雖然陳昕燁的創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品——輕筆記已經(jīng)擁有了百萬用戶;雖然陳昕燁在創(chuàng)建輕筆記前,已經(jīng)在惠普工作了11年,從普通員工做起,做過技術(shù)、市場,最后辭職創(chuàng)業(yè)時,已經(jīng)開始負(fù)責(zé)惠普中國電信行業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,直接向中國區(qū)副總裁匯報,但陳昕燁仍然感到,自己的創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備得并不充分。
能協(xié)作,會分享的好筆記——輕筆記。這款能夠隨時隨地記錄、收藏、分享你認(rèn)為有價值的信息,并且當(dāng)需要時可以方便搜索的筆記產(chǎn)品,已經(jīng)擁有了超過百萬的用戶。
目標(biāo)明確,而不是搖擺不定
決定做輕筆記,是因為陳昕燁在之前工作中總是需要隨時記錄一些信息,除了文字的,還有語音和圖片信息。但搜遍了APP,卻沒有發(fā)現(xiàn)一款適合的應(yīng)用。市場的空缺和創(chuàng)業(yè)的夢想瞬間激發(fā)出了火花,陳昕燁決定自己做這樣一個產(chǎn)品。于是找到兩位同學(xué)一起,大家能力互補,陳昕燁是市場營銷高手,有整體戰(zhàn)略的把控能力,而他們強于技術(shù),一個小創(chuàng)業(yè)公司就這樣成立了。
公司成立后,遇到的第一個困難就是招人,作為創(chuàng)業(yè)公司薪酬方面競爭力并不強,而創(chuàng)業(yè)者又是大跨界地投身互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)創(chuàng)業(yè),陳昕燁看得上的人都不愿意來,最后好不容易通過各種渠道才算找2、3個人,成立了技術(shù)團隊,開始把陳昕燁最初的想法做成產(chǎn)品。
剛開始由于陳昕燁各方面都不熟悉,開發(fā)人員經(jīng)驗也不足,最后到產(chǎn)品初步成型基本上用了大半年的時間,而這時也開始有天使投資人關(guān)注輕筆記。今年初,陳昕燁拿到了第一筆天使投資,不過中間也出現(xiàn)了一些波折。我們與投資商就產(chǎn)品到底針對個人還是針對小團隊、小企業(yè)進(jìn)行了很多溝通,左右搖擺了兩次。”陳昕燁說,“目標(biāo)的來回變化,導(dǎo)致我們走了一些彎路,也讓我們明確了一件事,那就是大的目標(biāo)一定要清晰,不能搖擺不定,否則就是做得越多錯得越遠(yuǎn)。”
要走得穩(wěn),而不僅是走得快
因為互聯(lián)網(wǎng)的快速更新和迭代,在產(chǎn)品還沒有占領(lǐng)絕大部分市場時,如果速度慢了,很容易就會被競爭對手超越。在惠普習(xí)慣于從戰(zhàn)略層面考慮的陳昕燁,要求開發(fā)團隊兩周就要更新一次版本,這一度讓開發(fā)團隊的時間非常倉促,有時候是為了更新而更新。
“有時到了第二個星期的中間,才很倉促地決定下一周要上什么樣更新,甚至沒有時間去思考這些更新是否是用戶所需要的。而倉促的決定,可能成為將來又要重復(fù)走的彎路,讓開發(fā)人員重新修改回來,大家會有許多怨言。”
“以前在惠普,我是做戰(zhàn)略的。會有一種慣性思維,從大公司的角度,先想怎么布局什么戰(zhàn)略。大公司有一套成熟的體系,它的產(chǎn)品非常豐富,而且有一些現(xiàn)成的人員去推廣,只要定好整體戰(zhàn)略,這些事情都是輕車熟路。但小公司在意的是每一步走得是否扎實,要把每一步都做好。而大公司的戰(zhàn)略,對小公司來說很虛幻。因為優(yōu)秀的推廣人才難覓,推廣方式和大公司也有很大區(qū)別。所以我們應(yīng)該更多地把精力放在產(chǎn)品本身,好在我們現(xiàn)在是一個互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。優(yōu)勢就是,如果你的產(chǎn)品做得足夠好,用戶數(shù)能夠快速地膨脹。互聯(lián)網(wǎng)注重的是對產(chǎn)品本身的把控,把產(chǎn)品做好了,增長就是順理成章了。”
現(xiàn)在,陳昕燁把“戰(zhàn)略問題”先放下,開始親自去做產(chǎn)品經(jīng)理,天天用自己的產(chǎn)品工作,然后去網(wǎng)上看用戶的反饋;親自登錄輕筆記的QQ客服和用戶直接溝通。通過這些對客戶的直觀認(rèn)識,陳昕燁把更新頻率改為了三周一次,并且親自做更新計劃。
“每個更新計劃拿出來之前,我都會先開兩個會,第一個會是我寫一個初步的模板,大家開一個簡單的會,聽取意見討論哪些該做,哪些不該做;用戶是不是會認(rèn)可。如果不認(rèn)可,我們再回去想一想,再列得細(xì)一點,過幾天再開一個會。大的方向定下來以后,我就一條一條地列舉、思考功能該不該上。這樣一來,基本上可以保證每一次更新對輕筆記都是一點進(jìn)步和完善。”

做決策,而不是陷入討論的泥潭
過去在惠普,陳昕燁很少做決定,“可能在大公司里,很少自己做決定,也害怕做大的決定。”但是現(xiàn)在他每天都要做決定。
在創(chuàng)業(yè)公司,爭論是一種很常見的狀態(tài),也是創(chuàng)業(yè)激情的一種體現(xiàn)。因為創(chuàng)造一個新產(chǎn)品的過程,本身就有無數(shù)的可能,沒有人是絕對正確的,只有大家的思維一起碰撞,才會找到最好的解決方法。但是,如果沒有節(jié)制地討論,也會讓創(chuàng)業(yè)公司效率低下,使團隊內(nèi)部結(jié)構(gòu)變得松散。
陳昕燁說:“經(jīng)過我們的磨合,最后發(fā)現(xiàn)這樣一個方式,可能會比較適合我們的創(chuàng)業(yè)。最開始我們有一個重大的改變,拿出來大家發(fā)表意見。然后,大家就不必深入?yún)⑴c討論了,只由一小圈人參加。最后再縮小到核心的四五個人做討論。最后,大家表決也好,發(fā)表意見也好,再由我作為產(chǎn)品經(jīng)理來做決策。”
當(dāng)然,確定由陳昕燁來做最后的決策者,本身也是經(jīng)過磨合的結(jié)果。“創(chuàng)業(yè)時我們其實挺沒有經(jīng)驗的,一開始是股份平均分配。因為股權(quán)平均,從公司法的角度來說,權(quán)利也應(yīng)該是平均的。但是實際操作中,這個方式方法不一定有效。所以最后大家決定,不管股份有多少,如果不能拿出一致決定的話,就由CEO來做這個決定。大家必須達(dá)成一致,假如決定被證明是錯誤的,不能再有抱怨。”
作為最后的決策者,陳昕燁壓力也很大:“因為在公司內(nèi)部,你很難什么事都去跟別人商量,最好在行業(yè)里有一個資深的導(dǎo)師,能夠給你一些建議。比較幸運的是,我就有這樣一位導(dǎo)師朋友,有時我會去跟他聊一聊。他會從一些方法論,和一些他的第一感受上給我一些建議。”
2012年,是團購導(dǎo)航網(wǎng)站“團800”聯(lián)合創(chuàng)始人胡琛創(chuàng)業(yè)的第3年。2010年初,胡琛和三個同學(xué)準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的時候,連具體的項目都沒有想好。因為當(dāng)時團購行業(yè)剛剛興起,而幾位創(chuàng)始人對這種能讓生活變得簡單和便宜的新鮮消費理念也很熱衷,于是在2010年6月6日,在這個比較吉利的日子里,團800誕生了。
經(jīng)歷了半年發(fā)展,胡琛與創(chuàng)業(yè)伙伴在2010年底拿到了經(jīng)緯創(chuàng)投的風(fēng)險投資。這時也正是整個團購行業(yè)開始走低的時候。
居安思危,才能預(yù)估風(fēng)險
因為成立時趕上了好時候,在2010年那個春天,團800的團隊還不到30人,擠在50來平米的小辦公室里,就有很多VC登門拜訪。
最后胡琛和合作伙伴慎重挑選了幾家,后來大家一致選擇了經(jīng)緯創(chuàng)投。胡琛看中了經(jīng)緯幾位創(chuàng)始人當(dāng)年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,而這段經(jīng)歷在創(chuàng)業(yè)公司早期發(fā)展時,能幫助公司預(yù)見很多事情。經(jīng)緯則看中了胡琛等人對未來團購行業(yè)發(fā)展趨勢的判斷。
在與經(jīng)緯溝通的時候,胡琛提出了“團、折、卡”的數(shù)據(jù)模型。按照商品折扣比例把購物形態(tài)做出了劃分:0~4折,是大部分團購產(chǎn)品的折扣率;再往上則是以優(yōu)惠券的形式出現(xiàn),給用戶發(fā)放5~7折的優(yōu)惠券;最后就是儲值卡、會員卡的形式,給消費者8折以上的優(yōu)惠。創(chuàng)始團隊覺得由于團購的低折扣,讓這個行業(yè)的毛利率非常低,行業(yè)一定會往折扣更高的“折”和“卡”的方向發(fā)展。
而經(jīng)緯則清楚地看到了這個行業(yè)的風(fēng)險,預(yù)測當(dāng)資金不再進(jìn)入市場時,整個行業(yè)將會出現(xiàn)大規(guī)模的下滑。在今年第一季度,經(jīng)緯就提醒胡琛,在第3個季度以后,整個團購行業(yè)會迅速下行,可能會有很多團購網(wǎng)站倒閉。作為團購導(dǎo)航網(wǎng)站,也將會受到很大的沖擊。
“因為有了提前的叮囑,在真正遇到團購網(wǎng)站大規(guī)模振蕩的時候,我們沒有那么驚恐。”胡琛說,“雖然我們分析說,只要還有兩家彼此競爭的團購網(wǎng)站存活,團夠?qū)Ш骄瓦€有它自身的價值,因為消費者還是要有個互相比較。但事實的情況是,當(dāng)團購站越來越少時,消費者對團購導(dǎo)航的依賴和使用習(xí)慣也會發(fā)生變化。因為以前太多的團購站讓消費者目不暇接,他需要有平臺去總體挑選。但是如果現(xiàn)在真的只有一兩家團購站,消費者就可以輕松地選擇其中一家,不再關(guān)注其他。因此,提前轉(zhuǎn)型,是唯一的應(yīng)對方法。”
從2012年年初開始,團800開始打造自己的產(chǎn)品群,推出了主打本地優(yōu)惠券的導(dǎo)航“惠800”和針對淘寶賣家的超低優(yōu)惠產(chǎn)品“淘800”。這兩個產(chǎn)品既是團800的延伸,又是其有效的補充。
今年第3季度開始,團購網(wǎng)站果真出現(xiàn)了大規(guī)模的下滑。不斷有團購站點倒閉,還活著的團購網(wǎng)站日子也不好過。因為大部分團購網(wǎng)站毛利率只有8%,而付給下游渠道的費用會占到毛利的一半。剩余的收入無法攤平辦公室、運營支出和員工工資的費用。但是投資商又急于收到回報,要求網(wǎng)站控制成本。胡琛說:“在這種情況下,網(wǎng)站肯定最先砍掉的是下游渠道的費用,于是這些團購網(wǎng)站就會來和我們溝通,要求我們以便宜的價格賣給他們流量。可以想象,如果我們只有團購導(dǎo)航這一項業(yè)務(wù),那么我們只能接受降價,但是因為有了惠800和淘800,我們就可以選擇把剩余的流量引到自己的新產(chǎn)品,讓它們剛好可以在團購不景氣的時候迅速成長。”
另一方面,胡琛和團800也在積極開發(fā)和完善產(chǎn)品的移動應(yīng)用。過去兩年,團800的團購大全也開發(fā)了手機客戶端,讓用戶可以用地圖直接看見附近的團購信息,而不用裝每一團購網(wǎng)站的應(yīng)用。但是因為支付的接口問題,消費者并不能直接購買,還是得轉(zhuǎn)到各團購網(wǎng)站才能下單。2012年第4季度,團800推出了團購快捷支付,直接和各大主流團購站點后臺做對接,實現(xiàn)了在移動客戶端消費者的一站式購買。
這樣的改變讓團800獲得了更多的機會,也改變了消費者的使用習(xí)慣。比如說,胡琛等人發(fā)現(xiàn),有很多消費者去餐廳吃飯,會坐在餐廳以后,再去打開團800查看該餐廳是否有團購。如果有,就不點餐了,而是通過手機先下單團購。這個變化體現(xiàn)得更為突出的是團800的電影票,通過定位功能,胡琛監(jiān)測到,用戶下單的地點大部分都是在該電影院周圍。
“這說明對很多消費者來說,手機中的應(yīng)用在于即時性持續(xù)性。要能夠看到一個東西,馬上就能拿出手機取得互動。”胡琛說:“因此不斷改善用戶體驗,移動互聯(lián)網(wǎng)可能是我們未來的機會和挑戰(zhàn)。”
內(nèi)部管理比戰(zhàn)略更重要
除了市場環(huán)境和公司發(fā)展戰(zhàn)略方面的挑戰(zhàn),胡琛更大的挑戰(zhàn)其實還在公司內(nèi)部。一般來說創(chuàng)業(yè)公司如果能做到三年左右的時候,員工甚至包括中間管理層,都會對公司愿景產(chǎn)生懷疑。
“這事兒,一個人想不可怕,但是三人成虎。然后再加上行業(yè)的負(fù)面影響,員工就會有擔(dān)心。因此必須要把創(chuàng)業(yè)的積極性保留下來,而且讓它能夠傳遞。”胡琛說,“過去,我們只有20人的時候,只要振臂一揮站在辦公室的桌子上就能對所有人把事情講明白,讓大家面對困難,可以一起加班熬過去。但是當(dāng)團隊人數(shù)達(dá)到幾百人,在好幾個城市有分公司,這樣的方法就不行了。”
胡琛的法子其實仍然比較“古老”,類似幾年前盛行的素質(zhì)拓展,把幾百個員工都拉到郊區(qū)打亂部門,重新編組進(jìn)行團隊拓展訓(xùn)練。胡琛說:“對于創(chuàng)業(yè)型的公司這樣的方式還是有效的,其一,公司增長速度很快,很多新員工完全不了解公司的創(chuàng)業(yè)文化,那么這樣的方式能夠讓他們快速融合,并感受到公司的激情;其二,在所有的游戲設(shè)定中,我都可以去強化協(xié)作和溝通概念,當(dāng)做得不好的時候,我們就會總結(jié)出這方面的問題,于是回來以后,大家都會認(rèn)同協(xié)作和溝通的重要性,潛意識地對此重視起來。”
當(dāng)然,拓展就像是強心針,短時間內(nèi)會取得很好的效果,想要整體改善還需要更實際的方法。對于創(chuàng)業(yè)型企業(yè)來說,員工的薪酬比不上成熟大公司,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)這個薪酬整體偏高的行業(yè),很多員工會在積累了一定經(jīng)驗后,就產(chǎn)生了跳槽的想法,對此胡琛做法是改善考核制度。
“大部分創(chuàng)業(yè)公司是不提KPI的,因為創(chuàng)業(yè)就是老板指個方向,說‘兄弟們上’,大家就沖上去了。可是當(dāng)有幾百人的時候,你說‘兄弟們上’,兄弟們就不知道怎么上,或者說我撞了他怎么辦?你必須明確先后順序和節(jié)奏。但是單線的KPI又會打擊創(chuàng)業(yè)團隊的激情。”胡琛說:“所以,必須對KPI進(jìn)行有效拆解和嚴(yán)格執(zhí)行。”
胡琛把公司目標(biāo)進(jìn)行梳理和拆解,并細(xì)分為季度目標(biāo),然后再根據(jù)季度目標(biāo)把任務(wù)分派到具體的小團隊中,讓公司的每一個人都知道,這個季度我的核心目標(biāo)是什么,要如何完成。然后,每周、每月都會進(jìn)行總結(jié),看目標(biāo)是否達(dá)到。這就像一個大數(shù)據(jù)表,哪個部門進(jìn)度慢了,就會發(fā)現(xiàn),并知道要去推進(jìn)和改善。但是這樣做的缺點在于,可能會變成“部門主義”,一件事在部門的目標(biāo)中就做,否則就不做。
胡琛也在公司內(nèi)部推行企業(yè)的價值觀,其中有一點就是“幫助別的團隊”。強調(diào)當(dāng)別的團隊想你求助的時候,你必須無私提供幫助。另外,就是強化企業(yè)內(nèi)的學(xué)習(xí)文化,在胡琛具體負(fù)責(zé)的市場團隊里,他會每周出一個思考題。一般是周五發(fā)出,讓同事們利用周六、日兩天來搶答,誰能答對的話,周一上班胡琛會請他吃冰激凌。
“每一道題都跟我們的業(yè)務(wù)非常相關(guān)。雖然可能只能在我們自己的工作上用到,但至少這種方法論,怎么提煉集體智慧的這個事情,是我們現(xiàn)在特別愛做的事情。”胡琛說,“總之,KPI和價值觀,就像劍客的劍訣和氣,對發(fā)展中的創(chuàng)業(yè)公司來說,大公司的管理方法,以及創(chuàng)業(yè)本身的集體目標(biāo)和挑戰(zhàn)的勁兒,兩者都得有。”
