創(chuàng)新高校教務(wù)管理初探

【摘 要】教務(wù)管理是高校管理的核心組成部分，始終是管理工作的上端，處于主導(dǎo)地位，創(chuàng)新教務(wù)管理意義重大。本文從管理模式、運(yùn)行機(jī)制、管理手段三個(gè)方面進(jìn)行思考和闡述。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 管理模式 運(yùn)行機(jī)制 技術(shù)保障 創(chuàng)新

教務(wù)管理工作是高校管理工作的核心，是保證教學(xué)工作正常開展的基本前提。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，辦學(xué)層次增多，因此對(duì)高校的教務(wù)管理工作也提出了更高的要求。

一、創(chuàng)新教務(wù)管理模式，動(dòng)態(tài)管理加人性化設(shè)計(jì)

教務(wù)管理的創(chuàng)新，是教育體制改革的重要內(nèi)容，也是解決教務(wù)管理效率問題的首要方面。

1. 堅(jiān)持導(dǎo)師制，對(duì)學(xué)生整體施教，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。把導(dǎo)師制貫穿到學(xué)生的整個(gè)大學(xué)學(xué)習(xí)生涯中，學(xué)生在導(dǎo)師的積極教育和指導(dǎo)下:在思想政治素質(zhì)方面，能夠培養(yǎng)學(xué)生建立正確的社會(huì)價(jià)值觀和人生觀;在個(gè)人素質(zhì)方面，能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、學(xué)識(shí)水平、人際交往能力等方面。同時(shí)進(jìn)行雙向選擇，在一定范圍內(nèi)有條件的選擇導(dǎo)師，密切了兩者之間的關(guān)系和相互的適應(yīng)性，變被動(dòng)灌輸為主動(dòng)求教。

2. 保證學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量，量化指標(biāo)，數(shù)據(jù)說話。每學(xué)年將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)歸總計(jì)算，作為畢業(yè)資格審定、學(xué)位授予、評(píng)優(yōu)選秀、申請(qǐng)輔修的重要依據(jù)，激勵(lì)學(xué)生們注重平時(shí)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，避免年終突擊復(fù)習(xí)、臨時(shí)抱佛腳的被動(dòng)局面。同時(shí)允許學(xué)生在一定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的學(xué)分，靈活安排自己的學(xué)習(xí)和就業(yè)，設(shè)計(jì)更加人性化。

3. 基礎(chǔ)學(xué)識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)相結(jié)合，為就業(yè)做好服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化，對(duì)人才的需求呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，當(dāng)前企業(yè)對(duì)于專門人才的需求并不急迫，而是復(fù)合型人才受到更大的歡迎，一專精、多專靈是職場(chǎng)就業(yè)的大趨勢(shì)。根據(jù)市場(chǎng)的調(diào)研，結(jié)合我校的教學(xué)實(shí)際和學(xué)生各自特點(diǎn)，允許學(xué)生在圓滿地完成主修專業(yè)后，可以自由的選修其他專業(yè)課程，鼓勵(lì)學(xué)生考取本專業(yè)實(shí)用的從業(yè)資格證書，并可以計(jì)入選修課的學(xué)分，為將來的順利就業(yè)創(chuàng)造條件。

二、創(chuàng)新教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制，變點(diǎn)面管理為無縫鏈接

現(xiàn)代化高校下沉式管理模式主要表現(xiàn)為快速、準(zhǔn)確、高效，這和以往延續(xù)下來的以教務(wù)部門為中心、集中一點(diǎn)、向下的輻射的模式有著極大的區(qū)別。尤其是兩者的管理模式和運(yùn)行機(jī)制有著很大的不同:

(一)實(shí)行下沉式管理，適應(yīng)改革的需要

從管理模式上看，一個(gè)是浮在上面，下面沒有專門的管理設(shè)置，處于上面指示我執(zhí)行、需要匯報(bào)我應(yīng)付的局面，責(zé)任不清，制度不明，上下不通，問題多多。而下沉式管理模式很好的解決了這一弊端，為教務(wù)管理工作打開了新思路。

(二)運(yùn)行機(jī)制滯后，必須予以創(chuàng)新

高校教務(wù)工作舊有機(jī)制表現(xiàn)出來的就是，整天忙于事物，工作雜亂，傳遞速度緩慢，中間環(huán)節(jié)阻止，下沉不到位，上下脫節(jié)。表現(xiàn)在工作效率上，工作目標(biāo)模糊，主動(dòng)性不強(qiáng)，數(shù)據(jù)缺乏，或者嚴(yán)重失真;表現(xiàn)在管理考核上，責(zé)任追溯不清，主責(zé)在上負(fù)擔(dān)過重，對(duì)下執(zhí)行無責(zé)可擔(dān)。

(三)橫向交互呼應(yīng)，縱向無縫鏈接，實(shí)現(xiàn)兩級(jí)管理

首先，以教務(wù)部為中心點(diǎn)，協(xié)同其他平行管理部門，形成交互管理的上層，主導(dǎo)重要決策的研究和制定，解決學(xué)院方向性、政策性、前瞻性的問題。

其次，通過院、系(部)分級(jí)管理，化解上下溝通的不暢的瓶頸，達(dá)到有效可行的無縫鏈接。系(部)相對(duì)形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的管理主體，責(zé)權(quán)利清晰明確，更能深化教務(wù)管理的針對(duì)性，有效的處理各種事物，把問題解決在萌芽狀態(tài)。

第三，明確責(zé)任，處理好上下層之間的所屬關(guān)系。制定相應(yīng)的各級(jí)管理制度，明確各自管理權(quán)限、工作內(nèi)容、應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)。下層接受上層的管理、指導(dǎo)和考核，下層對(duì)上層負(fù)責(zé)，并使工作重心下沉到系和班級(jí)，各負(fù)其責(zé)，各司其職。

三、利用現(xiàn)代化手段，搭建運(yùn)行平臺(tái)，做實(shí)技術(shù)保障

現(xiàn)代化教學(xué)管理手段離不開現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)，運(yùn)行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)輔助管理，可以對(duì)教務(wù)管理實(shí)行全程監(jiān)控，有效的保障新機(jī)制的正常運(yùn)行。

(一)構(gòu)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著教學(xué)管理的要求不斷提高和學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)管理工作人員的工作量成幾何數(shù)字增加，參與選修課學(xué)生的人數(shù)急劇增加，可供選擇的科目也是越來越多。學(xué)籍、成績(jī)、重修(選修)管理工作繁復(fù)，規(guī)章制度的制定，教學(xué)計(jì)劃調(diào)整以及畢業(yè)審核等等難度加大，對(duì)兩級(jí)管理都提出了新的挑戰(zhàn)。僅僅依靠幾個(gè)人，單純的手工運(yùn)作難度可想而知，必須采用現(xiàn)代化的管理手段，使教學(xué)計(jì)劃、學(xué)籍管理、考試與成績(jī)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等日常教學(xué)管理工作有序、規(guī)范的完成。

(二)構(gòu)建教學(xué)信息發(fā)布平臺(tái)

高校教務(wù)管理工作中，不僅需要建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，還需要建立教務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)來滿足管理人員在日常管理中信息和近段時(shí)間內(nèi)對(duì)教務(wù)工作者的統(tǒng)籌規(guī)劃與工作安排的及時(shí)發(fā)布，全面提高管理工作者的工作效率，改善管理水平，保證教學(xué)質(zhì)量。

教務(wù)信息發(fā)布信息系統(tǒng)主要是建立辦公飛信群、QQ群和手機(jī)短信平臺(tái)，加強(qiáng)教務(wù)管理部門與學(xué)院、系(部)教務(wù)管理工作者之間的聯(lián)系，使學(xué)院能夠?qū)⒔虅?wù)管理相關(guān)文件、學(xué)校關(guān)于教學(xué)管理的有關(guān)事宜付諸于實(shí)踐，同時(shí)，教務(wù)工作者也可通過飛信群或QQ群將在平時(shí)工作中遇到的各種問題及工作的進(jìn)展情況及時(shí)反饋到教務(wù)管理部門的系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)工作的主動(dòng)性交流。

(三)構(gòu)建移動(dòng)教務(wù)信息系統(tǒng)

隨著移動(dòng)手機(jī)在高校人群中的普及與應(yīng)用，以及高校無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息系統(tǒng)的移動(dòng)化。通過手機(jī)用戶與無線網(wǎng)絡(luò)可以為校園內(nèi)的學(xué)生建立一個(gè)便捷獲取教學(xué)信息的方法，并將其補(bǔ)充到當(dāng)前的教務(wù)管理系統(tǒng)中來，從而實(shí)現(xiàn)校園資源共享。

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