新形勢下企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理的有益探索

摘 要：作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)是衡量和評價企業(yè)現(xiàn)代化程度和生產(chǎn)力發(fā)展水平的主要標準，是現(xiàn)代企業(yè)進行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動難以缺少的物質技術基礎。在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟體制和日趨激烈的市場競爭中，企業(yè)要想生存和發(fā)展壯大，需要強化對固定資產(chǎn)的管理工作。本文在分析固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的基礎上，提出對其管理工作的有益探索。

關鍵詞：固定資產(chǎn)管理 企業(yè)資產(chǎn) 核算 處置

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（b）-0175-01

1 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

受固定資產(chǎn)使用地點分散、使用周期長、價值高、種類多、數(shù)量大等特點影響，在進行其管理工作時具有較大難度。盡管很多企業(yè)在采購和計劃等環(huán)節(jié)采取了相應的措施強化其管理，使其采購成本得以節(jié)約。但是，由于企業(yè)較為淡薄的固定資產(chǎn)管理意識、有待健全的管理制度、不規(guī)范和不科學的財務核算，使固定資產(chǎn)在進行管理工作時仍然存在較多問題。因此，結合固定資產(chǎn)的驗收、核算、維修、盤點、投保、處置與轉移等各環(huán)節(jié)特點，制定和采取相應的有效管理措施，促使固定資產(chǎn)管理工作得以強化勢在必行。

2 有效管理措施

根據(jù)固定資產(chǎn)特點，應從以下幾點強化對其管理工作。

2.1 驗收管理

對于向外界購置的企業(yè)固定資產(chǎn)，應當對供應商出具的關于資產(chǎn)技術、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)品種及其他內容進行規(guī)定和要求的發(fā)貨單和供貨合同進行驗收，在開具驗收報告或單據(jù)等文件后，證明其通過驗收才能投入各部門進行使用。對于本企業(yè)自行建制的固定資產(chǎn)，由企業(yè)的使用、管理、制造固定資產(chǎn)部門在移交檢驗單或使用驗收單上填制、簽字后，才能進行移交和使用活動。對于需要等級較高、資歷較深專業(yè)和技術人員對其相關程序的精密性和資產(chǎn)質量進行檢測的部分固定資產(chǎn)，企業(yè)要對專職的工程師或檢測人員進行邀請，并要求其在檢測報告和單據(jù)上進行簽字。

2.2 核算

在對本企業(yè)所有的固定資產(chǎn)開展核算管理活動時，應將處置盈虧、計提減值準備、估計殘值及確定年限、方法和價值等內容涵蓋在內。財務部門要以對相關的國家財務法律法規(guī)和規(guī)章制度進行遵循為前提，對本企業(yè)發(fā)展實際相結合，對擁有的固定資產(chǎn)實施分類核算。在其繁多的資產(chǎn)種類制約下，企業(yè)通常利用以表代賬對固定資產(chǎn)開展明細核算，并根據(jù)其具體的明細記錄進行表格的分類設置。其中，通常采用的分類方法主要由運輸、電子設備、辦公用品和家具、機械設施設備及房屋等。在建立各類資產(chǎn)明細表時，應對資產(chǎn)的存放地點、責任保管部門、使用人員、凈值額、累計已提折舊額、各會計期應該計提折舊額、折舊年限與方法、資產(chǎn)價值、建造或購入日期、規(guī)格型號及名稱等進行詳細記錄。月末，要將企業(yè)記錄的固定資產(chǎn)總賬和相關明細賬進行核對，從而使本企業(yè)的賬目和表格得以符合。在年終，要將各月度記錄的固定資產(chǎn)明細賬裝訂成冊并進行整理，將其與相關的會計賬簿共同歸檔。同時，還要對登記各方面財產(chǎn)卡片的責任單位進行制定，要求其在有關賬目上簽署“已經(jīng)登記財產(chǎn)卡”的字樣，然后由企業(yè)財務主管部門對所需款項進行撥付。

2.3 維修

企業(yè)要運用到固定資產(chǎn)的有關部門，應該對其定期開展檢查、保養(yǎng)和維修活動，通過及時消除潛存的各種安全隱患，從而使企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)得以正常順利運行，進而促進其使用效率的有效提高。企業(yè)要在對本企業(yè)各種情況進行結合的基礎上，對本企業(yè)的固定資產(chǎn)開展零星修理活動和大修理活動。其中，在進行大修理活動時，要由企業(yè)的使用、管理和財務等部門共同擔任評估主體，在對具體修理方案的制定中，根據(jù)規(guī)定對相關申報手續(xù)進行履行后，才能實施修理；而在進行零星修理活動時，要在堅持效益和節(jié)約原則的基礎上，對相關審批手續(xù)進行辦理后，由財務部門對所需的費用報賬。對于修理活動中形成的具體的維修保養(yǎng)成本，可以由財務部門向各期成本費用進行分攤，也可以全部在當期成本費用記錄。同時，針對出現(xiàn)的金額較大、發(fā)生頻繁的維修保養(yǎng)費用，財務部門要及時對其維修保養(yǎng)費用表進行編制，在對不同期間發(fā)生金額和費用組成進行隨時掌握的基礎上，使各會計期間內形成的重大費用波動現(xiàn)象的原因得以分析。

2.4 盤點

同企業(yè)擁有的存貨不同，固定資產(chǎn)在儲存過程中，較難被盜或遺失。但是，固定資產(chǎn)長期的儲存狀態(tài)也為其物質實體的不正常性或帳卡記錄與實體本身的不相一致性創(chuàng)造了可能。因此，為使企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)得以保護，就需要有關部門對本企業(yè)的資產(chǎn)進行定期認真的盤查。結合固定資產(chǎn)的性質特點，企業(yè)開展的固定資產(chǎn)盤查活動應該為至少每年一次。同時，由局外人員、記賬及保管等從事專門工作的職工進行共同擔任。在進行具體盤點前，應當由財務部門、固定資產(chǎn)使用和管理部門對固定資產(chǎn)卡片記錄和賬簿記錄進行核對，使賬卡、賬賬得以相符。盤點后，應將其結果在盤點清單上進行記錄，其中，清單內容應包括資產(chǎn)目前使用狀況、存放地點、類表編號、資產(chǎn)名稱等，盤點表需要包括兩個以上盤點人員的簽字。在完成實地盤點后，還要將固定資產(chǎn)卡片與盤點清單內容進行核對。對于產(chǎn)生的盤虧或盤盈現(xiàn)象，應當對其盤虧、盤盈表進行編制，由管理和使用部門對其進行原因查明，并提出相關的書面處理意見；對于不能發(fā)現(xiàn)的不能使用的資產(chǎn)，應當由保管部門對其原因進行審查，經(jīng)過審批后才能進行相應的轉移或處置。

2.5 投保

企業(yè)要建立和健全完善固定資產(chǎn)的投保機制，要在與其性質特點相結合的基礎上，對其范圍進行確定。首先，關于投保項目，可以由管理部門進行申請，在確定內容時，要涵蓋保險費、費率、價值及類別等方面；其次；在申請報告上，需要包括財務部門的審核意見，有關授權單位批準后才能予以辦理。

2.6 處置與轉移

在進行企業(yè)固定資產(chǎn)的處置與轉移管理時，可以內部調撥固定資產(chǎn)、進行債務重組、將資產(chǎn)進行非貨幣性交換及出售、毀損和報廢固定資產(chǎn)?？傊谄湫再|差異，對差異的處置和管理措施進行實行。同時，還應注意，固定資產(chǎn)的處置和轉移不僅需要其使用和管理的部門，還需要其他獨立的人員或部門進行參與才能辦理。

3 結語

總之，作為企業(yè)生存和發(fā)展壯大的基礎，固定資產(chǎn)管理工作意義重大。企業(yè)要在對自身管理問題進行分析和研究的基礎上，合理配備和科學使用固定資產(chǎn)，使固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象得以避免，使其完整性和安全性得以保障，在促使固定資產(chǎn)的使用效能最大限度發(fā)揮的基礎上，為企業(yè)社會和經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)提供保障。

參考文獻

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