廣東高校人文社會科學期刊網站建設現狀調查分析

許花桃

(華南理工大學 學報編輯部，廣東 廣州 510640)

計算機和網絡技術的飛速發展，使期刊的組稿、投稿、審稿、編輯、出版傳播及閱讀方式與途徑經歷了重大的變革，期刊數字化、網絡化成為紙質期刊生存發展的必然趨勢。建立獨立網站，通過大型期刊全文數據庫(如中國知網、萬方數字化期刊群、維普資訊網等)和中國科技論文在線實現全文上網，可以使紙質期刊通過互聯網傳播得更快、更遠、更廣，影響力更大，宣傳效果更好。

據統計，廣東高校現有20家人文社會科學期刊。為了解這些期刊的網站建設現狀，筆者對這20家期刊的網站進行調查, 重點考察網站建設的總體狀況，網站提供有關期刊信息、稿件在線處理功能、期刊內容等方面的特點，并就建設和管理期刊網站提出了改進建議，以期為期刊的數字化、網絡化建設提供參考。

一、 調查對象與調查方法

調查時段為2012年4月期間。所調查的20家人文社會科學期刊為：《中山大學學報(社會科學版)》、《華南理工大學學報(社會科學版)》、《華南師范大學學報(社會科學版)》、《華南農業大學學報(社會科學版)》、《暨南學報(哲學社會科學版)》、《華文教學與研究》、《深圳大學學報(人文社會科學版)》、《現代外語》、《國際經貿探索》、《廣東外語外貿大學學報》、《廣東商學院學報》、《廣東金融學院學報》、《政法學刊》、《廣東工業大學學報(社會科學版)》、《廣州大學學報(社會科學版)》、《廣州體育學院學報》、《美術學報》、《汕頭大學學報(社會科學版)》、《佛山科學技術學院學報(社會科學版)》、《五邑大學學報(社會科學版)》，使用搜狐、百度、谷歌網絡搜索引擎在互聯網上按照刊名或主辦單位進行搜索，訪問期刊網站，記錄期刊網站的基本情況并進行統計分析。

二、 調查結果與分析

(一)網站建設的總體狀況

在調查的20家人文社會科學期刊中，有14家期刊建立了獨立網站(不包括在中國知網、萬方數字化期刊群、維普資訊網等大型期刊全文數據庫上網)。其中有2家期刊可以在線處理稿件(在線投稿、查稿、審稿等)，但網站的大部分欄目內容還沒有添加； 有8家期刊網站提供的信息量較大，信息發布、稿件在線處理系統、網刊發布、綜合服務的功能較為齊全，網站的質量較高，編輯部能夠根據期刊自身的特色和要求進行欄目設置，但這類網站需要編輯部投入一定的資金和人力進行定期維護、更新。

沒有獨立網站的6家期刊中，有1家期刊使用了中國知網的新版期刊門戶網站； 有4家期刊在主辦單位網站上開通了一個用于介紹刊物基本信息的網頁，但這些網頁所刊登的信息量很有限(僅有期刊簡介、主管單位、主辦單位、編委會、編輯部聯系方式等)，而且網頁信息幾乎沒有更新或很少更新過，有2家期刊還提供了一些過刊目錄，如《華文教學與研究》； 有1家期刊既沒有獨立網站也沒有使用中國知網的期刊門戶網站。因此，從總體上來說，這些期刊普遍重視獨立網站的建設，70%的期刊建立了自己的網站。

(二)發布有關期刊信息的情況

在14家期刊的獨立網站上發布有關期刊信息的統計結果(見表1)表明，期刊獨立網站能夠比紙質期刊提供給讀者更多的有關期刊信息，因而起到了更好地宣傳期刊、為作者和讀者服務的目的。

表1 獨立網站上發布有關期刊信息的統計結果

(三)使用稿件在線處理系統的情況

稿件在線處理系統具有作者在線投稿/查稿、專家在線審稿、編輯在線辦公等功能，使作者能夠以在線方式更加方便快捷地投稿和了解稿件的狀態，使審稿專家能夠以在線的形式迅速地接收和處理稿件，在規范稿件處理流程和提高每個稿件處理流程的運行效率的同時，加強了各流程之間的銜接與配合，提高了編輯出版效率，縮短稿件的處理周期和出版周期[1]。

在14家期刊的獨立網站上，有12家期刊網站能同時實現作者在線投稿/查稿、專家在線審稿、編輯在線辦公等功能，有9家期刊網站使用的稿件在線處理系統還具有期刊組版管理、費用管理、數據庫(作者庫、專家庫等)管理等功能。可見，使用稿件在線處理系統的期刊占調查期刊的60%，這些期刊比較重視期刊的數字化、網絡化建設，可以實現編輯出版流程的數字化和網絡化。

(四)發布期刊內容的情況

統計結果顯示，在14家期刊的獨立網站上，有11家發布了期刊目次(占78.6%)，其中還發布論文摘要的有9家(占64.3%)，發布期刊全文的有4家(占28.6%)，有1家期刊提供了從1998年至今的過刊全文，其它3家期刊主要提供最近兩三年的過刊全文。可見，大多數期刊網站都提供了過刊(或當期)目錄、摘要，有些網站還免費提供全文，讀者可以自由下載或在線閱讀，這些功能方便了讀者對論文的使用，有助于提高期刊傳播科學信息的時效性，擴大期刊的影響力。有些編輯部可能擔心在獨立網站上提供全文會影響紙質期刊的發行量和在大型期刊全文數據庫中的點擊下載量，因而在獨立網站上沒有提供全文或者提供的全文要滯后于印刷版。

在獨立網站上發布最新錄用稿件或下期稿件的目錄、摘要，可有利于避免一稿多登現象，同時讀者還可以了解期刊研究內容的最新動態[2]。調查中發現，只有《華南理工大學學報(社會科學版)》發布了最新錄用稿件，還沒有哪家期刊網站提供了下期稿件的目錄、摘要或全文。

(五)網站服務功能

為讀者和作者提供服務是許多期刊建設網站的重要目的。14家期刊的獨立網站上提供的服務統計結果(見表2)顯示：絕大部分期刊獨立網站都提供了友情鏈接和過刊檢索服務，有一半的期刊獨立網站提供了在線留言板，可以進行稿件審理和錄用情況、作者及讀者咨詢等信息的交流，從而加強了作者、讀者、審者與編輯部之間的交流，提高讀者對網站的關注程度。

表2 期刊獨立網站上提供的服務統計結果

(六)網站版權信息標注和英文版網站情況

在網站首頁下標注網站版權歸屬信息，用于提醒瀏覽者所觀看的內容是受到版權法的保護。有獨立網站的14家期刊中，有12家在網站首頁下標注了版權信息，表明大部分期刊編輯部有一定的知識產權保護意識，注意了期刊的品牌保護； 有7家提供了英文版網站，但英文版網站上只有英文欄目名稱，沒有相應的英文內容，只有《中山大學學報(社會科學版)》提供了每期的英文目次和英文摘要。顯然，所調查的大部分期刊沒有重視英文版網站的建設。

(七)網頁鏈接的有效性和網站更新速度

無效的網頁鏈接包括打不開的鏈接、顯示錯誤信息的鏈接、打開了網頁但無內容顯示的鏈接。網站啟用后，編輯部還應不斷地對網頁信息進行更新和完善。網站信息的更新包括關于期刊信息的更新和期刊內容的更新。文中將網站信息的更新速度分為滯后(超過半年沒有更新)、一般(2～6個月內有更新)、較快(1個月內更新)3種。統計表明：有獨立網站的14家期刊中，所有網頁鏈接均有效的有5家(占35.7%)，有1個或2個網頁鏈接無效的有4家(占28.6%)，3個以上網頁鏈接無效的有5家(占35.7%)； 網站更新速度較快的有1家(占7.1%)，兩三個月進行1次信息更新的有9家(占64.3%)，這與大部分期刊是雙月刊有關，半年以上都沒有更新的有3家(占21.4%)。

三、 對期刊獨立網站建設的思考與建議

(一)重視期刊獨立網站的建設

互聯網的傳播速度快，傳播范圍廣，檢索功能強，具有紙質期刊不可替代、無法比擬的天然優勢。紙質期刊要生存和不斷發展壯大，期刊主要負責人必須改變傳統的辦刊方式，更新觀念，強化網絡意識，重視期刊網站的建設。將期刊網站作為紙質期刊的延伸、發展和補充，可以加快紙質期刊的傳播速度，讓廣大作者、讀者通過期刊網站對期刊有更全面、更深入的了解，同時突破時間和空間的制約，實現網絡環境下的資源集中和共享，進一步密切和加強編輯部與作者、讀者、審者之間的溝通與聯系[3]。因此，編輯部應努力從以下幾方面著手建立一個實用的、信息完備的期刊網站。

第一，設置好期刊網站欄目。根據期刊網站的功能需求，一般應設置有如下欄目：(1)關于本刊，提供期刊簡介、欄目介紹、編委會、辦刊宗旨、獲獎情況、數據庫收錄情況、編輯團隊、編輯部聯系等信息； (2)投稿須知或指南，提供征稿簡則、稿件處理流程、參考文獻著錄規則等信息； (3)讀者服務，提供最新錄用、當期目錄、下期目錄、過刊瀏覽、論文檢索等服務； (4)期刊訂閱，提供電子版訂閱和印刷版訂閱服務； (5)編輯部公告，提供期刊最新出版信息、出版業新聞、最新法律和法規、論文被轉載等信息； (6)相關下載或下載中心，提供論文模板、版權轉讓協議書等常用文檔的下載； (7)留言板或交流園地，為作者、讀者、編輯和審者提供一個動態的交流平臺； (8)友情鏈接，提供同行網站的鏈接服務； (9)英語版，提供英文版網站的鏈接。同時，在中、英文版網站首頁上應分別標注“版權所有”、“Copyright”字樣。

第二，使用稿件在線處理系統。稿件在線處理系統是期刊數字化、網絡化進程的必然選擇，近年來已在我國期刊的管理與編輯出版工作中得到了廣泛的使用，并彰顯了諸多優勢。如果經濟條件許可，編輯部應考慮使用商業化的稿件在線處理系統，在現有獨立網站中添加作者在線投稿/查稿、專家在線審稿、主編在線終審、編輯在線辦公等模塊，從而為作者、審者、編者在線處理稿件提供平臺。

第三，建立英文版網站。為了提高期刊的國際傳播能力，加快期刊的國際化進程，打造期刊品牌，擴大讀者群和吸引國外作者投稿，進一步促進國際學術交流，期刊編輯部應該重視英文版網站的建設，除了提供論文的英文題目、英文摘要和英文關鍵詞外，還應提供期刊的英文簡介、作者投稿和專家審稿操作的英文說明等內容，制作突出學術內容、期刊特色和品牌標志的高質量英文網頁，以適應期刊國際化的需要。

第四，在獨立網站上實現優先數字出版。優先數字出版是以數字出版方式(如通過互聯網、手機、光盤等)提前出版紙質期刊錄用的稿件，在期刊獨立網站上常稱為“在線預(或優先)出版”。優先數字出版是提高學術期刊出版速度的一種新模式[4]。將最新錄用稿件或下期稿件的目錄、摘要、全文在獨立網站上優先出版，既可以防止論文重復發表，又可以為優秀稿件搶國際首發權開通了一條綠色特快通道，擴大期刊讀者群，進而提高期刊的被引頻次、即年指標等期刊評價指標。近年來，國際上一些著名學術期刊(如《Science》、《Nature》)和出版商(如Elsevier、Springer)均采用了優先數字出版模式：選擇部分定稿和采用的論文在紙質版出版之前在自建網站上優先出版，供讀者閱讀或下載。在國內，《浙江大學學報(人文社會科學版)》通過其獨立網站在線優先出版審定通過且達到正式出版水平的論文[5]，有效地縮短了論文的出版時滯，促進了最新成果的快速交流。

(二)加強網站的管理與數據維護

期刊網站的管理與維護是一個長期、持續和動態的過程。網站啟用前，應設置好各欄目內容，確保各網頁鏈接的有效性，盡量避免出現死鏈接； 網站啟用后，編輯部還應及時發現和修正網站錯誤，并不斷地對網頁信息進行更新和完善。由于編輯對期刊數字化出版的認識不足、資金和人才資源短缺等原因，有些期刊網站存在信息更新滯后的現象，提供的過刊目次還停留于幾個月前甚至幾年前的過刊，這種沒有更新的靜態閑置的網站毫無意義。因此，編輯部要及時更新、豐富期刊網站內容，實現期刊全文內容同步上網，免費提供過刊全文瀏覽，為作者、讀者和審者提供更為方便的服務，從而吸引更多的讀者，進而提升期刊的影響力和競爭力。

數據庫是稿件在線處理系統運行的數據基礎和稿件處理流程所圍繞的核心，是網站系統功能實現的關鍵。因此，網站管理員要使用數據庫系統定期自動完成數據的本地備份，定期手工進行數據庫的異地備份，使數據庫備份做到及時安全，同時也要做好服務器的安全性維護工作(如及時升級殺毒軟件和系統補丁、經常全盤殺毒等)，以免系統出現故障時影響網站的正常運行。對于高校期刊而言，可以考慮使用學校分配的二級域名，這樣編輯部不用專門申請域名； 一個學校的多家期刊可以考慮共用一個專用的服務器，將服務器交由學校網絡中心托管，這樣既節省開支，也給網站管理和維護帶來方便。

(三)重視數字化人才的培養和編輯素質的提高

在數字化、網絡化的大環境下，期刊編輯部應注意培養期刊數字出版各個環節所需的專門人才或復合型人才，以適應期刊數字化、網絡化出版的發展，提升其傳播力和影響力。隨著計算機和網絡技術在期刊中的應用不斷加強，期刊編輯應通過繼續教育學習掌握現代編輯手段，提高為作者和讀者服務的質量，促進網絡環境下期刊編輯工作的發展。

參考文獻：

[1] 許花桃,劉淑華,傅曉琴.縮短稿件處理周期的實踐 [J].編輯學報,2010,22(1):64-65.

[2] 劉穎,唐永林,曾媛.我國物理類核心期刊網站建設研究 [J].科技情報開發與經濟,2009,19(2):11-13.

[3] 劉飚,邢飛,徐威.國外科技期刊網站的調查與思考 [J].中國科技期刊研究,2009,20(3):479-483.

[4] 汪新紅.優先數字出版是提高學術期刊出版速度的一種新模式 [J].中國科技期刊研究,2011,22(1):90-92.

[5] 《浙江大學學報(人文社會科學版)》編輯部.最新錄用 [EB/OL].[2012-05-01].http:∥www.journals.zju.edu.cn/soc/CN/article/downloadArticleFile.do?attachType=PDF&id=10508.