論中職文秘專業課教師專業能力的開發

摘 要:本文從當代社會對文秘專業的要求入手，首先提出了文秘類學生應具備的專業能力，在此基礎上再提出了專業課教師專業能力開發的若干方面等。

關鍵詞:中職 文秘專業 教師能力 開發

中圖分類號:G420文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2012)06(b)-0116-02

文秘專業是一門應用專業，具有綜合性強、實踐性強、交叉性較強的特點，要求較強的責任心、職業道德和敬業精神，學校文秘專業教學還強調培養學生專業能力的重要性，如理解能力、公共關系、口頭表達能力、應用寫作能力等。課堂教學的開展質量，直接影響到學生接受專業知識、鍛煉專業能力、提高專業素質的效果，這就對文秘專業教師專業能力的構建與開發提出了較高的要求。

1 新時代對文秘人才的新要求

1.1 計算機及相關軟件的熟練操作能力

現如今計算機技術和現代通信技術應用是企業普及所必備的，這對文秘人員技能有更高要求，包括:具有高速打字速度、計算機的基本操作技能、掌握網絡技術、熟練運用相關軟件等等。

1.2 強烈的信息意識

隨著新時代發展，對文秘人員的信息意識要求也更強烈。開展調查與研究是獲取信息、了解信息的重要手段。文秘人員主要通過閱讀各方面的信息材料來了解和掌握信息的途徑，以及親身調查研究。這么說來，調查研究要比閱讀材料更為重要，只有通過調查研究，才能直接掌握第一手資料，才能切身感受和了解到第一手資料的情況，相比較下，比間接材料來得更實際，更有價值。

1.3 熟練的英語書寫交際能力

加入世貿后，隨著外向型經濟的穩步發展，我國也加快了與國際經濟接軌的步伐:(1)外資企業將更多地進人中國和大陸市場;(2)我國現有企業的外事活動也將逐漸頻繁，各類招商引資活動、產品展銷會及博覽會等舉辦將更多。由此看來，社會將進一步增加對從事相關外事活動的文秘人才的需求，對從業人員的綜合素質要求更高，特別對外語應用能力的要求。

1.4 綜合素質的高水平

綜合素質比專業素質的面更為廣泛，對文秘人才綜合素質提出了更高的要求，也對經濟發展提出了要求，這些必然是政治經濟活動地域跨度大所造成的，與外國人打交道機會更多，所以，文秘人才對中國的人文地理、導游基礎、社交禮儀、計算機網絡技術、名著欣賞、新聞采寫藝術、自然科技發展史等相關知識要有一定了解。

2 根據新時代對文秘人才的要求構建專業課教師專業能力

2.1 教學觀念層面上專業能力構建—— 轉變觀念，樹立能力本位教育觀念

職業教育主要培養的目標是:“培養同21世紀我國社會主義現代化建設要求相適應的，具備綜合職業能力和全面素質的，直接在生產、服務、技術和管理第一線工作的應用型人才”。要實現職業教育的培養目標，必須從根本上改變職業教育中以“學科本位”教育體系的教育思想，更新思想觀念，樹立以“能力本位”的教育思想，按培養目標的要求改革課程體系和教學內容。文秘專業在課程中常常強調文科知識教學，輕視了理科、地理、社會、心理、金融以及財務等知識教學。所以，很多教師在教學上常將精力投放在提高相關文學修養上，如學生的寫作能力、豐富學生的閱讀技巧、培養學生的文學等，卻輕視了文秘專業學生的辦文、辦事、辦會等能力培養，這種做法不利于學生的就業、從業及自我發展。

培養學生的突出能力是能力本為的實質，強調學校與企業聯系、理論和實踐聯系。為了能讓文秘專業的學生更好地適應社會的需求，畢業后從事更好地文秘工作，專業課教師在要努力吸取能力本位教育理論的精髓，在課程設置和教學上轉變思想觀念，樹立以能力為本位的指導思想。

在教學中，我除了講解書本上的知識，更注重學生動手實踐的訓練，培養他們的實際操作能力，通過案例分析、小組討論、小組點評、角色扮演、現場演示等各種方法讓學生在親身實踐中進一步消化書本知識，也取得了非常好的效果。

2.2 課程體系層面上專業能力構建—— 精選內容，合理構建專業課程體系

文秘專業的課程的設置應圍繞:學生的口頭和書面表達能力、辦事能力、管理能力、應變能力、社交能力、操作能力、合作能力、組織能力等。所以，文秘專業課程體系應分為四大模塊:公共基礎課程、專業支撐課程、核心技能課程及素質拓展課程等，并將技能課程作為核心，分階段合理安排教學內容。

同時，在課程設置中要遵循三大原則:(1)德育為先原則。德育為先，因做事必須先做人，做人比做事更重要，關鍵能力包括:誠實守信的處世態度、責任感、團隊意識、品德修為、儀表氣質等;(2)服務地方原則。職業教育的辦學宗旨是服務地方經濟，因此，要根據地方經濟建設和發展需要調整課程、增設課程，既要弘揚地方文化，也要傳承地方人文精神;(3)與時俱進原則。根據社會的發展與時俱進來調整專業課程，不能一成不變。

在課堂教學上，筆者認為還可以將自己的見聞及親身經歷給學生講解，以此教育學生應具備的素質和能力，如何自我保護和應對突發事件等，面對不同地域，不同城市甚至不同國家的人，又該如何為人處事、接待應對，讓學生逐漸擁有表達能力、應變能力、社交能力、合作能力、組織能力等，這是書本上學不到的，能很好地為學生將來踏入社會少走彎路打下良好的基礎。

3 應用性專業技能層面上專業能力構建

3.1 開發專業教師的計算機操作能力

在文秘專業的課程設置上，要根據社會的發展及時調整或增添專業課程，并整合相關課程，合并重復課程;增設新課程包括現代辦公自動化、信息應用、計算機文秘應用軟件、網絡等專業，確保教學內容的先進性，讓教師進一步具備相關的技能。

3.2 教師應具有強烈的信息意識

教師應該指導學生通過參觀、采訪、實驗、問卷等方式去了解發現信息，收集和整理信息，進一步培養學生主動獲取信息的能力。此外，教師可以通過使用信息設備和通訊網絡技術，改善并提高學校的教育教學質量，系統地培養學生自我分析信息的能力，使他們有足夠的閱讀和分析實踐練習，并且能讓學生進行表述，達到理解和運用信息的目的。

3.3 教師應加強教導學生常規的公文處理訓練

文秘人才除了應具備的能力外，還不能忽視常規能力的訓練，如公文處理能力的訓練。在實際工作處理中，已形成比較規范化的程序和常規要求，秘書人員應按常規了解和熟練這些程序和要求，以提高辦事效率。文秘能力的這些訓練必須通過實踐體驗，我校在文秘專業學生的培養中專門有實訓教室，分批分組分期地安排文秘專業的學生到實訓教室進行文書處理與操作，并有專業教師加以指導。

3.4 教師應具備過硬的寫作能力，并有效指導學生應用寫作訓練

應用文寫作作為文秘專業重要的教學內容，其寫作水平是對文秘人員基本素質的最重要的衡量尺度之一。文秘學生在應用文寫作方面存在許多空白，絕大多數的文秘新生寫作時，都出現不同程度的格式錯誤、文字錯誤及語法錯誤等，個別學生寫請假條、借條等最簡單的文書都會出錯，可見，提高學生的寫作能力一定要有計劃、有步驟地開展，從最簡單的如《通知》或《聘書》等著手，這些是學生比較容易掌握的，只要實操幾次就能熟練掌握;接著再針對其他應用文寫作，由易到難、由淺到深地實操訓練，逐漸養成一個很較好的訓練效果。

3.5 教師應具有過硬的職業道德素質

中職學校文秘專業的學生都是青少年，其人生觀、價值觀培養都處于關鍵時期，所以，文秘專業教師更應具有以下方面過硬的道德素質:

(1)愛崗敬業，熱愛學生，熱愛學校熱愛學生。這是一種發自內心的情感，教師不會受到待遇或條件的對比出現情緒波動。教師熱愛自己的教學職業，才能敬重自己的教學事業而感到自豪;熱愛自己的職務工作，才能負責任履行自己的職責，更兢兢業業地教育好自己的學生，培育專業人才。教師愛崗敬業的職業素質，不但體現于關注學生的學習和提高其成績方面，更體現于注意培養學生良好的思想品德和關系其內心世界情感方面，還有教學活動的教育性方面等。教師愛崗敬業的素質，除了教會學生做事和做人外，還要培養學生做事和做人應具備的良好品德。教師對教學工作、對學生的態度也是其愛崗敬業的直接體現。中國古代著名思想家朱熹講過:“敬業者，專心致志以事其業也”。意思是說，教師在教學工作上要認真落實教學常規，決不容許疏忽和敷衍了事，教師在行為上要嚴于律己、遵紀守法，做好為人師表;在學生面前，教師要注意自己的言行舉止，給予學生良好的教師形象，為學生樹立良好的榜樣。(2)尊重學生，博愛學生，教師應該真誠、發自內心地尊重自己的學生，讓學生感受到老師對自己的關愛。分享老師的博愛，可以說是每個學生的需要，也是一種權利。尊重并博愛學生有利于他們健康成長，形成良好的思想觀念，也是教育成功中必不可少的條件。此外，這種尊重和博愛的方式還要體現在為學生的未來負責和為民族的未來負責上。也就是說，愛心是教育成功必不可少的條件，最終還要體現在為社會培養出人才。(3)一視同仁，公平對待學生，公平公正地對待學生是教師公正的重點。在學生群體中，學生總會有優中差之分，如果作為教師不能對學生做到公正、一視同仁，出現偏愛優生、歧視差生的話，往往會造成教育教學秩序混亂，降低學生對教師的信任度和尊重度，會使學生產生懷疑，影響教師在學生心目中的形象，更不利于正常教育活動的開展。教師的公正態度能夠促進良好班級體的形成，能夠更好地調動全體學生學習的積極性。公正本身就是道德教育的重要內涵，因此，教師的公正態度決定著教師在學生中的威信，而學生對教師公正的期望值也是相當高的。教師的公正是教育公正的核心，而教育公正則是社會公正的重要組成部分，教師公正能夠為實現社會公正做重要的貢獻。

4 結語

根據以上分析和探討，中職文秘專業教師專業能力的開發首先應轉變觀念，樹立能力本位教育觀念，并從計算機操作能力、信息意識、英語運用能力、常規的會文處理能力、寫作能力以及道德素質等方面入手。只有專業教師的素質和能力過硬，我們培養的學生才能出類拔萃，在社會激烈的競爭中立于不敗之地。

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