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建筑安裝企業成本管理芻議

2012-12-31 00:00:00高莉
中國外資·下半月 2012年11期

摘要:建筑安裝企業周期長、資金流會慢。在這種背景下,成本管理成為建筑安裝企業經營管理的一項核心內容。基于此,本文以建筑安裝企業的成本管理為視角,通過分析其成本構成和我國當前現狀等內容,對建筑安裝企業成本管理的下一步發展,指出應在成本發生前編制成本預算,成本發生過程中要嚴格監督和控制,并進行嚴格的成本分析與核算工作。文章最后指出建筑安裝企業還是要依靠科技創新實現降低成本、提高效益的目標,并要建立健全成本管理責任制。

關鍵詞:建筑安裝企業 成本管理 控制 核算

一、引言

對建筑安裝企業而言,成本管理一直是其研究和熱議的一項主要內容。究其原因,不僅因為成本管理情況直接關系著企業利益,而且還關系著企業的正常運轉和未來發展情況。因此,建筑安裝企業若要提高自身的競爭力,就應力爭以最小的物資消耗和人力消耗保質保量的完成工程項目,將對成本有影響的各項耗費都嚴格控制在計劃之內,以整體降低工程成本。而這些離不開有效的成本管理。

二、建筑安裝企業成本構成和成本控制的內容

(一)建筑安裝企業成本構成

建筑安裝企業的成本可以按其性質,分為直接成本和間接成本兩類。詳見表2-1。

表2-1 建筑安裝企業成本構成

(二)建筑安裝企業成本控制的內容

建筑安裝企業成本控制的內容主要由以下五個部分構成。詳見表2-2。

表2-2 建筑安裝企業成本控制的內容

三、當前建筑安裝企業成本管理的現狀及存在問題

當前,我國建筑安裝企業的成本管理現狀和存在的問題主要包括以下幾點:

(一)成本管理手段較陳舊,基礎工作相對薄弱

當前,我國建筑安裝企業的成本管理的手段較陳舊,基礎性工作也相對薄弱。比如,成本費用的臺賬記錄不全面;有關成本支出的原始記錄不夠完善;對費用情況的分析不夠全面和透徹;相關成本管理制度的執行不到位。另外,建筑安裝企業在具體的成本管理中沒有有效的利用計算機媒介,也未建立高效且完善的成本信息系統,電算化成本管理依舊停留于傳統模式。

(二)企業管理者對成本管理的觀念較落后

建筑安裝企業的管理者對成本管理的觀念較落后,主要表現在,難以將成本管理措施和模式與施工項目的質量和工期等相結合,往往形成企業經濟效益與技術相分離的情況。企業管理者往往在粗糙的成本控制與管理之后更傾向于認為成本已經無法再降低,習慣于按經驗和傳統觀念想問題、辦事情。在這種情況下,企業也更愿意依靠產值和提高價格實現盈利。在這種落后的觀念下,難以建立科學的成本控制體系。另外,成本控制與管理的職責似乎也僅是集中在財務部門和工程項目部,沒有樹立起全員參與和全員管控成本的理念,存在著重短期輕長遠,重局部輕全局、重數量輕質量的現象。

(三)成本管理缺乏獎懲機制與考核制度來“輔佐”

當前,傳統計劃經濟的影響依舊存在,缺乏科學系統的成本考核制度。目前,受傳統計劃經濟的影響,“干好干壞一樣,干多干少也一樣”的企業員工思想仍然存在,尤其是在建筑安裝這類的大型重工業企業中。員工的這種思想極不利于低成本戰略的展開和順利實施。然而,對于此,建筑安裝企業并沒有對其實行獎懲機制和員工考核制度,使得企業成本管理空有形式而沒有實質。

(四)成本核算與分析方法有待提升

當前,建筑安裝企業的成本核算與分析方法較為單一。在建筑安裝工程項目正式開展之后,成本核算與分析往往圍繞著完成承包合同而進行,缺乏事前預測,對具體的成本控制,也往往是在一項工程完工后,具體的成本才反映出來,是一種時候成本管理與控制模式。這種模式無法第一時間發現成本管控中存在的問題,也無法做到對癥下藥,容易造成企業利益流失。

四、加強建筑安裝企業成本管理的未來對策和建議

(一)成本發生前的成本管理準備工作

成本發生前的成本管理準備工作主要包括兩個方面,即編制成本費用預算并進行好預算管理,以及做好工程項目成本預測。

首先,編制成本費用預算并進行好預算管理。主要是指對施工期內所耗費的成本開支進行提前分析與測算,并對此編制成本費用預算表,以此在實際中達到降低成本的目的。同時還要做好預算管理,建立成本管理責任制,做好有關成本預算的編制、執行、下達、考核、控制和評價,實現全面成本管控。

其次,做好工程項目成本預測。主要是指要根據企業的具體情況和項目的成本信息,搜集整理資料,對未來期間將會耗用的成本支出情況和發展趨勢做出合理評估,制定出成本預測計劃和目標成本。在形成成本的具體過程中,對薄弱環節嚴加控制,提高預見性,克服盲目性。

(二)成本發生過程中的控制與監督

在成本發生過程中進行成本管控,主要措施是建立有效且具有約束和激勵雙重作用的內控機制。具體而言,可以結合企業實際和建筑安裝工程的特點,以此為基礎,制定可行且合理的控制標準,建立有效的內控機制。多方面入手,比如材料、進度、人工、質量、機械等方面,明確各部門的責任,提高部門和員工控制成本的積極性和主動性。同時,還要對施工現場經費進行嚴格控制,保證按期完工和項目質量的同時,降低車輛使用費、辦公費等間接費用。還要對各類材料的領用情況和部門支出費用進行合理監督,盡可能降低企業成本。

其次,成本核算工作要嚴格對待。成本核算是反映企業成本支出情況與成本管理的基礎性工作,具體環節主要有兩點:第一,按照成本費用的預算規定確認和歸集施工費用;第二,依據成本核算對象計算總成本支出。

(三)另謀蹊徑——依靠科技創新和建立健全成本管理責任制

首先,依靠科技創新,以降低成本、提高企業經濟效益。具體措施有,對成本管理基礎臺賬要進一步建立與健全,成本定額標準一定要嚴格執行。將企業成本管理與建筑安裝項目的生產和技術等進行有機結合,提高工藝,改進技術,降低成本消耗。同時,強化企業成本控制,促進科技進步。另外,重點針對“高、難、精、險”的工程項目進行科技創新與增效,創新還要側重于企業制度和管理機制,以及現代化德管理手段。全面利用計算機這一媒介,建立成本信息系統,全面實現企業降低成本支出的目的。

其次,建立健全成本管理責任制。具體措施有,統一集中與分級管理相結合、企業經濟效益與技術相結合、全員管理與專業管理相結合,建立綜合管理責任制。形成控制、實施、決策相配套的成本考核管理機制。按工作目標、崗位責任、成本內容等情況,將個人工資與績效相結合,完善內部成本激勵機制,實現企業成本目標。同時,落實人員崗位責任,具體獎懲情況嚴格按照崗位風險而定。將員工的績效獎金嚴格按照個人完工進度、崗位職責、工程質量、成本效益、安全生產等細節,綜合考慮、合理分配。同時結合成本超支與節約的情況,以及人員勞動定額的完成情況和建筑工程安全質量情況確定員工具體工資數額。

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