新時期高校圖書館數據庫建設的思考與實踐

摘 要:圖書館數據庫在新時期高校教育中占據了重要的位置。本文就新時期高校圖書館數據庫建設中存在的問題進行分析，并就新時期圖書館數據庫建設實踐提出了一些新的建議。

關鍵詞:新時期 高校圖書館 數據庫建設

中圖分類號:G250.74文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2012)04(a)-0256-01

高校圖書館與其他性質的公共圖書館一樣，在經歷了傳統圖書館階段、自動化階段后，隨著信息技術和網絡技術的發展，也開始逐漸向數字圖書館建設階段轉變。

目前，我國高校基本完成了校園網的建設，可以說已經具備了建設圖書館數據庫的基礎硬件條件，同時，在經歷了長達數年的積累過程中，許多高校圖書館中也擁有了大量的館藏圖書，可以說已經具備了建立數據庫的軟條件。此外，依托于高校的特色化辦學理念，在其擁有豐富的文獻資源的基礎上，針對本校特色的專業化特藏也是高校圖書館建設中的一大亮點。因此，加快數據庫建設，實現館藏資源的數字化已經成為新時期高校圖書館一項重要的任務。

1 對高校圖書館數據庫建設中存在問題的思考

當前，高校圖書館數據庫中存在著許多有待解決的問題，下面僅就其中幾個比較突出的問題進行討論。

1.1 缺乏基礎數據庫建設資金

經費的匱乏致使國內的一些高校圖書館數據庫建設工作處于一種兩難的境地，一方面想要購置一個全面的圖書館數據庫資源;另一方面買不起或買不全資料的現象頻繁發生，因此，如何利用有限的資金構建一個科學、合理的圖書館數據庫成為當前擺在各高校圖書館建設工作中的一個難題。

1.2 缺乏統一規劃及管理

各高校在數據庫建設方面大都出于自建自用的目的，在規劃過程中并沒有考慮資源的共享問題，致使使用的軟件多種多樣，失去了統一性原則，給以后的資料交換和并庫工作帶來了極大地不便，各單位只能對本館的藏書目錄進行數字化，無法滿足用戶全方位的需求。

1.3 對特色數據庫建設重視不足

在選擇數據庫專題方面缺乏特色，尤其是那些地方性的高校，基于人力、物力的限制，加之學校領導對于特色數據庫建設的重視力度不夠，因此，只能選擇一些普通的選題，使得所建立的數據庫在內容上毫無特色，很容易被其他數據庫代替。

1.4 使用范圍過于狹窄

高校圖書館數據庫面向社會的開放程度不夠，尤其是當前高校圖書館數據庫大都是在校園網的基礎上進行建設的，其用戶就是那些已經接入校園網的學生和教師，而無法向校外的其他用戶提供信息資源，縮小了數據庫的使用范圍。

1.5 沒有統一的標準

高校圖書館數據庫在建設過程中，并沒有嚴格的按照國際、國內已有的標準進行，而是根據自己學校的特點設計、設施數據庫建設的。因此，所建的圖書館數據庫存在嚴重的兼容性問題，限制了數據庫的共享，影響到了數據庫的利用。

1.6 數據庫建設存在重復現象

當前的高校圖書館數據庫大都是為了滿足學校內部的需要建立的，由于是自建自用，因此，并沒有考慮數據庫的重復建設問題，導致文獻載體的類型呈現出多樣化，收錄的內容中出現較多的交叉現象，而信息資源的收集范圍卻沒有得到擴展，浪費了大量的資金，卻無法形成具有一定規模的高質量數據庫。

2 高校圖書館數據庫建設的具體實踐

高校圖書館數據庫的建設必須與我國高校各類圖書館的實際情況相符合，能夠滿足高校教學科研的實際需要。

2.1 構建科學合理的基礎數據庫

各高校在圖書館數據庫建設過程中，要用最經濟的手段，將各種合適的信息資源以最快的速度提供給用戶，以滿足其需求。目前，我國一些大學也都根據自身的特點，在最小經費的情況下建成了各種基礎數據庫，以滿足本校師生的基本需求。

2.2 圖書館資料采用多館聯合采購

經費短缺可以說困擾著多數圖書館，影響了對先進科學知識的引進，削弱了文獻保證體系。采用多館聯合采購，資源共享的方式，則可以避免大量的信息資源重復建設的問題，降低經費，使更多的經費可以用到對數據庫技術支持和先進科學知識的引進方面。

2.3 實施統一規劃和管理

數據庫的建設不規范，管理不合理就會影響到信息資源的交換和共享，要想保證數據庫在信息時代發揮其特有的優勢，就必須在建庫時進行必要的管理協調工作，實施分工合作，來奈何建庫，做到統一管理、統籌規劃，保證數據庫技術的先進性和功能的完整性。

在數據庫的錄入方面，還需要規定一個統一、科學、實用的標準和規則，提高文檔質量，使所建立的數據庫能夠滿足當前高校的需要。

2.4 建立特色數據庫

特色數據庫是指那些內容符合特定服務對象的特定需求的數據庫。這種類型的圖書館數據庫中集中了最全、最新的學科專業成果，能夠更好地滿足決策和科研的需求。

在高校中建立特色圖書館數據庫，就需要針對當前高校的建校特色，以嚴格的科學標準為依據，堅持以高標準、嚴要求來收集、組織數據，并以科學、可靠的態度處理數據，保證圖書館特色數據庫的服務具有針對性，內容豐富且有一定的深度，能夠反映當前最前沿學科信息。

2.5 面向用戶，加強服務

數據庫建設的最終目的就是為滿足當前用戶對信息的需求，從國外數據庫建設的情況來看，用于提供社會化服務的數據庫很多，涉及的領域包括經濟、商業、統計、金融等。而我國能夠提供服務的數據庫有限。因此作為高校圖書館數據庫，除了向對本校師生提供服務外，還需要通過共享，向其他各個高校和社會人員提高高質量的服務，滿足社會不斷發展的精神文化需要。

2.6 建立標準化數據庫

數據庫是否符合當前信息時代提出的要求，很大程度上是由所建設的數據庫是否標準、規范有關。在數據庫的建設過程中，一定要遵循“統一標準，聯合建庫的標準”的原則，進行統一的規劃。同時還需要針對當前網絡的發展，充分考慮未來將要實施數據庫的共享問題，使數據庫具有一定的可擴展性。

此外，資料格式的標準化也是建立標準化數據庫時需要重點考慮的問題。要實施資料的共享，其格式必須與國家標準、國際標準相符，盡量使用推薦的格式，如國際的UNIMARC、美國的LCMARC(USMARC)、我國的CNMARC等。

3 結語

高校圖書館數據庫建設是投資大、周期長、可見效果比較慢，但對各方面技術要求比較高的一項基礎性工作。盡管到目前，我國高校圖書館數據庫的建設已經取得了明顯的成效，但隨著信息時代的到來，對高校圖書館數據庫的建設提出了更高的要求，這些都是需要通過具體的實踐工作一一解決，并不斷探究新的發展道路，使我國高校圖書館數據庫與時代發展保持同步。

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