信息檢索在科技期刊編輯工作中的作用

摘要：本文介紹了信息的檢索方式，提出利用互聯網進行信息檢索應用于優化組稿與選題、對科技論文進行規范參考文獻的著錄、稿件的編輯加工以及中圖分類號編寫工作等方面，不僅可以改變期刊編輯的工作模式，而且能極大地提高編輯的工作效率，從而大大提升學術期刊的時效性。

關鍵詞：科技期刊 信息檢索 互聯網 規范

隨著互聯網的迅速普及，可供檢索的電子信息資源日益豐富，較之于直接查找原始文獻要快捷、便利、靈活，同時還具有效率高、視野寬、信息量大、相關度高、命中率大、可比性豐富等諸多優點。正確使用信息檢索的方法可使編輯工作的效率與質量大大提高，而科技期刊編輯人員具有足夠的信息采集與利用能力成為互聯網時代評價其工作能力的重要標準。

一、聯機檢索的方式

隨著互聯網的發展，期刊和文獻檢索機構開始發展網絡版文獻，從開始的文摘、題錄上網至現今的全文上網，編輯人員查找文獻的方法越來越多、越來越方便。科技期刊編輯可通過下列方式進行檢索：

1. 通過互聯網，利用檢索機構的數據庫，如Science Citation Index（SCI）、Engineering Index（EI）、Index to Scientific & Technical Proceedings（ISTP）等，通過輸入作者姓名、期刊名稱、關鍵詞等先查找相關文章的文摘，再通過檢索到的相關信息檢索全文。

2. 現在越來越多的科研工作者及學生直接使用Google、Baidu等搜索工具對相關文獻進行查找。

3. 目前國內中文全文數據庫主要有CNKI（清華同方）-中國期刊全文數據庫、重慶維普的中文科技期刊數據庫、萬方數據庫及中國知網。其中收錄期刊較全的為維普數據庫，[1]收錄文章比較新的為清華同方全文數據庫，[2]但至今未有一個數據庫能收集全已發行的全部期刊。只要編輯部與以上數據庫簽訂了入編協議，均可免費獲得進行檢索需要的賬號及密碼，檢索時按提示進行填寫就可找到需要的文獻。

二、信息檢索的作用

1. 通過檢索，優化組稿與選題。為了保證期刊的學術質量，科技期刊編輯必須主動進行選題與組稿工作。在組稿時應時刻關注其報道領域的最新發展動態，才能更好地挖掘出具有創新意識的選題。通過信息檢索可以迅速地查找到所需要的內容。若需要了解新興學科與相關學科的研究內容是否與本學科有交叉滲透，可通過對關鍵詞進行交叉檢索；通過信息檢索可以迅速地查找到某一學科的文獻總量；通過對相關學科已發表論文被引頻次的統計分析，幫助科技期刊編輯了解本學科當前的研究熱點和重點，了解學科發展動向，從創新的角度總結和認識學科發展的規律，并可超前預測出學科今后發展的方向。此外，許多學會組織每年都要召開年會，會議通知及組織者撰寫的會議紀要一般都會在其網上發布。為引導作者靠近編輯選題及方便研究人員及時了解國內外研究動態，編輯部可以在自己的期刊上刊載這些信息，以推動作者寫出期刊所需要的文章。

2. 通過檢索，對科技論文進行查重。科技期刊長期受到科技論文一稿多投、一稿多發現象的困擾，在引起法律糾紛的同時又浪費了出版資源。既有作者為獲取學位、研究項目結題、職稱評定等而采取的不正當手段的原因，也有編輯部處理稿件周期過長且缺乏避免論文重復發表的有效方法等客觀原因。因此，可通過全文數據庫來進行論文查重。[3]

要了解作者在相關領域的研究情況，科技期刊編輯可在互聯網上通過對作者姓名、題目進行檢索，了解作者已發表的文章內容、期刊名稱，從而知道其研究方向，并對作者的學術水平有一初步了解；通過文章對比，可防止作者一稿多投及變相一稿多發現象的發生。隨著全文數據庫功能的不斷完善，信息檢索在防止一稿多投方面將起到重要的作用。

3. 通過檢索，使作者開闊思路。許多文章由于作者引用的文獻數量不夠且比較陳舊，專家在審稿意見中往往提出研究的創新性不夠、研究結果不太充分、需要補充的建議。由于有些作者不具備文獻檢索的技能和便利條件，編輯可根據專家的意見檢索一些相關文獻，將檢索結果與具體的修改意見一起提供給作者，以利于作者開闊思路，對文章進行修改補充，這對作者突出文章的創新性和論點將起到非常重要的作用。

4. 通過檢索，規范參考文獻的著錄。在科技論文中，文后參考文獻的著錄既反映了作者認真求實的寫作態度，同時又給讀者提供了在文中有涉及但沒有展開的相關文獻的查閱線索。它的重要性不言而喻，其標引方式、著錄項及編排規則應符合GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規則》，科技期刊編輯應予以高度重視。筆者在工作中發現，作者在轉引參考文獻時著錄容易出錯，尤其轉引外文文獻的著錄錯誤率更高，所以提高參考文獻著錄的正確性是非常必要的。作者對著錄缺項或不規范的問題不能解決，而幾大數據庫對收錄論文的作者、單位、頁碼、卷期號、出版地等都有詳細記載。通過對相關數據庫進行檢索，這些問題都可快速解決。通過對作者姓名、刊名、出版時間、關鍵詞等進行檢索，可快速查找出相關信息，不僅可以節省大量的精力和時間，而且可提高參考文獻的著錄質量。

5. 通過檢索，提高稿件的編輯加工質量。每個編輯部都有自己的審稿要求和期刊規范要求，而審稿要求和期刊規范只是對普遍的問題進行規定和說明，作者根據要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章與已發表的相關文章進行比較，還有其他不足的方面尚待修改，而初審時審稿專家和編輯并不能直接發現，因此編輯檢索相關文章的工作是十分重要的。

編輯在修改稿件時經常會遇到規范或規定里未提及的問題，除了查閱相關的專業書刊外，還可對同類已發表的相關文章進行檢索以學習借鑒，特別是對圖表、單位、數理化公式、英文縮寫、量的表示法等，[4]查閱文章中某種類似問題的解決方法。

在編輯加工過程中，通過對文獻的檢索，可吸取國內外知名期刊在編排標準化方面的經驗，努力減少或杜絕差錯，進一步提高編校質量。

6. 通過檢索，提高中圖分類號編寫的準確性。目前我國公開發行的科技期刊大部分已加入CNKI（清華同方）-中國期刊全文數據庫、重慶維普的中文科技期刊數據庫、萬方數據庫等。根據數據庫的規范要求，在論文編排格式中添加了文獻標引、分類號標引。科技論文的中圖分類號應參照《中國圖書館分類法》 第5版的類目標志。論文編輯在不能準確給出分類號時，可以通過檢索以上數據庫，參考其他類似的論文分類號。只要輸入主題詞或關鍵詞，即可查到內容接近的論文，根據顯示的分類號來確定所編寫的是否屬于該學科，以此確定。[5]

結 語

科技期刊的編輯工作不是進行簡單的文字修改，而應將科研成果報道、科研動態調研、信息檢索與為讀者、作者服務相結合，在日常工作中，科技期刊編輯應將信息檢索作為編輯工作的一項基本技能，不斷提高自身的綜合素質以適應網絡時代的發展要求。

參考文獻：

[1] 盧紅杰.三大全文電子期刊數據庫收錄期刊比較[J].中國科技期刊研究，2004，15（6）：678-680.

[2] 李玲，楊桂珍.我國兩大中文期刊全文數據庫的比較[J].中國科技期刊研究，2004，15（6）：674-677.

[3] 冷懷明，劉洪娥，欒嘉，等. 避免科技論文重復發表和一稿多投的機制與實踐[J].編輯學報，2007，19（6）：457-458.

[4] 陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社，1998.

[5] 陳平，李學敏.免費醫學信息檢索在醫學編輯中的作用[J].醫學信息學雜志，2006（6）：470-472.

（作者單位：國際生物醫學工程雜志編輯部）