成立于2001年的博鰲亞洲論壇是一個非官方、非贏利、定期、定址的國際會議組織。海南省積極發揮參與論壇年會服務保障的契機,充分利用論壇年會的資源平臺,在年會中融入海南元素,發出海南聲音,擴大海南對外文化交流,加大對外宣傳海南力度,提升海南的影響力和美譽度,有效推進海南經濟社會發展。

熱情服務,融入海南元素
每屆年會,整個海南營造出濃烈的喜慶氣氛,處處增添海南元素,展示海南良好形象。
每年有全球150多家800名記者參與報道論壇,海南省委外宣辦按照中央外宣辦整體部署,提供新聞報道服務保障,協助完成年會開幕式、分論壇、圓桌會議等采訪組織協調任務,每天15小時負責新聞中心采訪安排、資料發放等綜合服務保障。我們以熱情周到的服務保障記者舒心順利地采訪報道論壇年會,向媒體記者發送《中國海南(年度版)》多媒體名片光盤、《海南省概況(年度版)》中英文宣傳冊及瓊海、博鰲推介等背景宣傳資料。我們組織本省媒體參會報道,保障電視直播、轉播和直播信號提供,安排海南日報開設“聚焦博鰲亞洲論壇年會”專版及“海南成長”特刊,海南廣播電視總臺采用廣播、電視、網絡等多種媒體聯動報道年會并推出《博鰲視聽》、《直通博鰲特別報道》等熱點追蹤和高端訪談專題。海南日報和海南廣播電視總臺很多關于海南與論壇年會的深度報道被國內、港澳臺、國外媒體作為報道背景資料引用、轉載、轉發,突顯了海南元素的宣傳。據不完全統計,每屆年會報道均(含互聯網轉載)超過100萬條,其中部分新聞報道對海南進行了積極、肯定評價。
增加議題,積極推介海南
參加博鰲亞洲論壇年會的嘉賓都是重量級的,如此豐富的高端人脈資源,蘊藏著推動海南發展的巨大能量,海南不能錯失良機。借助服務保障論壇年會的契機,海南省政府積極溝通,增加海南相關論題,組織高端對話與高層會見活動,廣交朋友,增進友誼,推介海南。11年的博鰲亞洲論壇年會,海南逐漸從幕后服務到前臺主動參與,策劃議題,推介海南。
海南熱情歡迎出席論壇年會的中外嘉賓。出席年會的國家領導人、參會的各國政要及前政要等重要嘉賓出席,在海南省政府招待晚宴上,欣賞海南經典音樂,觀賞海南形象片,品嘗海南特色美味。在濃郁的海南文化氛圍中,嘉賓感受著海南的魅力。海南省政府與國內省部委領導和央企負責人的高層論壇,感謝中央各部委和央企對海南國際旅游島建設發展的關心與鼎力支持,并熱忱希望中央各部委和中央企業繼續關心支持海南的發展,共同推進國際旅游島建設。2012年年會的對話CEO早餐會,海南省省長蔣定之向韓國三星電子、錦湖韓亞集團、美銀美林等企業36位國內外CEO發出盛情的邀請:“以在座各位企業家豐富的投資理念和獨到的投資眼光,你們會發現海南巨大而長遠的投資價值,海南會成為你們投資首選目的地?!?/p>
從部長午宴,到招待晚宴,再到對話CEO早餐會,海南主動借助論壇豐富、高端的人脈資源,尋求發展和合作的良緣。在2012年年會上,海南省政府和中國國際經濟交流中心、海南大樂城開發控股有限公司共同推出“萬泉樂城國際醫療旅游先行區”項目,并與衛生部簽署《建設國際旅游島醫療衛生事業合作協議》,在海南創建國際旅游島醫療特別示范區,將海南建設成為國際級健康旅游開放核心地區、國內外醫療旅游目的地,使海南成為國內尖端醫療、康復科研區與應用區,打造一個“國際旅游健康島”,這是海南積極參與論壇,推動合作的一大果實。
借臺唱戲,發出海南聲音
海南省政府參加論壇年會,逐步從參與服務保障到借力推介海南。每年采訪論壇年會有180余家國內外主流媒體800名左右的記者。我們利用論壇年會的媒體資源,積極謀劃,借論壇年會平臺舉辦海南省新聞發布會,向參會的嘉賓和媒體推介海南,借臺發出海南的聲音。
在海南省政府的領導下,海南省委外宣辦精心組織,從新聞發布稿、答記者問、會場布置、背景設計等各個環節都作了認真細致的策劃安排,通過電話、電子郵箱、論壇秘書處官網系統、新聞中心通告、媒體駐地酒店通告等途徑邀請國內外新聞媒體參加新聞發布會。2011年,海南省新聞發布會在新聞中心舉行,有中外30余家主流媒體的近60名記者參加,姜斯憲副省長就海南經濟社會發展情況、離境退稅、離島免稅政策、國際旅游島建設進展情況等發布了新聞并回答了記者提問。2012年,海南國際旅游島建設新聞發布會在博鰲順利舉行,海南省委常委、宣傳部長、副省長譚力對海南國際旅游島項目建設年和項目服務年的情況深度解讀發布,引起在場的鳳凰衛視、路透社、新華社、彭博新聞社、人民網、騰訊網、第一財經等80余家國內外媒體150余名記者的高度關注。每年的新聞發布會一結束,有關海南經濟社會發展情況和國際旅游島建設情況的新聞出現在各大網站首頁顯著位置。中央電視臺、中央人民廣播電臺都在當天新聞聯播中播出海南新聞發布會的新聞,新華社和人民網均播發海南新聞發布會的文字新聞或圖片新聞。據不完全統計,各媒體對海南新聞發布的專題報道超過100條,相關報道和互聯網轉載超過10多萬條,進一步加深了外界對海南國際旅游島建設的了解。
延伸服務,感受海南發展
為充分利用論壇年會平臺,大力拓展對外宣傳,海南省委外宣辦已形成固定外宣模式,在年會前或年會結束后,邀請境外媒體記者“感知海南”。年會前,爭取省外辦的支持,邀請即將前來海南采訪博鰲亞洲論壇年會的境外媒體記者提前來瓊參觀考察;年會結束后,利用服務新聞中心的便利邀請采訪論壇年會的境外媒體記者在年會結束后參加“感知海南”活動,體驗海南的發展以及海南與論壇的密切聯系,著力推介海南實施“科學規劃年”、“項目建設年”、國際旅游島建設、海南綠色崛起的發展成就,讓媒體記者深入“感知海南”。
2011年海南省委外宣辦領導召集三亞、保亭等相關市縣委宣傳部領導研究接待工作各個環節,精心設置了“海南國際旅游島建設情況”、“海南實行離境免稅政策情況”、“海南改善民生情況”、“海南生態保護情況”等4個議題,準備了翔實的中英文采訪背景材料。近兩年來,海南省委外宣辦共組織了法國國際廣播電臺、俄羅斯消息報、伊朗聲像組織、聯合早報、日本廣播協會(NHK)、印度時報、美國中華商報等40家媒體近60名記者先后考察??谑泻5閸u舊城改造工程、海南省國際會展中心、海南生態軟件園區、海口火山口國家地質公園、海南東寨港國家自然保護區和觀瀾湖高爾夫度假區,海南東環鐵路、三亞保障性住房工程“同心家園”小區、南田農場、保亭“呀喏噠”熱帶雨林和檳榔谷民俗景區實地參觀采訪,了解了海南建設國際旅游島有關情況和如何在建設國際旅游島進程中保障、改善民生,以及在經濟發展時如何加快少數民族地區發展步伐和如何保護、傳承民族文化。
記者們對海南的美麗風光和獨特的人文留下深刻印象,豐富了報道視角,深入了解海南國際旅游島建設的相關情況。在考察過程中,盛贊海南美景,建言海南建設要加大開放力度,打出“國際牌”,做大海洋文章。(作者供圖)