如何做好教務管理工作

隨著教育體制改革的不斷深入，職業教育、學歷教育等體制都發生了很大變化。我們在實施培養適應社會、部隊實際需要的德、能、勤、技全面發展人才的教學中，經歷了由學歷教育向繼續教育培訓的轉變。辦學思想的改變，帶來了教學手段和方法的改變，在這一短暫而艱苦的經歷中，我們初步總結出了一系列適合總裝特色的繼續教育培訓的經驗。教學訓練是教學體系的中心任務，而訓練處又是這一體系的中樞，教務管理則是訓練處的中心工作，是辦好學校、維護教學秩序、提高教學質量的樞紐工程。教務管理對教學過程起著計劃調控、監督激勵和服務協調等作用，它直接影響“教”與“學”的效果。在這里，我僅就在這一短暫的實踐過程中總結的一點點經驗和幾點膚淺的認識做一簡要的介紹。

1 教務管理一切要為教學服務

教與學是一個動態過程，教務管理對于教學起著調控和制約的作用。是使教員教得好和學兵學得好的決定性因素。

1.1 教學進程表的制訂

教務管理人員根據全軍教育訓練實施大綱，結合學校改革的實際情況和各門課程之間的順序與銜接，通過周密地計劃、組織、協調等一套科學的程序和方法，制訂出合理的教育計劃和切實可行的教學進程表，這是保證教學訓練質量的基礎。我單位年度衛生員培訓課程是根據《全軍衛生員新一代訓練大綱》的精神和要求，總裝備部衛生員集中培訓，采用全軍衛生員統編教材，培訓時間為6個月，總學時數為700學時，其中理論授課為590學時，醫療護理基礎技術、戰傷救護基本技術強化訓練為100學時，考試科目8門，考查科目1門，基本技術考核2門。在總結前幾年衛生員培訓經驗的基礎上，結合我單位當年的人員流動情況，對本年度衛生員培訓課程設置進行相應的調整。在保證課程先后銜接的前提下，征得任課教員的同意，培訓中期延長了幾門課程的教學進度，以減輕因多門課程疊加對學兵學習造成的壓力，達到良好的授課效果。

1.2 課程表的編排

在排課過程中，教務參謀既要考慮教室、實驗室的安排，訓練場地的實際使用情況，新老教員授課時間的先后次序，又要滿足兼課教員授課時間及個別教員的特殊情況，同時還要注意課程的銜接。

2 教務管理要實現規范化、科學化、秩序化

管理上實現規范化、科學化、秩序化，是適應教學改革的需要。訓練處要實現從經驗管理向科學管理的轉變，即管理要有科學的程序和方法，教務管理工作才能取得良好的效果，為此必須有一系列規范文件做保障，這就需要在管理上下苦功夫，花大力氣。

2.1 教學計劃管理

訓練處根據全軍頒發的教學大綱和訓練計劃的要求，制訂學校教學實施性計劃，作為指導性文件印發給教員執行，對教員學期授課計劃的制訂既有指導性，又有制約性。為了更好的完成教學計劃，還建立了相應的教育監督機制，組建了教學領導小組、教學研究小組、教學考評小組。教學計劃管理的實施，為教學過程的有效控制和科學管理提供了有利的依據。

2.2 教學日志管理

教員和學員填寫教學日志，必須和教學實施計劃、教學進程表三者完全一致。如有變更，需要在四周一次的教學進程檢查表中詳細說明，這項工作比較繁索，可以采取化整為零的方法，即教學日志的檢查由主抓教學的領導、教務參謀負責，任務下達到各教研室主任，他們對本課程比較熟悉，能及時掌握情況，填好后交訓練處。使教員的授課計劃的執行情況能及時得到反饋，對教學過程實施監督和穩定教學秩序提供保障。

2.3 學員學籍管理

建立學員培訓登記表，對學員的自然情況、政治表現、工作經歷進行準確、詳細登記。

2.4 成績登記管理

成績登記表直接反映教與學的雙向狀況，也可為教員改進教學方法作參考和比較。這項管理要充分利用好現代化信息管理手段，提高管理效率，也為提高教學質量提供了物質保障。

2.5 科研成果管理

制定獎勵辦法，鼓勵教員多出科研成果、多寫論文。為保證質量，成立了科學技術委員會，為每一篇文章、每一項成果把好關。科研成果不僅關系到一個單位的工作成績，而且還關系到每個人的辛勤勞動和切身利益，所以在日常工作中要認真、細致、準確的做好各項登記、申報、協調工作。并建立個人科研成果技術檔案，完成好醫學繼續教育學分的審查登記，為全軍開展的技術干部任期考評提供依據。

3 教務管理要激發教員的積極性

教學是一個極其復雜的動態過程，包括許多相互依賴、互相制約和相互影響的組成部分和環節，而其中最重要的是人的因素。要提高教員的教學質量，首先是要調動教員的積極性，積極性主要表現為對本職工作的態度以及在具體工作中的實干精神，而積極性發揮的大小與激勵有直接的關系。但教務部門沒有物質獎勵的決定權，這就需要在教務管理中做好教員的思想工作。要采取符合教員心理和行為活動規律的各種形式的激勵手段，調動廣大教員的積極性、主動性和創造性，來提高教學質量。首先，堅持把教育放在第一位。教師是人類靈魂的工程師，涉及教員切身利益的問題，在不違背原則的前提下，訓練處要通過多種渠道及時向領導反映，協助做好思想工作和幫助解決一些實際問題。其二，可以進行多種內容、多種形式的比賽活動。通過比賽激發教員進一步明確目標，找出差距，從而努力修正錯誤，彌補不足，形成一種務實、你追我趕的好氣氛。其三，訓練處在下達各項任務時，包括各種表格的填寫，教務人員要隨時注意自身的修養，尊重、理解教學人員，耐心細致地做好解釋和說服工作，這對教學過程正常運行和教務管理規范化均起著促進作用。

4 教務管理人員要樹立好“兩個服務”意識，努力提高自身素質

學校教學工作有條不紊地正常運轉，與教務管理人員的默默奉獻是分不開的。教務管理人員是學校教學方向的直接貫徹者，工作繁雜，涉及面廣。在日常工作中，要做大量的事務性工作。在提高自身素質的同時，要擺正教學管理在整個教學活動的位置，也就是要擺正訓練處自身的位置，這就要求我們要牢固的樹立起“兩個服務”意識:一是要服務于教研室和學兵隊，要準確無誤的傳達上級精神和指示，做好溝通與協調，在每項工作開展之前都向有關單位征求意見，不斷的總結與提煉，以保證計劃的可行性和正常進行。二是要服務于領導決策，要在工作中不斷總結經驗，善于聽取多方意見，把基層的意見全面、如實的向上級反映，使領導及時了解情況，結合自己的想法和經驗，形成可操作的、有建設性的參考意見，為領導決策做好充分準備。