摘 要:條碼技術是20世紀在計算機應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術,由于它具有準確、快速、經濟、便于操作等特點,很快便滲透到計算機管理的一些領域。主要介紹了條碼技術的應用現狀和發展趨勢,具體說明了對條碼技術在貨物入庫、貨物保管、貨物出庫和貨物配送過程中的應用。
關鍵詞:條碼;倉儲;配送
中圖分類號:TP391.44 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)29-0211-02
條碼是一種可供電子儀器識別的符號,通過電子儀器識別條碼符號所表示的各種信息內容,能快速準確地為生產廠家、銷售商及倉儲配送部門采集、處理和交換各種信息[1]。隨著現代物流的快速發展,條碼技術在物流業特別是在倉儲與配送領域發揮著越來越重要的作用。
一、條碼技術的應用現狀及發展趨勢
20世紀90年代是物流行業條碼技術的啟蒙階段,隨著現代制造業在國內的發展,國內部分倉儲企業已經開始認識到條碼技術對倉儲管理的影響,開始關注這一技術[2]。20世紀末至21世紀初的頭兩年,是條碼開始在物流領域逐步應用的幾年,也是中國物流業獲得快速發展的幾年。在這些年里,條碼技術開始獲得物流行業的普遍關注,在一些新建的現代化物流中心開始應用。在物流系統中,倉儲部分是十分關鍵的一個環節,它不論對物流系統的效率還是成本都產生重要的影響。條碼技術在倉儲管理中,特別是在自動控制、自動輸送、自動分類線中能夠發揮重要的作用,國外一些貨物倉儲中心利用條碼技術大大提高了效率。近幾年是條碼技術快速發展的階段,條碼技術的應用已經給許多企業帶來了實實在在的好處。不僅一維條碼在物流領域得到了廣泛應用,而且二維條碼也開始快速推廣。和一維條碼相比,二維條碼具有信息含量大,準確性高、保密項強等特點,而且可以不用和數據庫連接直接使用等優勢,目前已經在各種票證上應用。
從我國目前倉儲配送業的現狀來看,由于我國物流起步較晚,倉儲業信息化程度還比較低,一部分倉儲配送企業和生產企業倉儲配送部門尚未建立基于條形碼數據采集的信息系統,因此,推廣和應用條形碼技術將成為我國倉儲配送企業發展的必然趨勢。
二、條碼技術在物流過程中的作用
由于條碼的應用能夠有效地提高物流效率,并減少工作中產生的誤差,所以在發達國家,條碼已廣泛應用于物流領域中。目前,在物流過程的每個環節都能夠通過條碼來實現商品的自動識別,提高效率;特別是在倉儲保管和分揀配送過程中推廣使用條碼,不僅能減輕勞動強度,而且能使得流通速度明顯加快。通過在倉儲配送企業中推廣條碼技術,能夠提高我國倉儲配送的整體效率和水平。
1.條碼技術是實現物流信息化的必然要求
在整個物流過程中,條碼承載著各種物流信息,并附著于物流單元上,保證標識信息與實物同步,條碼掃描儀則成為物流單元與信息系統的紐帶。以條碼識讀為基礎的POS自動銷售系統,帶來了銷售、庫存管理、訂貨、結算方式的變革,同時也促進了條碼體系的發展及其在更大范圍、更多領域的應用,逐步從物流供應鏈的零售末端前推到配送、倉儲、運輸等物流各個環節[3]。隨著無線網絡的發展,手持式終端在物流管理中廣泛應用,實現了一機多用:將商品的出入庫、盤點和業務人員的外出訂貨等功能放在一臺手持式終端上,通過網絡將手持終端的數據和計算機系統相連接,保證供應鏈各環節用戶的應用。可見,沒有條碼的物流過程已經不可想象,條碼技術是實現物流信息化的必然要求。
2.條碼技術可以加快商品流通,減少差錯
條碼技術對現代化物流作業與管理的影響已經深入人心,大多數企業都已經認識到了這一技術的優勢,沒有條碼技術就難以實現物流信息的實時采集,條碼技術是實現物流信息化的基礎。目前,條碼的應用已給企業帶來了很多的好處,在商品的流通領域中,條碼的應用可縮短商品的產、供、銷之間的時間差和空間差,加快物資和商品的流通。上海新界貨運服務有限公司通過掃描EAN/UCC-128條碼符號,實現貨物分揀、自動分配庫位、庫位查詢、自動打印運輸標簽、進出庫信息采集等功能,使管理人員實時掌握收貨、發貨以及庫存等信息,大大改變了原來倉庫作業效率低、易出錯的狀況[4]。
3.條碼技術可以提高倉儲管理水平
條碼技術不僅可以標識所有物品,同樣也可以標識貨位,只有掃描了貨位條碼和貨物條碼后才能完成上下架過程,這就可以確保貨物的貨位信息總是準確的。如果沒有條碼技術,傳統方式下的貨架操作往往使貨物與貨位信息相脫節,如物流管理信息系統指示在某處出庫某種物品,但操作工將叉車開到貨位后卻發現并不存在這樣的物品。在倉庫管理系統中,正是通過條碼技術使得貨物和貨位能夠一一對應,方便貨物的快進快出,從而實現入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥等功能,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的倉儲信息管理。
三、條碼技術在倉儲與配送領域的應用
1.條碼在入庫驗收過程中的應用
入庫驗收時,作業員首先要從數據處理終端上進入入庫模式,使用條碼數據采集器識別貨物原有的條碼標識,錄入客戶代碼、數量、貨架等資料,然后將貨物擺放在小型運輸車上,待所有要進倉的物品登錄完后,把數據采集器置于通訊接口上,驅動打印機將進倉的物品標識、清單打印出來[5]。同時,將數據通過網絡傳輸到計算機客戶端,進行數據的操作處理后,資料存儲在服務器上實現資源共享,完成收貨的自動錄入工作。
2.條碼技術在倉庫盤點中的應用
盤點就是根據庫房中存儲的所有貨物進行賬面和實務的盤存操作,在倉儲保管過程中使用條碼對物品進行單品管理。每一種不同規格、型號的物品用不同的條碼標識,整合條碼數據采集器、計算機等輔助識別、錄入設備,實行一物一碼。查詢、清點貨物時,只需用條碼掃瞄器掃瞄物品的編碼,數據庫服務器就會將符合條件的所有物品詳細資料提交出來:如物品名稱、在庫數量、存放位置、客戶資料、進倉日期、辦理人員等。工作人員將掃描的商品信息和條碼數據終端中原有數據進行比對,如有不符,輸入實際貨品信息,系統會記錄這一貨品并建立一份盤存數據檔案。
3.條碼在出庫過程中的應用
出庫作業要與某客戶的各項貨品出庫單相結合,操作員根據出倉單進行出貨作業。首先出庫操作員從其條碼數據終端上選擇了出庫模式后,用條碼數據采集器掃瞄貨物的標識,系統便確認倉庫里是否含有提貨單上的物品,其數量、規格、型號等信息是否正確。然后根據實際情況錄入出庫的客戶代碼、貨物數量、車次路線等資料,用小型貨物運輸車將出倉物品送到指定的車次路線。操作完成后,利用打印機打印出貨物出倉清單。然后將出庫貨物進行核對,確認無誤后,將數據通過網絡對數據庫的資料進行更新處理,進行出庫登賬,更新貨物庫存明細。
4.條碼技術在配送運輸中的應用
物品在出倉后,將會進行裝車派送和運輸環節。鐵路運輸、航空運輸、郵政通訊等許多行業都存在貨物的分揀、搬運問題,大批量的貨物需要在很短的時間內將其分門別類,準確無誤地裝到指定的車箱或航班,以送到不同的目的地,解決這些問題的辦法就是應用條碼技術,使包裹或產品自動分揀到不同的運輸機上,我們所要做的只是將預先打印好的條碼標簽貼在發送的物品上,并在每個分揀點裝一臺條碼掃描器。在派送過程中,派送員將按照出倉單上注明的目的地點,依據最近的路線,將物品送到客戶手中。客戶收到物品后,認可物品的數量、外包完好無損后,簽字確認。派送員將使用手持數據采集器進行掃瞄確認,完成派送、運輸工作。派送員回到公司,只需將數據采集器的資料傳輸到計算機上,整個過程便結束。
參考文獻:
[1] 張鐸.推廣應用物流條碼[J].中國物流與采購,2009,(3).
[2] 沈洪鋒.基于條碼的企業倉儲和物流管理系統的設計分析[J].現代商業,2008,(27).
[3] 孫宏英,劉軍勝.條碼技術在倉儲管理中的應用[J].遼寧省交通高等專科學校學報,2006,(8).
[4] 張玉波.條碼技術在倉儲配送管理中的應用[J].中國自動識別技術,2007,(8).
[5] 崔敬考,趙金利.條碼技術在物流配管理中的應用[J].鐵道建設技術,2009,(9).