摘要:通過對電力物資公司儲位管理、關聯(lián)規(guī)則進行簡單闡述,用廈門某電力物資公司的實際銷售數(shù)據(jù)(分材料產(chǎn)品、備品配件、機電產(chǎn)品等三類產(chǎn)品)進行關聯(lián)規(guī)則分析,挖掘出了電力物資之間潛在的關聯(lián)性,進而證明了關聯(lián)規(guī)則在電力物資儲位管理中應用的可能性和必要性。同時針對該分析結果提出一些儲位管理建議,能夠使公司的管理決策有據(jù)可依,從而提升企業(yè)決策的質(zhì)量。
關鍵詞:關聯(lián)規(guī)則;儲位管理;電力物資
作者簡介:王普專(1985-),男,福建南安人,福建電力職業(yè)技術學院,講師。(福建 泉州 362000)施密娜(1983-),女,福建泉州人,泉州醫(yī)學高等專科學校實驗中心,實驗員。(福建 泉州 362013)
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)33-0108-02
電力物資管理是電力物資公司根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標和主要任務統(tǒng)籌公司整個物資供應管理的全過程。電力物資公司的物資管理應做到按質(zhì)、按量、及時、齊備、經(jīng)濟地將物資供應給需用單位,保證電力生產(chǎn)建設的順利進行。而儲位管理是倉儲管理的一個重要組成部分,是影響揀貨作業(yè)效率的主要因素。儲位管理是指根據(jù)倉儲的功能和貨物的特性將倉庫的儲位合理安排,以便快捷地移動(存放和提取)貨物,從而實現(xiàn)倉庫貨物移動時間的最優(yōu)化并提高倉庫容積利用率。但是,在實際操作中,電力物資公司在電力物資的倉儲管理中往往僅憑借老員工的經(jīng)驗和主觀感覺或者喜好對電力物資的儲放位置進行感性安排。這樣的決策常常會比較武斷,難以達到對電力物資的科學管理。
由于電力物資產(chǎn)品的專業(yè)性強、品種多、規(guī)格雜、數(shù)量巨大,因此電力物資公司的銷售數(shù)據(jù)相當龐大和復雜,簡單地用肉眼或者是對往來交易單據(jù)進行查看很難發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)則。但隨著電力物資管理信息系統(tǒng)的引入,現(xiàn)在有條件對銷售數(shù)據(jù)進行分析,從而挖掘這些銷售數(shù)據(jù)當中是否隱含某些有價值的信息。例如:哪幾種物資經(jīng)常被購買;是否有幾類物資經(jīng)常一起被不同的客戶購買。通過分析可以為優(yōu)化電力物資的儲位管理提供科學的依據(jù)。而關聯(lián)規(guī)則的數(shù)據(jù)挖掘正是為挖掘出隱藏在數(shù)據(jù)間的相互關系常用的技術。本文試圖在電力物資的儲位優(yōu)化管理中引入關聯(lián)規(guī)則,從銷售數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)高頻項目集,并且找出這些高頻項目集之間的聯(lián)系,以幫助電力物資公司了解銷售產(chǎn)品品類間的聯(lián)系,優(yōu)化物資儲位和產(chǎn)品品類配置。
一、關聯(lián)規(guī)則
1.關聯(lián)規(guī)則的相關概念
關聯(lián)規(guī)則的數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道但又是潛在有用的信息和知識的過程,從而促進信息的顯化。關聯(lián)規(guī)則經(jīng)常被用來解決這樣的問題:到底有哪些商品經(jīng)常一起被購買?一起購買的概率有多大?
(1)項目集:每一個客戶購買的商品或商品集合稱為一組項目或一個項目集。具體體現(xiàn)在電力物資的銷售數(shù)據(jù)里面是每一個單據(jù)號包含的出庫商品。
(2)頻繁項集:對一個項目集X,如果X出現(xiàn)的頻次不小于用戶定義的最小頻次,稱X為頻繁項目集;反之,稱X為非頻繁項目集。
(3)非頻繁項集:不是頻繁項集的項目集。
(4)項目集的支持度:表示在所有的交易中同時包含關聯(lián)規(guī)則左右兩邊物品的交易次數(shù)百分比,即支持這個規(guī)則的銷售數(shù)據(jù)的次數(shù)百分比。
(5)項目集的置信度:是指在所有購買了電力物資A的交易中,同時又購買了電力物資B的交易概率,是一個條件概率。
其中,項目集的支持度和置信度是關聯(lián)規(guī)則里兩個很重要的閾值,可以用來衡量該關聯(lián)規(guī)則的有效性和可信度。
2.關聯(lián)規(guī)則數(shù)據(jù)挖掘的一般步驟
較為常用的關聯(lián)規(guī)則挖掘方法有美國學者R.Agrawal提出的Apriori算法和GRI算法。本文采用的是Apriori算法。
關聯(lián)規(guī)則的數(shù)據(jù)挖掘通常采用的基本步驟是:生成頻繁項目集,主要是找出滿足最小支持度閾值的項集;生成規(guī)則,主要目的是從第一步產(chǎn)生的頻繁項目集中提取所有高于指定置信度的規(guī)則。
二、關聯(lián)規(guī)則在電力物資公司儲位管理中的應用案例
1.案例介紹
本案例的數(shù)據(jù)來源于廈門某電力物資公司。該公司是一家從事機電設備及工程其他服務項目的委托招標,送變電、配電工程電力器材及配套設備的銷售,倉儲管理和電力技術咨詢業(yè)務。該公司共有6個倉庫,不同類型的電力物資存放在不同的倉庫,并且同一個倉庫里只存放一類電力物資。例如:機電產(chǎn)品存放在同一個倉庫里,且該倉庫里只存放機電產(chǎn)品。
數(shù)據(jù)采集范圍為該公司自2009年8月3日至2010年9月17日的實際銷售出庫數(shù)據(jù),共涉及到單據(jù)號(一個單據(jù)號表示一次交易)12336個,其中涉及物資種類1521種。通過對該銷售出庫數(shù)據(jù)的簡單處理,使其符合SPSS clementine分析的格式需要。
2.數(shù)據(jù)采集
本案例中使用的數(shù)據(jù)直接從廈門某電力物資公司物資管理信息系統(tǒng)(自2009年8月3日到2010年9月17日)的實際銷售出庫數(shù)據(jù)導出。該數(shù)據(jù)含有單據(jù)號、出庫時間、貨品編碼、品名、規(guī)格、基本單位、基本單位數(shù)量等信息。
3.數(shù)據(jù)整理
本例中對數(shù)據(jù)的整理主要包括:數(shù)據(jù)格式及結構布局的處理;提取出庫頻次較高的前255種物資。由于從該公司中導出的數(shù)據(jù)格式并不符合并SPSS Clementine軟件的要求,因此需要進行數(shù)據(jù)格式更改。另外,該出庫數(shù)據(jù)異常龐大,且涉及的物資種類較多而繁雜,出于ABC分類管理思想、提高應用價值以及分析效率的考慮,有必要對物資的出庫頻次進行排列,只對出庫頻次較高的物資進行分析。
4.數(shù)據(jù)分析
本研究中關聯(lián)規(guī)則數(shù)據(jù)挖掘工具為現(xiàn)今研究關聯(lián)規(guī)則中最具代表性的方法,即采用SPSS公司SPSS Clementine產(chǎn)品的Apriori模型。
(1)對備品配件的分析。將最小支持度設置為1%,即同時購買物資A和物資B的概率要大于1%。最小置信度設置為85%,即客戶購買物資A的前提下,購買物資B的概率要大于85%。最大前項設置為默認值5。部分分析結果如表1所示。
表1 備品配件中支持度設置為1%、置信度設置為85%的分析結果
后項前項支持度(%)置信度
UT線夾NX型楔型線夾、Z型掛板1.373100.0
角鐵擔(橫擔)變壓器臺架用花紋鋼板(變壓器臺架用 )、槽鋼擔(變壓器臺架用)1.001100.0
UT線夾NX型楔型線夾、彈射芯、Z型掛板1.107100.0
UT線夾NX型楔型線夾;Z型掛板;Q、QP型球頭掛環(huán)1.341100.0
Q、QP型球頭掛環(huán)安普楔形線夾(600411)、彈射芯、W型球頭掛板1.65100.0
Q、QP型球頭掛環(huán)絕緣耐張線夾、彈射芯、W型球頭掛板2.193100.0
Q、QP型球頭掛環(huán)W型球頭掛板、Z型掛板3.72596.0
Z型掛板絕緣耐張線夾;Q、QP型球頭掛環(huán)3.01293.64
W型球頭掛板絕緣耐張線夾;Q、QP型球頭掛環(huán)3.01290.459
設備抱箍(K型)支鐵抱箍3.92885.637
從以上分析結果的置信度可以看出,該公司在售的電力物資之間確實有存在較強的潛在的關聯(lián)。例如:購買了花紋鋼板(變壓器臺架用)和槽鋼擔(變壓器臺架用)的客戶,肯定同時也購買了角鐵擔(橫擔)變壓器臺架用;在購買了Z型掛板和W型球頭掛板的客戶中,有96%的客戶同時也購買了Q、QP型球頭掛環(huán)。
(2)對材料產(chǎn)品的分析。由于材料產(chǎn)品的出庫頻次較低,因此對材料產(chǎn)品的關聯(lián)規(guī)則分析要設置較低的支持度。本次分析中將最小支持度設置為0.1%,即同時購買物資A和物資B的概率要大于0.1%。最小置信度設置為90%,即客戶購買物資A的前提下,購買物資B的概率要大于90%。最大前項設置為默認值5。部分分析結果如表2所示。
表2 材料產(chǎn)品中支持度設置為0.1%、置信度設置為90%的分析結果
后項前項支持度(%)置信度
型號為JKLYJ-1KV/1*120鋁芯交聯(lián)架空導線JKLYJ-1KV/1*35鋁芯交聯(lián)架空導線
型號為JKLYJ-1KV/1*95的鋁芯交聯(lián)架空導線0.128100.0
單股銅塑線BV-2單股銅塑線BV-35
鍍鋁合金鍍層鋼絞線GJ-700.117100.0
單股銅塑線BV-25單股銅塑線BV-50
鍍鋁合金鍍層鋼絞線GJ-500.106100.0
型號為JKLYJ-1KV/1*120鋁芯交聯(lián)架空導線型號為JKLYJ-1KV/1*70的鋁芯交聯(lián)架空導線
型號為JKLYJ-1KV/1*95的鋁芯交聯(lián)架空導線0.13892.308
型號為JKLYJ-1KV/1*95的鋁芯交聯(lián)架空導線鋼芯鋁絞線
型號為JKLYJ-1KV/1*95的鋁芯交聯(lián)架空導線0.12891.667
從以上分析結果可以看出,該公司在售的材料產(chǎn)品類電力物資之間存在潛在的關聯(lián)。例如:購買了型號為JKLYJ-1KV/1*35的鋁芯交聯(lián)架空導線和型號為JKLYJ-1KV/1*95的鋁芯交聯(lián)架空導線的客戶同時也購買了型號為JKLYJ-1KV/1*120的鋁芯交聯(lián)架空導線;在購買了型號為BV-35的單股銅塑線和型號為GJ-70的鍍鋁合金鍍層鋼絞線的客戶同時也購買了型號為BV-2的單股銅塑線。
(3)對機電產(chǎn)品的分析。由于機電產(chǎn)品普遍較為大,且價格較高,出庫頻次處于中等水平。因此對材料產(chǎn)品的關聯(lián)規(guī)則分析要設置較低的支持度和置信度。本次分析中將最小支持度設置為0.1%,即同時購買物資A和物資B的概率要大于0.1%。最小置信度設置為50%,即客戶購買物資A的前提下,購買物資B的概率要大于50%。最大前項設置為默認值5。部分分析結果如表3所示。
表3 機電產(chǎn)品中支持度設置為0.1%、置信度設置為50%的分析結果
后項前項支持度(%)置信度
GCK抽屜開關柜KYN開關柜0.85270.0
GCK抽屜開關柜SCB10干式電力變壓器0.29853.571
KYN開關柜SCB10干式電力變壓器
GCK抽屜開關柜0.1653.333
KYN開關柜GCK抽屜開關柜1.1551.852
HXGN環(huán)網(wǎng)柜GGD2固定開關柜0.43651.22
從以上分析結果可以看出,該公司在售的機電產(chǎn)品類電力物資之間存在潛在的關聯(lián)。例如:購買了KYN開關柜的客戶中有70%的客戶同時也購買了GCK抽屜開關柜;購買了GGD2固定開關柜的客戶中有51.22%的客戶同時也購買了HXGN環(huán)網(wǎng)柜。
5.結論
以上分析結果可以清晰地看出,物資公司中很多電力物資之間存在著較為緊密的關聯(lián)性。同時該分析結果對于電力物資公司的物資儲位管理、庫存管理、進貨管理等方面都有一定的指導意義。對于備品配件物資,在優(yōu)化儲位管理時可以將Z型掛板、W型球頭掛板和QP型球頭掛環(huán)就近擺放,也可以將花紋鋼板(變壓器臺架用)、槽鋼擔(變壓器臺架用)和角鐵擔(橫擔)變壓器臺架用的電力物資擺放在盡量靠近的儲位。對于材料產(chǎn)品,在優(yōu)化儲位管理時,可以將型號為JKLYJ-1KV/1*35 的鋁芯交聯(lián)架空導線、型號為JKLYJ-1KV/1*95的鋁芯交聯(lián)架空導線和型號為JKLYJ-1KV/1*120的鋁芯交聯(lián)架空導線就近擺放,也可以將型號為BV-35的單股銅塑線和型號為GJ-70的鍍鋁合金鍍層鋼絞線擺放在盡量靠近的儲位。對于機電產(chǎn)品,在優(yōu)化儲位管理時可以將KYN開關柜、GCK抽屜開關柜存放在盡量靠近的同一個區(qū)域里,以提高倉庫管理員的揀貨效率,減輕工作量。另外,物資公司在進貨及庫存管理上也應該注意以上幾種物資數(shù)量的協(xié)調(diào),從而更好地滿足顧客。
三、結語
利用關聯(lián)規(guī)則對電力物資的銷售數(shù)據(jù)進行分析是一種科學的決策方式,在一定程度上可以避免主觀判斷或經(jīng)驗決策中的一些先天不足。本論文通過一定的數(shù)據(jù)分析挖掘出了隱藏在電力物資公司銷售數(shù)據(jù)里的潛在關聯(lián),能夠為企業(yè)和組織管理決策時提供切實可靠的依據(jù)。隨著電力物資公司建立科學合理、一流高效的物資供應體系要求的不斷提升,數(shù)據(jù)挖掘技術在電力物資管理領域必然發(fā)揮越來越大的作用,而電力物資公司也會因為數(shù)據(jù)挖掘技術的應用而大大提升自身的競爭力。
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(責任編輯:王祝萍)