高校教材分發管理系統的應用研究

摘要：高校教材分發管理是教學管理中的重要組成部分，高校的教材管理在學生規模日益增大、教材日益多樣化、學生個人之間教材差異越來越大的現實面前已經呈現出無法應對的局面。這就要求建立與高校相配套的教材分發管理系統，已經刻不容緩了，這也是大勢所趨，是當前工作的重中之中，而且現有的資金條件都得到改善，管理理念都發生了變化，現在技術水平都有所提高。

關鍵詞：高校 教材 分發管理系統 應用 研究

一、高校教材分發管理系統產生的必然性

隨著我國高校教育不斷發展，學分制度在全國范圍的高校進行了推廣，高校教材管理系統也發生了很大的變化。雖然每年高校學分制度會有所不一樣，都有靈活變動的那部分，但是也有那固定的部分。現在的高校學分制度要靈活變動，這樣可以為適應每個學生的個性發展，培養自己的興趣愛好，注重個性特征美。但是，傳統的高校教材管理模式已經嚴重束縛了高校學生的個性發展，在傳統高校教材管理方法陳舊落后，高校教材管理人員一直忙于制定教材計劃，然后進行審核制作的教材，選擇合適的種類和冊書，再進行分發教材，最后才進行庫存計算。這種傳統的教材管理方法耗費大量的時間以及人力物力，而且管理效率不高，容易出錯。教材管理人員也無法用其他時間去更新和完善知識和教材研究工作。

綜上所述，進行完善高校教材分發管理是當前工作的必然趨勢，要建立一套完整的高校教材分發管理系統，通過計算機來完成教材分發管理工作，以此來大幅減輕勞動強度，避免做復雜的、勞動強度大的工作。把教材分發管理人員從高度緊張的工作中解脫出來，讓教材分發管理工作更加科學化和信息化。進入21世紀以后，高校教材分發管理過程中，越來越重視對信息化的培養。在教材訂購、入庫、發放、結算以及統計工作時，可以用人工輸入系統來完成，提高管理人員的工作效率。減輕管理人員的負擔，避免造成數據輸入錯誤的操作，提高工作效率。

高校教材分發管理系統的建立，是安裝了一般軟件工程基本思想，通過數據庫Tarbecue構建高校教材分發管理查詢庫實現了教材數據采集錄入。最終，按照軟件開發基本流程，結合當前我國實際選課業務流程，對教材分發管理進行需求分析、功能分析，最終實現了高校教材分發管理系統的基本功能。此外，在高校教材分發管理系統設計過程中，系統基于SOMA模式設計，結合AJAX技術，在整體架構上采用當今流行的B/S結構設計完成。對解決當前高校教材分發管理問題具有重要的社會意義和經濟意義。

二、高校教材分發管理系統的應用

新時期高校教材分發管理系統在高校教材管理上應用，是符合歷史潮流發展趨勢的。可以解決傳統高校教材管理所帶來的負面影響，提高高校教材分發管理的效率，節省大量人力和物力。利用計算機Tarbecue技術建立新教材分發數據庫，實現教材的自動存取和查詢，加強信息化模式，實現信息的及時更新、采集和存儲，這解決了當前高校教材管理中最重要的問題。

高校教材分發管理系統還有一些重要的編號組成，這些編號是表示字符、數據和重要信息，這些編號象征著一種符號，有利于快速準確地被計算機所識別，最終方便高校教材分發管理人員快速檢索。而且，高校教材分發工作時要注意結合高校的實際情況，對自身的教材管理的現狀準確分析，結合當地高校的管理的特色。不斷進行系統的調整，還要進行功能設計的改變。不僅要考慮系統的實用性、通用性，而且要合理設置教材庫存值，合理安排教材出庫和入庫，還要進行教材管理的權限設置。

通過高校教材分發管理系統的實施，要認真實現基于開源技術Tarbecue的數據庫規則構建和實際信息采集存儲流程的應用，并通過重要符號識別技術解決了高校教材分發管理過程中出現的教材信息錄入困難等問題。為實現高校教材分發管理的要求，研究出高等院校學分制教材管理系統應研究其系統體系結構，使高校教材分發管理系統有效應用于當前高校管理。應用時應熟悉系統指導思想、系統設計原則、系統物理結構、系統安全解決方案。

三、高校教材分發管理系統應用的可行性分析

（一）高校教材分發管理系統在經濟上的可行性

在高校教材分發管理系統中，高校教材分發管理中的物流、資金流和信息流非常重要，要對教材出入庫進行合理管理，及時更新教材管理信息，合理解決高校教材分發管理時的資金問題，高校學生應根據自己需求來訂購教材，按時繳納教材費用。高校教材分發管理系統的應用，提高了高校教材分發的管理水平，節省了大量的人力、物力，避免了人為所引起的高錯誤率。新時期高校教材分發管理系統不僅實現教材需求信息、訂單管理和教材費用查詢，而且還對教材出入庫進行了合理管理，庫存發揮著最大化。從經濟上來分析系統的可行性，系統當前已經完全不需要投入過多的資金來實現硬件的打造。這方面的經濟成本已經非常低廉。

對于高校教材分發管理系統的應用，本人做了大量的文獻搜集工作。查閱了大量的資料，并從圖書館借閱了大量的與教材管理和高效教材分發管理和軟件設計流程相關的文章，進行了學習研究。當前很多高校領導小組和各部門非常重視高校教材分發管理系統的應用，多方位確保經費實現到位，為這個系統有效在高校管理中的應用提供了堅實的物質基礎。

（二）高校教材分發管理系統在技術上的可行性

高校教材分發管理系統在開發時就采用了HHS框架下的HHA組合，結合了最新的OJSB的設計理念來對系統整體的框架進行美化。OJSB是對教材分發管理過程中進行的一套建模、分析和設計過程。這個設計理念可以縮小系統和業務之間的距離，有利于系統快速完成任務和各種服務的實現。這種設計成本比較低下，有利于節省一批研究費用。

四、結論

總之，基于高校的教材分發管理系統在實際中的應用要結合學校的實際情況，采納廣大師生的意見。結合其他教學管理系統，合理布局，易于操作，更好的為教學服務。

參考文獻：

[1]王健.一種高校教材管理系統軟件的設計與實現[J].惠州.惠州學院學報.2010.12

[2]吳紅霞.基于校園網的教材管理系統[J].寧波：微型電腦應用.2011.10