摘要:改革開放以來,我國科學信息技術有了快速的發展,光盤因其體積小、存儲信息量大、攜帶方便而深受人們的喜愛,許多雜志書籍在出版紙質的印刷品的同時,會附帶一張或幾張光盤,這些光盤起著對紙質的印刷品的解釋和補充作用,與紙質的印刷品配合使用,效果非常好。近來,為了加強高職院校的教學水平,高職院校不斷地加強圖書館的建設,大量地購買圖書以供學生學習、教師教學,因而圖書光盤的數量也在與日俱增。
關鍵詞:高職院校;圖書光盤管理系統;開發研究
中圖分類號:G255文獻標識碼:A文章編號:1006-026X(2012)10-0000-01
0.引言
圖書光盤是指讀者將圖書和光盤結合起來進行閱讀,閱讀光盤需要將光盤插入計算機中,然后才能瀏覽其內容,這體現了數據存儲技術同計算機技術良好的配合發展。這種新型的閱讀形式不僅增加了閱讀量,而且通過圖文影像的內容增加了讀書的趣味性,對教學和學習都起著極大的促進作用,越來越受到高職院校的青睞。
1.圖書光盤的特征
1.1容量大,存儲內容豐富
光盤的存儲量非常大,可以存儲200MB到10GB不等,可以存儲word文檔、txt文檔、圖片、音樂、視頻、應用軟件等各種內容。
1.2有的具有附屬性、有的具有獨立性
隨書附贈的光盤的內容和圖書有著極強的關聯性,大多是對圖書的補充和拓展,只有將光盤的內容同圖書結合起來進行學習,才能增強讀者興趣,從而更好地理解圖書的內容,教師將二者結合起來進行教學,才能讓學生更好地吸收所學知識并拓展其知識面。而有些光盤的內容僅僅是一些知識的介紹,和圖書的內容沒有太大的關系,往往只是些程序軟件或者單獨的知識介紹,這種光盤就具有很強的獨立性,可以脫離圖書單獨使用。
1.3體積小,便于攜帶
光盤往往制作成圓形,非常薄,體積和圖書相比非常小,質量非常輕,可以夾在書頁中,因而便于攜帶。
1.4質地脆弱,容易損壞
光盤的質地非常脆弱,有很多使用禁忌。例如,不能承受長時間的光照射;不能置于高溫或低溫中很久;不能受擠壓和劃傷,否則會影響其使用的壽命,造成存儲的內容的丟失。
1.5使用周期較短
光盤中存儲的內容大多是對當時的學科知識的記錄,但由于現在正處于知識大爆炸時代,知識存在和使用的周期都非常短,隨著時間的發展不斷更新,因此記錄知識的光盤使用的階段也是非常短的。
2.光盤管理的現狀
現今高職院校的圖書館中的圖書光盤數量和規模都是空前的,但是由于大部分高職院校都是自籌資金,已經投入大量的金錢用于圖書館的基礎工程建設以及圖書光盤的購買,而現今各圖書館的光盤管理系統都是通過購買得來的,需要很大的成本,因而沒有足夠的經費進行光盤管理系統的開發建設。
在一些經濟不發達地區,還采用手工管理的方式,即是將光盤放入紙套內,在紙套內貼上條碼,這個光盤如果是和圖書配套使用的,則貼上的條碼和圖書的相同,然后將光盤放置在一定地點,讀者根據自己的需要進行查找,這種方法容易磨損光盤,降低其使用壽命,也降低了光盤管理的效率。
3.高職院校圖書光盤管理系統的介紹
3.1圖書光盤管理系統的目的
圖書光盤管理系統的開發目的就是當管理員將光盤中的內容通過鏡像的方式上傳到圖書館的網站上后,全院師生可以隨意收聽和觀看、下載。系統開發始終要遵循提高圖書光盤的使用率和管理效率的原則,通過科技創新節省大量的人力、物力、財力,促進高職院校的信息化水平。
3.2圖書光盤管理系統的介紹
3.2.1圖書光盤管理系統的用戶類型
這種圖書光盤管理系統所面對的用戶有以下幾種:一種是高職學院的全體師生,他們只有對圖書館的光盤資源進行查詢、在線收聽觀看、下載和對光盤資源的管理存在的問題提出意見的權利;第二種是注冊登錄的用戶,需要對光盤資源進行付費,進而取得和學院師生同等的權利;第三種是一般的光盤加工者,他們是對光盤資源進行加工、上傳以及對上傳后的資源進行分類、填寫和修改資源信息、答疑等管理工作;第四種是最高級的用戶,主要工作是對光盤鏡像、用戶類型進行檢查管理,有刪除光盤鏡像的權利。由以上劃分可知,第三種和第四種用戶是對第一種和第二種用戶提供服務和管理的。
3.2.2圖書光盤管理系統的開發技術
圖書光盤管理系統欲采用的模式如下圖。
此種模式是采用輸入、處理、輸出三流程的模式,操作方法是用戶將命令輸入到瀏覽器視圖中。模型接受瀏覽器接收的數據,通過查找數據庫中數據,得出處理結果。其間控制器起到一個調度的作用,將視圖和模型相匹配。最終視圖將處理結果反饋給用戶。
對系統的開發主要集中于對系統服務器的開發。
第一步即是了解用戶的具體需求來優化系統服務器的各項服務以及充實數據庫的內容??梢酝ㄟ^調查問卷的形式對用戶的需求進行調查,從而更好地對視圖的每個模塊進行設計,對模式的選擇更加科學合理,按照用戶具體的需求升級數據庫。升級數據庫可以采用整體著錄法,整體著錄法就是指把圖書作為主體,光盤作為附件的著錄方式,對有光盤的圖書按照普通圖書一樣著錄,只是在圖書旁邊添加一個附件或者圖標超鏈接,圖書和光盤的標號是相同的。還有一種著錄方法叫做分散著錄法,是將二者獨立進行著錄,這種方法不僅浪費了數據庫的空間,增加了管理員的工作量,而且給圖書光盤的搜索造成了極大的不便。因此整體著錄法是著錄方法的最佳選擇。
4.總結
這種管理系統方便了師生教學學習,可以充分發揮圖書光盤的使用率,取代了粗糙的手工管理模式,節省了人力、物力、財力,方便了對圖書光盤的管理,同時也減少了圖書光盤本身的耗損。同時,開發這種系統的技術無論是客戶端、系統服務器的開發技術,還是開發語言、數據庫的選擇都已經很成熟,因而開發管理系統具有很強的可行性,這對于高職院校的信息化水平和教育水平的提高起著舉足輕重的作用。
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