利用高校檔案資源，加強高校文化建設

摘 要：高校文化建設是高校可持續發展的重要推動力，高校檔案蘊含著厚重的高校文化底蘊。本文在分析高校檔案在高校文化建設中的作用及當前制約高校檔案的文化發掘利用因素的基礎上，就如何利用高校檔案資源、打造有特色的高校文化做了初步探討。

關鍵詞：高校文化 高校檔案 利用 建設

中圖分類號：G641 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2012）12（b）-0209-02

每一所高校都有自己獨特的高校文化，任何一所高校的文化都是從其創立之初發展到當前由一代又一代師生共同努力追求、積淀而成。在當前國家明確提出全面提高高等教育質量、建設世界高水平大學的政策背景下，很多高校開始重視學校文化建設，凝練本校的大學文化精神。要做好這項工作，深入挖掘、利用學校檔案資源，無疑是事半功倍之舉。下面就高校檔案資源在高校文化建設中的作用、存在問題及如何利用好檔案資源、打造有特色的高校文化作簡要論述，以供參考。

1 高校檔案在高校文化建設中的作用

1.1 高校檔案是高校文化的原始歷史記錄

高校文化是學校在長期的歷史積淀中所形成的獨特的、潛在的，為廣大師生員工所共同創造并接受，由全體成員言行舉止、行為觀念匯集而成的一種文化。這種文化是在學校各個歷史時期辦學的一系列事件中形成，并以各種不同的形式記錄在案。當這些影響學校發展的歷史事件結束之后，其中有查考利用價值的文件便保存于高校檔案之中。檔案本身就是原始的歷史記錄，高校檔案在對高校辦學過程中發生的事件作歷史記錄的同時也將高校的文化精神進行了歷史定格，這種歷史定格一方面將事件的具體內容固化于檔案文件中，形成歷史記錄物，具有很強的記錄性；另一方面，記錄這些文化事件的檔案不是事后編寫或收集的材料，而是當時當地直接使用的原始文件，如原本、原稿，甚至在一定時間后成為歷史孤本，因而還具有原始性、唯一性。因此，從檔案的自身屬性來看，高校檔案是高校文化的原始歷史記錄，是挖掘高校文化精神和文化內涵的珍貴源泉。

1.2 高校檔案是高校文化的物質載體

高校檔案是高校文化的原始記錄，自然而然也是高校文化的物質載體。高校文化作為抽象的精神產物，在各種形式不同的高校辦學事件中產生形成，并同樣以各種形式不同的載體被記錄存檔；高校各辦學歷史時期的科技水平也決定了高校檔案記錄載體的形式。如高校檔案中最多的載體形式是紙質文檔，早期的紙質文檔往往是當事人的親筆手稿，其使用的書寫工具（毛筆、鉛筆和鋼筆）和筆跡等信息歷歷在目，有些文件上留有當時負責人和有關人員的親筆簽署或批示甚至修改痕跡，蓋有單位和個人的印信，保留著真切的歷史標記。隨著文字處理技術的發展，紙質文檔也逐漸發展為油印、鉛印、電腦打印等形式，到今天更是出現了各類電子文檔，并逐漸向云計算、云存儲方向發展。除了內容豐富的紙質文檔外，照片、錄像和原聲錄音也是從不同角度真實記錄學校文化傳承和發展的載體。這些不同形式的高校檔案，承載著高校不同時期的文化精神和追求，彰顯了高校濃厚的歷史人文氣息和文化底蘊，本身也是高校文化構成的重要元素。

1.3 高校檔案反映了高校文化的發展歷程

高校檔案反映了高校文化的發展歷程。高校文化從其創建之初，就植根于自身獨特的土壤，經過歷史的鍛造、風雨的洗禮，才逐漸枝繁葉茂、發展成熟。不同歷史時期的高校文化，都是由不同的高校師生，在繼承傳統的過程中創新發展，又在創新發展中進一步積淀傳統，形成自己鮮明的文化特色和時代特色。高校檔案按照自身的職責和程序，忠實記錄了高校文化的發展軌跡和歷程，反映了高校文化的歷史連續性。因此，通過深入挖掘高校檔案資源，回溯歷史檔案信息，可以幫助高校文化的現代創造者們總結經驗，探求規律，了解過去，服務現實，預測未來，并為打造符合自己學校歷史發展規律、凝聚自己學校鮮明特色的高校文化提供重要的參考依據。

2 制約高校檔案在高校文化建設中充分發揮作用的因素

由于高校檔案部門并非學校的主干業務部門，長期處于邊緣地位，學校檔案工作并未受到足夠重視，導致學校整體人群檔案意識不強，檔案開發利用不夠，制約了高校檔案在高校文化建設中充分發揮作用。

2.1 高校檔案收集重視公務性，忽視文化性

高校檔案部門作為高校的教學輔助部門，其工作業務長期帶有濃厚的行政化色彩，檔案收集范圍主要集中在黨務行政文件和公務文書，以及科研檔案和學生檔案等業務管理性文件，檔案收集方式主要是被動地收集保管各歸檔部門上交的各種文件材料。在收集上普遍重視公務性，忽視文化性，導致目前大部分高校檔案館的館藏結構不佳，具有重要價值、特色鮮明的檔案不多，有重要精神文化價值的檔案資源稀缺，如具有典型時代文化意義的個人或家庭檔案、口述檔案等明顯不足。

2.2 高校檔案利用重視檢索查證，忽視編研開發

高校檔案工作的行政化色彩同樣體現在高校檔案利用方面。長期以來，高校檔案工作以收集和保管檔案為主，在服務利用方面則主要是為學校行政管理提供依據、憑證和參考，為師生查閱提供證明材料。高校檔案工作者滿足于學校檔案的收集者、保管者的角色，在檔案建設工作中，以檢索、查證服務為中心，重視檔案編目、標引工作，而對更高層次利用檔案的編研、開發工作很少涉及。

2.3 高校檔案資源文化利用重視校史編寫，忽視文化宣教

近年來很多學校舉辦校慶活動，編寫校史是校慶活動的重要內容之一。校史是記錄學校建立發展和變遷過程的文獻資料，是高校文化精神的重新凝練。高校檔案無疑是校史編寫的主要史料來源，因此，校史編撰成為整理、挖掘、利用高校檔案文化資源的重要形式，很多學校據此建立了校史館，以文字、圖片、實物等形式展示學校發展史，為開發、利用高校檔案資源、實現檔案的文化價值提供了舞臺。然而，高校基本上是在十年大慶時才編寫校史，有的學校甚至二三十年編寫一次校史，當校慶活動結束后，高校檔案的文化發掘工作又歸于沉寂，花費大量資金和精力建立的校史館除了領導視察、新生入學教育外也基本無人光顧，浪費了高校文化資源。

2.4 高校檔案建設重視基本職能，忽視培養提高

高校的檔案部門大多定位為教輔單位，不是業務部門，甚至還有學校的檔案館是學校行政部門的附屬部門，其工作職責為承擔學校檔案的收集和接收、整理和保存、提供基本的查證服務。由于職能單一，工作復雜程度不高，大多數高校的檔案工作人員都不是檔案專業人員，且編制較少，基本沒有業務經費。隨著電腦和校園網的普及，出于基本職能的需要，高校檔案館也都配備了電腦和網絡，但距離建立數字化、信息化檔案館還有很大差距。目前高校檔案建設工作重視基本職能、忽視培養高校檔案專業人員并提高檔案管理和研究人才層次的現狀，無疑嚴重制約了高校檔案文化資源的開發利用。

3 充分利用高校檔案資源，打造特色鮮明的高校文化

高校檔案蘊藏著豐厚的文化底蘊，為延續學校文脈、傳承大學文化遺產提供了寶貴支撐。深入挖掘、充分利用高校檔案資源，打造特色鮮明的高校文化，既是高校自身可持續發展的需要，也是高校服務社會、帶動社會文化發展的重要形式。這項工作必須受到重視。

3.1 更新檔案工作理念，樹立檔案文化意識

要充分發揮高校檔案的文化作用，首先要求檔案工作者更新檔案工作理念，樹立檔案文化意識。作為高校檔案工作者，必須比其他人更清楚地認識到高校檔案的文化價值，認識到高校檔案是高校文化之源，自己不僅是檔案的收集者和保管者，更有責任將這種由學校歷代師生員工創造、積累的文化財富傳播給廣大師生，甚至輻射到整個社會，使高校文化不僅能延續傳承，而且能教育人、影響人、影響社會。只有樹立了檔案文化意識，高校檔案工作者才能具有自覺的文化檔案生成意識、歸檔意識、稀缺檔案資源搶救與保護意識、資源意識、責任意識、開發利用意識，從而更新檔案工作理念，重新審視自己的工作職責，主動投身到高校文化建設之中。

3.2 轉換傳統工作機制，拓展檔案文化資源

高校檔案館藏資源是高校檔案文化發掘利用的基礎，沒有一定量的館藏資源，就談不上檔案資源的發掘利用。高校文化主要體現于影響高校發展的重要人物以及圍繞重要人物所發生的重要事件、重要成果之中。但長期以來，高校檔案收集往往重事不重人，重視公文材料而不重視個人材料，導致很多具有重要文化價值的材料因未及時歸檔而遺失、消亡。作為高校檔案工作者，必須轉換傳統的工作機制，重視檔案資源的源頭管理，在檔案收集工作中樹立以人為本的觀念，改變以往被動地等、靠、要的方式，積極拓寬檔案收集、征集渠道，加大檔案資源的收集、征集力度，尤其對影響學校發展的重要人物，如著名學者、杰出校友、杰出學生，要及時開展建檔工作。對學校重要人物的個人檔案建檔，除了要對學校現有檔案材料進行整理之外，還要對散失在外的資料進行征集和挖掘，如這些人的手稿、圖片、實物、聲像記錄等，甚至可以到人物的家鄉去征集其成長時期的相關資料。通過深入征集、挖掘學校代表性人物在高校教學、科研、生活中所形成的具有重要價值的文字、實物、聲像資料，建立全方位、立體化的個人檔案庫，真實、全面地記錄他們的人生經歷和卓越成就，為高校檔案文化構建提供鮮活而豐滿的檔案史料支撐，從源頭上滿足高校檔案文化研究的需要。

3.3 加強檔案文化開發利用， 豐富檔案文化展現形式

高校檔案厚重的文化內涵，如果不加以開發利用，并以適當方式展示，不過是一堆舊紙陳跡而已。要想有效開發利用高校檔案的文化資源，必須以檔案史料為依托，開展層次不同、角度各異的檔案編研工作。高校檔案文化資源的編研，可以圍繞校史編撰這一核心和主體，積極開展大事記、史志編寫和重要人物、重要事件、重要成果、重要時期等系列專題研究，將檔案信息資源在深度上和廣度上進行挖掘、開發、擴展和利用，使單一的檔案材料轉化為豐富多彩、能被共享的精神文化成果，這些成果不僅是對高校文化的保存和繼承，更可以通過對檔案史料的重新提煉和解讀，完成對高校文化的發展和創新。

高校檔案的文化編研成果，不是用來制造曲高和寡、陽春白雪式的高校文化，立于大學的象牙塔之頂，孤獨地供人景仰。高校文化成果最終實現其文化價值，必須通過各種各樣的展現形式，貼近高校師生，使高校師生在受到文化熏陶的同時產生文化認同感和文化自豪感；還要面向社會公眾，使社會公眾欣賞高校文化魅力，促進社會文明發展。高校文化的展現，僅僅依賴校史和校史館是遠遠不夠的，各高校可以根據自身的特色和需求進行策劃和設計。目前，國內有幾所高校已經進行了各有特色的成功實踐，如上海交大興建了校史博物館、董浩云航運博物館、船舶數字博物館，正在籌建錢學森圖書館，并編研出版了《三個世紀的跨越》《江澤民和他的母校—— 上海交大》《老房子的故事》《交大的文人校友》等文化書籍；南京大學建成了校史博物館和拉貝國際安全區紀念館，接待了數十萬人參觀；目前南京大學、武漢大學、復旦大學的校史博物館分別被江蘇省、武漢市、上海市政府確定為愛國主義教育基地；四川大學通過校史展覽館、博物館、自然博物館、美術館和歷史文化長廊的建設為載體，構建學校文化體系，并面向全校本科生，成功開設了“四川大學校史文化”選修課。

3.4 培養檔案人員專業素質，提升高校檔案服務層次

高校檔案文化發掘和利用的質量，直接取決于高校檔案工作隊伍的整體素質。高校檔案的文化資源開發和利用工作，要求高校檔案工作者逐步由檔案實體保管員的角色轉向檔案文化遺產的保護者，高校記憶的維系者、檔案文化的傳播者、高校文化建設的主要參與者。這就要求高校檔案工作隊伍必須建立學習型的組織模式，與時俱進，重視理念更新，加強業務培訓，全面提高文化層次和綜合素養，同時要逐步優化人員群體結構，重視交叉人才的引進，培養具有教學、科研能力的專家學者型人才，逐步建立一支適應高校文化發展的檔案專業隊伍，更好地為高校文化建設服務。

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