當代建筑設計中的項目管理初探

1 建筑設計需要項目管理

自中國加入WTO后，國內設計單位面臨著于國際同行平等競爭的局面，這就要求設計單位需要有自己的核心競爭力，在某一專業、領域具備發展方向，以高效、迅速、靈活的方式占領一定的細分市場。建筑設計項目管理就是靈活管理一次性項目，適應復雜多變環境見長的項目管理。在國外，設計單位接到項目后將根據客戶需要組成一個項目組，由項目經理負責制定項目計劃，控制質量、進度和成本；設計單位制定明確的質量、進度、成本及業績評估標準，進行業績評估和項目經理考核。

建筑設計的項目管理工作還有利于在設計階段發現問題、解決問題，避免在施工階段出現更多的設計變更。近幾年，國家建設部也要求，設計單位要以項目管理為主線，使設計與管理初步實現一體化的集成應用系統，促進業務流程優化重組，建成一批具有國際水平、現代化的工程勘察設計科技型企業。

2 當代建筑設計中的項目管理現狀

1.1 項目管理水平不能滿足市場和用戶的需求

當代建筑工程設計的管理，一般以政府有關部門或者設計單位自身管理為主。政府相關部門的管理一般僅是政策管理，而設計單位自身管理的水平參差不齊，一些設計單位的理念和思路往往不能完全吻合于市場和用戶的需求。

1.2 項目成本無法有效控制

建筑師大多存在“技術情結”，所以設計單位項目管理往往會存在重技術輕管理的局面，特別是項目預算和成本管理尤為薄弱。工程設計是工程建設的第一階段，也是最重要的階段，設計階段是影響工程投資的最主要階段。雖然設計費用一般為項目投資額的1-3%，但對投資的影響高達70-80%。一些設計單位缺乏必要的項目預算，對于項目的核算采用類似于計件方式的產值計算來對項目的收支進行核算。

1.3 資源使用不合理

面對供不應求的建筑設計市場，特別是最近幾年，設計單位在項目過程中或多或少都會遇到人員不足，臨時借調的情況，加上在大多數項目中，項目經理的工作缺少有效授權，沒有機制允許項目經理在一定權限內對其管理的資源進行合理調配，因此無法保證項目過程中的資源得以充分的利用。

3 建筑設計項目管理的內容

建筑設計項目管理本質上就是項目管理，同時，它也是一種設計管理，更注重實務性的設計管理。它以設計的工程項目作為對象，充分利用設計單位的各項資源，以設計過程為主線，系統的解決了項目、流程和資源的三大環節中的問題。從項目的立項、流程和出圖到檔案管理等全面實施動態管理，確保設計項目的質量、進度和費用目標在計劃控制之中。

3.1 項目的計劃管理

設計項目計劃是設計項目組根據設計項目目標，設計安排項目進行中的各項活動。在實踐中，設計項目計劃是最先發生并處于首要地位，是設計項目得以實施和完成的基礎及依據，它將設計項目管理的各項活動變成一個有序的過程，是設計項目管理活動的重要環節。

正因為設計項目計劃的重要性，在制定設計項目計劃時才要更為謹慎。大體上，設計項目的環節分為下面幾個過程：

（1）明確列出整個設計管理的任務和時間；

（2）細化任務，也就是任務分解。分解的辦法有兩個，一是按照時間分解，大致確定某一時間段內的任務，這一點要考慮任務的前后結構關系。另外就是按照任務的構成分解，例如，建筑、結構、水、暖、電等，主要考慮合理利用人力資源。

（3）分析資源需求，明確過程中可能涉及到的資源，考慮解決辦法。

（4）風險預測，并且找到規避風險的途徑。

（5）明確職責所在，每一個組員的工作應被寫進計劃。

（6）優化管理計劃，細化時間計劃，制作詳細的日程表、設計管理計劃總表、工作細化以及職責分配表、監控程序圖等圖標，重大事件與交流計劃也應該注意。在制定計劃的過程中，應該聽取組員的意見。

3.2 設計質量的優化管理

（1）建立質量保證體系。建筑設計項目依據相關的建筑規范、開發商的要求和設計企業的運作標準，所以質量保證體系應該由開發商、使用者、建筑師及各政府職能部門共同參與和完成。圖1所示即為項目設計過程中的質量保證體系。

這一質量保證體系從整體上反映了項目設計中質量控制程序的安排，具有以下優點：①根據以往設計反饋而來的信息制定質量標準；

②質量管理在方案、初設、施工圖三個階段中相互關聯、互為因果；

③質量上的不足可以盡早發現、盡早改正；

④反饋可以充實和調整已辨別的質量不足信息。

（2）確定每一個項目的優化管理。所謂管理點，就是項目中起決定作用的關鍵點。比如：項目設計的方案圖、施工圖、預算，這就是建筑設計項目宏觀中既有影響又起決定性作用的關鍵點。

（3）設計項目的優化統籌安排。在項目設計階段，團隊協作的精神有利于將全面質量管理的理念擴展到項目各利益相關方。在設計單位內部，團隊成員應該包括建筑師、結構工程師、電氣工程師、給排水工程師、暖通工程師和概預算工程師；而在設計單位外部，各利益相關方都應該是項目團隊的成員。這個相互協作的團隊各方應該建立共同的責任目標、實施計劃和質量控制方法。

（4）提倡精品化、集成化、信息化。要創新要精品就必須掌握足夠的信息，如向國外發達國家學習，他們的設計理念和先進經驗，做到這一點也就等于找到了捷徑。提高設計人員整體水平和素質。給設計對象創造更多的學習，深造的機會，使他們在設計運行中的各個環節都能獨當一面。

3.3 設計項目的計劃和進度管理

做好工程的勘測設計等準備工作是進度控制的前提。建筑工程的建設一般都經過可行性研究、初步設計、技術設計、施工設計、立項實施直至竣工驗收等幾個階段，防止出現未經科學的設計、論證就倉促上馬的邊勘測、邊設計、邊施工的“三邊”工程。工程的勘測設計是項目施工的依據，直接關系到項目的投資規模、施工工藝和施工進度控制等等。作為工程的設計部門，要嚴格遵守有關規程規范，周密考慮施工過程中的有關細節，盡可能地提高施工圖的質量，使設計做得詳盡、切實可行、便于施工操作，并及時解決施工過程中出現的技術問題，為工程建設施工進度的有效控制打下良好基礎。

3.4 設計項目的成本管理

（1）項目組自身的成本管理。項目組自身的成本管理主要體現在人力資源和費用開支上。為了節省人力資源，項目經理從組建項目組時，就要有意識的挑選適合本項目的團隊成員。

（2）造價控制。在設計階段對本工程的造價實行嚴格的控制。優化設計方案是設計階段的重要步驟，是控制工程造價的有效方法。運用價值工程優化設計方案和設計方案的技術經濟評價分析，由項目經理組織各專業主任工程師和項目計劃書中確定的校正、審核人員和預算人員一起進行方案論證。在滿足建設項目主題鮮明、形象美觀，充分展示設計師設計理念的前提下，要充分考慮功能完善、簡潔耐用、運行可靠、經濟合理等產品使用和經濟要求，對設計方案的經濟性進行討論，經討論通過進入施工圖階段的設計。項目經理可以在項目組做出如下規定：對于單項造價超出預算1%的，就要向項目經理做出書面報告，說明超限原因；對于單項造價超出預算3%的，要組織專業負責人和主任工程師進行設計論證，討論降低造價可行性方法。

4 建筑設計項目管理的幾點體會

4.1 加強項目管理知識的學習

建筑設計的項目管理是一套全新管理思想的引入，需提高全員的管理意識。項目經理不同于設計總負責人，他在各個階段的職責是不同的。設計人員無論是直接從事技術工作還是涉及項目經理工作，均需要加強項目管理的知識和意識。

4.2 動態管理和全過程控制

建筑設計項目管理有明確的時間和目標，但在實現過程中需要進行全過程的控制。建筑設計項目管理的過程控制也包括質量控制、進度控制、成本控制和信息管理。建筑設計的過程包括方案、擴初、施工圖、施工配合階段。因建筑項目的特殊性，其涉及面廣、變化因素多，建筑個體的不同，其過程控制需要不斷地協調。項目經理需要在變化和矛盾中處理好各方面的問題，特別是對于質量、進度、成本，在不同的階段需要不同的側重點和工作方法。在協調中不可缺少的是進行多方面的溝通，不僅包括設計與業務的溝通，還包括設計團隊內的溝通、設計團隊與單位領導及其他項目間的協調溝通，確保建筑設計全過程的控制。

4.3 發揮團隊作用

設計項目經理決定著設計項目成敗的關鍵性角色。部門經理可能是某一領域的專家，項目經理卻要求是個通才。例如：領導能力、人員開發能力、溝通能力、應付危機及解決沖突的能力、技術能力以及創業能力等。

項目經理要充分調動設計人員的積極性，在設計互提資料階段，需要加強協同設計的能力，保證項目組進度的一致；在設計修改階段，項目經理要加強與業主的溝通，最大限度地控制變更，這也是保證設計質量的問題，對內爭取設計人員的理解，共同完成項目的目標。

5 結束語

把建筑設計的項目管理引入到整個建筑工程項目管理中來，對項目的設計階段進行有效管理，可以使工程項目的管理由被動變主動，由事后審核變為事先控制，使工程設計的兩個質量即技術質量和經濟質量都得以提高，避免因設計造成的浪費，減少和杜絕設計差錯，從源頭、從根本上對工程質量和工程造價進行有效控制，達到提高投資收益的最終目的。