紙質檢索類期刊在高校圖書館的利用效率及對策

摘 要:紙版檢索類期刊是提供專業信息的重要手段，是各種專業信息的重要載體。調查發現，這類期刊在高校圖書館的利用效率不是太高。筆者分析了原因，并提出了一些有效利用的對策。

關鍵詞:圖書館 檢索類期刊 對策

中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2012)04(a)-0255-01

檢索工具是用來報導、存儲和查找信息線索的常用工具，而檢索類期刊是檢索工具的主體，它是在一次文獻的基礎上，經過加工、整理、編輯并連續出版的二次文獻。作為二次文獻主體部分的檢索期刊應具有以下特點:收錄文獻類型多，資料簡明扼要，專業面廣，信息含量高，報道及時，檢索方便等。檢索期刊是提供專業信息的重要手段，是各種專業信息的重要載體。利用其客觀性、準確性、新穎性的特點，發揮其信息密度大、覆蓋面廣的傳播優勢，打破了人們對零散繁多文獻束手無策的局面。各專業領域已形成了自己的系列檢索刊物，并建立了各種專業數據庫，在生產、教學、科研中發揮著前所未有的作用。

1 高校圖書館紙版檢索類期刊的利用效率

筆者對部分高校圖書館進行了調研，對高校研究生、大學生和教師進行了問卷調查。結果發現，紙版檢索類期刊在圖書館的利用效率不高，原因是多方面的，主要表現在以下幾個方面。

1.1 出版周期長，讀者不能及時獲得最新研究信息

報道時差是評價檢索類期刊的一個重要指標。國外一些權威檢索刊物報導時差較短，一般在3個月左右，如美國的《工程索引》、《化學文摘》。相關學者曾對18種國內檢索刊物報道時差的抽樣調查結果表明:“時差過大”是國內檢索類刊物普遍存在的一個問題[1]。

讀者到圖書館查找紙版期刊，目的就是為了查閱到相關的文獻資料，獲取最新、最系統、最權威、最全面的科研信息。如果通過閱讀紙版檢索類期刊的方式來獲取相關信息，既費力又費時，而且獲得的信息非常有限。當今的社會是一個網絡的世界，一些有名的數據庫能及時提供相關資料，有些期刊甚至于能夠在線出版。這對檢索類期刊來說無疑是一個巨大的沖擊。出版時間的滯后難以適應讀者對信息快、新、準的需求。因此，多數中青年教師和研究生對檢索類期刊不太感興趣，大學低年級的學生和老教師用的則較多。

1.2 難以快速檢索

檢索類期刊通過對各種論文進行編輯、加工、整理，揭示一篇論文的局部內容，如篇名、作者、摘要等信息，為讀者提供論文的基本信息，為讀者索取原始文獻資料提供了大量線索。但是，這種紙版檢索類期刊無法進行快速檢索，查全查準率低、檢索速度較慢，嚴重影響讀者的閱讀興趣。因此，有些讀者認為紙版檢索類期刊只是提供了一些線索，要了解文獻的實質性內容，還必須查看原文，那還不如直接到相關的數據庫進行檢索方便快速。

1.3 圖書館的宣傳力度不夠

許多讀者根本不知道圖書館到底有哪些紙版檢索類期刊，這類期刊的特點是什么，有什么作用和功能。筆者通過調查發現，大多數讀者，尤其是年輕教師、研究生，根本不知道這類刊物有什么用處，更不用說去查閱這些文獻資料了。宣傳力度不夠也是造成這些期刊利用率不高的主要原因。

2 有效利用紙版檢索類刊物的對策

我國檢索類期刊體系是在過去的計劃經濟體制下形成的，缺乏統一規劃、組織，出版編輯分散，這樣的局面必然會造成檢索刊物品種多、批量小的特點，多數檢索期刊的學科覆蓋面窄，年報道量少，難以形成規?；男畔a品。隨著網絡時代的到來，Internet的發展推動了網絡版期刊的迅速擴張，以不可阻擋之勢沖擊著其他媒體形式的檢索刊物的生存，網絡版期刊正以領頭羊的姿態預示著檢索刊物的發展態勢。不過，各種媒體的檢索期刊仍有其生存優勢，任何一種媒體形式都不可能完全取代其它媒體或被其它媒體所取代。

(1)擴大收錄范圍，努力辦出刊物的特色。我國目前有科技期刊4936種[2]，而被國際上著名檢索機構，如SCI、EI收錄的刊物卻不多。各國際著名檢索系統收錄文獻都有各自的學科傾向性，如SCI側重于收錄基礎研究和應用基礎研究方面的文獻，Ei主要收錄應用科學和工程技術領域方面的文獻，CA則涵蓋了世界上98%的化學、化工文獻。稿源是決定檢索期刊質量的基礎和保證，要提高檢索期刊的質量就必須選擇那些代表學科前沿水平的優秀稿源。在期刊的選擇上，一是要全，即把本學科和許多有關新的交叉學科與邊緣學科的所有期刊作為檢索期刊的選題源；二是要有重點，即把本學科的Ei源期刊、SCI源期刊、中文核心期刊作為選題的核心期刊。只有這樣以點帶面，報道本領域的最高學術水平，才能使檢索期刊在本學科具有權威性，提高檢索期刊的利用率以及讀者的訂閱數。

(2)縮短出版周期。按時出版，及時報道，是國際著名檢索系統評價期刊質量的一個重要指標。檢索刊物需經過信息采集、選題、加工處理、編輯等程序，生產周期較長，使信息利用滯后。現代科技發展迅速，若報道速度緩慢，許多有價值的信息會由于傳遞過程的時滯而失去作用。檢索刊物本身在信息量、檢索功能等方面難以與相應的數據庫相比，必須在時效性上加以提高，縮短生產周期。按時出版意味著期刊稿源充足，這對于期刊的發展和質量提高是必不可少的。報導時差是衡量檢索期刊的一個重要指標。

(3)完善索引系統。索引是檢索期刊的重要組成部分，檢索期刊的索引是否完善，直接關系到刊物檢索功能能否很好地發揮。一種有影響的檢索期刊應有完善的輔助索引，可以提供多種檢索途徑，使讀者可從各個角度都能檢索到有關文獻。例如，美國《化學文摘》(CA)，索引種類多樣，設有期索引、卷索引、累積索引及索引輔助工具。其中，期索引又包括關鍵詞索引、作者索引和專利索引；卷索引則提供普通主題、化學物質、作者、分子式及專利索引。與之相比，目前我國檢索刊物的索引體系不夠完善，索引種類較少，常見的只有分類、主題、著者和文獻來源索引。作為檢索類雜志，有些刊物標引深度不夠，有些刊物標引不全，影響了文獻檢索效率的提高。

(4)大力宣傳，提高讀者利用檢索類期刊的的意識。抓住新生入學教育的大好時機，對館藏的各種文獻資源進行宣傳，讓學生初步認識圖書館，進而熟悉各種數據庫的使用方法、技巧，同時向這些低年級的學生推薦檢索類期刊，便于他們查閱相關文獻，為畢業論文的開題積累材料。可以在圖書館主頁以電子公告的形式進行介紹，還可以邀請期刊主編以講座的形式對學生進行指導教育。

參考文獻

[1]孫景峰.學術類文摘期刊出版述評[J].出版發行研究，2004(12):76～80.

[2]2010年全國新聞出版業基本情況[EB/OL].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/1392/201109/723330.html，2011-09-07.