劉妍的“舊單位”
出生于古城西安的劉妍,成長經歷算得上順風順水,大學剛畢業就被上海一家外企廣告公司聘用,勤奮的她一路做到了客戶總監。
十年前,劉妍已經是拿著月薪兩萬的社會精英,廣受好友羨慕。可她卻毫不猶豫地打破了自己的“金飯碗”,帶著剛出生不久的寶寶,跟隨丈夫移居到了荷蘭。
劉妍很喜歡拿她的荷蘭主婦生活對比上海職場精英狀態。對比一百次,她都是攤攤手微笑:“上海的工作實在太累了,簡直是非人的工作!”
而閑不住的她到了荷蘭,并非“淪落”為圍著鍋臺轉、滿身奶腥味的全職太太,她不僅生了老二,還在烏特勒支藝術學院和英國營銷學會拿到了藝術管理的碩士學位和特許營銷師證書。
遠離緊張到白熱化的上海職場,劉妍沒有放棄的是她與生俱來的愛折騰。這不,剛生下老二沒多久,她便主動到阿姆斯特丹中文電臺做義工,不久后又成立了自己的基金會,先做文化交流,再做創意規劃。阿姆斯特丹、海牙和鹿特丹的文化創意活動里常見她活躍的身影。正因為劉妍的“折騰”,才使得她認識了各色可愛的朋友。比如,在鹿特丹電子藝術節上認識的策展人阿角,他也來自中國。
兩年后的圣誕節,劉妍回到中國,與阿角驚喜重逢,兩人很快碰撞出創意火花,決定將“三術沙龍”——藝術、技術和學術跨界交流,作為創業的項目。但劉妍很快發現這種游擊沙龍的劣勢。國際展示團隊來華時間總是充滿變數,這給沙龍的場地預訂等工作帶來挑戰。
雖然“三術沙龍”失敗了,但劉妍并不氣餒,她開始琢磨下一步的路。
“宅”在家也有苦惱
事業暫時擱淺的劉妍,有段時間善于自我安慰:成為一個無拘無束的SOH0族也不錯。但她很快發現了在家工作的種種弊端:那時劉妍要寫論文,便將年幼的孩子托付給保姆照顧,原以為很省心,但其實孩子一哭,她就著急心慌地跑去看看到底怎么了。一會兒家里又傳來碗碟摔碎的聲音,一會兒肚子餓了又得去廚房弄吃的。幾次三番,折騰來折騰去,到了晚上檢查自己的工作成果——筆記本上不過寥寥幾行字,令劉妍羞愧得想撞墻!
她意識到不能這樣“宅”在家里,否則工作效率大打折扣。于是,她跑到咖啡館去“上班”。但很快,劉妍又沮喪地發現:在咖啡館分心倒是其次,孤獨才是最大的挑戰。
“雖然你可以同時開很多對話框聊天,但與面對面坐下來交談還是不同的。”對于性格本就外向且研究課題需要與很多人打交道的劉妍而言,不管是在家還是咖啡館,都同樣是一種煎熬。
劉妍向好朋友阿角大吐苦水,阿角給她介紹了自己的一位朋友——“80后海歸”陳敘。陳敘前幾年在倫敦跟著創意經濟創始人約翰·霍金斯工作,回國后一直想實踐本土創意空間的經營。她和劉妍認識后才驚喜地發現:兩人竟然居住在上海同一個小區!
于是,“三個臭皮匠”碰了頭,阿角天馬行空的想象、陳敘的未來事業規劃、劉妍的苦惱沮喪……一經碰撞,競成就了“諸葛亮”:三個年輕人湊了十來萬,開始打造中國版的共享工作室。
其實,共享工作室在國外算不上新興事物,早在2005年便出現在硅谷等地,其后在歐美幾十個城市迅速發展。它出現的初衷是為了更好地為SOH0族、自由職業者或常年在差旅中工作的人士服務,因為這些腦力勞動者往往不得不忍受朝九晚五者所無法體會的孤獨。而聯合辦公旨在為這樣一群人提供一個空間,讓他們在協作中擦出更多的思維火花。
說干就干,不久后,“新單位”作為國內首個試水聯合辦公概念的工作室在上海定西路727號創意園區光榮誕生了。
說起如今大名鼎鼎的個性門牌,劉妍還有幾分得意:創業伊始,三位BOSS都手頭緊張,為了節省成本,為了一張物美價廉的辦公桌,他們跑遍了整個上海。
原本計劃按照“白色為底、黑色宋體字”來制作牌匾,但出于節約成本的考慮,支持女兒創業的劉妍父親干脆就地取材,自己動手制作了一塊灰底的小門牌。
“新單位”門牌雖然看上去拙樸單薄,但無可否認的是,它積聚了三個很酷的創業者,并且打開大門,迎接更多更酷的朋友參與。
酷人請速速報到
剛開張的“新單位”便遭受冷遇:“三個臭皮匠”雄心勃勃地舉辦了一場主題沙龍,想邀請創意園區其他創意機構人員來參加,大家交流交流心得。結果發了一大疊邀請函,最后只有隔壁一家創意公司“賞光”。
三人受到挫敗,于是開會研究解決之道,從辦公地點、宣傳方式再到此項目的模式,三個BOSS逐一分析后,劉妍覺得是辦公地點出了問題:“既然是共享辦公室,那就應該到一個更有共享欲求的環境中去才行,這邊的創意工廠雖然都是做創意工作的,但都是上班族,自由職業者很少。”于是,劉妍主張把辦公地點遷到中心地段,因為那里的氣場更貼近現實節奏,也多了份融入城市生活的“煙火味”。
于是,“新單位”正式搬遷到盧灣區永嘉路,這里曾是舊上海法租界的中心地帶。新的辦公地點就設在一套30年代的老房子里,特別符合自由職業者們的審美需求與小資情結。
這次,BOSS們再次啟動網絡宣傳,上豆瓣、刷微博,向自由職業者、初創企業、技術師、撰稿人、設計師、藝術家等目標客戶大力推介共享辦公室的概念。
劉妍對她的目標客戶有個很通俗的解釋:“就是一群很不乖、很酷的人!”她堅持“聯合辦公”其實是一件簡單又好玩的事:就是將“新單位”的窗戶打開,讓不同身份背景的創意人士自行組合溝通。關系也很簡單平等,沒有登記,不分上司與下屬。這個創意空間既能聚攏很多人,便于各自的研究課題和事業,也能讓更多的人在分享中收獲實用的信息與資源。
“新單位”的神奇魔力
劉妍一直認為,分享實用的信息、互通有效的資源、搭建一個社區才是他們的真正目的。也因此,如何經營好這個空間遠比盈利來得重要。
所以,劉妍等三大BOSS對自己提出的第一個要求便是用心熟悉租戶,了解每個人的工作內容、專長,能否為他們推介資源、找到適合的合作者。為了將場子炒熱,“新單位”創始人還利用自己的人脈組織了環保、設計、編程、藝術等等活動,吸引業界精英、廣聚人氣。
在劉妍等人的不懈努力下,軟件開發者、設計師、新媒體顧問、策展人等個體職業者逐漸朝“新單位”聚攏,信息資源的擴容和流動每天都在發生。
于是,奇妙的聯系產生了,混搭的風格令許多“新單位”成員大呼過癮:亟須創意的社會組織和社會企業家,“新單位”介紹建筑師、企劃人給他們;對于受制于慣性思維的企業高管,“新單位”安排草根團隊與之碰面;對軟件開發者、設計師等群體,就撮合他們與能夠最快最好做出產品原型的廠家達成合作。
在三大BOSS看來,每一次成功的對接,既充分肯定了“新單位”的組織、牽線能力,也是對聯合辦公開放共享理念的有力響應。
從事藝術時裝的租客Emlyn就非常享受這種Co-working的工作模式,平時經常與“新同事”一起喝喝咖啡、聊聊天,談談自己手頭的項目,相互之間還會幫忙提建議,因此結交了許多志趣相投的朋友。她還曾和劉妍一起受到巴塞羅那一個投資人的邀請,前往當地的設計學院宣傳Emlyn的自創品牌“始一雅制(C’est la Chine)”的品牌理念。這趟巴塞羅那之旅,收獲不少,不但獲得設計學院教授對該品牌提出的寶貴意見,還收到了那位邀請者的投資資金。
而David Li加州大學博士畢業后歸國,也成為“新單位”的“同事”之一。他與另一位“同事”Isaac Mao都有一個四五歲的女兒。他們看準了中國的幼教市場,計劃將麻省理工學院研發的一套兒童編程項目在國內推廣。
但令David和Isaac意想不到的是,這套以開發兒童表達力、創造力和想象力為賣點的項目先是在“新單位”的“同事”問發酵并引發一場病毒式的“線下傳播”:在Ideol作的交互設計師Chaz、外籍兒童教育界人士Christy Ma聞風加入這個項目,他們是由“新單位”的“同事們”介紹而來;一群志愿者也在“同事們”的推薦下加入了這個推廣計劃。“新單位”提供的人脈平臺使得David Li的事業迅速展開,順利到令他自己都感到不可思議。這,便是“新單位”的魅力所在。
在“新單位”,你可以是“新同事”,包時、包月、包年地租賃自己的共享或獨立辦公空間;你可以是“新顧問”,作為導師專門對社區服務,開展公益講座,介紹項目或客戶資源;你可以是“geek”(科技怪杰),利用“新車間”提供的實驗設備,和興趣相投的人編程、拆裝電子和物理產品,甚至制造自己設計的機器人。
對于“新單位”的未來發展,劉妍自信滿滿,她相信他們所倡導的這種新鮮工作方式與“線下互聯網”優勢,將為越來越多的酷人帶來心靈的溝通、業務的合作、資源的整合以及創意的實現!