淺析高校科研管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

【摘要】近年來，隨著高校科研信息化水平的不斷提高，高校科研工作各環(huán)節(jié)受科研管理水平的影響和制約作用愈發(fā)明顯。而以管理信息系統(tǒng)為核心的科研管理系統(tǒng)，在充分結(jié)合計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過科研管理信息化的實(shí)現(xiàn)有效地提升高校科研管理工作的水平和效率。本文以管理信息系統(tǒng)的最新發(fā)展為主線，結(jié)合武漢大學(xué)科研管理工作的現(xiàn)狀和需求，探索高校科研管理系統(tǒng)的一些實(shí)際設(shè)計(jì)與發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】高校；科研管理；系統(tǒng)；發(fā)展

【中圖分類號(hào)】C931.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2012）09-0024-02

1、緒論

高校科研管理信息系統(tǒng)能夠有效結(jié)合現(xiàn)代科研管理理念和學(xué)校科研管理實(shí)際情況，進(jìn)行科研管理工作信息化，既是對(duì)學(xué)校科研管理辦法和有關(guān)精神的踐行和體現(xiàn)，同時(shí)為高校提供開放式的科研管理體系以及科研信息化管理的全方位整體解決方案，解決信息發(fā)布、辦公自動(dòng)化等對(duì)內(nèi)對(duì)外共享開放等多方面需求。

科研管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)化的手段，服務(wù)于學(xué)校科研，服務(wù)于全校廣大從事科研活動(dòng)、科研輔助活動(dòng)和科研管理工作的教職工與管理人員、各院系所等科研單位、科研管理部門和校領(lǐng)導(dǎo)等四種類型的用戶。系統(tǒng)向不同的用戶提供不同的服務(wù)內(nèi)容，并在各類用戶之間搭建起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的溝通、協(xié)作與管理的網(wǎng)絡(luò)空間。對(duì)于科研管理部門，如武漢大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)研究院來說，可通過系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)科研數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計(jì)、全校科研工作的宣傳與發(fā)動(dòng)、各項(xiàng)科研活動(dòng)的組織與管理等工作。對(duì)于學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，則可通過系統(tǒng)查詢各類科研數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握學(xué)校科研活動(dòng)情況，并可以通過各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表來進(jìn)行有關(guān)管理決策輔助活動(dòng)。

2、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

起源于20世紀(jì)60年代末美國的管理信息系統(tǒng)（ManagementInformation System）在經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展之后，在21世紀(jì)正在向網(wǎng)絡(luò)化、集成化和知識(shí)信息系統(tǒng)、智能經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的高級(jí)形式發(fā)展。其中，管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是電子商務(wù)發(fā)展基于世界電子市場(chǎng)的需要；集成化發(fā)展是為了實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)信息與數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘；知識(shí)信息系統(tǒng)發(fā)展的核心是專家系統(tǒng)；管理信息系統(tǒng)向智能信息系統(tǒng)發(fā)展使其具有很高的知識(shí)創(chuàng)新功能，解決非結(jié)構(gòu)化事務(wù)，作為人的向?qū)нM(jìn)行輔助決策。

我國自20世紀(jì)80年代初期才引進(jìn)管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念，因此作為管理信息系統(tǒng)在科研管理這一特定領(lǐng)域內(nèi)的運(yùn)用，科研管理信息系統(tǒng)（RMS）伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，也有了一定的進(jìn)步和發(fā)展。以“科研管理”和“系統(tǒng)”為主題詞在中國知網(wǎng)（CNKI）進(jìn)行全文檢索，除去相關(guān)性不強(qiáng)的文章外，有2000篇左右相關(guān)文章。通過分類統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)關(guān)于科研管理系統(tǒng)的研究大致分為以下幾個(gè)階段：

第一階段是1979年至1988年。該時(shí)期關(guān)于高校科研管理的文獻(xiàn)還比較少且主要是針對(duì)科研管理體制的改革原則和科研管理的職能進(jìn)行分析。

第二階段是1989年至1997年。該階段關(guān)于科研管理信息系統(tǒng)的文獻(xiàn)仍然以關(guān)于科研管理信息化的理論研究為主。

第三階段是1998年至今，這期間對(duì)科研管理系統(tǒng)的研究的文獻(xiàn)總總數(shù)的85%以上，主要得益于計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用和信息技術(shù)的快速發(fā)展，這一階段是高校科研管理系統(tǒng)的快速發(fā)展階段，關(guān)于科研管理信息系統(tǒng)的研究主要是集中在如何在技術(shù)上構(gòu)建一個(gè)高校科研管理平臺(tái)。

因此從管理信息系統(tǒng)的最新發(fā)展方向來年，未來高校科研管理系統(tǒng)除了要繼續(xù)加強(qiáng)其在技術(shù)上對(duì)于高校科研管理工作的支持，特別是數(shù)據(jù)庫發(fā)建設(shè)與維護(hù)外，更加重要的功能是實(shí)現(xiàn)其真正的人工智能，輔助決策與專家系統(tǒng)的功能，確實(shí)地解決高校科研管理工作中的大量繁瑣沉重的非結(jié)構(gòu)化事務(wù)，并能初步完成一定的數(shù)據(jù)挖掘功能，真正實(shí)現(xiàn)向管理信息系統(tǒng)的高級(jí)階段發(fā)展。

3、科研管理工作的現(xiàn)狀與需求

隨著高校科研管理工作體制的改革，高校科研管理機(jī)構(gòu)面臨一系列的變革。以武漢大學(xué)新成立的人文社會(huì)科學(xué)研究院為例，其面臨的一系列變化包括：部門職能由管理與服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾怼⒎?wù)與研究并有；任務(wù)要求由科研管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲泄芾怼⑷瞬排囵B(yǎng)、平臺(tái)建設(shè)、社會(huì)服務(wù)等方面的并有，尤其是要突出科學(xué)研究的社會(huì)拓展和社會(huì)服務(wù)；構(gòu)成人員由干部為主轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓刹俊⒀芯咳藛T、期刊編輯、各類學(xué)生并有；組織機(jī)構(gòu)由一個(gè)部門轉(zhuǎn)變?yōu)橛扇齻€(gè)處、—個(gè)辦公室、—個(gè)編輯部、若干研究機(jī)構(gòu)組成的部門。

作為國家教育部直屬重點(diǎn)綜合性大學(xué)和國家“985工程”和“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校，武漢大學(xué)迄今已完成了數(shù)千項(xiàng)自然科學(xué)研究項(xiàng)目，許多研究成果達(dá)到國際先進(jìn)水平。因此，科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)科研活動(dòng)的全程跟蹤。即該系統(tǒng)既要為科研人員服務(wù)，方便科研人員了解科研動(dòng)態(tài)，申請(qǐng)和管理自己的科研項(xiàng)目；又要為科研管理人員服務(wù)，方便管理人員及時(shí)掌握科研項(xiàng)目申報(bào)和研究進(jìn)展；同時(shí)決策者能夠通過大量的申報(bào)數(shù)據(jù)掌握科研活動(dòng)的宏觀管理和決策。因此系統(tǒng)在建設(shè)時(shí)的功能與業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)概括為：建立統(tǒng)一的人員管理和權(quán)限管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)申報(bào)、審核、評(píng)審、立項(xiàng)、合同簽訂以及后期的過程管理、結(jié)題、驗(yàn)收的整個(gè)科研流程的網(wǎng)絡(luò)化，并提供多功能的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，真正提高科研信息管理水平及工作效率。

4、系統(tǒng)頂層開發(fā)與設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)需求與業(yè)務(wù)流程分析

采用面向?qū)ο蠓椒ê蚒ML建模工具，可以對(duì)科研管理系統(tǒng)的頂層用戶需求進(jìn)行建模分析，并且可以對(duì)各主要科研業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)序分析。如圖1所示，在科研管理系統(tǒng)的頂層需求中，作為科研管理機(jī)構(gòu)的社科院和作為個(gè)體的科研管理人員分別可以進(jìn)行機(jī)構(gòu)管理、項(xiàng)目管理、成果管理和學(xué)術(shù)管理。頂層的系統(tǒng)需求又可以分別按照這四大子系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步分解和分析。如圖2所示的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)流程圖。主要參與角色包括科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與科研管理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人兩大類。