摘要:從數字圖書資源的種類、數字圖書資源與傳統圖書資源的利弊比較、我國現階段數字圖書資源的開發利用現狀及如何提高數字圖書資源利用率等四個方面闡述了在信息化時代如何開發利用數字圖書資源,從而更好地發揮資源的作用,達到推動經濟發展、社會進步的目的。
關鍵詞:數字圖書資源;發展現狀;對策措施
在信息化飛速發展的今天,隨著生活方式的轉變,網絡已經成為人們生活中不可或缺的一部分,人們獲取信息的方式不僅局限于電視、廣播、報紙、雜志等單一被動的形式,網絡作為一種新的信息傳播媒體被人們廣泛利用,數字圖書資源日益走進人們的生活。因此,在信息化時代如何更好地開發利用數字圖書資源成為了當今學界研究的熱點。
一、數字圖書資源的種類
數字圖書資源是以數字形式存儲和處理信息,對有高度價值的圖像、文本、語言、影像和科學數據等多媒體進行收集、加工和處理,然后通過計算機技術高質量保存和管理,并通過網絡技術進行傳播、接收,使讀者可以在任何時間、任何地點都能從網上得到的一種新資源模式。目前Internet上的數字圖書資源種類較多,內容也十分豐富,從數字圖書資源種類上看,大致可以概括為如下幾種:
1.虛擬圖書館
它是將Internet上的網絡資源進行精心的篩選、分類、標引、注解,針對特定用戶群體建立Internet網上資源收藏的虛擬的、電子的、數字的、網絡圖書館,它是目前網絡圖書館的最好應用形式。
2.目錄檢索
目前,圖書數字化的工作正在進行中,由于數字化的工作量十分龐大,所以,目前各個圖書館在用于目錄檢索方面的目錄資源一般都比較齊全,許多的上網圖書館都能提供目錄檢索這一功能,這也是目前利用較為普遍的一種數字圖書資源形式。
3.網絡電子出版物
由于Internet的迅猛發展,許多報紙、雜志、期刊都從本質上改變了信息的創造、交流和獲取方式,突破了傳統的期刊發行模式而普遍采用了網絡型電子出版物形式發行,網絡電子出版物正逐漸在現代社會流行。
4.電子書院
目前一些圖書書店開始采用電子商務的形式,開始互聯網上的圖書征訂工作,它們一般提供分類或關鍵詞檢索等方式提供圖書目錄,提供熱門及新書信息,并通過郵購、信用卡支付、網銀支付等方式開展網上圖書發行。
5.網頁的電子特色收藏
這種資源模式一般基于個人的愛好及興趣,將個人某方面的圖書或文獻資料數字化,收入互聯網中,其中以各種小說、熱門圖書、軍事、科技、旅游等方面的內容居多。
二、數字圖書資源與傳統圖書資源的利弊比較
1.優勢
(1)減少空間占用,節約圖書成本。傳統圖書資源使用的文件大都是印刷品,占用空間大,且不便保存,其管理費用隨著時間的增長而不斷增加,且紙質資源也不能長期保存,而數字圖書資源中資料都是以信息方式保存,占用空間小,管理成本低且資料可以長久的保存,此外當今電子期刊的出現也使各個圖書館大幅度減少了大量采購紙質印刷文獻的費用。
(2)服務時間延長,服務質量大幅度提高。傳統的圖書資源大都只能在圖書館查閱,而圖書館都有其固定的開閉館時間,現代人的生活節奏都十分快,圖書館開放的時間往往不能滿足大部分人的需要。而數字圖書資源大都來源于網絡,因此能夠做到24小時開放,為讀者提供更廣泛、迅速、便利、多種形式的服務,使讀者可以在任何時間、任何地點查閱需要的資料。此外計算機技術的發展,讀者可以通過網絡上高速檢索海量知識庫群,比起在浩瀚的書海里面查閱資料,讀者能在短時間花更少的精力就能便捷地尋找到自己需要的東西,這大大節約了時間,提高了服務的質量。
(3)提高資源利用率,實現大規模的資源共享。數字圖書資源打破了傳統圖書館各自為政的現象,輕松實現了不同地方,不同單位的圖書、信息資料的資源共享,這提高了資源的利用率,提高了圖書和信息資料的利用效果。
(4)減少污染,改善保護生態環境。傳統圖書是用紙張裝訂組成的,紙張大都來源植物纖維產生的紙漿,圖書的大量發行都是以消耗大量的草本、木本植物為基礎。此外,水資源也是造紙工業的血液,造紙對水的需求量也是十分驚人的。數字圖書的特點決定了它在減少污染和節約能源方面的貢獻。
2.不足
(1)視覺享受不足,感官愉悅感較差。數字圖書資源在保存繪畫、書法等資源方面存在非常明顯的缺陷,藝術作品的藝術價值往往需要拿在手中用心揣摩,用眼去細看才能體會其無窮的藝術魅力,而顯示屏恰恰無法滿足人面視覺上的享受。此外,有很多文學作品圖文并茂,它們需要人們捧著手中帶著感情去閱讀,而數字圖書資源永遠不能取代傳統閱讀給人們帶來的享受。
(2)數字圖書資源在存儲時容易出現病毒和安全問題。數字圖書資源保存與查找都十分方便,但其存在的缺陷也是致命的,網絡中形形色色、無處不在的病毒就對其安全造成威脅,一旦出現誤差,損失將是不可彌補和致命的。
三、我國數字圖書資源管理的現狀
20世紀80年代,在美國率先開始的數字圖書館檢索工作,迅速擴展到全球范圍。各國紛紛制定了本國和多國聯合的數字圖書資源研發項目。20世紀90年代,美、英、法、日、加、德、意等國都先后成立了全球數字圖書館集團,發達國家在建立數字圖書館方面取得了長足進步,且占具了領先地位,據統計如今Internet上的信息資源90%是發達國家的。國家數字圖書館是知識經濟的重要載體,是國家強盛的重要標志。而就我國而言,我們對數字圖書資源的利用卻不容樂觀。
1.資源建設缺乏長期規劃,只圖短期效益
資源浪費嚴重,盲目采購大量圖書資源,只求量上的簡單堆積,卻不注重質的提高,在數據庫的建設中,購置設備、軟件方面,各自為政,特色不鮮明,針對性不強,重復投資,重復設置現象在各地數字資源建設上都較為普遍。
2.資源利用率低,資源共享方面相互合作明顯不足
多數圖書館都僅停留在挖掘自身優勢上,缺乏縱橫交錯的合作,且各自的服務質量,服務手段不配套,服務水平參差不齊,服務方式也不夠靈活多樣,從而造成設備閑置,資源利用率不高,各種數字資源未能得到充分利用。
3.數字資源管理人員專業性不強,現代教育信息技術能力較差
由于傳統圖書在我國多年來都占據主導地位,因此,許多圖書管理人員基本沒有信息化工作的專業和經歷。他們中的許多人都無法適應新形勢下信息技術的發展,缺乏專業知識和技能,從而導致對數字資源缺乏管理能力,這就造成了資源建設中的無序性和盲目性。
四、提高數字圖書資源利用率的對策措施
1.加強長期建設規劃,加大定向資金投入
數字化圖書資源建設是一項長期、艱巨、復雜的系統性工程,不可能一蹴而就,也不是一朝一日就能完成的。因此,必須建立長期規劃和建立長效機制,按照規劃有重點、分批次、有輕重的投入人力、物力、財力進行建設,盡可能地減少浪費和損失。
2.建立現代高效規范的管理體系
數字圖書資源不是一種孤立的資源,這種資源也不僅局限于圖書館,要遵循技術能力和社會需求優先的原則,統一規劃、統一技術標準、統一運行規則、先易后難,協同開發和組織資源庫的建設,這是信息資源共建共享的基礎。
3.利用網絡資源,建設資源共享新機制
隨著互聯網的快速發展,網絡中的免費資源越來越豐富,切實加強圖書館之間的資源共享,將資源共享作為圖書館各項工作的出發點,發展數字圖書館不僅是實現局部圖書館的現代化,而應作為實現信息資源共享的手段,從而使資源得到充分共享。
4.加強管理人員的培訓,提高其業務素質和技能
管理人員的工作和業務能力決定了對數字圖書資源管理的水平和使用效率。隨著信息技術的飛速發展,對圖書資源管理人員的信息化水平和專業技能等方面提出了更高的要求。不斷提高管理人員的網絡操作和計算機運用技能,使其能更好地利用先進的技術和設備,從而適應新形勢下數字圖書資源建設的發展和需求。
5.完善服務條件,促進服務形式多樣化
加強館藏最佳環境和條件建設,營造良好的借閱氛圍,創造特色化、個性化服務形式,積極引進新的技術和方法,開發和利用潛在的信息資源,促進信息資源的開發和服務工作的良性循環。
隨著網絡生活化的發展,人們對信息的要求越來越高,數字圖書資源的綜合利用既需要各級圖書館及其公共閱覽機構能夠實現資源共享、網絡數據庫實時更新、基于創新信息技術的具體應用等,同樣也需要政府相關職能部門進行引導,以統一協作機制來規范數字圖書資源信息服務平臺建設。只有這樣,才能有效地提高平臺的利用率,進而提高數字圖書資源的綜合利用率。
總之,隨著新的信息服務的迅猛發展及國外信息服務業競爭的日益加劇,我國數字圖書資源的開發和利用面臨嚴峻的挑戰,如何縮短與發達國家之間的差距,加強具有我國特色的數字圖書館和數字圖書資源的建設,加速我國信息化進程,提高國家核心競爭力,已經成為當今圖書資料界研究的重要課