發(fā)電企業(yè)的庫存控制與統(tǒng)一訂購淺析

摘要：庫存?zhèn)淦吩诎l(fā)電企業(yè)中常常要占用大額資金，控制不好會造成不必要的利潤損失甚至影響到公司的財務(wù)狀況。為了實現(xiàn)向管理要效益．向科學(xué)要效益，本文從物資備件安全庫存量的計算的理論和一點實踐對庫存控制與統(tǒng)一訂購談了一點看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：庫存控制 統(tǒng)一訂購 提高經(jīng)濟效益

從發(fā)電企業(yè)的角度來看，怎樣才能推動發(fā)電企業(yè)的不斷進步，其中非常重要的一點就是要做好不確定條件下的庫存管理，市場的需求在不斷的變化，加之國際供求和物流運輸環(huán)境的不確定性，企業(yè)若想以適量的產(chǎn)品庫存來滿足生產(chǎn)發(fā)電的需求，就必須要做好不確定條件下的庫存管理工作。發(fā)電廠的物資管理即使不像是銷售那樣難做，但是好的管理，尤其是管理好重要物資，采用科學(xué)、合理的運行方式，可以節(jié)省很多的發(fā)電成本，我們要努力將理論與實踐有效結(jié)合起來，從而更好地保障電力企業(yè)的經(jīng)營效益。

1 安全庫存的概念

安全庫存主要是為了應(yīng)對在需求和訂貨點發(fā)生短期的隨機變動而設(shè)的，它是庫存的重要組成部分。在當前情況下，為了降低庫存短缺成本，減小檢修零部件缺件的出現(xiàn)，所以應(yīng)建立適當?shù)陌踩珟齑妗Ｎ覀円欢ㄒ谌奔杀竞蛶齑娉杀緝烧咧g做好權(quán)衡，避免安全庫存的加大而造成庫存持有成本變多。

檢修服務(wù)水平，即對機組檢修需求情況的滿足程度是安全庫存量大小的決定性因素。其計算公式為：檢修備件服務(wù)水平=年缺件次數(shù)/年訂貨次數(shù)*100%

從上式中我們可以看出：缺件發(fā)生的情況與檢修備件服務(wù)水平是成反比的，檢修備件服務(wù)水平較低，說明缺件發(fā)生的情況較多，缺件成本較高，安全庫存量水平不高，庫存持有成本不大；而當檢修備件服務(wù)水平比較高時，缺件發(fā)生的情況較少，但是當備件安全庫存量變多時，庫存的持有成本也會增加。所以，我們要想確定一個合理的安全庫存量，一定要綜合考慮檢修備件服務(wù)水平、缺件成本和庫存持有成本三者之間的關(guān)系。

2 備件安全庫存量的計算

根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計方面的相關(guān)知識來計算備件安全庫存量。對備件需求量的變化情況和提前期的變化作一些基本的假設(shè)。當備件需求和提前期同時發(fā)生變化，或者是兩者有其一發(fā)生變化時，分別求出各自的備件安全庫存量。

2.1 需求發(fā)生變化、提前期為固定常數(shù)的情形

先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布，我們是可以直接求出在提前期內(nèi)的需求分布的均值和標準差的，因為提前期是固定的數(shù)值。也可以通過直接的期望預(yù)測，這樣更容易讓人理解，這種方法主要是依據(jù)過去提前期內(nèi)的需求情況來確定需求的期望均值和標準差。

確定好提前期內(nèi)的需求狀況的均值和標準差之后，可通過公式SS=zσd求得安全庫存量SS，其中，一定檢修備件服務(wù)水平下需求變化的安全系數(shù)用z來表示，在提前期內(nèi)，需求的標準方差用σd來表示；提前期的長短用L來表示。如圖1所示：

從而，可以得出表1：

3 統(tǒng)一訂購

3.1 統(tǒng)一訂購策略與共同訂購策略

統(tǒng)一訂購策略，是指統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一購買的交易方式。采用統(tǒng)一訂購，供應(yīng)商一般都有讓利減價的慣例。因此采購員，都應(yīng)盡可能統(tǒng)一訂購企業(yè)生產(chǎn)所需要的物料，隨時注意有利的采購品減價信息。至于是采用一次訂購還是分批訂購，要視訂購的經(jīng)濟性分析而定。

共同訂貨策略，就是把不同的企業(yè)聯(lián)合起來，把若干類似或者相同的零件統(tǒng)一起來，然后向?qū)ｉT制造此零件的廠商訂貨，由于是大批量訂貨，供應(yīng)商可以批量生產(chǎn)，于是可以給聯(lián)合采購商更多的價格優(yōu)惠，加上設(shè)計的標準化，可以共同利用行業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢，這樣對買賣雙方都十分有利。

3.2 統(tǒng)一訂購、共同訂貨的優(yōu)點

統(tǒng)一訂購的優(yōu)點如下：

①降低采購費用。

②采購零部件單價便宜。統(tǒng)一購買，價格可以隨著采購批量的不同有很大的變化，根據(jù)聯(lián)合采購企業(yè)的不同情況，匯集成大量采購。供應(yīng)商會提供價格優(yōu)惠，使得物料的價格便宜，同時采購準備的時間和費用減少，工作效率提高。

③間接費用減少。物料采購所負擔(dān)的間接費用包括訂金、運輸費、搬運費、質(zhì)檢費等，采購的數(shù)量越多，平攤到每一件物品的采購費就大大減少。

④減少備貨量。同類型機組的發(fā)電可以在統(tǒng)一購買的基礎(chǔ)上，實行聯(lián)合儲備，以大大降低單個企業(yè)的備貨量，從而達到在確保安全庫存量的前提下降低資金占有率和財務(wù)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。

在實際操作中本集團旗下某公司為江浙滬區(qū)域同類型發(fā)電機組提供備品備件采購和聯(lián)合儲備統(tǒng)一調(diào)撥。通過調(diào)研摸底，摸清各單位備品備件的現(xiàn)狀根據(jù)各單位儲備情況，制定相應(yīng)的聯(lián)合儲備方案，選擇部分重點物資重點區(qū)域，有步驟分階段開展聯(lián)合儲備，建立了以集團內(nèi)部、制造廠家和其他集團的三級聯(lián)合儲備機制。

4 成果

通過以上措施并經(jīng)過2年的努力，某企業(yè)物資庫存量下降到5300萬元，下降金額為1900萬元，下降率為26.4％，使庫存物資的占有資金達到較好狀況，同時也加快了流動資金的周轉(zhuǎn)，有效地降低了生產(chǎn)成本，效果明顯。

參考文獻：

[1]劉蓓琳，王彤.用供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)ERP系統(tǒng)實施[J].計算機系統(tǒng)應(yīng)用，2001（02）.

[2]呂健（導(dǎo)師：王一平）.洛陽廣州市場百貨大樓商品物流系統(tǒng)的研究，西安理工大學(xué)碩士論文，西安理工大學(xué)，2003年01期.

[3]楊騫（導(dǎo)師：杜漪）.中國鋁業(yè)蘭州分公司庫存管理優(yōu)化研究.蘭州大學(xué)碩士論文，2010年01期.

作者簡介：

高志祥（1954-），男，浙江海寧人，工程師，研究方向為發(fā)電廠運行與物資管理。

王建峰（1977-），男，浙江諸暨人，工程師，物流師，研究方向為發(fā)電廠檢修與物資管理。