高職教學檔案管理的創新模式研究

摘 要： 在高職教學的實際活動中，高職教學檔案屬于一種記錄工具，真實地記載了高職教學中各種不同類型的活動，完整地表現了高職教學的管理水平和質量，說明了高職教學檔案具有的鮮明特點。高職教學檔案應不斷創新管理模式，同時有效評估高職辦學水平，深入探討其管理規律與教學模式，這對于改進教學方法與提高教學質量，具有非常重要的現實意義與理論意義。

關鍵詞： 高職教學 檔案管理 創新模式 科學技術

在高職教學的實踐活動與管理活動中逐步形成了高職教學檔案這一重要的歷史資料。高職教學檔案具有多方面的教學作用，屬于高職辦學過程中的真實記載，完全反映出高職的教學管理水平與教學質量，是高職可持續發展的重要依據，對于當前社會的發展來說，具有一定的參考價值。為此，在高職的管理工作與教學活動中要充分發揮高職教學檔案應有的作用，這對于高職創新有至關重要的意義[1]。

1.高職教學檔案的特點

高職教學檔案是一種內容真實而通用、來源廣泛而分散及服務目標明確的歷史資料，不但包含了高職原本固有的教學管理活動素材，還包含了高職有關部門制定的教學規定、教學辦法、工作批復及教學指示等。

1.1高職教學檔案內容真實且通用。

高職教學檔案是由許多教學人員通過自身的實踐教學相互配合、相互協作而形成的，所以其內容具有一定的專業性和真實性。大部分高職在教學過程中都存在相似性，因此，教學模式、教學原則、教學概要、教學課件、教學計劃及教學教案等大多數教學檔案素材均具有通用性，也就是高職教學檔案存在著相應的通用性。

1.2高職教學檔案來源廣泛而分散。

許多教學檔案都是通過教學文件資料的變化形成的，而教學文件則是通過上級主管部門、教學單位、教學管理部門及教師的實踐教學活動形成的，所以高職教學檔案的來源廣泛而分散，這為收集和整理高職檔案增加了難度。

1.3高職教學檔案活動具有周期性和交叉性。

在高職教學檔案的管理過程中，通常是按照時間來進行檔案劃分工作和檔案排列工作。以培養學生學歷和文化水平為主要目標，實行一系列具有周期性的高職教學活動，在此基礎上的檔案劃分具有一定的特殊性。因此，在整理歸檔時，通常會使用日歷年度、學制周期和學期年度相互交叉、相互結合的方法來進行，給高職教學檔案的管理工作帶來各不相同的雜亂性，同時給管理人員增加工作量[2]。

2.高職教學檔案管理的創新方式

2.1創新思想意識，努力達成教學檔案實現共同價值的目標。

高職教學檔案是一種共同價值共同分享的表現形式，同時也極大體現了檔案的利用價值。教師通過個人實踐教學而形成的教學檔案，不但對教師的教學起著指導性作用，還對其他教師和學生提供一定的借鑒價值和指導價值。因此，每一位教師都應充分了解到教學檔案所具有的重要意義，有利于完善高職教學檔案資料，而管理檔案工作人員則應提高收集檔案的意識，創新檔案收集的方法。為了使檔案實現共享化、人性化及制度化的管理，高職、高職教師及檔案管理者應統一提高創新意識，共同實現教學檔案的創新管理。

2.2創新管理模式，實現教學檔案內在質量的提高。

在高職教學檔案中主要包含檔案收集、檔案劃分、整理歸檔、檔案保管、檔案處理及檔案利用等多方面的管理工作。為了使檔案內在質量與高效服務得到提高和強化，必須對高職教學檔案實施有效性管理。管理檔案的工作人員應采用先進的管理技術，使檔案的信息實現網絡化與數字化，具體實施表現在以下幾個方面：（1）對現有的教學檔案目錄進行數字化，建立科學的目錄查詢系統；（2）在高職還沒有完成一體化的文檔管理前提下，應先整理和歸檔好教學的電子檔案，建立各種類型的數據庫；（3）利用掃描和錄入等方法將重要的紙質檔案轉化成數字化的教學檔案信息；（4）在管理檔案的辦公室建立合理的辦公系統終端，使辦公系統轉變成電子文檔的模式，以便快速且統一完成歸檔工作，進而使教學檔案的歸檔效率、歸檔水平及歸檔質量獲得有效性提高[3]。

2.3創新編研工作，實現教學檔案信息服務的拓展。

近年來，隨著教學檔案的需求量不斷增加，管理檔案的工作人員應突破過去傳統型的管理思想，努力拓展教學檔案信息的服務性工作。在檔案部門工作的人員應完整掌握好高職原本固有的教學檔案資料，只有這樣才能對現有檔案信息實行針對性的編制。對檔案信息的編制不僅要實現常規檢索工具的編制，還要實現各種不同類型教學檔案資料的編制，以便對教學信息資料做出有價值的選擇，使利用檔案信息資料實現服務工作的人員需求得到滿足，已達到教學檔案信息利用率提高的目的。

2.4創新服務模式，努力實現教學檔案的社會功能。

在管理高職教學檔案中，應采取創新的管理模式。要創新管理模式，必須創新服務的方法、內容和手段。在此過程中應不斷研究和分析檔案的利用者，同時還要深入調查檔案利用者的需求，使檔案的利用者獲得滿足。隨著計算機及多媒體網絡技術的普及與廣泛應用，建立數字化模式的教學檔案室已成為教學檔案可持續發展的必然趨勢。為了實現創新模式的高職教學檔案管理，提供先進的服務給檔案利用者已變成固定工作，管理教學檔案的工作人員應利用先進的科學技術，如計算機技術或是網絡通訊技術，對檔案信息實行迅速且統一的處理和存儲工作，促進檔案信息多種形式的實現[4]。

3.結語

綜上所述，在高職教學檔案管理工作中，應采用先進的科學技術建立創新的管理教學檔案模式，有利于在日后高職教學開展活動時提供重要的指導依據。教學檔案主要是通過高職教學的活動發展而形成的，將教學活動的各種方式詳細記錄下來，是教師教學觀念與管理者的全面反映，給教學檔案提供了重要的參考依據，為教育計劃提供了有效的資料，同時給教學改進措施與教學質量的提高帶來了真實且可靠的檔案信息，為高職教學日后的問題處理、調查、分析及研究提供了重要的憑證。因此，要不斷拓展高職教學檔案信息，提高高職檔案的內在質量，逐步實現高職教學檔案的創新管理。

參考文獻：

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