淺論物資管理的經(jīng)濟(jì)效益

【摘要】企業(yè)通過物資管理對企業(yè)生產(chǎn)與管理過程中的物資采購、物資分類、物資存儲(chǔ)、物資運(yùn)輸及回收利用等環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)控制，保障企業(yè)物資有序、準(zhǔn)確、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，并降低物流成本，進(jìn)而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。筆者結(jié)合自身長期的電力企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)電力企業(yè)物資管理特點(diǎn)，探討物資管理對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】物資管理；經(jīng)濟(jì)效益；控制

【中圖分類號(hào)】F251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672－5158(2012)09－0407－01

企業(yè)物資管理的主要范圍是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需物資的計(jì)劃、采購、入庫、出庫、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、供應(yīng)、回收利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃制定、組織管理、協(xié)調(diào)控制，保障企業(yè)物資供應(yīng)和流通順暢，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效率、高質(zhì)量運(yùn)作，通過良好的物資管理控制有效降低企業(yè)物流成本，大力開發(fā)企業(yè)第三利潤源泉，幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、管理成本，為企業(yè)創(chuàng)造豐富的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)物資計(jì)劃管理經(jīng)濟(jì)效益

傳統(tǒng)的物資管理有無序化和無計(jì)劃的弊端，物資管理計(jì)劃的缺乏很容易導(dǎo)致企業(yè)盲目采購、重復(fù)采購、低效管理，進(jìn)而引起企業(yè)物資的粗放式管理。企業(yè)物資計(jì)劃直接影響到企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益，物資計(jì)劃對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響則更大。電力企業(yè)生產(chǎn)過程不僅具有極強(qiáng)的連續(xù)性，還具有生產(chǎn)與消費(fèi)同時(shí)發(fā)生的特殊性。因此電力企業(yè)的生產(chǎn)和管理過程中對物資管理計(jì)劃的科學(xué)性和可靠性提出了更高的要求。

企業(yè)物資計(jì)劃管理對象主要是對物資的綜合調(diào)查分析、采購活動(dòng)、生產(chǎn)與分配過程及生產(chǎn)后的需求供應(yīng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行宏觀、整體規(guī)劃過程。企業(yè)物資計(jì)劃管理的具體內(nèi)容有企業(yè)物資需求計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃及企業(yè)物資訂貨計(jì)劃、物資申請計(jì)劃以及企業(yè)積壓物資處理計(jì)劃、物資回收利用計(jì)劃等。另外企業(yè)采購的招標(biāo)過程中也需要相應(yīng)的物資招標(biāo)申請計(jì)劃。可見企業(yè)物資計(jì)劃管理的范圍之廣、重要性之強(qiáng)，企業(yè)物資計(jì)劃管理在堅(jiān)持物資計(jì)劃的整體性和全面性的基礎(chǔ)上，還應(yīng)注重不同項(xiàng)目之間的相互協(xié)調(diào)，有所側(cè)重地統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃的宏觀把控，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)采購管理經(jīng)濟(jì)效益

物資采購活動(dòng)是企業(yè)整個(gè)物資管理過程的重要活動(dòng)，物資采購成本是企業(yè)物資管理成本中的重要組成部分。電力企業(yè)生產(chǎn)過程的連續(xù)性及生產(chǎn)過程與消費(fèi)過程的同時(shí)性對企業(yè)物資采購提出了更高的要求，物資采購質(zhì)量、成本及效率直接關(guān)系到企業(yè)整體運(yùn)營中的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在規(guī)范化的物資采購管理中，通過限制企業(yè)物資采購權(quán)限、規(guī)范采購流程、采取公平公開的物資招標(biāo)采購、嚴(yán)格比價(jià)采購、有效管理供應(yīng)商，及進(jìn)行專業(yè)化的議價(jià)采購、簡化物資采購來源，從整體上提升物資采購全程的公開透明度及采購質(zhì)量，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行采購業(yè)務(wù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)管理，對企業(yè)物資采購進(jìn)行宏觀把控，同時(shí)通過有步驟地、有條理地進(jìn)行企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)信息與管理技術(shù)引入與普及計(jì)劃，通過對物資采購過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行精準(zhǔn)的存儲(chǔ)、處理及傳輸，實(shí)現(xiàn)物資采購過程中的信息高度共享，隨時(shí)反映企業(yè)物資采購活動(dòng)進(jìn)度及進(jìn)行狀況，幫助企業(yè)相關(guān)部門對物資采購過程的分權(quán)限流管理與控制，保障整個(gè)物資采購過程的通暢化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，切實(shí)降低企業(yè)物資采購成本，提升采購工作的可靠性，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

三、企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)對物資的管理與控制很大部分是以倉儲(chǔ)的形式進(jìn)行。經(jīng)過采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫的物資，一般都會(huì)進(jìn)入倉庫進(jìn)行集中、分類管理。企業(yè)對倉儲(chǔ)管理物資建立相應(yīng)的臺(tái)賬，利用先進(jìn)的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)，根據(jù)不同的物資材質(zhì)、物理及化學(xué)性質(zhì)、存放條件等特點(diǎn)安排相應(yīng)的存儲(chǔ)及管理方式，并根據(jù)不同物資的價(jià)值等特性分門別類地對不同物資定期、不定期進(jìn)行盤點(diǎn)和查驗(yàn)，做到帳、物、卡三相符，協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。在嚴(yán)格對倉儲(chǔ)消防、治安、事故及隱患進(jìn)行預(yù)防和控制之外，嚴(yán)格按照不同物資規(guī)格、性質(zhì)、等級合理安排和調(diào)整物資存放順序、和存放位置，隨時(shí)保持存儲(chǔ)空間整潔，將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，防止鼠害、蟲咬，出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿，同時(shí)建立有效的物資倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，對倉儲(chǔ)物資實(shí)施整體管理，從而降低企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外，企業(yè)倉儲(chǔ)物資管理過程中提出相應(yīng)的物資采購計(jì)劃，與物資采購經(jīng)濟(jì)效益緊密相連。

四、企業(yè)物資供應(yīng)商管理經(jīng)濟(jì)效益

供應(yīng)商是企業(yè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，且企業(yè)供應(yīng)商數(shù)量與復(fù)雜程度也隨企業(yè)發(fā)展及物資需求量的增加而增加。尤其在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展過程中不確定性增加的特殊時(shí)期，企業(yè)可通過建立和完善企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商信息化管理模式，加強(qiáng)物資采購信息平臺(tái)中供應(yīng)商環(huán)節(jié)的建設(shè)與管理，針對企業(yè)物資需求特點(diǎn)和需求變化對供應(yīng)商實(shí)行合理、規(guī)范的管理，促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間戰(zhàn)略性合作伙伴的關(guān)系形成，進(jìn)而幫助企業(yè)與供應(yīng)商建立雙贏合作機(jī)制，定期和不定期對企業(yè)物資供應(yīng)商進(jìn)行效益考核、誠信度考核、效益評比，同時(shí)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變動(dòng)對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理地分層，建立和完善系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案，方便企業(yè)在物資需求環(huán)節(jié)對供應(yīng)商進(jìn)行集中、高效管理和控制，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化采購，推進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，降低企業(yè)物資采購成本，從而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

五、物資綜合管理經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)物資管理內(nèi)容涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)過程中所需物資的計(jì)劃、采購、入庫、出庫、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、供應(yīng)、回收利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃制定、組織管理、協(xié)調(diào)控制等多種復(fù)雜環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資進(jìn)行綜合、整體管理控制可為企業(yè)帶來極大的利潤空間，大大提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可通過建立物資環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的物資管理，進(jìn)而將各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)目的管理系統(tǒng)有效連接，形成企業(yè)物資綜合管理系統(tǒng)，物資綜合管理系統(tǒng)可通過及時(shí)搜集子系統(tǒng)物資運(yùn)行現(xiàn)狀，并依照各環(huán)節(jié)既定物資運(yùn)行計(jì)劃對各子系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行評價(jià)分析，并將分析和判斷結(jié)果等信息傳送到各子系統(tǒng)，對各子系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)和控制，同時(shí)綜合管理系統(tǒng)可對搜集到得個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行對比分析，以企業(yè)總體物資需求及運(yùn)行計(jì)劃為主要目標(biāo)，對各子系統(tǒng)的物資運(yùn)行及管理進(jìn)行相互協(xié)調(diào)，以使各環(huán)節(jié)的物資控制過程在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行，最終保障了企業(yè)總體物資計(jì)劃的實(shí)施和物資需求及供應(yīng)的目標(biāo)達(dá)成。可見，企業(yè)在對各環(huán)節(jié)部分進(jìn)行系統(tǒng)的物資管理的基礎(chǔ)上，建立系統(tǒng)的綜合物資控制體制，能夠切實(shí)保障企業(yè)總體物資需求與供給計(jì)劃的平衡，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的物資需求及供應(yīng)目標(biāo)，有效降低物資管理成本，為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，企業(yè)物資管理是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)行成本降低的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)通過對物資需求與供給中物資的計(jì)劃、采購、入庫、出庫、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、供應(yīng)、回收利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化的計(jì)劃制定、組織管理、協(xié)調(diào)控制，并在此基礎(chǔ)上建立綜合物資管理控制系統(tǒng)，對不同的企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)進(jìn)行宏觀調(diào)控，切實(shí)保障企業(yè)總體物資需求與供給計(jì)劃的平衡，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的物資需求及供應(yīng)目標(biāo)，通過對企業(yè)物資管理成本的有效控制，切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。