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項目管理在高校新校區(qū)建設(shè)中的應(yīng)用研究

2012-12-31 00:00:00朱江
建筑與文化 2012年8期

【摘要】為了能夠提高高校新校區(qū)建設(shè)的水平,深入地研究了項目管理在其中的應(yīng)用。首先,分析了新校區(qū)建設(shè)項目管理的特點;其次,分析了高校新校區(qū)建設(shè)項目管理過程中存在的主要問題;最后,從不同的角度提出了項目管理下的高校新校區(qū)建設(shè)過程中的應(yīng)用對策。

【關(guān)鍵詞】項目管理;高校;新校區(qū)建設(shè)

項目管理主要是指建設(shè)項目主體各方的管理,通常包括承包商、業(yè)主、供應(yīng)商、監(jiān)理等,這些主體之間是相互獨立的,并且有著各自的經(jīng)濟利益,但是同時也有共同的建設(shè)目標。近年來,我國教育體制改革不斷深化,高校新校區(qū)的建設(shè)也進入快速發(fā)展的時期。高校新校區(qū)的建設(shè)具有任務(wù)重、進度快、施工設(shè)計結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點,此外,高校新校區(qū)的管理人員也缺乏應(yīng)有的經(jīng)驗,作為甲方駐工地代表,在高校新校區(qū)建設(shè)過程中遇到了大量的施工技術(shù)以及管理方面的問題。高校是建筑甲方、業(yè)主,是高校新校區(qū)建設(shè)的投資者,通常情況高校具備如下的優(yōu)勢:資金勢力較強、施工技術(shù)先進、項目管理科學、施工時間較長、新校區(qū)項目投資較多。但是,高校新校區(qū)建設(shè)也存在著以下缺陷,例如,新校區(qū)建設(shè)施工管理理論比較匱乏、新校區(qū)施工技術(shù)力量儲備比較薄弱。從以上特點可以看出,高校新校區(qū)建設(shè)的項目管理中,面臨著許多復(fù)雜的施工技術(shù)困難,同時建筑企業(yè)也需要應(yīng)對材料供應(yīng)、項目分包以及支付項目的各類款項的難題,此外,各級建設(shè)管理機構(gòu)的管理問題也不容忽視。

1 新校區(qū)建設(shè)項目管理的特點

高校新校區(qū)建設(shè)過程中的項目管理不僅擁有建筑行業(yè)自身的特征,還應(yīng)該結(jié)合高校獨有的特點建立能夠使項目順利實施的管理措施,因此在新校區(qū)的項目管理過程中應(yīng)該關(guān)注高校的特殊性,高校新校區(qū)建設(shè)主要包括以下幾個方面的主要特征:

1.高校新校區(qū)建設(shè)具有綜合性的特征。高校新校區(qū)建設(shè)項目管理的綜合性體現(xiàn)在建設(shè)項目的完成不能僅僅依靠基建機構(gòu)自身的努力來實現(xiàn),還需要憑借高校內(nèi)部和外部有關(guān)機構(gòu)對高?;ú刻峁┫鄳?yīng)的服務(wù)來實現(xiàn)不同建設(shè)項目的最終目標。

2.高校新校區(qū)建設(shè)具有非經(jīng)營性的特點。盡管高校新校區(qū)建設(shè)為了能夠有效地提供供給以及接待的服務(wù)功能,在建設(shè)過程中會配置一些能夠獲得經(jīng)濟效益的場所,然而,很多的高校新校區(qū)的基建項目都是為高等教育提供服務(wù)的,因此,主要具有其自身的非經(jīng)營性特征。

3.高校新校區(qū)的服務(wù)對象非常多。因為高等教育是涉及了不同學科要求、不同授課方式、不同硬件需求等因素,因此新校區(qū)的建設(shè)過程中應(yīng)該根據(jù)不同的服務(wù)對象選擇不同的建筑設(shè)計和施工工藝。

2 高校新校區(qū)建設(shè)項目管理過程中存在的主要問題

在新校區(qū)項目管理的過程中容易出現(xiàn)以下幾方面問題:

1.新校區(qū)建設(shè)項目的決策沒有得到應(yīng)有的注重,決策失誤的現(xiàn)象時有發(fā)生,從而導(dǎo)致項目的定位不夠準確,出現(xiàn)了重復(fù)施工的缺陷。項目決策是控制項目投資的有效手段,項目決策直接影響著新校區(qū)建設(shè)后的經(jīng)濟效益和社會效益。項目決策者缺乏對項目的系統(tǒng)分析,僅僅關(guān)注單項指標,不能兼顧高校的長遠發(fā)展和近期規(guī)劃,從而導(dǎo)致了不準確的投資評估。當不能依據(jù)正常流程準備相關(guān)手續(xù)時,就會導(dǎo)致反復(fù)修改設(shè)計的情況。

2.高校新校區(qū)項目施工準備不足,不能依據(jù)項目建設(shè)程序執(zhí)行,將一些項目環(huán)節(jié)忽略了。在不按規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù),沒有對施工的地質(zhì)進行勘探、在施工的同時進行設(shè)計;事先不設(shè)計就進行施工,出現(xiàn)頻繁的返工和重新設(shè)計的現(xiàn)象。

3.新校區(qū)建設(shè)項目執(zhí)行過程中投資失控。新校區(qū)建設(shè)項目施工階段的投資控制對成本降低的概率沒有項目施工前期對施工成本的大,然而項目施工階段屬于新校區(qū)項目具體的實施階段,在這個階段投資的控制同樣具有比較重要的意義。在新校區(qū)項目施工階段容易出現(xiàn)一些缺陷,比如,施工設(shè)備和材料出現(xiàn)了二次購置的情況、施工設(shè)計方案產(chǎn)生變動、在施工過程中對專家的建議不理會,施工階段受到了行政的干預(yù)。

3 項目管理下的高校新校區(qū)建設(shè)過程中的應(yīng)用對策

1.進行有效的新校區(qū)建設(shè)項目可行性研究。

新校區(qū)建設(shè)的可行性研究主要是指研究新校區(qū)項目是否可行,在實施新校區(qū)項目之前應(yīng)該進行充分地調(diào)查和完善的技術(shù)經(jīng)濟分析,從而能夠為新校區(qū)建設(shè)項目的有效決策提供有利的依據(jù),從而能夠考核新校區(qū)建設(shè)醒目的合理性,技術(shù)的先進性,執(zhí)行的有效性以及項目執(zhí)行過程中的風險性。

新校區(qū)建設(shè)項目的決策階段是確定項目經(jīng)濟性的主要環(huán)節(jié),新校區(qū)建設(shè)單位必須有效地執(zhí)行自身管理特點,積極地進行調(diào)查演技哭,并且對新校區(qū)建設(shè)項目的影響因素進行全面的評估。在充分調(diào)研之后,撰寫出規(guī)范的新校區(qū)建設(shè)項目的可行性研究報告,并且制定合理的項目建設(shè)目標。通過大量的、詳實的數(shù)據(jù),對新校區(qū)建設(shè)項目的經(jīng)濟性進行系統(tǒng)地研究,并且對新校區(qū)建設(shè)項目的可行性進行充分地論證,從而能夠獲得政策上的扶持,并且為新校區(qū)建設(shè)的整體實施提供科學的依據(jù)。

2.建立新校區(qū)建設(shè)的項目管理模式。

首先,高校新校區(qū)建設(shè)項目質(zhì)量的優(yōu)劣對學校的投資以及師生的權(quán)益有著非常重要的影響,項目的施工管理是確保建設(shè)項目施工質(zhì)量主要因素。優(yōu)良的項目施工質(zhì)量和合理的施工具有非常密切的聯(lián)系。因此,在高校新校區(qū)建設(shè)項目實施的過程中,應(yīng)該堅持以下幾個方面的要求:堅持以人為施工質(zhì)量控制關(guān)鍵的思維方式;進行嚴格的建筑材料質(zhì)量核查;關(guān)注新校區(qū)建設(shè)項目施工質(zhì)量監(jiān)管。

其次,新校區(qū)建設(shè)項目施工進度對項目的投資效益有著非常關(guān)鍵的影響,因此施工進度的管理是高校新校區(qū)建設(shè)的重點之一。當出現(xiàn)施工進度延誤的情況時,應(yīng)該進行及時地調(diào)查,找出原因,提出應(yīng)對對策,從極大程度地保證施工進度。

最后,進行施工材料價格的調(diào)研,使施工所用的材料在價格上能夠合理、在質(zhì)量上能夠有保障,在數(shù)量上保持充足,從而能夠有效地降低項目的施工造價。

3.關(guān)注計算機在新校區(qū)建設(shè)項目管理中的應(yīng)用。

新校區(qū)建設(shè)項目管理中的信息管理是必不可少的,通過有效的信息管理能夠?qū)π滦^(qū)建設(shè)項目的實施進行優(yōu)化控制,從而能夠做出合理的決策,能夠協(xié)調(diào)新校區(qū)建設(shè)項目中不同單位之間的關(guān)系。新校區(qū)建設(shè)項目從策劃到最終建設(shè)項目結(jié)束,全部過程屬于一個非常復(fù)雜的過程,在項目實施個不同階段都會形成非常龐大的信息,同時需要對這些信息進行合理的應(yīng)用和全面地梳理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)新校區(qū)建設(shè)項目的順利實施,因此,在處理大量信息的過程中計算機手段是非常必要的。如果在處理項目信息時,僅僅利用人工處理的方式,根據(jù)主觀判斷,無法獲得最佳的決策,進而不利于新校區(qū)建設(shè)項目的執(zhí)行。目前,計算機技術(shù)正在飛速地發(fā)展,許多可以應(yīng)用于項目管理的應(yīng)用軟件也不斷涌現(xiàn),通過對信息的合理利用能夠有效地調(diào)整新校區(qū)建設(shè)項目的施工進度以及施工計劃,并且能夠獲得最合理的項目決策,因此,計算機信息管理技術(shù)和新校區(qū)建設(shè)項目是密切相關(guān)的,在新校區(qū)建設(shè)項目信息管理的過程中,應(yīng)該充分地利用這種先進的技術(shù)手段。

4 結(jié)論

項目管理在高校新校區(qū)建設(shè)過程中具有非常重要的作用,屬于一個和技術(shù)、法規(guī)、政策以及管理相關(guān)的系統(tǒng),并且在貫穿項目實施過程中的各個環(huán)節(jié),因此,應(yīng)該不斷探究新校區(qū)建設(shè)項目的規(guī)律,進行合理的、科學的項目管理,從而使項目獲得最佳的社會效益,從而為高校的可持續(xù)發(fā)展提供有利的依據(jù)。

參考文獻

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