加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作 提高管理水平

摘要：會計基礎(chǔ)工作的扎實與否將會對會計工作水平和會計信息質(zhì)量有著直接的影響，因此，會計基礎(chǔ)工作不僅僅是各單位的一項內(nèi)部管理行為，也是一項政府管理行為，財政部門和各主管部門要指導(dǎo)和督促各單位加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，不斷提高會計工作水平，進(jìn)一步發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作 原始憑證 報表

一、前言

常言說得好，“千里之堤，毀于蟻穴”，“萬丈高樓平地起”。對于高樓的建設(shè)而言，把地基打好是最根本的工作，如果連最基礎(chǔ)的地基都沒有打好，接下來的工作做的再精再細(xì)，設(shè)計再獨特，也將會有倒下的可能?？梢娀A(chǔ)工作有多么的重要。會計基礎(chǔ)工作對整個財務(wù)工作來說也是至關(guān)重要的，一定要踏踏實實的將會計基礎(chǔ)工作做好，否則，不管最后的結(jié)果是多么的好，利潤是怎樣的大，這種暫時性的成績終究是掩蓋不了工作中的隱患，也是經(jīng)不起時間的考驗的。大量的事實也都證明了最后出現(xiàn)的大問題，很多都恰恰是因為當(dāng)初大家認(rèn)為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導(dǎo)致的。

會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。因此，要重視會計基礎(chǔ)工作，并要制定一系列規(guī)章和管理制度來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作；同時，也要加強(qiáng)在職會計人員培訓(xùn)等工作，不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務(wù)技能，以促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)單位認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的必要性，把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理等結(jié)合起來，積極采取措施改善和加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，使會計工作逐步規(guī)范，水平穩(wěn)步提高，也使會計工作在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。

二、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的必要性

（一）加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理的需要。會計工作是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言，生成并提供真實，完整的會計資料，是會計工作最基本的要求，也是最重要的會計行為，在實際工作中，會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量，完全取決于會計基礎(chǔ)工作。而會計基礎(chǔ)工作的好壞，不單純是單位內(nèi)部事務(wù)，它已經(jīng)影響到會計資料使用者及時知悉了解和有效利用會計資料的合法權(quán)益；影響到會計資料在加強(qiáng)宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮；影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置，進(jìn)而影響到整個社會經(jīng)濟(jì)秩序的順利運行。

（二）加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作，應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。建國以來，在黨和政府的重視下，恢復(fù)和加強(qiáng)了會計工作。近幾年來，國家又非常重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行，使得越來越多的人已關(guān)心企業(yè)的會計報表，要求得到企業(yè)真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。

三、當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

近年來，我國十分重視會計基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章、制度，用以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。與此同時，通過加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務(wù)技能，促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀如下：

（一）憑證填制不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)在：摘要不能準(zhǔn)確、精煉地表達(dá)內(nèi)容；會計科目沒有寫到最明細(xì)科目；附件張數(shù)不填寫或者不準(zhǔn)確；填制憑證人員、審核、復(fù)核、會計主管沒有簽章，涉及收付款類的憑證也沒有出納人員的簽章；將不同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤時，沒有使用正確的方法進(jìn)行訂正或者調(diào)整。

（二）會計賬簿設(shè)置不夠規(guī)范。沒有按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家統(tǒng)一的會計制度的要求和本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置賬簿；啟用或建立會計賬簿時，沒有在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁上沒有附啟用表，或者沒有在啟用表上填寫啟用或建立日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名；當(dāng)以上人員調(diào)動工作時，沒有注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名，沒有交接雙方人員在啟用表上簽字確認(rèn)。

（三）報表編制不夠規(guī)范。沒有按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《財務(wù)會計報告條例》等國家統(tǒng)一的會計制度的有關(guān)規(guī)定，并依據(jù)本單位的要求編制財務(wù)報告，包括賬務(wù)決算報告、財務(wù)預(yù)算報告及月份快報；財務(wù)會計報表沒有按照登記完整、核對無誤的會計賬簿和其他相關(guān)資料編制，賬表不一致；有的單位會計人員受他人授意、指使，篡改報表有關(guān)數(shù)字的情況時有發(fā)生；當(dāng)有重大會計政策和會計估計變更時，也沒有相關(guān)的報表附注予以披露或說明。

（四）會計從業(yè)人員素質(zhì)不高。在實際操作過程中，不少單位和部門對會計人員的資格要求管理不嚴(yán)。部分人員對會計知識只知皮毛，沒有受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，沒有深厚的理論功底，也不具備相應(yīng)的職業(yè)道德。一些大的企業(yè)，也存在不按規(guī)定設(shè)置、不按規(guī)定設(shè)置會計工作崗位等問題。

四、完善提高會計基礎(chǔ)工作對策探討

既然目前許多企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作還沒有達(dá)到一個相當(dāng)理想的高度，那就說明還存在著這樣或那樣的問題，我們?nèi)蝿?wù)就是不斷地發(fā)現(xiàn)并解決問題。當(dāng)然，凡事都有先后，做事要按次序來，否則，就會出現(xiàn)忙亂的情況，而亂中往往就會帶著錯，所以，得需要制定計劃，做到有條不紊。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理的工作是一項長期的任務(wù)，需要制定計劃，分階段、有次序地進(jìn)行。我們一定要在思想上重視，實際工作中牢記點滴要點，全面加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，把根基扎牢，并且與時俱進(jìn)，不斷夯實，這樣才能保證自己昂首屹立在未來經(jīng)濟(jì)變化帶來的風(fēng)雨中。

（一）加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識。各崗位嚴(yán)格執(zhí)行憑證傳遞和內(nèi)部牽制制度。審核憑證是手工核算內(nèi)部牽制的重要手段，會計電算化后，記賬工作由財務(wù)軟件完成，只有通過記賬憑證的審核才可以檢查制證人是否正確地輸入了憑證，防止有意或無意的輸入錯誤發(fā)生。記賬憑證的審核，不僅包括原始單據(jù)的合規(guī)性的審核內(nèi)容等，更強(qiáng)調(diào)機(jī)內(nèi)記賬憑證與紙質(zhì)記賬憑證的一致性的檢查。按照會計制度有關(guān)規(guī)定，對同一張記賬憑證與審核不允許是同一人。憑證填制完畢，應(yīng)由非制證人且具有審核權(quán)限的人進(jìn)行審核。經(jīng)過審核簽字的記賬憑證方可記賬

（二）建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度。建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度是貫徹執(zhí)行國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會計工作有序進(jìn)行的重要措施，只有進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部會計管理制度才能使會計管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面，使內(nèi)部會計管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，從而減少差錯事故，杜絕腐敗案件發(fā)生。

（三）規(guī)范會計核算的基礎(chǔ)。積極施行會計電算化，借助網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代管理手段，結(jié)合所使用財務(wù)軟件的特點，建立適合單位實際狀況的會計科目和部門項目會計管理系統(tǒng)，交叉管理，使單位的收支信息完整、清晰，反饋快捷；科學(xué)制定會計處理程序，確保每個環(huán)節(jié)的規(guī)范性，把會計基礎(chǔ)規(guī)范和財務(wù)的事前、事中、事后認(rèn)真復(fù)核以確保每一筆業(yè)務(wù)處理的正確性；對會計檔案工作，按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會計檔案進(jìn)行清理，對不符合檔案管理規(guī)定的進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，重新注冊編號歸檔，妥善保管。

（四）完善內(nèi)部控制制度防止會計信息失真。一個單位要實行內(nèi)部控制，重點應(yīng)當(dāng)在會計記錄、資產(chǎn)保護(hù)等方面進(jìn)行實施。單位的會計機(jī)構(gòu)要實行會計記錄控制，要建立崗位責(zé)任制，對會計人員進(jìn)行科學(xué)的分工，使之形成相互分離和制約的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生，就應(yīng)對記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續(xù)編號，通過復(fù)式記賬，在兩個或兩個以上相關(guān)帳戶中進(jìn)行登記，以防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏、重復(fù)，揭示某些弊端問題。

（五）提高會計人員素質(zhì)是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的堅強(qiáng)后盾。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計人員面臨著加入WTO、知識經(jīng)濟(jì)、會計體制改革和國際會計慣例接軌等各種挑戰(zhàn)，唯有提高會計隊伍的素質(zhì)，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國有企業(yè)的改革發(fā)展。要保證會計基礎(chǔ)工作健康運行，必須要有一支忠誠企業(yè)、思想高尚、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通的會計隊伍作后盾。因此，要根據(jù)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的要求，抓好在職會計人員的培訓(xùn)工作，不斷充實和更新會計人員的知識，要把法制教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育同專業(yè)知識培訓(xùn)結(jié)合起來，促進(jìn)會計人員素質(zhì)的全面提高。

總之，加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，是提高會計人員素質(zhì)的需要，會計人員作為會計工作的主要承擔(dān)者，其道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著單位會計工作的開展。因此，會計基礎(chǔ)工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，督促會計人員從會計工作最基本的環(huán)節(jié)抓起，不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會計工作、提高會計工作水平，對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。

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