淺析中小企業成本控制與管理

摘要：在市場經濟運行模式下，企業追求資本運營利潤的最大化是企業發展的直接目標與動機，以較低的成本投入，獲取合理的最大利潤，這需要企業要具備行之有效的成本控制方法，涵蓋企業生產、經營的各個環節，尤其發展中的中小企業，加強企業的成本控制與管理，是企業生存與發展的重要途徑。

關鍵詞：成本控制 中小企業 成本管理

低成本和高質量的服務，是所有企業管理者期望的理想狀態。同時，在人們的觀念當中，這兩者像是一對不可調和的矛盾雙方，難以兼得。但事實并非如此，矛盾雙方的對立統一性決定了只有將這兩者有機結合，才能實現企業利益的最大化。對于現在的大部分企業來說，利潤微小還要實現快速擴張，不實行低成本運營就難以生存，可謂成本決定存亡。下面就從三個方面談談企業的成本控制：

一、成本控制不僅僅局限于生產活動

目前許多企業的成本控制只強調控制產品生產過程中發生的費用，即停留在傳統的短期效益上，而其他環節的成本控制還沒有引起企業管理人員的高度重視，缺乏對生產經營全面的考慮，忽略了投產前的一些由生產要素和產品設計等各方面的成本控制。

事實上，隨著科學技術的進步，市場競爭的加劇，生產技術、人力資本等生產要素日益成為最活躍的經濟驅動因素，致使成本管理的領域拓展，生產成本在企業總費用中的比重將呈下降趨勢，而與產品相關的設計、供應、服務、銷售等活動引起的成本將不斷上升，其數額甚至遠遠超過生產成本。尤其像現在一些高科技等新興企業、服務企業不同于傳統企業，其生產經營過程的成本比重并不是很大，而更多的成本費用花費在生產前研究開發或生產后的營銷及售后服務方面，所以成本控制不能僅僅局限于生產活動，還應放眼于生產前的準備活動、前期宣傳活動、采購活動、以及后期的銷售活動等等。成本的控制管理應該是一個對投資立項、研究開發與設計、生產、銷售、售后服務進行全方位監控的過程。

二、成本控制不僅僅是節約

很多企業在成本管理中，一味強調降低成本，而沒有考慮到產品的競爭能力和進行成本效益分析。這樣做的后果是企業片面追求降低成本，往往會形成短期效應，但是對于企業的長期效應則是很不利的。其實，成本控制是一門花錢的藝術，如何將每一分錢花得恰到好處，將企業的每一種資源用到最需要的地方，這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題。

傳統的成本管理是以企業是否節約為依據，片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手，強調節約和節省。而現代企業則認為，以節約成本控制基本理念的企業只是土財主式的企業，他們除了盤剝工人和在原材料上大打折扣以外，沒有什么過人之處。所以，我們需要學習現代企業應有的成本控制戰略以及方法。企業要想有長期效益，就只能從戰略的高度來實施成本控制。換句話來說，不是要削減成本，而是要提高生產力、縮短生產周期、增加產量并確保產品質量。豐田公司曾經提出兩個簡單的公式來考慮企業的經營觀：價格=成本+利潤，稱之為成本主義，以這個觀念經營企業肯定要垮臺；利潤=價格-成本，它的經濟意義是價格由市場決定，企業要獲得利潤就要學會降低成本。最終豐田公司選擇了后一種公式，奮斗幾十年成為經濟效益最好的汽車制造企業。

單純地削減成本，把成本的降低作為唯一目標，并不能得到有遠見的企業家的贊同。單純地追求削減成本，一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次；或者減少單一產品的物料投入（偷料）；或者考慮降低工藝過程的工價，從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的，會導致產品質量的下降、企業勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。

三、有效成本的控制方法

（一）價值鏈分析法

價值鏈分析法是由美國哈佛商學院教授邁克爾波特提出來的，是一種尋求確定企業競爭優勢的工具。即運用系統性方法來考察企業各項活動和相互關系，從而找尋具有競爭優勢的資源。這些活動主要包括：研究開發、設計、生產、經銷、顧客服務。這些職能構成企業價值鏈的基本價值活動。以價值鏈為中心，對企業的作業流程進行根本的改造，從企業整體出發，消除作業鏈中一切不能增加價值的作業，促進企業整體價值鏈的優化，實現作業管理的目標。

（二）成本動因分析法

成本動因是指引起成本發生的原因。是作業成本法的前提。多個成本動因結合起來便決定一項既定活動的成本。企業的特點不同，具有戰略地位的成本動因也不同。因此，識別每項價值活動的成本動因，明確每種價值活動的成本地位形成和變化的原因，為改善價值活動和強化成本控制提供有效途徑。成本動因包括兩部分：企業圍繞作業展開的執行性成本動因和決定企業整體成本定位的結構性成本動因。執行性成本動因分析包括對各項經營活動進行的作業動因和資源動因的分析。作業動因是作業貢獻于最終產品的方式與原因，分析作業動因與產出值的關系，可用于判斷作業的增值性。資源動因即資源被作業消耗的方式和原因，將成本費用分配到各作業當中就以之為依據。在具體生產活動之前，部分成本就已經被確定，這部分成本的影響因素即結構性成本動因。結構性成本動因是從深層次上來影響企業的成本地位。

（三）產品生命周期成本法

產品的生命周期成本包括在產品的研究開發、設計、制造、營銷和顧客使用乃至產品廢棄等各個階段所發生的成本。企業為了提高產品的競爭優勢，增加產品科技含量以提升客戶體驗是一條有效途徑，要增加產品科技含量，企業必須在研發與設計階段進行創新，成本隨之增加。產品的功能提高了，消費者滿意度也由此增加，消費者愿意支付更高的價格來購買產品，生產者由此而增加的成本便可得到補償。產品生產者不會因此而“得不償失”，還會因此提高其競爭優勢。

（四）目標成本法

目標成本法是一種有助于降低產品周期成本的綜合成本管理工具，其主要特征是以市場為導向，技術與經濟相結合。它以具有競爭性的市場價格和企業目標利潤倒推出目標成本，這里的“目標利潤”體現了企業長遠發展戰略要求，而“競爭性市場價格”則體現了市場導向。市場價格的確定本身就是一個博弈的過程，它既是企業本身應該接受的價格，又是企業現有和潛在競爭對手應該接受的價格。

四、結束語

成本管理對于發展中的中小企業來說至關重要，要想在競爭激烈的市場環境中保留一席之地，就必須對企業進行合理有效的成本控制，穩扎穩打，將企業逐步做大做強。