摘要:近年來,我國在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面取得了較大的發(fā)展,各行各業(yè)都進(jìn)入到了快速發(fā)展的階段,企業(yè)規(guī)模不斷加大,所以很多企業(yè)都在各個城市開設(shè)了子公司。子公司對于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,市場開拓及經(jīng)濟(jì)效益等方面,都具有十分重要的意義。而子公司的財務(wù)管理狀況更會對整個企業(yè)的財務(wù)產(chǎn)生直接影響。本文將簡單分析加強子公司財會工作規(guī)范化管理的意義,然后提出相應(yīng)的實現(xiàn)途徑,希望能對有關(guān)人士有所幫助。
關(guān)鍵詞:子公司 財會工作 規(guī)范管理 意義及途徑
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)逐步建立起了現(xiàn)代企業(yè)制度,我國傳統(tǒng)企業(yè)管理模式及相應(yīng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不再能適應(yīng)社會發(fā)展的需求,要想實現(xiàn)母公司對子公司的有效控制及管理,加強對子公司財會工作的規(guī)范化管理就顯得非常重要。然而,應(yīng)如何加強子公司財會工作的管理呢?建立一套統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,將財務(wù)資源的整體優(yōu)勢最大限度的發(fā)揮出來,這是降低財務(wù)風(fēng)險,并保證公司資本得到保值甚至增值的根本舉措。下面我們將對加強子公司財會工作規(guī)范化管理的意義以及存在的問題進(jìn)行分析,同時提出加強子公司財會工作規(guī)范化管理的整體思路。
一、加強子公司財會工作規(guī)范化管理的意義
隨著我國改革開放程度的不斷加深,社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步確立并得到了不斷的完善,競爭日益激烈。在這種背景下,企業(yè)為了獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,就有可能采取非正當(dāng)手段進(jìn)行經(jīng)營或者牟利,如果子公司不能進(jìn)行規(guī)范的財會工作,那么不僅無法保證財會核算的質(zhì)量及管理水平,還會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)案件及結(jié)算事故的發(fā)生,因而母公司必須加強對子公司的財會工作規(guī)范化管理。
二、子公司在財務(wù)規(guī)范化管理中的問題
(一)相應(yīng)的財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不夠深入,在實際操作當(dāng)中不夠認(rèn)真,因而經(jīng)常出現(xiàn)操作性錯誤。
(二)思想認(rèn)識水平比較低,不能達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。不能充分認(rèn)識規(guī)范化管理的重要性,缺乏工作動力及思想壓力,沒有遵循財務(wù)工作的“嚴(yán)、細(xì)、實”進(jìn)行相關(guān)操作,工作人員愛崗敬業(yè)的精神及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)都不達(dá)標(biāo)。
(三)部分財務(wù)人員在執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度的時候不能做到認(rèn)真堅持、一如既往,無法按照業(yè)務(wù)操作流程認(rèn)真辦理各項業(yè)務(wù),普遍存在事后補辦現(xiàn)象,具有檢查前的突擊整改狀況,缺乏較好的工作習(xí)慣。
三、加強對子公司財會工作規(guī)范化管理的整體思路
(一)建立健全相應(yīng)的目標(biāo)及質(zhì)量監(jiān)督制度
公司財務(wù)部門應(yīng)對相應(yīng)目標(biāo)進(jìn)行合理的分解,從而將任務(wù)進(jìn)行量化并且落實到具體的個人,這樣才可以促進(jìn)人盡其才、各司其職;理順相應(yīng)的工作關(guān)系,財務(wù)人員不僅要有良好的分工,更要有較強的整體意識及協(xié)作精神,避免各自為政情況的出現(xiàn);建立健全質(zhì)量考核的責(zé)任機(jī)制,弘揚正氣,克服老好人思想,建立起包含相應(yīng)的學(xué)習(xí)、出勤、工作質(zhì)量、交接、服務(wù)態(tài)度等多項內(nèi)容的考核機(jī)制。將工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度同各位員工的工作效果進(jìn)行統(tǒng)一,科學(xué)結(jié)合貢獻(xiàn)和報酬,從而有效落實各項工作制度及操作程序。
(二)強化監(jiān)督和檢查機(jī)制
首先,應(yīng)有效發(fā)揮財務(wù)部門的日常監(jiān)督職責(zé),明晰相應(yīng)財務(wù)主管的工作權(quán)限及職責(zé),著重掌握財務(wù)人員的思想狀況,做好崗位練兵、組織紀(jì)律等方面的工作。同時,財會人員要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理在工作中遇到的難題,加強業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及對重要業(yè)務(wù)審核的工作,嚴(yán)格把好進(jìn)出入憑證、微機(jī)操作、原始憑證審核、人員業(yè)務(wù)交接等質(zhì)量關(guān),做好工作日志的填寫;其次,加強財務(wù)主管在事前及事中的檢查及監(jiān)督,按月或者按季進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)并解決相應(yīng)問題;第三,公司內(nèi)部的上級財務(wù)部門應(yīng)對下級財務(wù)部門進(jìn)行定期或者不定期的檢查及輔導(dǎo)工作,幫助下級財務(wù)部門解決相應(yīng)問題,從而從整體上改善財務(wù)工作;最后,在市場的具體工作當(dāng)中,財會人員要利用對照財會工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,找出自身工作的不足并立即糾正。
(三)提高財會人員素質(zhì)
在工作當(dāng)中,相應(yīng)的財會人員一定要積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度,理解二者之間的聯(lián)系,從而提高對相應(yīng)問題的理解能力,將學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)同實際的工作相結(jié)合,找到自身工作問題,從而明確學(xué)習(xí)目標(biāo);將學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)同實際工作相結(jié)合,有利于財會人員克服舊習(xí)和惰性,建立起嚴(yán)格的按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范運作程序。
(四)加強對財會人員的培訓(xùn)工作
現(xiàn)代企業(yè)必須高度重視對員工進(jìn)行各種內(nèi)容、各種形式的培訓(xùn)活動。集團(tuán)公司應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部所有財會人員進(jìn)行一次摸底,了解相應(yīng)人員的專業(yè)類別、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平,從而制定科學(xué)的分層培訓(xùn)計劃。進(jìn)行的培訓(xùn)工作必須循序漸進(jìn),根據(jù)干什么、學(xué)什么、懂什么、專什么進(jìn)行培訓(xùn),這樣財會人員才能夠真正實現(xiàn)學(xué)以致用,取得良好的培訓(xùn)效果,更好的適應(yīng)相應(yīng)崗位工作。此外,還要進(jìn)行全面的技能培訓(xùn)及理論知識培訓(xùn)。開展相應(yīng)的互查和觀摩活動,促進(jìn)財會人員工作經(jīng)驗的交流。企業(yè)應(yīng)有目的、有組織的招聘基層財會人員及業(yè)務(wù)骨干,根據(jù)財會工作規(guī)范化管理的主體實行互檢,利用一定的觀摩學(xué)習(xí)總結(jié)相應(yīng)的工作經(jīng)驗,財會人員對財會工作規(guī)范化管理工作的相應(yīng)疑點和難點進(jìn)行討論,從而確定高效的工作方法,從整體上提高財會人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。
(五)進(jìn)行科學(xué)的考核及評比
相應(yīng)的集團(tuán)公司通過抽調(diào)相應(yīng)子公司財會人員的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干,組織相應(yīng)的考評及驗收工作,然后進(jìn)行一定的獎勵和處罰,這樣不僅可以有效考評被調(diào)公司的工作,進(jìn)行經(jīng)驗交流,還有效的培養(yǎng)了考評隊伍,這樣能夠促進(jìn)相應(yīng)人員對財會工作規(guī)范化管理從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,在實踐當(dāng)中充分理解財會規(guī)范化管理工作的要求和目的,有利于提高財會工作質(zhì)量。
四、通過質(zhì)量管理加強對子公司財會工作規(guī)范化管理
企業(yè)的財務(wù)部門要有效利用質(zhì)量管理的實施,實現(xiàn)財務(wù)規(guī)范化管理,不斷完善相應(yīng)的制度建設(shè),明確各個崗位的職責(zé),確定量化考核的標(biāo)準(zhǔn),利用責(zé)任目標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)、學(xué)識能力、素質(zhì)品德等對相應(yīng)的財會人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,從而有效調(diào)動其工作的創(chuàng)造性及積極性,將質(zhì)量管理的過程控制和績效管理的考核意識同財會工作規(guī)范化管理中的結(jié)果管理進(jìn)行聯(lián)系,從而通過質(zhì)量管理加強財務(wù)規(guī)范化管理,有效提高規(guī)范化管理的水平。
將規(guī)范化管理有效落實到各個子公司,然后落實到具體的財務(wù)部門當(dāng)中的各項工作上,是進(jìn)行規(guī)范化管理、高效執(zhí)行、精細(xì)化管理的一個重要措施,通過層層落實規(guī)范化管理,進(jìn)行實施規(guī)范,保證人人有事做,確保辦事的高效流程及較好的工作方案,進(jìn)而在根本上提升管理水平,強化執(zhí)行力度,提高企業(yè)核心競爭力。強化對子公司的財會工作規(guī)范化管理,不僅能夠有效提升經(jīng)營者的管理水平及財會人員的核算質(zhì)量,更能有效避免經(jīng)濟(jì)案件及結(jié)算事故的發(fā)生,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全運行具有非常重要的作用。
五、結(jié)論
在新形勢下,企業(yè)財務(wù)部門必須不斷提高認(rèn)識,積極適應(yīng)新環(huán)境,主動出擊,樹立牢固的責(zé)任意識、大局意識、風(fēng)險意識,對新的市場形勢進(jìn)行認(rèn)真的分析及研究,從而以最短的時間找到最佳的應(yīng)對方式,制定出科學(xué)的財務(wù)管理制度及工作流程,加強對子公司財會工作規(guī)范化的管理,從而不斷提高競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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