鑒定管理系統、醫學名詞管理系統、政務信息征稿系統、遠程繼續教育項目管理系統、專家信息管理系統、雜志社審讀系統等模塊組成，是一個以計算機作為現代化管理手段、向無紙化業務管理系統過渡的應用系統。

2 選稿系統介紹

選稿系統分為編輯使用、專家使用和譯者使用3個部分。選稿系統中編輯使用的項目包括：稿件目錄錄入，編輯送選，專家選稿情況，已選回目錄，已送譯稿件，已譯回稿件，修譯稿件，退譯稿件，待編稿件，組版設置，稿件查詢。選稿系統中專家使用的項目包括：未審目錄，已審目錄，過期目錄。譯者使用的項目包括：待譯稿件，已譯稿件，修譯稿件，建議與申訴。

具體操作步驟如下：

2.1 登錄

進入中華醫學會門戶網站地址http://www.cma.org.cn；輸入“用戶名“、密碼”，點擊“登錄”，完成網站登錄。專家的登錄名和密碼由中華醫學會網站提供獲得。

2.2 期刊管理系統首頁

登錄后，點擊左側菜單欄[遠程稿件管理系統]，就可以看到遠程稿件管理系統的頁面（圖1）。遠程稿件管理系統是編輯使用、專家使用和譯者使用的共同頁面，分為：

2.2.1 1 號區域為功能區。

2.2.2 2 號區域為雜志角色切換區，登錄者可能同時擁有好幾個身份，如編輯、專家、譯者等。當登錄者要處理編輯業務時，請在此選擇雜志、選擇角色后點擊“確定”，左側功能欄就變成編輯的功能；當登錄者要處理專家業務時，請在此選擇雜志、選擇角色后點擊“確定”，左側功能欄就編輯了專家的功能；其他身份的操作也同樣。

2.2.3 3 號區域可以看到“業務申請”，點擊進去后可以做申請成為雜志作者的操作。

2.2.4 4 號區域是待辦事項提示區，這里會提示您有幾項待處理項，點擊相應的數字，可以直接鏈接到相應的稿件。

2.3 編輯使用項目

2.3.1 稿件目錄錄入

通過點擊“添加”，在此可以完成一期新的BMJ原版雜志文章標題的目錄錄入；并可以保存、修改和刪除。

如果完成了一期目錄的錄入，點擊“錄入完畢”；提示成功完成錄入，該目錄就到了[編輯送選]模塊。

2.3.2 編輯送選

點擊左側菜單欄[編輯送選]，進入到編輯送選模塊?？梢圆榭茨夸浶畔⒓霸撃夸浵碌母寮砹胁⑺瓦x專家。也可以“退回修改”。

如果確定該目錄沒有問題，在稿件處理操作區選擇專家、設置截止時間、送選信息，填寫完相應的內容后，點擊“送選”，此條目錄送選給專家，稿件目錄到[專家選稿情況]模塊。

2.3.3 專家選稿情況

點擊左側菜單欄[專家選稿情況]，進入到專家選稿情況頁面。在此可以查看該目錄下專家的選稿情況（已選數、未選數），如果專家沒有選回，點擊“催選”或“取消”，通過發送郵件或者短信給專家，可以對專家進行催選和取消送選操作。

對于已經選回、不可操作的稿件，可以在模塊中查看及做相應的處理操作。

2.3.4 已選回目錄

點擊左側菜單欄[已選回目錄]，進入到已選回目錄頁面。

點擊后面的“處理”，進入該目錄處理頁面：點擊“放棄”，該文章不送譯者翻譯；點擊“送譯”，進入到選擇譯者頁面，此頁面中還可以查看[稿件信息]以及專家[選稿意見]。

如果送譯，可以根據屆期和姓名，查詢要送譯的譯者，本地上傳文章原稿，設置截止時間，送譯留言，填寫完相應的項目后，點擊“送譯”，該文章就送譯給了相應的譯者進行翻譯。

對于稿件狀態“棄譯”的稿件，可以“取消放棄”，對于稿件狀態“送譯”的稿件，不能進行操作，對于稿件狀態“審回”的稿件，可以“送譯”或者“放棄”。

2.3.5 已送譯稿件

點擊左側菜單欄[已送譯稿件]，進入到已送譯稿件頁面。期間，編輯可以根據具體情況通過本系統發送郵件或者短信對譯者進行催譯；也可以取消送譯，譯者將不能再進行翻譯；

如果點擊“處理”，可以進入到稿件處理頁面，編輯可以將翻譯稿提交進入系統，進行譯回操作。

2.3.6 已譯回稿件

點擊左側菜單欄[已譯回稿件]，進入到已譯回稿件頁面。

可以直接“錄用”，稿件進入[待編稿件]模塊；也可以進行“修譯”，在稿件處理操作區中對稿件進行返回譯者進行修譯，或者送選其他譯者進行修譯。

點擊“處理”，可以上傳翻譯稿，此處上傳的翻譯稿會覆蓋掉譯者上傳的翻譯稿。

2.3.7 退譯稿件

點擊左側菜單欄[退譯稿件]，進入到退譯稿件頁面。在此頁面，可以查看譯者退稿的稿件列表，此模塊沒有具體的操作項，譯者退譯的文章在[已譯回稿件]模塊中可以進行再次“送譯”或者“處理”操作。

圖1 遠程稿件管理系統首頁界面圖

2.3.8 待編稿件

點擊左側菜單欄[待編稿件]，進入到待編稿件頁面。

選擇稿件編號前的復選框，選擇發排的期號、欄目，點擊“發排”，可以將稿件發排到相應的期號欄目下；編輯再對這些稿件進行編輯、加工、整理，然后發排排版。

2.4 專家使用項目

2.4.1 未審目錄

點擊左側菜單欄[未審目錄]，可以查看到編輯送選的目錄，點擊“目錄標題”一欄的鏈接，進入到選稿頁面。

點擊英文標題，可以直接鏈接到BMJ網站相應的文章，專家可以對文章發表意見（棄權、采用、不采用）并可以填寫具體意見。

完成后點擊“保存”，完成選稿工作，系統會自動記錄完成的時間。專家也可以對已經發表過的意見進行修改，修改完后，再次點擊“保存”，自動覆蓋之前的意見。

劉琳嵐(通信作者) 女,1968年3月出生,湖南東安人,南昌航空大學教授、碩士生導師,主要研究方向:無線傳感器網絡、分布系統、軟件工程.

專家完成所有的選稿工作后，點擊“返回”，回到剛才進入的待審目錄頁面，專家可以看到已審稿數及總稿數、狀態，在操作欄中，可以選擇“審回”，完成本次選稿工作。

2.4.2 已審目錄

如果專家想要查看已審回的目錄，點擊左側菜單欄[已審目錄]，點擊目錄標題，可以查看每篇稿件的審稿意見，在編輯沒有對稿件進行下一步處理時，可以進行意見修改。

2.4.3 過期目錄

點擊左側菜單欄[過期目錄]，可以查看超過審稿時間的目錄，此時專家不能再對稿件發表選稿意見。

2.5 譯者使用項目

2.5.1 待譯稿件

點擊左側菜單欄[待譯稿件]，可以查看到編輯送譯的稿件，點擊“下載”，可以下載稿件原文，譯者可以根據稿件情況選擇“退譯”或者“處理”，點擊“退譯”后，譯者將稿件返回給BMJ編輯部，不能再對稿件做處理；

點擊“處理”，進入到稿件處理頁面，填寫“稿件中文題目”，“上傳修改稿”，填寫譯稿意見，點擊“譯回”，完成翻譯工作。

2.5.2 已譯稿件

對稿件做“退譯”或者“譯回”操作后，稿件到了[已譯稿件]模塊中，在此模塊中譯者可以查看已經處理過的文章，以及譯稿的結論。在編輯部沒有對譯者譯回的稿件做下一步處理時，譯者點擊“處理”，可以進行修改。

2.5.3 修譯稿件

點擊左側菜單欄[修譯稿件]，譯者可以看到需要修譯的稿件，點擊“處理”，進入到修譯頁面。歷史版本中可以下載“原稿”和“譯回稿”。將修譯后的文章按要求填寫到相應的地方，點擊“修譯”，完成修譯工作。

選稿系統還有很多其他功能，如修改密碼和個人資料修改，專家忘記密碼如何找回密碼等。

3 選稿系統的應用

《BMJ中文版》是中華醫學會系列雜志旗下唯一一種醫學翻譯類期刊，既往的工作模式為：定期每年一至兩次召開面對面專家選稿會（開會）→專家在紙板雜志上根據自己的專業標記選稿（選稿）→編輯根據專業整理備用（整理）→根據當前期主題選擇文章（使用）→通過電子郵件發送文章（送譯）→期間具體情況與專家適時電子郵件或電話聯系（溝通）→回稿編輯加工整理→發稿→排版、校對、印刷、出版。選稿系統的應用從根本上改變了既往的工作模式。另外，科技期刊信息系統網絡化在國內中文雜志中已普及應用，實踐證明有助于提高編輯出版的工作效率、縮短發表周期[4]。目前，已有基于Web的稿件管理系統模塊化設計[5]。但鑒于翻譯類期刊在國內存量較少，很多翻譯類期刊的工作都限于編輯自行通過計算機辦公，《BMJ中文版》選稿系統尚未見有開發，其應用可以為翻譯類期刊網上辦公做一借鑒。

3.1 應用情況

選稿平臺建立初期，因為《BMJ中文版》不同于其他雜志每月召開一次審稿、定稿會，且《BMJ中文版》編委的專業相對分散，選稿系統在專家中的推廣及在編輯部中的應用較為困難。鑒于很多專家在講解、郵件告知后仍不知如何操作，編輯部在舉辦各種活動時穿插短時間的專家操作培訓，起到了很好的效果。之后，在具體的操作實踐中還遇到了很多問題，如專家選稿后不能上傳，編輯部與太極計算機股份有限公司的工作人員相互配合一起予以解決，對選稿系統進一步完善。

3.2 應用效果

目前，選稿平臺已經進入平穩運行階段，很多專家已經習慣網上選稿發表意見或建議。編輯在籌劃本期主題時可以隨時參閱專家的最新意見，而且對選定文章可以直接點擊送選，不用再自行下載、保存，然后再附件電子郵件給專家了。從而，節省了專家和編輯的時間。此外，BMJ原版雜志為周刊，既往每年召開一至兩次面對面專家選稿會，選稿時間長，不能及時傳遞最新信息，難以保證時效性?，F在英國BMJ每周四出刊后，專家能看到最新的BMJ雜志內容，并于1～2周內作出快速回應，盡可能做到《BMJ中文版》與BMJ原版雜志同步出刊。同時，因為減少了面對面選稿，可以省去不少交通費用、會議室場地費等。

3.3 局限性

由于專家自己網上選稿，沒有了專家之間的討論和切磋，乃一缺憾。這時，編輯作為專家之間的橋梁作用就顯得尤為重要，要對集體選中文章和有爭議的文章提出分享給大家討論。

致謝：感謝中華醫學會信息網絡部宋剛對文章中計算機信息的提供和幫助。

[1]黃永場.期刊信息管理系統的研制與實踐[J].中國科技期刊研究，2001,12（2）：123～124

[2]王桂珍.期刊稿件管理系統的設計與使用[J].焦作大學學報，2004，18(3)：7～8

[3]許書道.期刊稿件管理系統方案[J].編輯學報，2004,16（10）：351～353

[4]林志祥,鐘均行.自行開發科技期刊稿件信息系統的體會[J].中山大學學報論叢，2006,26(12):97-101

[5]徐金云. 基于Web的稿件管理系統模塊化設計[J].中國科技信息，2010，(7):104～105

Application and Set Up of Manuscript Selection System created by the Chinese Medical Association

Li Jun1Gu Jia21.Editorial office of Chinese edition of BMJ, Chinese Medical Association magazine, Beijing 100710, China 2. Editorial office of Chinese Journal of Diabetes Mellitus, Chinese Medical Association magazine, Beijing 100710, China

The Chinese Edition of British Medical Journal transited to editing automation and office paperless with the help of the information management platform——Manuscript Selection System created by the Chinese Medical Association, which improves the work efficiency,does a quick, standardized editing work. XuanGao system does a reference for other translation journals.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.035

李君，編輯、主治醫師，發表論文4篇，參編書籍2本。