【摘要】網絡平臺的搭建最明顯的成效是實現無紙化管理,且通過計算機網絡的溝通成本較低進而節約成本,提高溝通效率。對于職業院校來說,實現“招的來,學的專,走的好”是學校生存和發展的基礎,要做到“走的好”,就不能僅僅停留在最基本的實習安排這個淺層次水平的認識上,必須要高瞻遠矚,特別是即將在2016年實施的高職院校自主招生新政,以及農村戶籍免費就讀中技惠民政策,我國職業院校的生存和發展都面臨著嚴峻的挑戰,因此,做好校外實習管理,培育良好的社會口碑尤其重要,具有非一般的戰略意義,經過實踐表明,創新管理模式,搭建校外實習網絡管理平臺對做好校外實習管理工作有非常大的幫助。
【關鍵詞】網絡平臺;頂崗實習;搭建;功能模塊
【中圖分類號】TN711 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)09-0120-01
實習是實踐教學環節中最主要的和最基本的教學方式,生產實習則是整個實習教學的重要組成部分,是校內教學實習的有效延伸和必要擴展,是學生頂崗前訓練和接觸社會實踐必不可少的一步。而良好的實習管理,是提高實習質量與效益的先決條件和基本保證。
一、實習生管理現狀及搭建頂崗實習網絡管理平臺的必要性
現在的實習生實習途徑一般是學校與用人單位直接聯系或學生自己聯系實習單位。這些單位一般有大型國有企業,股份制公司,外資或港臺公司,民營或個體企業,因此,面對不同性質的企業,如此廣的地域,這在一定程度上都給管理增加了難度,同時也暴露出不少的問題:
(1)渠道單一崗位分散教學指導手段有限
(2)聯絡不暢信息難存過程管理難以控制
(3)安全事故權益傷害事后處理無法彌補
(4)合作不深層次不夠優質資源難以共享
(5)過程復雜數據混亂考核評價流于形式
(6)專兼不配經驗不足師資隊伍缺乏培養
(7)總結滯后統計困難實踐成果難以積累
根據當前實習生中暴露出的各種問題,尋找、探索有效的實習生管理辦法,不但非常必要,而且迫在眉睫。周濟部長指出:”職業教育就是就業教育。”只有出口暢,才能進口旺。做好實習生管理工作是畢業生出口通暢的重要保證。有效開展中職類學校實習生管理工作,尋找、探索有效的實習生管理辦法,是當前建立和完善職業教育的必然要求,是做好職業教育工作的一個重要環節。
二、實習生管理網絡平臺的搭建
為了讓學生的實習任務全面、有序、順利、良好的完成,為給學生實習提供良好的發展平臺,學校必須創建一個科學、有效的網絡體系。通過構建學校、用人單位、實習生骨干、家長、社會為一體的實習生管理聯動體系,實現對實習生實習情況有效的監控,形成各方面對實習生管理的整體合力。
平臺的搭建首要的是構建好應用環境,包括軟硬件,其中:系統采用分布式架構設計;系統采用三層B/S(瀏覽器/服務器模式)架構;系統基于Web技術開發,用戶不必另外安裝客戶端軟件,只要使用瀏覽器就可以進行使用和管理有關操作;系統支持SQL—Server數據庫;系統可以分布式部署:將服務器進行分離部署,將WebServer和Database Server分布部署,同時,系統可以根據用戶量的增大而擴充服務器數量;具有出色的系統穩定性和可擴展性,支持服務器集群。網絡管理平臺要實現的功能模塊包括:崗前培訓功能、遠程指導功能、實訓管理功能、信息統計功能、實時報警功能、短信互動功能、就業跟蹤功能共7個模塊項目。網絡管理平臺的搭建必然會提升頂崗實習的管理水平。
利用網絡管理平臺實現相關人員的無縫對接和溝通,要實現對頂崗實習全程管理監控,頂崗實習管理平臺將頂崗實習的參與者分為三層:院校領導決策層、系部領導管理層、教師學生應用層,針對這三層的不同需求,開發出不同功能。實現互聯網、電話、短信等多渠道信息交流,使院系、教師、企業、學生、家長之間能夠進行實時溝通,對頂崗實習全過程中遇到的問題給出完善的解決方案。
利用網絡管理平臺實現資源共享,頂崗實習管理監控系統利用多種溝通手段(網絡、手機、電話)進行信息的采集,并將數據通過平臺進行匯總、整理。頂崗實習管理平臺研發團隊攻克技術難關,如遇崗位特殊,無法上網,可使用手機登陸,通過平臺和學校老師進行聯系,并受到平臺的監督管理。學生通過手機可完成平臺的多數操作,包括“實訓日志”“實訓總結”“提交問題”“查看新信息”等,方便學生的使用及教師管理。
利用網絡管理平臺實現信息即時傳播,學生安全問題,是頂崗實習工作的重中之重。通過頂崗實習管理系統,把安全事故盡可能消滅在未發生之前。將被動的事后處理,變為主動的事前預防、事中處理。頂崗實習管理平臺特有的“崗前培訓”“考勤管理”“實時報警”幫助教師在第一時間作出反應,盡可能避免安全事故的發生。
利用網絡管理平臺實現不限時空交互,由于崗位分散、聯絡不暢、學生較多,造成了在頂崗實習過程中管理難以控制,教學過程難以實現有效輔導等問題。為了解決這些問題,開發多個管理模塊,從實習前的崗前培訓模塊、到實習過程中的實訓管理、考勤管理、實訓日志、遠程指導模塊,以及實習結束后的就業跟蹤模塊等。頂崗實習管理平臺通過多種手段(短信、網絡、電話)將每個學生每時每刻的實習情況通報給指導教師,教師可隨時隨地的將管理信息傳遞給學生。
頂崗實習管理平臺主要針對職業院校學生在校外頂崗實習中的聯絡不暢和管理不便而構建的,在學校(校內指導教師)、企業(企業指導教師)、學生、家長之間建立—個溝通的平臺,使學校通過平臺能有效與合理的管理在外頂崗實習的學生。