【摘要】當今時代,選擇信息化技術是大環境,大形勢所迫的。由于科研技術在不斷創新,造成網絡技術不斷更新,迅速普及。因此企業與企業之間不再相隔,而是緊密聯系在一起的,對于資源利用也是一大助力。基于這種趨勢的蔓延,我國在這種環境下該如何尋找出路是迫在眉睫的。
【關鍵詞】企業信息化;建設;應用
【中圖分類號】P208 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)09-0413-01
一、企業信息化技術發展及趨勢
我國信息化程度在隨著信息網絡化和信息技術的集成化的發展而得到不斷提高。電腦計算機的普及與應用使企業在內部形成網絡形式,做到信息資源共享,使得企業管理運營得到提高;在外部能溝通互聯網,及時發現信息資源的動態發展與變化,能快N_~gz到隨變化而變化,從而提高企業的競爭力。信息系統,信息技術,信息在支持企業戰略的同時也起著決定性的作用,是企業戰略不可或缺的一部分;在新時期,企業之間的優勢不再局限于成本,差異性和目標聚集這三種形式,企業信息化形成了一種新的優勢。因此企業實行企業信息化是必須的。目前,企業信息化得到最先發展的是在歐洲等一些發達國家,他們將信息技術引入企業的生產、經營管理之中,并在其得到成功,獲得利益,更日益成為企業競爭優勢的來源。
二、營造大環境,創建良好發展氛圍
2.1 政府實行規劃和指導
要重視企業信息化。把企業信息化納入國民經濟和社會發展的重要組成部分,制定目標,詳細規劃;要制定政策和標準,并加以落實和推廣。國家的政策方針一向是我國企業行走的指南針,政策可以起到鼓勵和推行作用,制定的標準和技術規范,可以加強企業自律,實行方向;要培養典型案例企業。要大力培養和宣傳推廣一批實現企業信息化方面的成功經驗案例和先進典型的企業,充分發揮模范典型的示范和引導作用,同時舉例陳述一些失敗的案例,讓相關企業在進行信息化轉型的過程中吸取教訓,避免出現同類事情發生。
2.2 改善網絡環境,加快設施建設
加強統一規劃,抓緊建設寬帶區域網絡,統籌協調多主體建設的寬帶網絡,建設網絡交換中心,提高網絡互聯的帶寬和交換的業務量。大力發展寬帶接入網建設,實現將寬帶接入網作為普遍服務的基本目標。繼續建設和完善公用信息平臺,建設平臺匯聚節點,形成覆蓋全區的網絡互聯、信息交換的基礎設施,促進各種公用、專用網絡與公共信息平臺的互聯互通。通過以上措施可以降低網絡成本,讓企業明白信息化的門檻并不是那樣的高不可攀,進而會加速企業信息化的進程。
2.3 建立服務體系,發揮中介作用
建立健全企業信息化推廣和服務體系,針對企業不同層次的需求,采取培訓、咨詢等多種形式為企業信息化提供全方位的服務。鼓勵發展一個具有競爭環境的應用服務行業和市場,讓服務提供商通過市場機制全面推動這個市場的發展,這樣可以使服務提供商給企業提供低成本的解決方案,讓中小企業也能很好地進入。對企業信息化的普及提供有效和全面的培訓機制,努力營造社會信息化氛圍,讓廣大人們走近信息化,接受信息化。
2.4 健全法律法規體系,改善投資環境
信息化是新技術革命的結果,它需要一個良好的氛圍,因此必須有一個健全的法律法規體系。健全的法律法規體系主要體現在以下兩個方面,一要完善原有的法律體系并進行必要的調整。二要適應發展的需要制定新的法律法規,這些法律法規涉及關稅、稅收、支付、版權、專利、網絡加密、消費者權益等方面。
2.5 參與國際合作,構建國際框架
我國政府要積極參與由各國政府、國際組織舉行的雙邊、多邊談判和有關法規、標準的制定工作,認真研究并借鑒國際經驗,吸取其中積極的合理的因素,努力盡快創建一個既適合我國國情體現我國發展特色,又與國際接軌的國家企業信息化發展框架,作為指導我國企業信息化發展的方向指南。
三、推動實行企業信息化
3.1 解決企業基礎管理問題。我國企業面臨的最迫切的問題是信息基礎建設,而不是電子商務等內容。在這一階段企業首先要進行的是企業信息化準備工作,也就是說企業所有的資源是不是已經被信息化或是數字化了。企業信息化不只在于引進系統,而應重在應用,致力于企業資源的數字化處理。有的企業沒有建立起標準化的制度和體制,每個部門對同一的資源根據自己的理解數字化,結果出現了同一產品在不同部門中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。
3.2 實現企業一體化的集成管理。企業應確認內部的基礎管理是否規范化,基本管理的流程是不是通過信息化的手法來實現的,諸如產、供、銷的業務是否連貫,財務處理是否規范,與業務處理是否實現一體化,是否具備實時有效的計劃和預算等。特別要注意的是電算化和信息化的區別,僅僅用計算機來代替手工工作只能是電算化,是企業信息化最初級的階段,不應認為電算化就是對企業資源最有效的利用。在企業流程信息化過程中,改革傳統的業務結構,以業務流為導向優化業務方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化管理的目標。信息化的結果是加速業務的運作,如果不對不合理的流程、規范、標準進行變革,其結果是加劇了不合理,造成投資的浪費。
3.3 實現對外部資源的利用。通過對外部資源的利用,實現對企業間的供應鏈、客戶關系等的有效管理。激烈的市場競爭,使得企業在有效管理內部資源的同時,必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開發市場,密切與供應商的聯系,迅速作出對市場變化的第一反應,適應變化了的環境,從而獲得領先的地位。
3.4 具體實施企業信息化的內容
現代的信息技術和它所支持的先進的現代化管理技術可以為企業提供很多生產模式和管理技術。
管理信息系統(MIS,Management Information System)。它是指以數據庫技術為依托,以網絡技術為紐帶,借助信息系統的實現可輔助企業進行管理決策的軟硬件總稱。它具有規范化的開發設計手段,模塊化的系統結構,獨立性強的數據庫技術等,相對于以前的信息系統,它在各方面已表現相當成熟,而且在實踐中,人們也廣泛地采用了管理信息系統。
物料需求規劃(MRP,Material Requirement Planning)、制造資源規劃(MRPII,Manufacturing Resource Planning)和企業資源規劃(ERP,Enterprise Resource Planning),企業資源規劃它最早起源于物料需求規劃和制造資源規劃,吸收了適時生產JIT(Just In Time)和全面質量管理的諸多管理思想,把企業的生產流程看作是一條由諸多環節構成的鏈,如供應商、生產商、銷售商、客戶等,并對其進行統一管理,發展了資源管理的概念。
計算機集成制造系統CIMS(Computer Integrated ManufacturingSystem),它是指以系統的觀點,廣泛采用信息技術,集成產品生產周期內所涉及的各個環節的子系統,組織起企業的各種物流、人流、資金流、信息流的運行,加強對信息資源的開發使用。
四、結束語
改革開放以來,我國經濟得到快速發展,經濟來往在國與國之間越來越密集,在這個信息時代,誰最先掌握了信息資源,誰就處于優勢地位。因此在現在信息化整體水平還有待提高的情況下,只要我們進一步解放思想,提高認識,政府加大宏觀調控,企業內部得到重視,只有這樣,企業信息化發展與實施才會取得完滿成功。