關于企業會計電算化ERP環境下的成本控制

摘要：隨著經濟全球化的發展和IT技術的推廣和應用，大部分企業已經建立了會計電算化信息系統，傳統的成本制模式很難適應企業未來的發展。產品種類的多樣化以及生產過程的復雜化使得生產成本控制難度加大，也大大降低了企業競爭力。如何在會計電算化環境下加強企業成本控制，提高企業的國際競爭力，就顯得十分必要。

關鍵詞：會計電算化 成本控制 ERP

21世紀是信息化高速發展的時代，全球經濟一體化模式已經形成，信息化是當代最明顯的標志，各個企業之間聯系日益加強，競爭日益激烈，要想在競爭中立于不敗之地，加強管理是關鍵，而在管理中，成本控制是重中之重。傳統的成本控制已經不能滿足發展的需要，隨著現代信息技術發展并且應用在企業管理中，電算化會計的發展已經走向了新的臺階，越來越多的企業開始使用ERP（Enterprise Resource Planning）企業資源計劃，利用計算機的標準性和計算的準確性，借助網絡的實時性與公開性，根據企業管理目標的需要，以企業實際生產經營業務為主線，設計了ERP標準流程。在成本控制方面，從傳統的簡單成本控制到復雜全面成本控制，增加了控制內容，不再以事后控制為主，而是以事前控制、事中控制甚至發展到實時控制。

1 會計電算化環境下開展成本控制的必要性

1.1 成本控制內容和原則 早期成本控制是通過規劃、計算和調節企業生產經營過程中的各項耗費和支出，使其控制在一定的范圍內，不斷降低企業成本，其目的是以最小的付出，獲取更多的利潤。此時的成本控制主要強調節約開支和事后控制，這屬于消極的成本控制。現代成本控制的理論是通過一系列的環節來實現的成本控制，從戰略和全局方面出發，運用電子計算機和網絡技術與作業管理的思想，不但控制產品生產階段的成本，而且涉及到物料采購、儲存、銷售等階段的成本；控制的時點不再單純強調事后控制，實現了事前計劃、事中控制和事后反饋相結合；發生的各種成本費用合理而且合規，保證質量，過程中時間銜接緊密，嚴格按照規定工藝，降低消耗，提高企業效益。

成本控制所遵循的原則并沒有太大變化，都是有全面控制、及時控制、符合經濟利益、因地制宜。全面控制就是控制涉及到全過程，全員參與進行控制。及時控制是因為成本控制涉及一個動態的過程，及時發現及時控制是必要的。進行管理必須符合經濟效益原則，所謂經濟效益，就是控制所消耗的支出，必須小于控制帶來的效益才值得進行成本控制。因地制宜也是從控制對象出發，不同行業發生的成本不盡相同，不同結構和管理組織也應有所區別，最終是為了控制成本，提高企業效益。

1.2 傳統成本控制的缺陷 隨著經濟發展，信息技術的普遍，全球化進程的加速，企業要滿足客戶和消費者急劇增加的個性化需求，快速及時地響應市場的多變，都需要準確而即時的信息支持。傳統環境下，手工方式統計和計算產品的材料消耗和生產工時，容易受到統計方法和統計準確性的影響。產品的成本核算不能具體到每個零件或產品，核算時點明顯的滯后，難以為企業領導管理和決策服務。具體而言，傳統成本控制缺陷有以下幾個方面。

1.2.1 信息收集困難。傳統的成本控制方法不能全面系統的搜集到有效信息，內部的各個環節的信息資料不能全面搜集到，浪費太多人力物力資源區投入，不符合控制的成本效益原則，獲取信息成本高。只憑借原有的經驗和方法估計，得到的結果和實際有很大的差別，達不到控制的目的。

1.2.2 信息時效性差，以事后控制為主。傳統的成本控制也強調事前、事中和事后控制三個環節，但是還是主要以事后控制分析為主，其事前預測和事中控制都很薄弱，而且事后控制還存在一定的時間滯后性，并沒有起到相應的控制作用。

1.2.3 核算方法和精確性不夠。在傳統的成本計算中，核算成本主要是核算生產過程中消耗的原材料、人工費和其他費用，而前兩部分原材料和人工費可以直接歸集對應對象，即我們稱之為直接材料和直接人工的部分。但第三部分費用的分攤標準不統一，存在很大的問題。最終只能保證總量，而不能確保細致的確認，控制比較困難。

1.2.4 不能有效適應外部環境的變化。全球經濟一體化的趨勢已經形成，企業之間面臨的競爭應該放眼全球，而不能只局限于國內，要想在國際貿易中建立企業自己的競爭優勢，需要對國際環境變化及時做出反應，快速滿足消費者的個性化需求，傳統的成本管理不能對環境變化及時做出調整，獲取信息慢。

當傳統成本控制無法適應時代的發展時，現代信息技術發展并且廣泛應用在企業管理中，在電算化環境下，ERP被廣泛應用時，它是建立在信息技術基礎上，運用現代管理思想，為企業決策層和企業生產管理服務的管理平臺。ERP的運用，能夠提高采購效率；降低庫存成本；縮短生產周期；提高勞動生產率。同時ERP能夠及時準確獲取信息，推行ERP成本控制勢在必行。

2 ERP環境下成本控制的原理

ERP系統的成本控制同樣遵循一般的系統控制原理，強調事前計劃、事中控制、事后反饋。事前計劃控制是通過預見生產過程中各種可能發生的成本，并結合質量、功能等因素擇優選擇產品設計方案，制定出標準成本在產品的生產加工之前，為后期實際生產提供成本控制依據。ERP成本控制的事前計劃控制，首先涉及的是購管理系統、從供應商數據庫中選擇采購物料合適的供應商。企業選擇供應商，主要選擇綜合成本最低的而不是選擇報價最低的企業；在生產計劃中ERP結合前面采購成本，將物料清單和生產工藝過程的計劃輸入ERP系統，同時參照直接人工和制造費率等標準成本預測產品的制造成本。在此階段主要制定出合理的標準成本，并且為保證數據的時效性對標準成本進行定期維護。

事中控制是根據事前設立的成本目標，在其責權范圍內，在成本形成過程中，及時的預防和調節影響成本的因素和條件來保證成本目標實現的控制過程。ERP成本控制利用計算機和數據庫技術，可以克服傳統信息之后帶來的弊端，能夠進行實時控制，進行全面動態實施管理。這個事中過程包括采購、庫存和生產的全過程。

事后成本控制是對產生的成本差異進行分析，找出不利差異，并且查明原因，追究責任，提出改進措施。另外，事后成本控制還可以結合實際考核制度進行獎懲，避免同樣問題再次發生。

3 加強會計電算化ERP條件下成本控制的措施

要完善電算化ERP環境下企業的成本控制可以從成本形成的過程來進行控制，制定標準成本，過程中嚴格監控，把成本控制在可控制范圍內。

3.1 模擬成本形成過程，確定標準成本 通常情況下，企業根據自身的利潤目標，并且結合企業實際經濟能力，設計產品預算成本范圍。在預算范圍內，企業設計多種產品方案，每種設計方案都列出詳細的流程和作業量，模擬出來標準成本。為后期成本控制提供依據。

3.2 ERP下采購階段成本控制 物料采購成本在產品成本中比例很大，降低了采購成本，也是降低產品成本的有力措施。企業有完善的供應商信息，確定最優采購批量，及時發貨并且跟蹤，物料及時到貨，防止停工待料。并且把物料價格、運輸費用、驗收費用和搬運費等都降到最低。ERP設計采購也要考慮現有的庫存信息，保證有合理安全的庫存儲備。

3.3 庫存成本控制 降低庫存成本可以降低整個企業運營成本，庫存成本的控制在電算化情況下，有了新的思想，不僅僅從合理庫存方面考慮，也要結合市場，訂貨合理，物料管理分類合理。ERP系統能夠提供及時信息，缺貨及時供應，有預警措施，不會缺貨，貨物占有量，減少機會成本。

3.4 ERP生產成本控制 對于生產過程制定科學有序的生產流程，讓生產從物料投入開始需要的人工工時、設備、機器工時有標準參考，實時控制。各個環節建立責任控制，保證過程中沒有浪費發生。

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作者簡介：程景娥（1980-），女，中級職稱（會計師），會計學，寧夏電力公司吳忠供電局財務部。