隨著鐵路第一股“大秦鐵路”的上市,中國鐵路迎來了社會融資的新時代,在此新形勢下,重新認識結(jié)算財務管理在整個企業(yè)管理中的作用,加強和規(guī)范結(jié)算財務管理工作,用新思路和新方法共創(chuàng)企業(yè)新發(fā)展是擺在我們面前的重要任務之一,下面就怎樣提高結(jié)算財務管理水平談幾點認識。
一、嚴控關(guān)鍵,提高認識
在鐵路建設(shè)和經(jīng)營過程中,對于緩解資金短缺的矛盾,從源頭上控制資金使用,實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營目標,鐵路資金結(jié)算所發(fā)揮著不可替代的作用。隨著鐵路改革的不斷深入,抓資金安全管理,成為與運輸生產(chǎn)同等重要的工作。結(jié)算所在運輸生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用也進一步強化,“經(jīng)營效益與風險控制并重”已成為當前工作的重中之重。
(一)提高全員認識
隨著企業(yè)新會計制度的實施,伴隨著鐵路改革的不斷深入,結(jié)算財務管理在控制資金使用,防范資金風險方面的作用日益突出。要求結(jié)算人員運用職業(yè)判斷來處理業(yè)務,只有及時發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞和不足,分析產(chǎn)生問題的原因,運用行之有效的改進措施,才能化解潛在風險,因此必須增強全員資金安全的緊迫感、使命感和責任感,不斷學習和掌握新知識,適應新形式和新會計制度的要求,杜絕不規(guī)范行為,樹立資金安全無小事,資金安全人人有責的觀念。
(二)健全內(nèi)控制度
建立健全內(nèi)控制度是做好結(jié)算工作的基礎(chǔ)。從內(nèi)控制度的設(shè)計抓起,對內(nèi)控制度進一步細化,使之更具有可操作性,,嚴格執(zhí)行資金支付的審批程序,嚴格執(zhí)行結(jié)算業(yè)務操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行崗位相互牽制、證章分管制度,對結(jié)算崗位有計劃的進行輪換,真正做到資金管理和結(jié)算工作有序可控,始終如一地貫徹標準化作業(yè)。規(guī)范業(yè)務行為,防范資金風險,保障資金安全,是我們最終追求的目標。
(三)加大內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部稽核是結(jié)算所獨立的專職監(jiān)督部門,是對資金結(jié)算活動全過程進行的一種內(nèi)在經(jīng)濟監(jiān)督,目的在于規(guī)范操作,防范風險,糾正違規(guī),加強內(nèi)控,提高結(jié)算工作的質(zhì)量,保證結(jié)算信息真實、準確、完整。內(nèi)部監(jiān)督工作的有效開展,將在防范資金風險,堵塞資金漏洞方面起到積極作用。
二、推進創(chuàng)新,強化管理
(一)實施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
隨著結(jié)算業(yè)務網(wǎng)絡(luò)化,結(jié)算信息系統(tǒng)實現(xiàn)了實時跟蹤功能和及時反饋功能。鐵路結(jié)算所是鐵路內(nèi)部貨幣資金結(jié)算管理機構(gòu),它引用銀行機制進行運作,從而成為鐵路企業(yè)資金的一種新型管理形式,主要負責鐵路內(nèi)部各單位的資金結(jié)算、聯(lián)網(wǎng)清算、計劃撥款等,使分散的資金集中起來,在不增加資金總量的情況下,統(tǒng)一調(diào)撥內(nèi)部資金,調(diào)劑資金余缺,進行內(nèi)部融資。因此,必須利用網(wǎng)絡(luò)隨時掌握各結(jié)算網(wǎng)點的資金狀況,及時向上級部門傳輸資金的使用情況,在保證資金支付的前提下,利用沉淀資金進行各種融資活動,不僅強化了鐵路企業(yè)資金管理力度,還挖掘了貨幣資金的潛在效益,從而成為鐵路企業(yè)向管理要效益的豐碩成果。
(二)加強網(wǎng)絡(luò)管理
網(wǎng)絡(luò)的安全暢通,是保證結(jié)算業(yè)務順利進行的前提,為此要設(shè)立專職計算機系統(tǒng)管理人員,加強對結(jié)算信息系統(tǒng)的維護,保證硬件設(shè)備、結(jié)算網(wǎng)絡(luò)、各種軟件正常運轉(zhuǎn)。同時建立制約機制,防范利用計算機網(wǎng)絡(luò)貪污或竊取信息,規(guī)避系統(tǒng)風險,另外還可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對開戶單位的帳戶情況、客戶存款情況、業(yè)務流量情況、資金運用情況等內(nèi)容進行統(tǒng)計分析,并對各項指標進行趨勢分析,對存在的問題進行原因分析,使管理層能夠?qū)崟r監(jiān)控動態(tài),掌握資金流轉(zhuǎn)情況,提高管理決策水平。
三、強化學習,提升素質(zhì)
建立一支具有良好的職業(yè)道德、廣泛的業(yè)務知識、優(yōu)秀的業(yè)務素質(zhì)的鐵路結(jié)算員工隊伍,是適應鐵路改革形勢的需要,是實現(xiàn)鐵路跨越式發(fā)展的有力保證。
(一)加強政治業(yè)務學習
政治工作是企業(yè)的生命線,提高員工思想政治素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的必然要求。財會人員不能只埋頭于繁雜的日常事務中,要掌握時代的脈搏,自覺融入改革的大潮,嚴格遵守和執(zhí)行國家制定的法律法規(guī),忠實履行財務監(jiān)督職能,在抵制和糾正當前不正之風中發(fā)揮積極作用。
(二)加強職業(yè)道德教育
隨著改革的不斷深入,會計人員所面對的將不再是單純的數(shù)字,而是一個復雜多變的世界,承擔的工作任務越來越繁重,需要投入的精力也更多,提高員工職業(yè)道德素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的必然要求。在員工中開展職業(yè)道德教育,培養(yǎng)高尚的道德情操,通過有效方式,引導員工樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信、樂于奉獻的良好職業(yè)風尚,大力弘揚艱苦奮斗、務實創(chuàng)新、知難而進的時代精神。
(三)樹立新型學習觀
學習是企業(yè)員工每個人義不容辭的職責,而新形勢下樹立新的學習觀更是不可推脫的責任。企業(yè)應大力弘揚學習、創(chuàng)新、團結(jié)、發(fā)展的精神,開展形式多樣的教育活動,幫助員工養(yǎng)成良好的學習習慣,引導他們樹立終生學習、全員學習、團隊學習、全程學習的新理念,鼓勵員工在崗位上成才,在工作中創(chuàng)新。同時,加強結(jié)算會計業(yè)務和結(jié)算會計理論的繼續(xù)教育也是提高結(jié)算員工業(yè)務素質(zhì)的有效途徑,經(jīng)過培訓的員工是企業(yè)的“優(yōu)良資產(chǎn)”,能為企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟效益。
總之,要適應鐵路改革形勢的需要,就必須從思想上、制度上、管理上積極探索和實踐,不斷深化推進,加強資金管理、防范資金風險,提高結(jié)算業(yè)務管理水平,為鐵路的發(fā)展提供堅實的保障。