本文研究的背景與意義
績效管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,績效管理的目標(biāo)是通過績效的考核評估對員工進(jìn)行相應(yīng)的激勵措施,以促進(jìn)其進(jìn)一步提高績效。然而隨著人力資源管理理論的逐步發(fā)展,企業(yè)管理者認(rèn)識到績效管理已經(jīng)不是單純的“論功行賞”,而是需要依靠績效考核評估的結(jié)果來針對員工設(shè)計(jì)績效改進(jìn)方式,變單調(diào)的激勵方法為復(fù)合模式來促進(jìn)員工的績效提高,而僅僅靠簡單的培訓(xùn)已經(jīng)不足以幫助員工提高績效水平。此時績效改進(jìn)成為了人力資源管理的新內(nèi)容。
當(dāng)前知識型員工的績效存在的問題
通過以上對目前國內(nèi)企業(yè)知識型員工績效改進(jìn)現(xiàn)狀的分析,本文從績效改進(jìn)的角度總結(jié)出存在的問題如下:知識型員工績效改進(jìn)意識淡薄,知識型員工績效改進(jìn)的推進(jìn)缺乏系統(tǒng)的管理與規(guī)劃,知識型員工的績效改進(jìn)缺乏明確具體可供對照的績效標(biāo)準(zhǔn),最后是知識型員工的績效改進(jìn)需要具有專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)熱情的績效改進(jìn)管理者隊(duì)伍。
知識型員工績效改進(jìn)體系的設(shè)計(jì)策略
·開展有針對性的、持續(xù)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)
雖然傳統(tǒng)的培訓(xùn)對于績效改進(jìn)的作用并不明顯,而且存在著一些問題,但仍不失為最簡單易行的方法,而且在提升員工知識儲備和工作技能方面也有著一定的作用,因此仍需要加以重視。唯不同之處在于績效改進(jìn)下的培訓(xùn)一方面需要強(qiáng)調(diào)針對性,即針對知識型員工、針對不同的工作崗位開展,另一方面需要有持續(xù)不斷的績效輔導(dǎo)予以配合,才能效果突出。主要一要開展專業(yè)技能培訓(xùn)。二要開展創(chuàng)造性思維的培訓(xùn)。三要進(jìn)行企業(yè)價值觀培訓(xùn)。四要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)。五要持續(xù)進(jìn)行績效輔導(dǎo)。績效輔導(dǎo)是指績效管理人員對于下級的知識型員工進(jìn)行績效評估,并根據(jù)評估結(jié)果給予指導(dǎo)的激勵,以促使員工績效提升的個人行為。在企業(yè)績效輔導(dǎo)中,輔導(dǎo)者通過為被輔導(dǎo)者設(shè)計(jì)一系列有針對性的培訓(xùn),并在培訓(xùn)中時刻觀察受訓(xùn)者的心理狀態(tài),以幫助受訓(xùn)者掌握自己存在的優(yōu)勢和不足。
·改變領(lǐng)導(dǎo)方式
所謂改變領(lǐng)導(dǎo)方式,主要是指對待知識型員工要改變傳統(tǒng)的以薪酬留人的管理方法,而注重以事業(yè)和情感留人。反映到人力資源管理領(lǐng)域,就是要求企業(yè)的管理者改變傳統(tǒng)的以聘用合同所列條款為依據(jù)對員工進(jìn)行管理的模式,而要求更注重員工的心理需求,與員工締結(jié)新的心理契約,通過幫助知識型員工實(shí)現(xiàn)其價值觀、滿足其成就感,來達(dá)到激勵員工提升績效的目的。
改變領(lǐng)導(dǎo)方式的具體要求,一是要與員工塑造共同的奮斗目標(biāo),使知識型員工將個人價值的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相一致,從而增強(qiáng)員工的主人翁意識。對于知識型員工來說,其更關(guān)注自身價值的實(shí)現(xiàn),更專注于自己的專業(yè)領(lǐng)域,而往往忽視了企業(yè)的整體發(fā)展方向,對于企業(yè)的忠誠度和歸屬感不高。通過塑造共同的奮斗目標(biāo),將員工自身的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展捆綁在一起,不但可以使知識型員工具有強(qiáng)烈的歸屬感,而且可以擁有更加清晰明確的任務(wù)目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)。二是要構(gòu)建互相信任的工作氛圍。信任是工作氛圍中最為重要的潤滑和紐帶,構(gòu)建信任的氛圍,對于注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)的當(dāng)今企業(yè)來說尤為重要,同時信任的工作環(huán)境也有利于知識型員工的績效的改進(jìn)。如果團(tuán)隊(duì)當(dāng)中缺乏信任的氛圍,那么人際關(guān)系就會緊張,知識和資源的交流、互相扶助和支持的行為就都不會產(chǎn)生,對于知識型員工個人也會產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。知識型員工屬于個體意識較強(qiáng)、自由性較強(qiáng)的員工,要在知識型員工間構(gòu)建信任的工作氛圍,需要有一個良好的上級管理者,他首先能夠主動關(guān)心下級員工,與他們交心,其次要充分肯定員工的工作能力,締造一個信任的基礎(chǔ)。管理者并不一定比知識型員工更為出色,但一定要能夠及時發(fā)現(xiàn)下級員工績效中存在的問題、幫助其高效的完成任務(wù),并引導(dǎo)員工的發(fā)展方向與企業(yè)的戰(zhàn)略方向相一致。
·注重員工激勵
員工激勵是促進(jìn)員工改進(jìn)績效、增強(qiáng)組織忠誠度的有效方法。然而傳統(tǒng)的激勵方式一是缺乏針對性,千人一面,不能滿足知識型員工日益增長的個性化需求;二是激勵手段較單一,金錢、名譽(yù)等已經(jīng)不是知識型員工追求的全部,其需求內(nèi)容也日益的多樣化。如果依然采用傳統(tǒng)的一刀切的激勵方式來對待知識型員工,其激勵效果必然大打折扣,甚至引起知識型員工對企業(yè)忠誠度的降低。因此針對知識型員工的復(fù)合性需求,應(yīng)當(dāng)借鑒全面薪酬戰(zhàn)略的內(nèi)容,一方面要滿足知識型員工貨幣化需求,從工資、獎金、福利等方面進(jìn)行激勵,另一方面還需要充分考慮對知識型員工非貨幣化需求的滿足,這其中包括感情因素、事業(yè)因素,還有知識型員工所特殊要求的寬松的工作環(huán)境、充分而不刻板的工作條件、和諧的團(tuán)隊(duì)以及成就感的滿足等等。只有以復(fù)合性需求的滿足為前提,才能通過激勵手段激發(fā)知識型員工的績效改進(jìn)。
·完善個人工作環(huán)境
工作環(huán)境、工作條件和工作內(nèi)容,是知識型員工績效改進(jìn)的重要影響因素。對于知識型員工而言,自己的工作內(nèi)容是否與自己的興趣、能力相匹配,工作是否有成就感,是否能擁有充分的工作條件、足夠的信任、和諧的團(tuán)隊(duì)關(guān)系以及相對應(yīng)的決策權(quán),決定了他們對工作的熱情和投入程度。對于知識型員工的績效改進(jìn)來說,工作內(nèi)容是否與他們相匹配,首先影響了他們對工作的選擇和熱情,這就需要使用到工作設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié),來針對員工的特點(diǎn)、能力和興趣進(jìn)行適應(yīng)性的工作設(shè)計(jì),以滿足員工對工作內(nèi)容的挑剔。
科學(xué)的工作設(shè)計(jì),為知識型員工提供了良好的工作環(huán)境和適宜的工作內(nèi)容,但必須再配備充足的硬件條件,包括各種知識活動的設(shè)備、信息管理系統(tǒng)、知識倉庫、知識地圖、組織機(jī)構(gòu)和制度等。硬件條件充足,且適時更新和改進(jìn),可以促使員工更加注重績效的提升。
結(jié)論
知識型員工是企業(yè)核心競爭力的直接創(chuàng)造者,他們掌握了企業(yè)發(fā)展所必須的知識、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),承擔(dān)著企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的任務(wù),因此知識型員工的績效改進(jìn)是企業(yè)整體向前發(fā)展所亟需的,同時通過績效改進(jìn)員工的知識、經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)都有了提升,能夠更從容地適應(yīng)現(xiàn)有工作或承擔(dān)更高層次的工作,這也是知識型員工所迫切需要的。因此如何改變傳統(tǒng)的以培訓(xùn)為主要內(nèi)容的績效管理辦法,在企業(yè)管理者和員工間樹立績效改進(jìn)的強(qiáng)烈意識,是本文研究的重點(diǎn)。
通過分析,目前我國企業(yè)績效管理存在的問題主要有意識淡薄、缺乏系統(tǒng)規(guī)劃、從業(yè)人員能力不足、績效標(biāo)準(zhǔn)濫用等,窮其原因,主要在于員工個人、組織和環(huán)境方面。針對目前國內(nèi)企業(yè)績效改進(jìn)存在的問題和成因,本文強(qiáng)調(diào)從績效改進(jìn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制度和人員的保障等多方面對目前國內(nèi)企業(yè)的績效改進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行完善,以期能夠增強(qiáng)企業(yè)和員工的績效改進(jìn)意識,完善績效管理體系。
(作者單位:四川省德昌縣阿月鄉(xiāng)人民政府)