【摘 要】企業管理的核心是成本管理,每一個建筑施工企業當前面臨的一個重要課題就是怎樣適應新市場條件下成本管理的持續創新。本文探討了一般施工企業中的成本管理創新問題,并提出一些怎樣實現施工企業成本管理的持續創新的建議。
【關鍵詞】施工企業;成本管理;創新
廣大企業一直以來相當重視企業管理的核心,也就是成本管理。但是,目前市場競爭日益激烈,許多企業的成本管理不受控制,盡管他們已經做了很多工作,以前的方法不再起到原有的理想作用,因此人們需要深入思考與探討以后企業成本管理該如何創新。
一、需要構筑起適應新經濟發展的新體制,強化每位員工參與成本管理的意識
一直以來,每個企業都相當重視對員工進行成本管理意識的灌輸,甚至有些企業推行全員成本管理,也就是讓本企業中每個員工都了解到自己在成本管理中的作用,以及必須履行的義務和責任,并要意識到成本管理的重要性,但是,這些做法并沒有有效控制成本。將成本管理通過制度來落實,本文認為需做到以下幾點:(1)向員工進行教育培訓并灌輸成本理念,企業中的每位職員都應意識到自己在成本管理中的作用,以及必須履行的義務和責任,還要必須對成本管理的重要性有個清晰的了解。(2)通過體制來保證成本管理。傳統的國有企業施工項目的經營模式是項目經理實行或承包經濟責任內部考核,但不管是哪種考核方式,不對稱的權利與義務和不對等的利益與風險是其共同存在的問題。存在一些現象就是項目經理的個人素質而不是財務成本管理在很大程度上決定了項目的盈虧,有些項目經理的權利大,風險小,從而導致包盈不包虧的結果出現。因為存在著這些現象,所以項目經理根本不重視各項成本,也不進行精心管理,甚至有可能出現“黑洞”現象,同時,由于項目成本與員工的切身利益關系不大,所以員工并不關心項目成本,從而導致成本管理無法落實,也無法完成項目利潤目標。所以,我們應該從體制上入手,例如可以進行項目股份制或風險經營,增加個人(項目班子)的風險度。還可以建立科學嚴謹的項目考核細則,做到事情預測、事中控制、事后考核,如果不能完成考核目標,那么就可以按規定進行追究責任、降職或調離崗位的處罰,做到經營者的利益與成本管理掛鉤。(3)采用激勵機制,鼓勵每位員工參與成本管理。在一方面,要塑造良好的用人環境。農民工是施工企業的主體成員,他們向往和追求企業職工的待遇,所以如果企業能夠成立一種制度,每年有計劃的吸收個別技術過硬、管理經驗豐富的員工,并對他們進行企業職工管理。如此一來,企業不僅有了一批穩定隊伍,還可以增強農民工忠誠于企業的信念和為企業管理奉獻的決心。另一方面,企業公開對完成目標任務及成績突出的單位或職工進行物質獎勵,使其勞有所取,并在心理上得到平衡。以上管理手段都有助于實現企業與個人雙贏的局面。
二、加強企業成本控制,挖掘企業潛在的經濟效益,實現全方位成本管理
其實,施工過程的成本管理并不是全部,施工過程中輔助事項的成本管理也占據重要的地位。一項工程的投標到交付使用與成本管理的各個方面有關,只有先進的管理方法,并且進行全過程、全方位的管理,再加上全員參與,才能真正使成本管理工作這個復雜的系統工程獲得預期的成效。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。
(1)工程投標成本管理。結合強有力的行政手段和經濟手段強制工程項目部接受公司的預算指標,從而令項目在投標中精打細算,既能節約投標費用開支,又能按既定的預算方案行事,提高中標率。所以,我們在投標過程中需要實事求是的了解分析參標工程,并對自身實力有充分了解,必須在有把握的基礎上投標,而不能盲目瞎投,并因此降本增效。(2)技術管理創新。第一,了解施工現場的實際情況,科學規劃布置施工現場,進行文明施工。第二,根據自身技術優勢,進行技術革新,避免施工過程中不必要的環節和程序,以減少工期。(3)機械設備管理。機械設備是施工過程不可或缺的一部分,需要根據工程項目合理選用機械設備,并使其效能得到充分發揮。應當注意施工過程中機械的養護,及時報停或消退不再使用的機械。最近幾年中,企業重視項目的合法施工,并集中管理機械設備,落實了項目成本核算制,優化了項目的生產要素,公司還建立了機械設備,并且不再無償供應公司機械設備,過去,項目工地各自占有機械設備、工具,寧愿閑置這些設備也不愿意借給別人使用,現在這種情況得到好轉,設備的利用率大大提高了,工程項目的應計成本更加具有真實性。工程直接費總成本中單單機械費一項就比之前降低了3個百分點。(4)材料管理。工程直接費大部分由材料費組成,大概有60%~70%的工程成本是材料費,因此,有必要建立一套嚴格的管理制度來管理材料的采購到庫存以至領用。在采購材料方面,可以按計劃進行招標,集中批漏采購大宗材料,這樣可以大大降低采購保管費。如果建筑材料市場離得不遠的話,可通過信息化系統對部分材料建立一個虛擬倉庫,從而實現零庫存。如此一來,既能減少庫存積壓帶來的損失風險度,又能降低資金成本。需要根據預算限額領用來領用施工材料,這樣可以控制損耗率在一定范圍內,將責任分到班組直至個人,從工資中扣除超損耗者,建立嚴格的考核制度和目標責任。
三、建立目標責任體系,進行全面考核
目前,建筑市場的競爭日益激烈,施工隊伍不斷壯大,但是經濟效益卻出現不斷下滑的現象。市場形勢非常嚴峻,此時,只有推行與強化責任成本管理才能達到持續有效地控制成本支出的目的。責任成本管理是這樣一種方法體系,人們根據管理人員費用限額和生產成本責任來確定責任成本目標并對其加以嚴格管理。這種管理體現了責任成本制度與項目成本核算的有機結合,有利于從責、權、利、效方面結合項目成本管理與內部經濟責任制。施工企業的項目管理與成本核算過程中有很多可控制的環節,責任目標的順利實現可通過責任成本管理來完成。具體包括工程收入環節的責任成本、生產作業層相應的責任成本、勞動力、機械消耗環節的責任成本器材部門物資采購、進場、驗收入庫、領用等環節的責任成本等,項目要實現完全真正可控成本支出只有通過不斷強化這些環節的目標成本才能完成。大多施工企業考核項目部,一般只注重工程進度、安全及工程利潤、質量,沒有對工程資金流入考核引起足夠的注意,所以常常出現這樣一種情況就是當年賬面效益看似較好,但是企業資金流出,項目利潤大打折扣,因為財務費用由于工程款結算滯后而增加了,或者出現工程質保期內質量出現問題從而導致維修費用增加,工程款無法收回形成壞賬損失等,各項考核不能完全落實到位。所以,在考核項目部時,既要注重工程進度、質量、安全、利潤,還有在進行財務核算時,建立每個項目部的資金流入以備查賬,要達到自始至終對每個項目部全過程,全方位進行考核,唯有如此,才能落實成本控制這個目標。
總而言之,施工企業成本管理是一項復雜的系統工程。工程規模不同,建筑企業不同,他們的管理體制就會不同,但他們有一個共同點就是增收節支,增產節約。而要實現上述目標就要做到不斷在實踐中總結、創新和提高,在目前這個激烈的競爭環境下和微利經營的空間里,挖掘企業潛在的經濟效益,以保證實現成本目標。
參 考 文 獻
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