摘 要:知識經濟的到來,計算機信息技術以及網絡的發展和普及,給現代圖書館的管理提出了許多新的挑戰,對圖書館員有了更高的要求。本文分析了新時期職教圖書館員應具備的素質,提出現階段圖書館隊伍存在的問題并研究了隊伍建設的決策方法。
關鍵詞:職教院校 圖書館 圖書館員 專業技能
中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2012)03(a)-0256-01
近年來,隨著國家大力發展職業教育,國家財政給職業教育投入了100億元的教育經費,職業院校大力擴展招生規模,高等職業教育規模占據了高等教育的一半。如何充分發揮這些資源的作用,合理利用好圖書館,為廣大師生提供良好的讀者服務,這與圖書館的管理隊伍直接相關。提高圖書館隊伍的素質、加強隊伍建設是加強圖書館管理的重要課題。
1 新時期職教圖書館員應具備的素質
新時期的職教圖書館具備鮮明的數字化、網絡化、現代化的特征,這就要求職教圖書館員必須具備以下四個方面的素質。
(1)愛崗求實的敬業精神。
圖書館工作包括文獻信息的采集、分類、編目、流通、圖書排架等多個環節,非常繁瑣,但每一個環節都非常重要,一個小的失誤都會給讀者帶來嚴重的麻煩,這就要求館員必須具備嚴謹細致的工作態度,求真務實的敬業精神。圖書館員每天面臨的是無聲的書籍、工作內容單一、枯燥,這就要求館員必須具備堅定的意志、開闊的心胸,對工作有較強的執著精神和耐心,從意識上培養熱愛圖書館、熱愛學校、熱愛學生、熱愛自己的崗位,當面對困難時知難而進、勇往直前。
(2)綜合全面的專業技能。
職教院校的圖書館內以專業技術類為主,這就要求圖書館員必須了解一定的專業特征。圖書館專業技能是每個上崗從業人員所必須具備的。圖書館員必須具備圖書館學、情報學基礎專業知識,圖書館信息管理與傳播能力。圖書館員的工作主要包括流通、參考咨詢、采訪、編目、信息技術等,為了給讀者提供良好的服務,圖書館員必須熟悉圖書編目等信息,及時地、順利地解答讀者遇到的問題。同時,圖書館員不僅具備熟練的專業技能,還得學習現代信息技術在圖書館中的應用,圖書館員必須能夠熟練的應用信息資源,快速、準確地為師生讀者查詢、提供需要的信息。最后,高職院校的圖書專業性比較強,館員必須對本校的重點專業、特色學科有較深的了解,能夠指導和幫助老師和同學進行文獻檢索,推薦讀者需要的圖書。
(3)強烈的個人管理意識。
職教圖書館員在工作中,必須嚴格要求自己。首先,實行自我管理,保證積極主動的完成工作職責,在保證質量完成的同時,摸索科學的經驗,優化工作程序;同時,要和同時合作交流,通過團隊配合發揮集體作用,提高工作效率;再就是要研究思考,在工作中發現問題,解決問題,優化工作環境和工作方法;最后,要敢于創新,不斷的發現新思路,探索新方法,及時更新傳統過時的方法思想,建立新的工作機制。
(4)大方得體的儀容和舉止。
圖書館員是圖書館的一個重要角色,直接展現圖書館的形象,是圖書館的心靈窗口,讀者進入館內,館員的印象尤為深刻。圖書館員的儀容儀表、精神面貌、言談舉止直接影響讀者的閱讀效果,同時圖書館也是學校的教學園地之一,館員的榜樣、示范作用不容忽視。這就要求館員上崗衣著得體。精神飽滿,對讀者親切可親,目光和藹,面帶微笑。語言表達準確禮貌,保持館內環境清潔整齊,保證圖書擺放有序、標志顯明,積極營造安靜優雅的讀書學習氛圍。
2 當前職教圖書館隊伍存在的問題
由于職業院校是近年來新發展的基地,同時圖書館員的配備需求較大,圖書館隊伍還存在著一系列的問題。
(1)整體素質偏低。
由于崗位需求人員多,人員缺乏,上崗人員參差不齊,有些人員工作態度懶散、安于現狀、不求上進,不僅僅沒有獲取新知識,反而舊知識也逐漸流失。
(2)專業知識落后。
由于現代信息技術的發展,圖書館實行了網絡化管理。但大多數圖書館員仍然掌握的是傳統的管理技能和方法,專業知識出現了明顯的老化,缺乏現代管理基礎知識和專業技能。
(3)知識結構不合理。
目前,圖書情報專業重點培養專型人才,存在著專業劃分細、專業口徑窄、重理論輕實踐等問題,培養出來的學生專業技能單一,缺乏現在網絡化圖書館需求的計算機、網絡等現代信息技術知識,不能順利的適應網絡環境的需要。
3 加強職教圖書館隊伍建設的對策方法
(1)做好館員的技能培訓與知識更新。
圖書館隊伍建設必須立足長遠,有計劃地對圖書館員進行業務知識和技能培訓,不定期的進行愛崗敬業的宣傳教育培訓。首先,對上崗的工作人員開展基礎的崗位培訓和計算機的應用、數據信息檢索等專業技能培訓;再就是對有工作經驗的工作人員要及時更新業務知識,組織學習圖書館的數字化和自動化。虛擬化等現代化知識,使之緊跟知識經濟發展的步伐和圖書館事業發展的要求,建立起一套完整的圖書館全員教育培訓機制。
(2)要建立健全合理的管理機制。
科學、合理的管理機制是圖書館建設的重要內容,把握用人機制、育人機制、競爭機制、流動機制、決策機制,實現以人為本的管理模式。首先,從圖書館員的思想、生活、學習和工作出發,考慮他們在各方面的需求,提供可靠的保障,保證館員全身心的投入到工作中;其次,充分調動個人的積極性,充分發揮其潛能,鼓勵和幫助每個館員發現自己的優缺點,制定合理的工作目標和人生價值;再其次是明確考勤、考核、獎懲制度,按照每個人的任務完成情況,個人的研究成果,制定良好的晉升、競爭機制;最后,保證管理機制的公開透明,保證規章管理制度的民主化,讓每個人參與,每項決策取得廣大館員的同意,充分發揮主人翁意識。
(3)優化圖書館員的隊伍結構。
人員隊伍結構是保障圖書館正常運作的重要內容。根據圖書館的特征配備不同專業、不同年齡、不同專業技術層次的工作人員,保障各盡所能。各盡其職。科學的調整崗位,把具有組織管理能力,善于交際的人員提拔到領導崗位,充分發揮其才能,同時也能調動員工的積極性,增強團隊的凝聚力。把專業知識深厚、工作踏實的人放到業務部門,提高圖書館業務水平;讓年輕、好學,又有一定專長的館員側重現代化信息服務,合圖書館盡快實現現代化的信息管理與服務。
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①作者簡介:張越(1970~):女,漢族,助理館員,大專。研究方向:職教圖書館隊伍的建設。