人力資源管理信息系統的設計與實現

【摘要】隨著市場競爭的日益激烈，企業的管理越來越需要更加科學的管理方法，從企業人才管理到市場管理的各個方面，企業都必須要對目前傳統的管理機制進行深入的改革，加強對企業資源的管理，并且提高管理的效率，才能夠使得企業在激烈的市場競爭中取勝。因此，借助于目前先進的管理理論和信息化技術，建立企業高效的管理信息系統是企業發展所必不可少的發展動力。

【關鍵詞】人力資源管理；信息系統；企業

【中圖分類號】TP393.09 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）09-0099-02

一、系統功能需求分析

1.1 招聘管理

招聘管理是幫助企業人力資源管理部門的人員對招聘選拔管理進行規范，從而為招聘專員提供人力資源的規劃、企業內部招聘需求征集、招聘申請提交、職位空缺管理、招聘計劃制定到招聘活動安排、簡歷篩選、面試管理、錄用管理以及招聘活動總結等整個業務流程的管理。

1.2 組織人事管理

組織人事管理功能主要是幫助企業工作人員實現人事管理業務，提供職位構建、職務體系以及組織架構管理，同時提供職員的入職、職員檔案管理、轉正、異動、離職以及職員合同管理等職員任職期間的全周期的人事處理業務。

1.3 薪酬管理

薪酬管理幫助企業的人力資源管理人員對企業內部職員進行全面的薪酬管理，并提供職員的定薪、調薪等具體的業務管理功能，同時對多種薪酬核算管理模式進行支持，并且為員工提供包括企業代發和個稅申報等業務薪酬發放業務管理功能，以及員工的福利保障業務。

1.4 考勤管理

考勤管理幫助企業的人力資源管理人員實現排版和考勤管理業務，提供適應企業特點的加班管理、假期管理、考勤排版和考勤計算等功能，并且根據職員的考勤情況核算員工的薪酬。

1.5 績效管理

績效管理可以幫助企業的人力資源管理人員建立薪酬與績效關聯的激勵，提供360度評估、KPI以及平衡積分卡等多種績效評估的方式，支持績效過程管理、提供個人績效考核和部門績效考核、支持定量目標考核和定性目標評估。

1.6 培訓管理

培訓管理是幫助企業人力資源管理者實現培訓管理規范的業務，主要幫助管理者征集培訓需求、制定培訓規劃、管理培訓活動、管理培訓記錄以及總結培訓結果等業務。

二、企業人力資源管理信息系統功能流程設計

2.1 招聘流程設計

由于企業所涉及的功能眾多，并且功能的實現也大同小異，在第三章對系統的功能進行分析時，主要對企業的招聘管理功能進行了分析，在這里也重點對系統中的招聘管理功能的設計進行重點分析，其他功能的設計與招聘管理功能的設計大同小異，在這里就不在贅述。

在對企業招聘管理的調研中，發現其在員工招聘管理的整個過程中，主要存在兩個業務流程：一個是招聘職位信息的發布；以及應聘者應聘過程的管理。

1、招聘職位信息發布流程

首先，由招聘專員統計企業各部門需要招聘新員工的崗位和人數，制定初步的招聘計劃，然后將招聘計劃提交給領導進行審批，最后如果得到領導的肯定之后將招聘崗位的詳細信息以及描述通過網絡發布，如果沒有得到領導的肯定，則此次職位招聘結束。

2、應聘者應聘過程中的管理流程

應聘者使用系統的流程包括：

（1）應聘者在人力資源管理系統上查閱到職位招聘信息，并將自己的簡歷上傳到系統，完成對招聘職位的申請。

（2）招聘專員對應聘者提交的簡歷進行篩選，并通知通過篩選的人員面試，并且修改應聘者的現處狀態。

（3）招聘專員填寫進入面試環節的應聘者的地點和面試時間，將資料提交給企業面試考官。

（4）面試考官根據面試的結果填寫面試結果，如果此次并不是最后的面試，那么面試管理員需要將資料移交到下一輪面試管理中，企業采用4輪面試的機制，因此，應聘者必須要經過4次面試之后，才能夠進入正式的錄用環節。

2.2 系統其它業務流程設計

從企業人力資源管理系統具體的業務流程來看，系統的流程可以包括如下幾個方面的業務流程：

1、人員管理流程

其中人員管理又可以分為對員工信息進行錄入、查詢的工作流程，以及對員工信息編輯、刪除的流程。

2、合同管理流程

合同管理與職工信息管理類似，分別分為合同信息錄入、查詢和合同信息編輯、刪除流程。

3、獎懲情況流程

其中獎懲記錄的生成與職工信息、合同信息的管理類似，但是獎懲信息是根據職工信息表和部門表中的信息來對系統中的獎勵表和處罰表來進行操作。

4、考勤管理流程

考勤包括加班、考勤、請假等具體的業務，考勤管理主要是對系統中的考勤表、加班表以及請假表等數據表進行操作，考勤管理同職工信息管理類似，包括加班、考勤、請假記錄的生成、查詢、編輯和刪除。

5、系統管理路程

系統除了對員工的信息、合同等進行管理之外，還必須要對系統進行數據備份、恢復等管理、系統用戶權限的管理等，使得系統能夠正常的運行，并且滿足人們對系統的需求。

三、系統功能實現

由于企業人力資源管理中所涉及的業務較多，系統所需要滿足的功能也很多，而且每個功能的具體實現其本質上都相差無幾，為此，本文僅對系統中的招聘管理功能的實現進行重點研究。

3.1 招聘管理功能實現

1、招聘信息發布功能

招聘管理功能是對企業與招聘有關的信息進行管理，根據前面企業人力資源管理系統中的功能設計，招聘管理功能主要分成了招聘信息發布與招聘流程管理兩個子功能模塊，用來實現企業員工招聘管理的需求。其中招聘信息發布子模塊主要管理企業發布的招聘信息，包括這些信息的添加、編輯、瀏覽以及刪除。

2、應聘簡歷管理

點擊系統界面左邊的“招聘管理”樹節點，可以查看當前企業的招聘信息。點擊其下的“招聘信息”樹子節點之后，可以在界面的右邊進行相應招聘信息的增、刪、改操作，而游客或者企業員工可以點擊“明細”按鈕來查看詳細的招聘信息，也可以點擊界面中的“上傳”、“下載”、“投遞”等鏈接來完成照片、簡歷的上傳和下載操作。其中點擊“投遞”鏈接可以進入到系統中的簡歷投遞頁面。根據系統所提供的數據填寫選項，應聘者根據自己的情況對這些表項進行填寫，其中界面中帶星號的數據是必須要填寫的，填寫完畢之后，應聘者點擊“提交”按鈕將填寫的數據發送到系統，完成簡歷的填寫。

企業人力資源管理系統中，簡歷管理子模塊主要實現招聘專員對企業現有的簡歷信息進行管理，其中包括了簡歷信息瀏覽、簡歷添加、簡歷內容編輯以及簡歷刪除等操作。

3.2 系統其它業務功能實現

當打開瀏覽器并且輸入系統地址之后，就會出現企業人力資源管理系統的登錄界面。用戶在系統的登錄界面內輸入用戶名和密碼以及臨時的驗證碼就可以登錄到系統的主界面。

用戶登錄到系統中之后，系統會根據用戶信息，自動判斷用戶所屬的部門。同時，根據用戶的職位級別，將用戶使用系統的權限等信息從數據庫中讀取出來。在主界面的左上角有“聯系客服”、“收藏本站”以及“設置主頁”三個操作。

四、結語

目前企業開始對人才的管理持續升溫。在過去，企業都是根據自身的經營策略從而定義出企業所需要的人才，但是隨著對人才的重視，在商業競爭中已經不再把人才當成為單純的企業資源，而將人力資源改成了人力資本。因此，使用先進信息技術對人力資源進行管理的人力資源管理系統的建設也越來越受到企業的重視。