圖書資料的信息化管理實踐

摘 要:隨著計算機的應用與普及，信息化已經被應用于社會生活的諸多領域。信息化不但能夠提高工作效率，同時也使工作突破了時間與空間的限制，對于圖書資料管理工作更是如此。而且運用現代信息網絡技術對圖書資料進行收集、整理以及利用，已經成為我國圖書管理事業發展的一個必然趨勢。因此，探討如何做好圖書資料信息化管理的實踐有著非常重大的意義。

關鍵詞:圖書資料 信息化 計算機 實踐

中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(b)-0222-02

目前，圖書館的主要目的是向社會公眾傳播知識，為社會公眾提供學習平臺，但是就現階段我國圖書館的發展現狀來看，仍然是以傳統的借閱式的服務方式為主，不但效率不高，而且非常被動，已經不能滿足新經濟形勢下，人們對知識的渴望。知識經濟的到來，以及我國現代化進程的不斷加快，人們對知識的渴求越來越強烈，同時社會對人才的要求越來越高，人們學習熱情也比以往都要高漲，這就對圖書館提出了更高的要求。圖書館必須要適應社會、經濟的發展，加強自身的信息化建設，這也是我國社會發展的客觀要求。

1 圖書資料進行信息化管理的意義

1.1 實施信息化管理能夠改進圖書資料的保存方式

圖書工作者在實際工作中，必須要對各個種類的圖書資料進行及時登記，這是圖書管理者每天都要進行的工作。圖書資料再進行信息化管理之后，能夠對圖書資料的原件進行了有效的保護，減少了原件被過多借閱的次數，從而降低了原件被損壞的風險。而且通過信息化管理，使每一本書都有一個明確的位置，方便讀者以及工作人員進行查找，使圖書資料的保存方式得到很大改進。

1.2 實施信息化管理使檢索更為快捷

圖書資料在進行信息化處理之后，采用了電子信息化技術對目錄與文檔進行了電子化，這就使查詢工作更為方便、快捷。使用者只需要將圖書資料的關鍵詞輸入檢索系統中，與圖書資料有關的信息就能夠顯示在電腦屏幕上，讀者與工作人員可以根據實際需要對圖書資料進行選擇性的提取。

1.3 實施信息化管理能夠對館內的圖書資源進行整合

我們對圖書管理系統實施信息化管理，能夠圖書資料的信息更具共享性與高效性，從而使資料的使用范圍與使用效率都得到了最大限度的擴大。將這些電子化的信息資源放置在網絡平臺上，它比原件更易于導航，同時也使讀者的瀏覽速度加快，提高了獲取信息的效率;而且對原始檔案的應用范圍與應用深度也是一種擴展;圖書資料進行信息化處理之后，可以對資料進行隨時、隨地、隨機的存取，提高了資料的使用效率。

1.4 實施信息管理化可以使讀者的視野更加開闊

圖書資料進行信息化管理之后，先進的電子信息管理系統能夠將整個圖書館沉淀、零散、紛亂的各個學科的圖書知識，轉化成為系統的、條理清晰的、分門別類的現代信息。同時還能夠將世界各國最新的科研成果、時政新聞整理成為動態信息，并且與圖書管理信息系統相結合，使這一系統的容量更加豐富，能夠為人民群眾提供更為優質的服務，為整個系統注入了新鮮的血液。這樣的圖書管理信息系統，能夠將世界不同地區、不同種類、不同形態、不同時期的信息知識囊括在內，讀者在閱讀這些信息時，能夠使自己的視野更為開闊。所以說圖書資料進行信息化管理，不但能夠為讀者提高更加優質的服務，同時能夠打開讀者的視野，提高讀者的全局意識，促進他們創新性思維的發展。

1.5 實施信息化管理能夠節約人力資源，提高工作效率

圖書資料管理實現信息化管理之后，工作人員就可以從繁重的勞動中解放出來，運用計算機之后，不但可以降低勞動強度，同時能夠改善員工的工作條件。一旦出現改動資料信息時，只是需要輸入相關命令，就可以瞬間自動完成，大大的降低了員工手工操作的失誤率，在提高工作效率的同時，節省了圖書館的人力資源。

1.6 實施信息化能夠提高圖書資料的社會效益

圖書資料進行信息化處理之后，圖書資料就能夠在網絡上實現共享，也只有實現圖書資料的進行信息化，才能在信息通道上，超越時間與空間，將不同領域、不同學科、不同時期的資源進行無障礙的自由流通，使社會公眾能夠更加便利的獲得各種信息資源，提高了資源運作的整體水平，同時社會效益也大幅度提高。

2 模型的構建

圖書資料信息化管理系統是一種將用戶感興趣的信息自動推薦給用戶的應用系統。這一系統能夠對用戶的個人信息、查詢記錄以及其他關鍵行為進行科學分析，并且總結出用戶的閱讀特征，構建一個用戶模型(如圖1)，并且根據這個模型自動搜索出用戶需要的特定資源，然后向用戶發送潛在的、有價值的信息。

2.1 系統模型描述

這一系統的操作流程如下:首先，收集用戶感興趣信息的特點。這一環節主要有三個途徑:一是來源于用戶的注冊信息;二是分析用戶的訪問習慣;三是用戶使該系統之后所指定的相關信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進行綜合分析，最終確定用戶搜索信息的特點以及感興趣的領域。最后，從資料庫中提取相應的信息，利用RSS推送給用戶。用戶利用RSS閱讀器，就可以非常方便的獲取需要的信息。

2.2 模型的實現

(1)信息定制技術。這一技術主要是基于用戶的需求，系統收集并且提供給符合用戶需求的相關信息，同時采用安全認證技術對用戶的隱私進行實時保護。數字圖書館先是對網上數以百萬計的信息源中的信息進行收集整理，再基于每一位用戶的注冊信息，有針對性的將信息發送出去，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。

(2)信息推送技術。信息推送是指數字圖書館采用數據分析、數據挖掘等技術，對用戶的信息需求進行動態掌握，然后根據這一系統建立系統模型，并持續更新興趣模型。在指定的時間間隔內，將選定的主題自動推送給用戶終端，為客觀提供迅捷、優質的服務。

(3)信息挖掘技術。信息挖掘是指數字化圖書館針對Web頁面的內容、結構以及用戶所訪問的信息等Web數據，使用數據挖掘技術發現其中對用戶有用的信息，并且幫助用戶得到這些信息的技術。這一過程的實現主要分三個階段，即:預處理、模式發現、模式分析。

(4)智能代理技術。這一技術能夠將搜索到的相關信息，按照客戶的實際需求自動進行識別、選擇與過濾，最后將高質量的結果反饋給用戶。智能代理使用的是自動獲得的領域模型(比如信息處理、Web的相關知識以及與用戶興趣相關的領域組織結構等等) 、用戶模型知識(比如用戶的性格特征、風格、學歷背景等等)進行信息搜集、整理與過濾，并且對用戶感興趣的信息自動提供給用戶。

3 加強圖書資料信息化管理的其他建議

3.1 提高圖書資料管理信息化的意識

加強圖書資料管理模式的信息化建設，使圖書資料管理系統實現資源共享化、組織結構虛擬化以及服務高質化，已經成為圖書館發展的必然趨勢。因此，圖書管理者必須要認清形勢，將信息化建設上升到戰略的高度進行考慮，在思想認識上實現由過去傳統的實體服務轉變為現代的虛擬服務，從物質為第一資源向知識為第一資源的方向邁進。只有對信息化的認識提高了，才能在日常工作中始終貫徹這一理念，進而加快圖書資料管理的信息化進程。

3.2 加大資金的投入

圖書資源的信息化建設是一個長期、復雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因為無論是圖書館購買相關設備、系統軟件以及自主研發管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經濟的發展，物價一直持續上漲，書價也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當的實力來完成這項工程，因此，圖書館必須要多元化自己的資金來源，除了爭取更多的撥款以外，還可以向社會募集資金，比如企業、個人等等。在數據庫建設方面，圖書館可以采取與其他館聯合進行資源共享、購買，這樣可以大大降低圖書資料信息化的成本。

3.3 推進相關法律政策體系建設進程

法律政策是實現信息化的重要保證，因此，國家要從圖書館信息化建設的實際出發，制定具有較強實際操作性的法律政策。比如著作權、隱私權以及版權的問題，這些問題不盡快解決，不但會影響到圖書資料信息化建設的進程，同時也影響到了我國圖書事業的發展。同時，各個圖書資料管理部門也依據這國家的相關政策法規，制定出符合部分實際發展的管理制度，以此來保證信息化建設的順利完成。

綜上所述，對圖書資料進行信息化管理，有著非常重大的意義，它不但能夠改進圖書資料的保存方式，使檢索更為快捷，還能夠對館內的圖書資源進行整合，同時也能夠節約人力資源，提高工作效率，還提高圖書資料的社會效益。因此，加強圖書資料的信息化管理，已經成為目前我國圖書事業發展的必然趨勢。

參考文獻

[1]于力.論網絡環境下圖書館員管理水平的提升[J].圖書館學刊，2007(3).

[2]郭加書.論信息化背景下的網絡文化建設與管理[J].山東社會科學，2010(8).

[3]李慧.信息化背景下圖書館的服務模式及策略分析[J].蘭臺世界，2010(16).

[4]李體華.試論信息化背景下我國圖書館發展趨勢及應對策略[J].中共石家莊市委黨校學報，2008(1).