當前國內(nèi)專業(yè)期刊著錄亂象成因及對策

摘 要：期刊是最重要的科研情報源。科學(xué)期刊的價值在于其承載的情報信息的真實性、準確性和對實踐的指導(dǎo)性。而科學(xué)期刊情報價值的體現(xiàn)則取決于情報交流過程中信息的完整性和快捷性。當前國內(nèi)專業(yè)期刊著錄比較亂，解決這一問題的關(guān)鍵，則需要作者、編輯、圖書館員甚至包括讀者在內(nèi)的期刊情報轉(zhuǎn)化鏈條上的各個環(huán)節(jié)的共同努力。

關(guān)鍵詞：期刊；文獻標引；規(guī)范化處理

中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A 文章編號：1673-291X（2012）29-0252-02

進入數(shù)字化時代，專業(yè)期刊文獻可供檢索的著錄項已經(jīng)從過去的題名、著者、分類號、關(guān)鍵詞，擴大到文獻的各個要件，除傳統(tǒng)的著錄項外，作者單位、摘要、正文、引文、來源、基金項目編號，都成為當前專業(yè)期刊的著錄項與檢索項。文獻著錄的規(guī)范要求也隨之滲透到文獻的各個角落，而專業(yè)期刊的著錄規(guī)范性則遭遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。

然而，令人遺憾的是，我國專業(yè)期刊在檢索著錄項上，存在著相當大程度上的混亂現(xiàn)象，這一問題如得不到解決，我國雖有論文數(shù)量世界第一的排位，但在期刊情報的知識向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化上將大打折扣。

一、題名、摘要、關(guān)鍵詞著錄中的亂象

盡管題名、摘要、關(guān)鍵詞是由著者給出的，但作為期刊的編輯有責任與著者協(xié)商，為其論文確定一個具備檢索意義的題名。

目前在文獻的數(shù)字化過程中，檢索標識由文字（象形文字與拼音符號）、數(shù)字組成，其他在符號（如數(shù)學(xué)公式、符號、方程式、化學(xué)元素符號、指示符號等）上不具備檢索意義，一些使用非文字、數(shù)字符號的題名則失去了檢索意義，在數(shù)字化處理過程中，或出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象，或出現(xiàn)歧義的現(xiàn)象，很容易造成誤檢與漏檢。

以某刊2011年第1期的論文題名“佩爾方程x2 - py2 = 1 的求解技巧”為例，該題名在數(shù)據(jù)庫中顯示為“佩爾方程x～2-py～2=1的求解技巧”。上例中的方程式無法成為檢索詞匯，反而在檢索中會造成誤檢和漏檢。而事實上，“x2- py2 = 1” 即“佩爾方程”，加“x2 - py2 = 1”對于反映文獻主題無疑是“畫蛇添足”。

摘要著錄中的問題，主要表現(xiàn)在部分摘要不能準確地反映文獻的主旨，公式、方程式和分子結(jié)構(gòu)式的套用使摘要失去檢索意義。如某刊第X期的一篇論文的摘要是“本文根據(jù)文獻[1]和文獻[2]得出如下結(jié)論”，這種表述明顯犯了摘要著錄的大忌，讀者只有在得到文獻[1]和文獻[2]的情況下才可能了解文獻的主旨，這種摘要同樣是沒有意義的。

二、關(guān)鍵詞著錄中的亂象

如果在題名中無法避免使用公式、方程式和分子式，那么，在關(guān)鍵詞中使用這些符號作為檢索標識則毫無意義了，而事實上這種以公式、方程式和分子式作為關(guān)鍵詞的現(xiàn)象在專業(yè)期刊中比比皆是。

專業(yè)期刊關(guān)鍵詞的標引對于文獻檢索的精度起著至關(guān)重要的作用，但由于部分作者對于這一問題的認識不足和檢索知識的欠缺，造成了關(guān)鍵詞標引的混亂。主要表現(xiàn)為：

1.專指度低

專指度低主要表現(xiàn)為使用上位詞標引下位概念。如使用“計算機”標引“單版機”，使用“腫瘤”標引“肝腫瘤”等。

2.規(guī)范性差

規(guī)范性差是期刊關(guān)鍵詞標引的一個通病，如將“計算機”標引為“電腦”；“機械元件”標引為“機械零件”，“鼻衄”標引為“鼻出血”等。

《文獻主題標引規(guī)則》（國家標準GB3.3.組配符號誤用860-83）中明確指出：“概念組配包括概念相交和概念限定兩種邏輯關(guān)系……概念相交關(guān)系的組配符號采用冒號‘：’……概念限定的關(guān)系的組配符號采用短橫‘-’。”關(guān)鍵詞標引雖然在主題標引中對檢索詞的規(guī)范化要求沒有敘詞的標題詞高，但也應(yīng)該遵循主題詞的組配原則。

然而，目前絕大多數(shù)的專業(yè)期刊，關(guān)鍵詞的標引所使用的分隔符號都是分號“；”，這明顯違背了文獻標引中的概念之間的邏輯關(guān)系。

4.關(guān)鍵詞無檢索意義

與題名與摘要不同，讀者使用關(guān)鍵詞的唯一目的是檢索文獻，因此，將無檢索意義的符號、公式、方程式作為關(guān)鍵詞標引是錯誤的、沒有價值的。

三、著者譯名著錄中的亂象

著者譯名著錄中的亂象主要有兩種，一種是中文姓名譯成外文姓名時出現(xiàn)的問題，另一種是外文姓名譯成中文姓名時出現(xiàn)的問題。由于中外文姓名轉(zhuǎn)譯是在象形文字與拼音文字之間的基于讀音的文字轉(zhuǎn)換，因此會出現(xiàn)將中國人的名字轉(zhuǎn)譯成外文再轉(zhuǎn)成中文后出現(xiàn)將“孟子” 變成“孟修斯”，“蔣介石”變成“常凱申”的笑話。

由于漢語向英語（或其他拼音文字）轉(zhuǎn)譯存在多種標準，一個中文名字會存在多種譯法，如“呂亞男”的譯法有：

1.LU Yanan

2.LV Yanan

3.LU Ya’nan

4.LV Ya’nan

5.Ya-Nan LU

6.Ya-Nan LV

7.LU Ya-nan

8.LV Ya-nan

9.Y.N LU

10.Y.N LV

11.Y LV

12.Y LU

此外，還有Lü，Yanan、Lü Ya-Nan、Lü Ya Nan、Lu Ya Nan、Lv Ya Nan、YN LU、YN LV等表示方法。

1999 年2 月1 日，關(guān)于作者中文名的拼音化，《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）中相應(yīng)規(guī)定有：

7 作者 （Author）及其工作單位 （Organization）

7.1文章均應(yīng)有作者署名。作者署名應(yīng)符合GB-7713的有關(guān)規(guī)定。

7.2依據(jù)GB/T 16159，參照ISO 690，并經(jīng)國家語言文字工作委員會認可，中國作者姓名的漢語拼音采用如下寫法：姓前名后，中間為空格。姓氏的全部字母均大寫，復(fù)姓連寫；“雙姓”（包括“夫姓+父姓”、“父姓+母姓”）中加連字符。名字的首字母大寫，雙名中間加連字符；名字不縮寫。如：ZHANG Ying （張穎） WANG Xi-lian （王錫聯(lián)） ZHUGE Hua （諸葛華） FAN-XU Li-tai（范徐麗泰） 外國作者的姓名寫法遵從國際慣例。

然而，這個規(guī)范并沒有解決“呂亞男”是譯成“LV Ya-nan”還是“LU Ya-nan”問題，同時，“-”的使用也不符合西方人對名字標引的習(xí)慣，造成了中國人不用，外國人也不會用的尷尬局面。

四、分類號著錄亂象

分類號著錄是專業(yè)期刊檢索項著錄中最混亂的一項。主要表現(xiàn)為：

1.相同主題的文獻，分類號不同

主題一致，但分類號卻不同的現(xiàn)象在期刊的分類號標引中是經(jīng)常發(fā)生的情況。

2.分類限定符號使用不當

《中圖法》中，一些分類限定符號是針對特定文獻類型而設(shè)定的，如分類號中的加號“+”，很多期刊中直接移植這個符號，而這個符號的意義僅僅是表示“+”后的下位類數(shù)字串是可以使用在期刊、報告等非書資料上的，也就是說，期刊論文如果使用這個分類號是可以連同“+”后的部分一同采用的，這個“+”是不能出現(xiàn)在期刊論文中的“中圖分類號”一項上的。另外，一些年代，地域等限定符也經(jīng)常被用錯。

3.組配符號使用錯誤

關(guān)于中圖分類號，《規(guī)范》中相應(yīng)規(guī)定有：

11中圖分類號 （CLC number）與文獻標志碼 （Document code）

11.1 具有文獻標志碼的文章應(yīng)標注分類號

11.2采用《中國圖書館分類法》（第四版）進行分類

11.3文章一般標注一個分類號，多個主題的文章可標注兩個或三個分類號；主分類號排在第一位，多個分類號之間應(yīng)以分號分隔。

11.4分類號前應(yīng)以“中圖分類號：” 作為標志。例：

中圖分類號：TK730.2；O357.5

《規(guī)范》中的第11.3和11.4所給出的“多個分類號之間應(yīng)以分號分隔”的規(guī)定，恰恰是造成標引不規(guī)范的成因之一。按照文獻分類的基本原則之“排他性原則”，文獻的分類是唯一的，對于多主題文獻來說，應(yīng)該用組配號“：”來表現(xiàn)多分類號所對應(yīng)的主題概念之間的組配，而不能使用“；”，這一點在《中圖法》各版的使用說明中均有提示。

五、解決方案

題名、摘要、著者、關(guān)鍵詞和分類號是期刊檢索中最常用也是最重要的檢索項，這些檢索項標識符號的規(guī)范性直接決定著檢索的精度。提高檢索精度的前提必須也只能是檢索標識與標引標識的高度規(guī)范化，因為只有達到高度的規(guī)范化才能達到高度的一致性。

要實現(xiàn)這一目標，專業(yè)期刊論文的作者與編輯要做到的是：

1.題名盡可能全面地涵蓋文章的主題；

2.摘要中不能出現(xiàn)需要注釋的句子或短語；

3.中外文作者譯名符合國家標準和國際慣例；

4.關(guān)鍵詞要做敘詞化處理，杜絕無檢索意義的符號作關(guān)鍵詞；

5.分類號的使用要做到《規(guī)范》與《中國圖書館分類法》相一致，不能各自為政；

6.編輯不僅要加強著錄知識的學(xué)習(xí)以加強對作者論文著錄項的規(guī)范化把關(guān)，還要對本刊涵蓋學(xué)科有全面的認識和了解；

7.期刊編輯要與圖書館合作，以保證著錄項標引的規(guī)范。必要時各著錄項的規(guī)范化處理可外包給專業(yè)圖書館。

結(jié) 語

題名、摘要、關(guān)鍵詞、分類號等文獻著錄項是讀者利用文獻的重要檢索標識，專業(yè)期刊如果不能做到標引的規(guī)范化，這些著錄項則成了“聾子的耳朵”，起不到應(yīng)有的效果，“知識——情報——成果”的轉(zhuǎn)化鏈條將斷裂或不完整，期刊的傳播功能也隨之大打折扣。而解決這一問題，則需要作者、編輯、圖書館員甚至包括讀者在內(nèi)的期刊情報轉(zhuǎn)化鏈條上的各個環(huán)節(jié)的共同努力。

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