摘要:隨著我國城市建設事業的不斷發展,工程項目存在的一些問題也日益明顯,如施工質量低劣、風險損失慘重等。這說明傳統的工程項目管理模式已經無法滿足現實的需要。企業要適應現代工程項目管理的相關要求,提升競爭力,就必須更新項目管理的觀念,對項目管理的模式加以創新。文章通過分析傳統工程項目組織管理存在的問題,介紹國際上先進的管理模式,提出了對現代工程項目管理的組織創新研究的建議。
關鍵詞:現代工程;項目管理;創新;研究
1 工程項目管理的概念
從事工程項目管理的企業通過運用各種技能、方法和工具,按照委托方的要求和期望,對工程項目的實施進行全過程或若干階段的管理的活動,就是工程項目管理。
隨著社會生產力的發展,現代工程管理過程中面臨越來越大的信息量,生產要素的流動性也不斷增強。所以,如何對繁雜的工程項目進行有效地計劃、組織、協調和控制,無疑是對現代工程項目管理的一個巨大挑戰,研究現代工程項目管理的組織創新的意義就不言而喻了。
2 傳統工程項目組織管理存在的問題
近年來,傳統的工程項目組織管理方法已經明顯沒有辦法適應市場的新形勢,下面我們將對傳統的工程項目管理中存在的問題進行分析:
1.工程項目中涉及到的勘察、設計、施工和監理企業大多數都沒有建立與工程項目管理相對應的組織機構和相關的項目管理體系。比如,一些監理企業僅將服務領域局限于施工過程的監理,組織結構、人才結構和技術標準體系都不能滿足全方位的項目管理服務的需求。
2.大多數勘察、設計、施工和監理企業缺乏系統的管理工作標準和程序,管理體制和方法也與國際通用的模式不接軌,缺乏先進的計算機工程項目管理系統。
3.企業明顯缺乏有技術、懂法律、通外語、會經營的高素質人才。
4.我國缺乏工程項目管理方面的法律。
5.工程項目管理的市場發育不健全,很多企業出于對自身利益的考慮不愿意使用項目管理的方式來組織項目建設。
3 國際上工程項目管理的先進模式
1.PMC模式
PMC全稱Project Management Contractor,是項目管理承包商受業主委托對工程進行全方位、全過程的管理,具體包括對工程進行整體規劃;對項目進行定義;負責工程的招標;選擇負責設計、采購和施工的總承包商等。一般項目管理承包商不參與工程項目的設計、采購和施工以及試運行階段的具體工作。
PMC管理模式是國際上一種比較成熟的工程項目管理模式。這種管理模式中,項目管理承包商承擔了絕大部分的管理工作,業主僅需保留一小部分管理人員進行一些關鍵問題的決策,有助于節約業主的項目投資。
2.PMT模式
PMT模式是指業主與工程公司或項目管理公司的人員在相互信任,有明確的共同目標的基礎上,組成一個管理組對工程項目進行管理的形式。
這種管理模式下的工程風險和有關費用由各方共同承擔,要求小組成員之間的相互溝通,以及時解決工程項目建設過程中出現的問題,避免爭議的產生。
3.PC模式
PC模式的全稱是Project Controlling,即項目總控,是一種新型的工程項目管理模式,相關的理論是在20世紀90年代中期由德國提出的。這種工程項目管理模式的核心是以現代信息技術為手段,對大型和特大型的建設工程進行信息收集和處理,以實現對整個建設過程的策劃和控制。
4.BOT模式
BOT模式是一種包括建造(Build)、運營(Operate)、移交(Transfer)三個過程,依靠國外私人資本參與基礎設施建設的項目管理方式。
這種工程項目管理方式在發揮市場機制作用的同時也為政府干預提供了有效的途徑。
4 對現代工程項目管理的組織創新的建議
1.觀念和體制上的創新
要進行工程項目管理的組織創新,首先就要讓企業管理者認識到工程項目管理的組織創新的緊迫性,提高企業管理者對工程項目管理的重視度。從而提高管理經費的投入,加大管理人才的引進和培養工作,將創新工作切實的落到實處。
企業還要認識到工程項目管理的創新方案并不只有固定的一種模式,而是要通過不斷地創新和實踐來探索一種符合市場規律的工程項目管理模式。
傳統的項目部往往在施工中只考慮到自己部門的局部利益,不能將部門的運作與企業的發展很好的聯系起來。項目經理又擁有項目處置人財物的權力和項目的決策權,雖然企業與項目經理有責任約定但是往往缺乏對項目經理的制約。這些原因都為企業的發展留下了隱患。
在創新的過程中,可嘗試將項目部重新定位為有自己的企業制度的分公司,確立有限責任制度和企業法人財產制度,讓項目部真正承擔起責任來。
2.組織機構上的創新
工程項目的具有規模大、分項工程多的特點,所以在施工和合同的管理上難度比較大。
企業要在對主體進行精化的基礎上對生產關系進一步簡化,減少管理的層次。
3.技術上的創新
這里的技術創新是指企業通過采用新的知識和技術來進行工程項目管理,從而提高企業的市場競爭力。
工程項目管理是一個復雜的綜合過程,在此過程中需要快速地處理大量的數據,及時檢驗當前的工程進度、費用和質量等是否有偏差,以便為管理者的決策和下一步的工作服務。顯然這樣龐雜的信息量需要通過先進的計算機技術和信息技術來進行處理。
所以對管理軟件的推廣應用,是實現工程項目管理技術上創新的關鍵。目前,很多發達國家的工程項目管理公司都通過管理軟件建立了自己的工程項目管理體系。通過對各企業的工程項目管理體系進行考核,也促進了工程項目管理的整體水平的提高。
4.人才培養的工作
人才的培養工作也是現代工程項目管理的組織創新中很重要的一方面。企業要充分發揮國際市場上的工程公司、高等院校和企業協會的作用,加強對工程項目管理隊伍的培訓和建設力度。
企業可與國外的工程公司簽訂培訓合同,通過培訓向有工作經驗的技術和管理人員傳授國際上先進的管理體制、程序和方法,培養一批綜合性高素質的技術管理人員,以適應不同的工作崗位。還可在高等院校的相關專業開設項目管理的課程,以培養現代工程項目管理的后備軍。
5 總結
世界經濟的一體化帶來了全球市場激烈的競爭,工程項目管理水平的高低將在很大程度上影響企業的核心競爭力。
面對目前項目施工管理中不斷出現的新問題和新情況,就需要我們認真分析當前管理模式中存在的問題,在實踐中不斷創新工程項目管理機制,探索更符合我國國情的現代工程管理模式。
參考文獻
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