王蘇江
(新疆翔宇建設工程有限責任公司,新疆烏魯木齊 830091)
當前建筑工程施工市場競爭異常激烈,使得施工利潤空間也不斷減小,施工單位要想保證施工利潤,就必須嚴格做好各個環節的施工成本管理工作,降低施工成本支出。但建筑工程施工成本受到施工技術方案、材料價格、人力成本、機械設備的使用狀況、以及其他不可預見因素等諸多因素的影響,增加了施工成本管理的難度。因此,必須做好工程項目全過程的動態管理,做好對各個影響成本的環節的控制工作,確保施工成本處于預期成本計劃范圍之內。
招投標環節的成本控制對于整個施工項目盈利狀況影響較大,如果沒有準確預測和計算施工可能發生的成本,使得投標報價過低,便會直接降低施工的利潤,甚至可能出現虧損。所以投標之前,施工企業應結合工程施工工期和環境要求預測人工費用成本,動態掌握并預測材料市場的價格波動情況,從而準確分析工程施工成本,以便合理報價。結合施工單位的綜合實力,綜合考慮施工機械、材料周轉、文明施工的措施投入等等,按照單價分析和措施費用的控制結合評標方式,合理確定投標報價,實現施工利潤的最大化。
建筑工程項目施工之前,應事先做好各種計劃措施,如施工組織計劃、質量和進度計劃、費用開支計劃等,這樣才能使成本控制工作更加有目標。
1合理安排施工組織計劃。施工方法對施工成本影響重大,合理編制施工方案,是控制施工成本的基本前提。施工準備階段應根據工程項目的具體情況來制定多種施工技術方案,并對多種方案進行技術經濟方面的比較,確定最佳的施工技術方案,使其既可滿足質量和施工進度方面的要求,又能最大限度的控制施工成本。合理安排施工工序,結合工程特點設置施工流水段或流水區域,提高資源的使用效率,避免或減少人工的窩工等現象。
2制定施工材料的使用計劃。材料在施工項目中所占的成本比重最大,所以一定要合理編制材料的采購和使用計劃。材料采購應進行多方面的比選,材料首先應滿足規范和設計的要求,避免材料不合格而導致工程問題,引起返工等現象而增加工程成本;材料采購還應注意控制材料的儲存成本和運輸成本,合理采用新材料,以降低工程的成本;在材料使用上,應根據施工圖紙編寫詳細的材料計劃總報表,然后結合施工進度來制定材料的月或周報表,依次來控制材料的庫存和用量,并結合施工需要、材料的市場價格及流動資金能力來確定材料的庫存量。
3制定勞動力需求計劃。根據施工進度計劃及工程量情況來編寫勞動力需求計劃,以減少施工過程中的人員閑置情況,提高勞動生產率。勞動力的使用應結合勞動力的熟練程度及生產的機械化程度等進行確定。同時還要考慮環境因素的影響,保證勞動力數量有一定的富余。
4做好機械設備的使用計劃。根據施工項目的具體情況以及施工企業的自身實力,制定機械設備的采購和使用計劃,確定最合適的施工機械、設備使用方案,合理布置施工機械,提高施工工效,相應地減少人工費用支出。還應事先安排好施工機械的選型、進退場時間。
5制定好成本開支計劃。根據項目的大小,以及項目的質量、進度、各項資源配備等情況,結合各種成本組成來制定計劃成本指標。
1加強人力資源的管理。根據勞動力需求計劃和具體的施工人員安排情況,來編制人工明細報表以及人工匯總報表。并加強現場人員的管理,根據施工工序來合理安排施工人員,減少施工過程中的窩工現象;加強人員的教育培訓,提高他們的管理能力和業務素質,從而提高勞動生產率,加快項目的施工進度,相應的降低了工程成本。
2加強材料物資的管理。材料物資的使用和管理應形成系統資料庫,要編制以下統計資料,如:材料明細報表和匯總表、庫存材料數量報表及匯總表、租賃材料明細表及匯總表、設備采購明細表及匯總表、預算價格報表及價格變化信息表、安全設施投入明細表及匯總表、物質資源消耗明細表及統計表,等等。嚴格加強材料設備的使用和記錄管理,施工過程中,在不影響施工質量的前提下加強對邊角余料的利用,杜絕材料的浪費現象。
3加強施工機械設備的管理。根據機械設備使用計劃做好設備的選型及進場工作,加強設備的使用和養護管理,部分設備要求持證上崗,加強機械設備使用的監督,及時制止和糾正不當操作行為,并安排專人對設備進行檢查和維護保養,提高設備的完好率,做好設備使用和維修的記錄,最大限度控制機械設備施工成本。
4加強資金的管理。應合理編制資金使用明細報表、資金累進報表、資金分類匯總表、供應商應付/已付資金匯總表等,并按照材料、人工、設備等進行分類匯總,以便查詢,定期及時地匯總施工實際發生成本,對成本超支現象做到心中有數,并采取合理的措施進行控制。
工程中標后,雙方應簽定合同,明確雙方的責、權、利,后期的施工行為及成本管理工作都要根據合同來進行。合同簽訂后,在項目開工前或開工初期,須針對項目的投標情況、協議書簽訂、項目質量、工期等進行合同交底,讓全體項目組成員掌握合同條款,根據合同要求來進行施工。在施工過程中可能出現不確定成本,如:合同中未明確物價波動形成的材料差價是否補償,補償的數量;合同當中不明確變更、索賠的內容和條件,造成無法及時計量補償成本的收入;業主指令分包或聯合施工,給指令分包或聯合施工的數量與單價不明確,以及入場初期三方不簽定合同,等等。出現這些情況可能導致施工成本的意外上升,此時應做好增加成本補償收入索賠的管理工作,確保企業的合法收入。
施工過程中,應及時做好實際成本與計劃成本的比對和分析,如對照物資消耗明細表、物資消耗統計表,并結合施工進度情況分析是否超出預期物資計劃的量;將材料、人工、機械設備的工程量同計劃情況進行對照,分析是否超出計劃情況;分析成本統計表、平均每月成本投入情況,核對及分析成本是否超支,適時得出成本控制情況,及時調整不足,如動態調整施工方案或施工組織等來加強成本的控制。在施工過程中,影響成本的因素很多,但成本控制必須以滿足施工質量及施工安全的要求為前提。在滿足這兩方面的要求下,采取合理的措施來加強成本的控制,避免成本超支,如:通過正確的使用和保管機械設備保持較高的機械使用效率,采用先進的施工工藝來加快施工進度,縮短租賃材料和設備的使用時間,等等,都有利于成本的控制。
總之,做好建筑工程施工成本管理對于確保項目施工效益意義重大。我們項目施工管理人員必須在確保工程施工質量和施工進度的基礎上,根據建筑施工項目的具體特點,積極學習和采用先進的管理理論和方法,做好項目成本的動態管理,及時發現和糾正施工過程中的成本偏差現象,將施工成本控制在成本目標范圍內,實現施工利潤的最大化。
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