Word郵件合并的教學經驗談

摘 要:本文闡述了任務驅動教學法在Word郵件合并功能制作照片通訊錄的應用。

關鍵詞:任務驅動 郵件合并 域

中圖分類號:G712文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2012)04(a)-0024-01

Word作為圖文排版軟件，在日常公文處理、論文編排中被大量使用，但往往學習者在學習過程中感覺Word學習容易、上手簡單，隨著學習的深入，興趣降低，特別是對Word高級功能的學習，若舉例不當、可操作性不強，往往不能引起學生共鳴，達不到如期的教學效果。作者對Word郵件合并功能采用任務驅動教學方法，以制作照片通訊錄為例，展示功能，完成任務，培養學生自主學習能力。

1 任務驅動教學法

任務驅動教學是教師把教學內容設計成一個或多個具體的任務，學生通過完成一個個具體的任務，將所學的知識與技能真正內化。學生完成任務的過程是不斷提出問題、解決問題的過程，而教師在這一過程中進行啟發、引導和交流。

本文以照片通訊錄制作為任務，以郵件合并知識點為教學重點，任務前置，精心設疑，引起學生積極思考，任務源于生活、服務今后工作，有效的激發了學生學習興趣。

2 郵件合并

郵件合并最初是在批量處理“郵件文檔”時提出的。具體地說就是在郵件文檔(主文檔)的固定內容中，合并與發送信息相關的一組通信資料(數據源可以是Excel表、Access數據表等)，從而批量生成需要的郵件文檔，大大提高工作效率，“郵件合并”因此而得名。郵件合并功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關的文檔外，一樣可以輕松地批量制作員工卡、胸卡、學生證等。

3 教學實施

3.1 建立主文檔

主文檔是指文檔中固定不變的主體內容，如信封中的落款、信函中不變的內容等，此處為姓名、手機等相對固定的文字和排版位置。郵件合并前應首先建立主文檔，通過主文檔的建立，可以確立數據源中所需要的字段和主文檔中各字段的排版格式。本例主文檔如(表1）。

3.2 準備信息數據源

數據源是含有標題行的數據記錄表，其中包含著相關的字段和記錄內容。數據源表可以是Excel、Access記錄表。本例以Excel通訊錄表為數據源，如(表2)。

3.3 準備照片數據源

將學生課前利用數碼相機采集的本班電子照片按照“姓名+身份證號+.jpg”的命名格式放置于主文檔下的photo文件夾下。

3.4 插入數據域

(1)打開主文檔，啟動“郵件合并向導”;(2)選擇文檔類型中的“目錄”;(3)選擇開始文檔中的“使用當前文檔”;(4)選擇收件人，此時選擇(表2)的Excel表為數據源;(5)編輯主文檔，在單元格中插入對應的數據域“姓名、手機、身份證號”。

3.5 插入照片域

照片是以文件的形式存放在磁盤上，通訊錄Excel表(表2)只給出了照片文件的路徑。要將照片合并到文檔中，則利用“域”來插入圖片，此處使用“IncludePictrue”域?；居梅?{IncludePictrue“FileName” [Switches]}，“FileName”為圖形文件的名稱和路徑，路徑要以雙反斜杠替代單反斜杠，photo為照片文件存放的文件夾。步驟如下:

(1)單擊“插入”→域→左邊選中域名“IncludePictrue”→在文件名中輸入“1”(可任意輸入，隨后將修改)→確定。

(2)主文檔中將出現照片顯示位置(如表1)，點擊此位置→按SHIFT+F9顯示域代碼(即為{IncludePictrue“1”\\* MERGEFORMAT})→選擇1(拖黑代碼中的1)→單擊郵件合并工具欄中“插入域”→選中“照片文件名”，此時完整的域代碼應為:{IncludePictrue“{MergeField”照片文件名”}”\\*MERGEFORMAT}。

3.6 郵件合并

在主文檔中插入數據域和照片域后，選擇郵件合并工具欄中的“合并到新文檔”，數據源中的相應字段合并到主文檔的固定內容中，數據源表格中的記錄行數，決定著新文件生成的份數。

Word是集知識和技能于一體、實踐性很強的課程，要求學生既要學好理論知識，又要掌握實際動手技能，同時還要具備自主學習的能力。本節課精心設疑、課前巧設分工、課中循序漸近，學生分工協作、團結互助，有效培養了學生團隊合作精神和合作性學習能力。

同時本次任務源于現實生活，以學生看得到、感受得到的基本素材創設問題情境，引導學生活動，并在活動中激發學生認真思考、積極探索，主動獲取郵件合并知識，促進學生研究性學習方式的形成，通過小組內學生相互協作研究，拓寬了教學空間，培養了學生的創新能力。