工程資料管理在施工中的作用及有效實施措施探討

摘要：工程資料是工程持久性需要保存的技術性文件，它不僅是反映建筑工程質量和工作質量狀況的重要依據(jù)，也是工程竣工驗收的必要條件，還是評定建筑安裝工程等級的重要依據(jù)，更是單位工程交付后進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的重要檔案材料。同時它還是對工程進行維修、改造、擴建的原始依據(jù)。工程資料從整體上體現(xiàn)了工程建筑的用料狀況、工程管理和質量檢測等情況。本文旨在對工程資料管理在施工中的作用及有效實施措施進行探討。

關鍵詞：工程；資料管理；作用；實施

1 工程資料管理在施工中的作用

眾所周知，工程項目在竣工時需要驗收兩個方面的內容，一方面是指“硬件”，另一方面是指“軟件”?！坝布奔窗ㄋ惭b的各類設備在內的建筑物本身：“軟件”則是反映包括竣工圖及有關錄像資料在內的建筑物自身及其形成過程的施工技術資料。所以，在工程項目竣工驗收時，必須對其軟硬件這兩個方面進行具體的驗收。對工程資料管理而言，無論哪項工程如果工程竣工資料不符合評判標準，則認為此項工程是不符合規(guī)定的，該工程質量也是不合格的。因此，做好施工資料管理能使驗收結果更完美，過程更順利，可以早日完工使用。工程資料是施工質量、技術、進度等管理的重要組成部分，其形成從施工準備到工程驗收貫穿于施工的全過程，對施工資料的管理是確保工程能很快交付使用的一項重要工作，工程資料反映了項目工程的完善過程，真實地記錄了現(xiàn)場組織生產活動，直接或間接地保存了與工程建設緊密相關的各個方面，如施工面積、施工材料、所采用的技術方案、措施等，還包括了工作量的變動和更改，質營的評定等級以及勞動力的安排和使用等情況。它們是企業(yè)進行賬目核算的基本憑據(jù)，同時也是承包方與建設方兩者維護自身利益的依據(jù)。工程資料作為接受承包方和社會利益相關的各方驗收的“軟件”，其質量非常重要，它整體反映了建筑方的素質和技術水平。所以，工程資料是企業(yè)信譽形成的必不可少的重要組成部分。各部門要嚴格重視對資料的記錄，它是做好資料管理的必要條件。由此，我們需要在思想上建立對資料管理工作的重視，爭取做工程資料預先控制，即所謂的“資料預控”?！百Y料預控”是指在工程建設前就對工程的整個施工過程應該具備的資料有個大概的輪廓，對所需收集的資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從起磚到建筑再到裝飾，最后到竣工驗收都有一定的時間規(guī)律，有法可依、有章可循。企業(yè)通過“資料預控”，可以做到對資料提前審查、監(jiān)督建筑方做到資料與施工同步。所以，在施工技術資料的管理。

2 工程資料在管理中可能存在的問題

當前，在我國工程資料管理中主要存在以下三個問題：

（一）工程資料與現(xiàn)場進度不同步、不協(xié)調。施工資料是施工活動中工程建設過程的重要基礎，它是區(qū)別于一般傳統(tǒng)的管理體系的重要體現(xiàn)。因此，施工資料和現(xiàn)場施工進度必須步調一致、同步完成。可是，現(xiàn)實往往不盡如人意，當前一些施工項目的情況通常都是：某施工材料明明已經用了好久，但該產品的合格證、質保單卻還沒有送到主管手里；有些工程項目不能在部分工程建成后及時整理、保存有關資料，而是集中在一起、留到最后用回憶的方式進行收編整理，從而引發(fā)工程資料和施工現(xiàn)場建設進度脫節(jié)的問題。

（二）工程資料不完善、全面。一般而言，不完善的施工資料會導致現(xiàn)場的盲目性、片面性，它不能系統(tǒng)、全面的反映工程整體的合格程度。因此，各施工單位要尤其加強對工程資料的完善。

（三）工程資料不真實、不客觀。真實、客觀是施工現(xiàn)場的靈魂，是工程資料管理最本質的要求。真實性一旦失去，工程資料便失去了原有的意義，后果將非常嚴重。但現(xiàn)實情況卻是，一些施工單位的工程資料完美得令人無語。比如某單位工程出現(xiàn)了“零缺陷工程”，其所有工程居然都驗收合格了，這明顯的不切實際。

3 工程資料管理的有效實施

要想工程最后能夠達標，能夠成功的交付使用，管理好工程資料是其必不可少的環(huán)節(jié)，那如何才能做到工程資料的管理有效實施呢？

（一）首先要做好工程施工的前期準備工作。

1、施工負責人要熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的所有可能出現(xiàn)的問題，從施工圖紙到設計說明，從各個方面不同的角度去看待問題，抓住重點。

2、準備和填寫工程開工時的必要材料。工程開工前，各項措施要準備妥當，以防后顧之憂，負責人要認真填寫開工報告以及各種審查檢驗表等表格資料，待材料準備完全后去找有關單位蓋章、簽字，辦理審核通過等手續(xù)。

3、將各種不同類別的資料分類歸檔、存放。工程資料一般分為四個部分，包括工程質量檢驗評定材料、施工技術管理材料、工程質量保證材料和竣工圖。為便于日后工程竣工時資料的審核、整理，在平日的資料收集過程中，管理員就應當將各類不同資料的檢查清單分類歸檔；對于施工中的相關資料雖不歸檔，也需要分類整理，不能亂作一團；同時還將各類用于施工中的表格分門別類，加以編號，便于使用時尋找。

（二）工程開工后需要做的工作。

1、原材料的檢驗。開工時原材料必須要送到相應的檢測中心進行檢驗，只有檢測合格的材料才允許投入使用，因此，各材料送檢時應嚴格注意質量標準。

2、工程開工后需要進行相應的收集、整理工作。將工程預算表、會議審查記錄、開工報告、施工許可證、施工預期表格等一起歸檔保存。

（三）在施工過程中，收集和填寫資料時應當注意的事項。

1、證明材料質量等資料的收集。在施工過程中企業(yè)需要收集各種材料的合格證明以及該材料的使用情況，同時這些材料的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，企業(yè)依此選擇性價比最高的材料投入使用，這樣就能夠減少成本。

2、資料的填寫。對于質檢資料的填寫，不僅需要使用監(jiān)理規(guī)范用表、采用耐久性強的書寫材料，而且書寫要求也要規(guī)范，不能涂涂改改，必須要按照規(guī)范標準的相應順序填寫表格。

3、試驗報告的收集。試驗報告屬工程質量證明材料，是工程資料收集的重要組成部分之一，由相應的檢測中心給出。在每個試驗完成后，將試驗報告收集完整，相符的合各種結果也要記錄在案。

（四）工程結尾時可提前進行竣工資料整理工作。

1、資料匯總。工程要竣工時，相關負責人要認真檢查資料中的各個可能出錯的地方。因為所有工序合格率都在單位工程質量評定表、部位質量評定表、工序質量評定匯總表這三種表格中，所以需要將所有工序評定表的點數(shù)填寫在內，完成后再由業(yè)主方及監(jiān)理簽字蓋章。

2、復印裝訂材料。復印所需的材料需裝訂成冊。該材料分為兩類，包括送檔案館的一套和送備案館的一套。其中送檔案館的是原件，對竣工圖有獨特的要求，即編制竣工圖時，需要有監(jiān)理的蓋章簽字；送備案館的則需要裝訂成冊。

3、編制竣工圖?？⒐D是指工程竣工交付時的圖紙，它需要畫出所有施工過程中原先圖紙變更后的內容，如實反映工程竣工后的狀況，完成后交由監(jiān)理簽字蓋章。

（五）工程竣工之后的收集整理工作。

工程竣工之后各種報告、證書等原件必須妥善保存，它們的簽字、蓋章等手續(xù)也需很完備，最后在工程項目竣工會議結束后將竣工會議記錄放入資料中，整個工程資料的管理就告一段落了。

3 結語

工程資料管理工作是始終貫穿于施工建設前后的一項重要工作，它與施工現(xiàn)場同步進行，真實地反映了施工過程中的實際情況，它必須完備、精確、系統(tǒng)、全面，各個環(huán)節(jié)的簽字蓋章手續(xù)也必須齊全。建筑方應本著實事求是的原則，將工程資料管理好，使工程資料能夠較為真實地保證和反映工程質量及施工進度。

參考文獻

[1]張君.淺談項目工程施工管理.河北:城市建設理論研究所，2011(16).

[2]伍秀一.淺析建筑工程項目的資料管理.廣西:廣西太衛(wèi)建設工程有限公司，2010(15).

[3]馮小燕，何偉.淺談工程資料管理在施工過程中的作用.河南:華章，2011(2)

[4]馬軍.規(guī)范建筑工程施工管理促進工程質量監(jiān)督管理.云南:云南工程質量監(jiān)督管理站，2011.29(9)

[5]陳靜.建筑工程資料管理的現(xiàn)狀及分析.河北:河北軟件職業(yè)技術學院，2011.30(11)