二次文獻是圖書館館藏的重要資源之一,一直是讀者查詢文獻和圖書館工作者進行文獻和知識服務的重要工具。隨著網絡時代的來臨和全文數據庫的興起,二次文獻資源逐漸日益受到全面的挑戰,其作為館藏資源的重要性也是圖書界探討的重要課題。作為一種索引工具,二次文獻資源有著其獨特的優勢,如何發揮其獨特的作用,就必須要應用信息新技術,走整合集成之路,加強個性化的服務功能。
1 競爭與挑戰:二次文獻資源的現狀
二次文獻不僅是對一次文獻進行加工整理后產生的一類文獻,如書目、題錄、簡介、文摘等檢索工具,更是知識服務、知識創新得以實現的重要工具。如世界著名的二次文獻數據庫EI、CA、SCI、IN SPEC等,它們已不單純作為一種檢索刊物發揮著二次文獻的功用,更多的是作為衡量一次文獻學術水平的標志,在特定領域讓人們不斷去體會它們的價值所在。因此,如果沒有二次文獻,信息服務和知識服務就會無所適從,一次文獻就無法查全,且會降低文獻查準率,從而影響三次文獻的形成。可見,在這個信息膨脹、文獻泛濫的時代,沒有二次文獻作為服務和保障,知識服務和知識創新就難以有效地實現。
1.1 二次文獻資源現狀
1.1.1 世界的情況
從世界范圍來看,據調研統計,世界上目前出版的二次文獻刊物共有4000余種,相關文獻出版機構1500余家。這些刊物中包含年度索引、著者索引、主題索引、分類索引,不僅給讀者迅速找到所需文獻提供了線索,而且還提供文摘,便于閱讀和檢索,是全面、迅速、系統獲取一次文獻的主渠道。隨著文獻資源數字化的進程加快,以及計算機技術、數字化技術、網絡傳輸技術和信息存貯設備的發展,數字圖書館的建設日趨成熟,大量全文數據庫系統的開發與投入使用,使傳統的二次文獻在內容編制、出版和提供服務等方面都發生了質的變化。
1.1.2 國內公共圖書館的情況
從國內目前的情況看,國內各大公共圖書館都在大規模進行以二次文獻資源為主的數字資源的整合建設。海內外的實踐經驗也表明,通過“二次文獻利用共同體”作為信息樞紐實現圖書館信息資源共享,是圖書館資源共建共享實踐發展的一條基本經驗,也是最佳的選擇。
在全文數據庫的發展過程中,知識產權始終是困擾其發展的重大問題,因此對期刊全文知識產權的處理也已成為影響數據庫發展的關鍵因素。另外,在使用數據庫時,用戶也清楚地意識到:任何一個全文數據庫都不可能收全所有學科的學術期刊;而期刊編輯部考慮到自身的發行利益,必然會滯后交付全文數據給全文數據庫商,滯后時間的長短對數據庫的發展至關重要。
構建盡可能縮小知識鴻溝、消除知識隔離的信息基礎設施,以使更多的人可以更便捷的利用數字資源,是公共圖書館作為服務機構的不可推卸的重要社會責任。而面對浩如煙海的信息洪流,數字化問題更顯得迫切。如何進行數字化工程以及如何更好地提供數字化資源的服務將是圖書館面臨的嚴峻問題,更需要廣大的決策者、管理者和服務者深刻地思考而為之。現介紹幾個國內知名的公共圖書館在二次文獻資源建設的情況。
(1)國家圖書館。
國家圖書館從20世紀90年代就已經開始關注以二次文獻為主的數字資源建設,2001年國家數字圖書館工程成功立項,2005年正式開始建設。本著“邊建設邊服務”的原則,經過多年努力,國家數字圖書館建設與服務取得了一定成績,截至2009年底數字資源總量已達327TB,計劃到“十二五”末期,數字資源總量力爭達到1000TB,形成資源豐富、服務快捷、技術先進的服務網絡,使數字圖書館成為網絡時代保障人民群眾基本文化權益的重要途徑。借助機構改革重組,國家圖書館也適時成立了“數字資源部”,全權負責數字資源的評估、采購、館藏資源的數字化加工、處理、存儲、歸檔、組織、發布和利用全過程,具體包括:全館非紙質文獻的采購或協購;相關多媒體(電子文獻、視聽資料、縮微資料)的典藏管理;圖書館網站內容提供與更新,數字圖書館軟件功能拓展與應用;館藏特色文獻數字化、可視化開發與加工。
國家圖書館此舉既整合了內部分散的部門、人員和資源,又通過統一門戶為讀者提供了便捷的一站式以二次文獻資源為主的信息檢索和推送服務。
(2)廣東省立中山圖書館。
廣東省立中山圖書館是我國第一個實用化的省級數字圖書館。廣東數字圖書館的資源包括自建資源、采購資源和共建共享資源。其中,自建資源有:特色資源、古籍善本;采購資源有:超星電子圖書,方正Apabi電子圖書,書生電子圖書,中國大百科全書,金報興圖年鑒數據庫,清華同方年鑒數據庫,維普科技期刊,CNKI中文期刊,萬方數字化期刊以及人大復印資料等。共建資源有文化信息資源共享工程。它采用引進、集成、整合等方法,建成了擁有包括超星電子圖書120萬種、期刊論文4000萬篇、博碩士論文100萬篇、多媒體影視節目數百部等等容量巨大的數字資源庫。通過廣東數字圖書館網站平臺為讀者提供免費服務。
公共圖書館作為面向社會大眾服務的機構,面對著國內外數字化與網絡化的挑戰,要想發揮好二次文獻的獨特作用,就必須利用好這些因素所帶來的影響與機遇。
2 影響與機遇:數字化時代下的二次文獻資源
在當今數字化時代背景下,因特網全文搜索引擎和全文數據庫的出現,都對二次文獻的發展產生了全面的挑戰和深刻的影響,作為一種檢索索引工具,其在檢索效率的發揮以及文獻查準率等方面都發揮著不可替代的重要作用。信息化的浪潮同時也給二次文獻的發展帶來了機遇,主要有以下幾個方面。
2.1 國家對圖書館事業的大規模投入
國家在對文化事業的投入日益加大,以公共圖書館為代表的國家圖書館為例,國家圖書館二期工程暨國家數字圖書館工程,國家總投資123,500萬元;以高校圖書館資源聯盟為代表的CALIS(中國高等教育文獻保障系統)三期,教育部計劃投入資金2.5億;CADAL二期,國家投入3.5億建設資金。以上數據表明,圖書館電子資源建設離不開大規模的資金投入和支持。
2.2 數字資源內容和平臺的集成化自身要求
目前很多圖書館引進或自建了多種不同的數據庫,這些電子資源多數是不同檢索技術和數據存放格式的異構數據庫,用戶查詢某一方面的信息要不停地穿梭于各個數據庫之間,在不同的檢索界面及檢索功能之間切換,浪費了大量的時間和精力,檢索效率低下。同時,由于數據庫種類越來越多,用戶往往在選庫和檢索界面的學習上浪費不少時間。
解決這一問題需要數字圖書館對電子資源進行有效的整合,以便為用戶提供最大的便利:經過整合的電子數字資源系統具有集成檢索功能,可通過一個檢索入口檢索到幾乎所有相關的館藏電子資源。可見,將電子資源整合到統一平臺,供讀者通過單一使用界面獲取所有相關資料,已是發展的必然趨勢。
2.3 信息新技術的廣泛應用
信息新技術的支持在圖書館數字資源建設中發揮著至關重要的作用。與高科技公司聯合建設也已成為國內外圖書館數字資源建設的常見模式,web2.0、OpenURL、云計算、個性化服務等一系列新技術的廣泛應用成為圖書館數字資源建設的必然發展趨勢,由于二次文獻來自一次文獻,又為三次文獻提供服務,因此這些信息新技術的應用就成為二次文獻資源發揮其獨特作用的工具和平臺。
信息技術的迅猛發展給二次文獻帶來了前所未有的機遇,同時也對二次文獻資源提出了要求,那就是更深層次挖掘要揭示資源的本質提煉和整合二次文獻,使讀者能充分利用更便捷的二次文獻資源查找到所需要的信息資源。
3 挖掘與整合:二次文獻資源的發展趨勢
在網絡化和全文數據庫日益普及的今天,充分挖掘館藏特色資源,并全文數字化已成為圖書館界的一項重要工作。但如何在全文資源的基礎上提煉和制作二次文資源,使之成為讀者查找文獻的利器,這項工作往往被忽視。根據對二次文獻現狀的分析,二次文獻要發揮其獨特作用,必須走集成規模化、擴展整合功能以及充分揭示文獻特點的道路。
3.1 資源集成的規模化,更好地實現資源共享
二次文獻資源內容豐富而種類繁多,作為圖書館有責任將這些二次文獻資源進行規模化的集成,為讀者提供一個整體服務的平臺和有效載體,并利用信息化的平臺實現資源的最大限度共享和利用。
3.2 加強二次文獻數據庫的擴展整合功能
對于讀者來說,最理想的二次文獻數據庫的擴展功能可幫助用戶通過一個數據庫即可迅速查到所需信息并加以取用。該功能是指系統借助互聯網,利用超文本技術,在不同的信息資源之間進行鏈接,將原本相互獨立又互為聯系的信息資源與服務整合到一塊,使之成為一個互動的有機整體,用戶只需通過同一界面,即可迅速查到并獲取自己所需要的信息。系統整合功能必須要實現以下幾種功能:一是提供與圖書館館藏的鏈接;二是提供與其他數據庫的鏈接;三是與原始文獻的鏈接;四是與Internet資源的無縫鏈接。
3.3 加強對文獻內容的挖掘,充分揭示文獻
二次文獻作為充分揭示原始一次文獻的重要資源,其在提煉和制作過程中必須要充分考慮和還原文獻的本質和核心內容,要根據各種文獻的特質,科學合理的設置著錄項,在服務平臺中也要充分考慮到檢索和顯示字段,同時對于一些特殊文獻還要考慮設置能反映此類文獻特點的特殊著錄字段,而不能出于整合的考慮而忽視。
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