會計核算下REP系統在集團管控中的價值創造研究

摘要：經濟的發展加快了單一企業向集團化方向發展的進程，但是在發展的過程中，單一企業也面臨著企業管控能力與企業化組織結構不相適應的問題。出現這種原因，是因為在單一企業向大集團轉型時，企業沒有正確處理好會計核算與業務的正確關系，導致企業財務管控在面向集團管控的進程中出現脫節現象，為了有效解決這一問題，REP系統應運而生。本文主要論述在會計核算下的REP系統如何對集團進行有效的財務管控，并在此基礎上簡述如何利用REP系統提升企業集團管控能力。

關鍵詞：REP系統 創造價值 集團管控 能力提升

一、引言

為了提高企業財務管控能力，很多大企業都選擇采用REP系統以期提高企業集團管控能力，但是即使很多企業都抱著極大的熱忱更換公司財務管理系統卻收效甚微，這是因為企業在利用REP系統之初就偏離了REP系統應用應有的方向，且大都企業都沒有正確掌握如何正確利用REP系統提高企業集團的管控能力。另外，由于目前的理論研究也并未能就REP系統如何提高企業集團管理能力做出詳細闡述，因此企業在利用REP系統提高自身企業集團管控能力方面也只能依靠自身的探索。針對以上狀況，本文從REP系統與一般電算化系統的區別出發進行分析，旨在為企業合理運用REP系統進行企業集團管控能力給予合理的建議。下面筆者就從REP系統與一般電算化系統的特征差異進行探究。

二、REP系統與會計電算化系統的特征差異

REP系統是近年來才出現的一種新型財務管控系統，它不僅具有傳統會計電算化的自動化功能，同時還較傳統電算化系統多出了三項更獨特的功能，下面筆者就從這三項功能出發簡述REP系統優于傳統會計電算化的地方。

（一）頂層設計

一般按照建設目的的不同可以將信息系統劃分為兩類：操作型和管控型。這兩類系統因為不同的建設需要，兩者統籌高度，建設規劃以及系統實施效果都有差異。一些操作型系統如客戶關系管理、會計電算化及企業資產管理等都僅僅是為某些特定對象、管理和需求而建設的，其本身統籌度僅局限在操作層面，因此該類系統統籌程度并不高。而若要建設以提高集團管控能力為目的的系統就要將建設視角提升到集團管理頂層。REP系統建設就是以提高集團管控能力為目的管控型系統。它具備頂層設計的特征，即能夠綜合考慮系統與企業商業模式、管控模式、治理模式之間的協調配合。通過頂層設計，管理者可以將集團管控向產業鏈和作業層兩個不同方向進行同步發展。同時若能合理利用頂層設計這一系統特征，管理者就可以將企業管控的統籌能力提高到同時進行操作和管理的高度。由此也可看出，相較于僅局限在操作層面的電算化系統，REP系統具有更明顯的競爭的優勢：

1、系統集成性，合理利用REP系統能夠提升企業集團內部信息的集成性，在未使用REP系統之前，大型企業內部一定有適應其自身發展的信息系統，且有些系統本身就具有很高的利用效率，例如傳統會計電算化就可以利用自動化這一特征高效處理企業財務數據。但是目前企業面臨的問題是以難將這些高效率的信息系統聯系起來，因此各系統之間的信息共享和關聯互動很少，即使有少數系統之間存在聯系也僅僅是自上而下的銜接，僅限于交換結果數據。而利用REP系統就能有效解決這一問題，利用REP系統可以將企業內部所有業務單元都視作自身子系統，在REP系統設計階段，管理者可以就各業務流程之間的關系將各個信息模塊聯系起來，通過有效規劃各個系統之間信息流轉，避免信息死角的出現，從而增強集團系統內部的集成性；

2、業務流程標準化是會計核算標準化的基礎。而REP系統可以讓企業內部業務流程標準化。企業在發展自身業務時會包含多個從事業務相同的分公司，但是由于這些分公司歷史不盡相同，因此即使從事同樣的業務，不同子公司之間具體業務流程也不同。總公司在得到分公司經營數據時很難對不同子公司之間的經營成果進行比照。傳統核算系統僅僅是為了實現核算流程中的自動化，它是根據不同子公司核算體系研發的，因此每個子公司之間肯定存在制定標準差異的問題，不同研發系統之間也會出現較大的兼容性差異。而若能將REP系統合理利用在公司業務流程化管理中，就能夠就各子公司業務特點和實際情況制定標準化流程。在REP系統系統建設時，總公司可以將會計科目及編碼在內的會計核算工作、重要制度建立以及財務報表編制等問題制定規范統一的標準，這樣就可以有效解決各子公司標準差異的問題，讓總公司能夠享受管理規模效應；

3、REP系統以就源輸入為原則，企業在使用REP系統進行集團管控時，企業所有原始數據錄入都要在業務發生的源頭，并由相應的業務經辦人員錄入系統中，在輸入之后，就不允許其他人員在其他環節對原始錄入數據進行更改。另外這些原始數據存儲在統一數據庫中由集團總部統一管理，其他部門及分公司在對錄入數據的業務進行后續處理時都必須按照原始數據進行。這種“就源輸入”可以有效保證所有部門和企業的數據都具有一致性，同時它也能保證所有會計信息都能夠正確反映原始經濟業務事項。因為電算化系統具有其獨立的數據庫，且數據庫中內容都是會計人員錄入的會計憑證，這種數據儲蓄不僅本身分散性較強且每建立一個應用系統都必須建立單獨的數據庫，這樣每個數據庫的來源、數據編碼和標準信息都有差異，這樣的分散存儲不僅會導致會計核算結果的準確性和及時性同時也會給數據管理上帶來麻煩，因此相較于電算化系統的數據管理，REP系統具有更明顯的優勢。

（二）財務業務一體化

會計電算化系統側重對手工會計核算的模擬，它僅僅加快了會計核算的自動化效率而并未從根本上改變財務部門與業務部門“分家”的狀態。可以說，利用電算化系統進行業務核算只注重財務結果而忽視了業務過程對財務核算的要求，這種核算方式由于并沒有參與進業務過程而導致本身可靠性就不高。例如，采購員和銷售員一般都是在月末將單據交與財務人員入賬，這種業務流程不僅滯后了財務管理中業務經濟情況的反映同時也給業務人員和財務預留了對數據進行調整的時間，從而導致核算結果不真實。而REP系統就改變了這種狀態，它在關鍵業務的操作環節都設置了相應的財務流程交互的控制點，這樣人性化的設置讓財務部門可以隨時從這些控制點獲取業務生成會計信息以便解決管理問題。這種建設關鍵點的方法能夠將財務融入業務流程的操作中，從而做到財務與業務的一體化。例如在采煤業務中，若能利用REP系統就可以改變之前只能在月末進行財務上的制造成本的匯總的不足，因為REP系統能夠將采煤業務進一步細分為落煤、裝煤、運煤、支護等一系列小流程，通過在這些小流程中設置財務流程交互的控制點就可以對每個環節上的成本費用進行分段計算。

（三）管控平臺

要想保證企業集團利益最大化，企業就要加強自身的集團管控能力，一般集團管控能力強弱可以從以下兩個方面進行評斷：是否合理進行資源配置以及各項業務是否相互協調。而REP系統的運用就為企業管控提供了管控平臺基礎，因為REP系統本身就具有頂層設計和財務業務一體化的特征，因此利用REP系統進行集團管控遠遠優于傳統會計核算平臺。另外利用REP系統可以建設橫向業務共享平臺，即企業所有分公司都能夠進行業務共享，這樣每個分公司都可以對業內部的采購、生產、成本、費用、存儲、銷售、運輸、人力資源進行合理規劃，在對企業資源進行合理規劃，充分利用的基礎上達到企業總利益最大化。另一方面，利用REP系統還可以建設相應的縱向業務，即建設企業管理共享平臺，這一平臺讓企業總公司可以對每個分公司價值創造能力進行了解并對集團產業鏈進行及時評價，通過對企業整體資源進行了解來實現企業以最大利潤為目標的資源配置。通過這種橫縱向雙向掌握的平臺管控，在促進分公司管理能力的同時也可以加強總公司對內部資源的整體配置。在利用REP系統進行平臺管控時還要注意，REP管控平臺做否能夠發揮作用取決系統中各模塊的匹配程度和相關業務部門的使用水平，因此REP系統時還要知道它不同于其他系統可以取得立竿見影的效果，但是無論在理論數據上還是實踐應用上都證明只要掌握應用REP系統的關鍵要素，提高企業集團管控能力是切實可行的。

三、REP系統對打通價值鏈的作用

價值鏈是否暢通影響著企業集團管控能力的發揮，一般一條價值鏈的基本價值活動包括外部物流、企業生產經營、內部物流、公司市場銷信、人力資源管理、公司新產品研發及企業的基礎設施，這些基本價值活動是企業為客戶創造價值的基礎。影響價值鏈暢通的因素有以下幾個方面：

1、價值鏈本身是否容易被理解；

2、價值鏈中的基本價值活動是否按照各項業務之間的關系而彼此銜接；

3、每個基本價值活動所產生的消耗和利潤能否被準確、及時的計算；

4、每個基本價值活動是否都是最精細、難以被繼續分解的獨立個體。

為什么REP系統具有打通價值鏈的作用？因為較傳統電算化核算系統而言，REP系統具有輔助會計核算打通價值鏈的獨特特征。筆者以為可以從以下三個方面對REP系統打通價值鏈的作用進行理解：

1、REP系統具有系統集成性的特點，它能夠打破“信息孤島”的局面，幫助總公司從整體上對所有基本價值活動之間的聯系進行總體規劃，這樣所有分公司的價值活動都能按照公司的業務流程被銜接起來，從而提高各個公司基本價值活動之間的關聯系，提高總公司對基本價值活動銜接的掌控，方便企業打通價值鏈；

2、REP系統可以實現企業內部流程的標準化，利用REP系統企業可以按照統一標準對企業所有基本價值活動進行標準劃分和精確計量，這樣有利于增強企業內部價值活動的透明性從而讓總公司提高對價值鏈的理解和分析；

3、REP系統具有財務業務一體化特征及就源輸入的特性，這兩項特征可以幫助總公司財務對每項事務的損耗成本和創造價值都能做出準確及時的評價。每個事務都有多個基本價值活動，REP系統通過創建財務流程交互的控制點讓財務及時了解事務過程中的中間業務，通過這種控制點的設置可以讓財務準確計量每一個基本價值活動所創造的價值并且詳細反映出企業業務內部的流轉過程；

4、利用REP系統具有管控平臺這一特征可以促使分公司對業務信息進行更詳盡的記述，這樣不僅能夠提高企業對每項業務基本活動價值的精細化管控同時也可以提升分公司的管理能力。

通過以上分析，可以知道REP系統的合理利用對打通企業價值鏈具有很大的作用，相較于傳統電算化核算系統的單一自動化核算功能，REP系統特有的三項特征讓其能夠從各個方面促進企業對價值鏈中基本價值活動的掌握和計量，從而把握打通價值鏈的各個重要環節，從根本上提高企業集團管控能力。

四、暢通價值鏈對提高企業集團管控能力的作用

保證價值鏈暢通對企業集團管控能力具有何作用呢？筆者以為可以從以下幾個方面進行探究。

（一）幫助企業識別競爭優勢

企業集團是由一系列基本價值活動組成的經濟實體，但是這些組成企業集團的基本價值活動中并不是每個價值活動產生的價值都是相同的，只有一些消耗企業內部稀缺資源的價值活動才是競爭優勢的來源，這樣的基本價值才能幫助企業獲得較高的邊際利潤。因為價值鏈本身可以清楚顯示每個基本價值活動的成本和創造價值，因此暢通的價值鏈可以幫助企業有效識別多個基本價值活動中的“特殊”價值活動，這種識別特性讓企業能夠明確自身競爭優勢，從而為進一步增強自身競爭力，圍繞優勢協調企業內部發展做鋪墊。

（二）深入管控價值活動

價值鏈可以幫助企業深入管控價值活動。因為暢通的價值鏈具有反應每個基本價值活動的創造價值的能力，因此企業可以根據這一特點從企業基本價值活動內部對構成競爭優勢的價值活動進行經營優劣的評價，在此基礎上對這類價值活動做出合理的優化配置從而提高其競爭優勢。另外，利用對價值活動的基本計量可以幫助企業加深對集團總體產業鏈的理解和掌控。價值鏈通過這兩方面對價值活動的管控改善集團對價值活動消耗的掌控能力以及價值活動發生異常的追溯能力。

（三）協同價值活動

暢通的價值鏈可以在幫助企業反映基本價值活動創造價值的同時呈現不同價值活動之間的關聯，而對這些關聯關系的有效管控可以是提升企業創造協同價值的重要影響因素，利用暢通的價值鏈可以幫助企業順利疏通和優化這些關聯關系從而讓集團總部可以以提高競爭優勢為目標，通過促進各價值活動的協調運營保證企業獲得最大化的企業協同價值。

五、結語

本文從REP系統與傳統電算化會計核算區別特征入手，就REP系統的獨特體征及其在打通企業價值鏈的作用兩個方面進行敘述，旨在探究會計核算下REP系統在集團管控中的價值創造。另外通過打通價值鏈對企業集團控制能力的作用也間接說明REP系統在企業集團管控能力提高方面起到至關重要的作用。

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