【摘要】統計研究成果需要用統計分析報告客觀真實的反映給政府決策部門,如何發揮統計的信息、咨詢、監督的主要作用,提高統計地位,統計分析報告是重要手段。如何利用統計資料開展分析研究,為各級政府提供有價值的參考依據,是一項十分緊迫而重要的任務。
【關鍵詞】統計;分析報告;決策研究
統計分析報告是運用統計分析方法(包括一些邏輯推理方法),對統計資料和有關情況進行研究,用確鑿的統計數字和簡潔明確的文字,來反映社會經濟現象情況和問題的一種應用文。撰寫統計分析報告的重要意義:它一是表現統計成果的最好形式。以文字形態來表現統計成果,可用表格式、圖形式、文章式等形式。在這些形式中,以文章式——統計分析報告為最好。作為區級統計部門,擁有著經濟、社會方方面面的統計數據,我們利用各統計專業統計資料開展分析研究,為更好更及時地為區委、區政府提供有價值的參考依據,則是數據匯總后統計工作的一項十分緊迫而重要的任務。筆者認為,搞好我區統計分析研究應注意以下幾個問題:
一、選題
主要是指從復雜的社會經濟現象和大量的統計資料中選擇一個我們要研究和反映的對象,確定分析研究的范圍,確定分析的視角、切入點,確立研究的主題,解決要寫什么的問題。一是根據占有的數據材料和掌握的情況,確定所要分析的問題。二是要從實際出發,緊密圍繞區委區政府領導和社會各界比較關注的問題,突擊重點,突出特色,確定重點研究課題。三是突出一個“新”字,抓住熱點、難點、疑點問題。
二、統計分析報告的結構
統計分析報告的結構,在過去有個約定俗成的格式,就是“一情況二問題三建議”三步曲或叫三段式,由于統計分析報告的內容廣泛性,出現了一些新模式。有的統計分析報告是情況、問題、根源、預測、建議五個部分,有的是情況、問題、根源、建議四個部分,有的是情況、問題、根源,有的是問題、根源、建議,還有是兩個部分,即情況、問題,或情況、建議。完整的統計分析報告,從整體結構來說,大體上分為標題、導語、主體、結尾幾個部分。在文章的每一部分之間,有時可以用簡樸的文字作為內容的過渡,可以使整篇文章完整、嚴謹、和諧和自然。
三、統計分析方法的運用
(1)對比分析法。對比法是統計分析中最基本、最常用的方法。“有比較才有鑒別”,通過對比,才能正確認識事物、揭露矛盾。(2)動態分析法。動態法是通過對動態指標和動態數列的觀察分析,揭示事物或社會經濟現象的發展變化情況及其規律的一種分析方法。(3)分組分析法。分組法是利用統計分組分析事物之間的差別和特點,分析事物的內部構成及其相互之間的依存關系和變化規律的一種分析方法。(4)因素分析法。該法也稱指數法,是利用指數體系的數量上的對應關系,從數量上分析社會經濟現象變動中各因素變動的影響程度的一種分析方法。(5)平衡分析法。平衡分析法是分析研究社會再生產過程中各個產業部門、各方面是否按比例協調相對平衡發展的一種分析方法,是辯證法在統計分析研究中的具體應用。(6)相關分析法。相關法是研究經濟現象之間數量依存關系的一種分析方法。統計分析報告必須正確使用并善于綜合。
四、必須注意的問題
(1)注意文章的針對性。統計分析報告要“看菜吃飯,量體裁衣”。統計分析報告主要是寫給區委、區政府領導的。對領導,就需要研究領導需要了解什么,不需要了解什么,許多“道理”就不必多講,只要把情況說清楚,把問題擺明白,把建議提出來就可以了。(2)注意文章的及時性。統計分析報告很講究時效性。時效性到位了,寫出來的統計分析報告就能夠成為“及時雨”、“雪中炭”,否則就是“馬后炮”、“雨后傘”。(3)注意文章的實用性。統計具有服務的特性和職能,要做到這一點,就不能把自己封閉在統計圈子里,要跳出統計看統計。統計分析研究報告應該是使用性較強的文章。文章要求其語言一定要簡潔明了、通俗易懂,注重實用性。(4)注意文章的現實性。要結合實際情況,做出科學的判斷,提出自己的觀點,得出合理的結論。(5)注意文章的生動性。所以,要求統計分析研究報告既要用數據說話,又要必須生動、具體、有事例。(6)注意文章的可讀性。要使統計分析報告達到可讀性,就必須在文章草稿完成后,要進行反復的修改、補充和完善。(7)必須大力弘揚愛崗敬業、求真務實的統計職業道德。寫好統計分析研究報告,要靠我們統計工作者掌握一定的理論水平和專業技能,更要靠對統計工作的事業心和責任感。一是要確保統計數據質量。二是要“吃透上頭”。所謂“吃透上頭”,就是要認真學習黨的路線、方針、政策,認真學習區三干會等有關會議精神。撰寫統計分析報告是統計工作者政治素質、理論素質和業務素質的綜合體現。三是“摸清下頭”。所謂“摸清下頭”,就是要必須轉變作風,深入實際,開展調查研究,切實掌握第一手材料,了解真實情況。