建筑工程的信息化管理

【摘 要】闡述了建筑業(yè)現(xiàn)狀及建筑工程信息的構成和特性、信息分類、建立建筑工程標準、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)。

【關鍵詞】建筑工程；信息構成；信息分類；信息化系統(tǒng)

1、建筑業(yè)現(xiàn)狀

分工細致、勞力密集型的建筑業(yè)對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn)，必須加以充分利用和妥善的保護。通常，每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養(yǎng)等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質(zhì)的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經(jīng)幾年才能完成，參與人數(shù)眾多，工序繁復，其間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協(xié)調(diào)管理。大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理，需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設計階段的各種圖紙、進度控制；施工階段的人員、物料、進度、質(zhì)量和經(jīng)濟等數(shù)據(jù)，以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關鍵之一。此外，建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點，意味著如果沒有一個整合的信息系統(tǒng)，工程相關的信息將不能很好地保存起來，更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經(jīng)濟發(fā)展很快，但少數(shù)建筑工程已出現(xiàn)因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調(diào)查發(fā)現(xiàn)，工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息，這將顯著地降低了工程管理的效率。總之，建筑業(yè)應加速信息化管理已成為實現(xiàn)現(xiàn)代化的當務之急。

市場的迫切需求，是新技術發(fā)展的強大動力。為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，近年我國已有不少公司開始介入建筑業(yè)信息化管理領域，并為改變建筑業(yè)信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。

2、建筑工程信息的構成及特性

2.1信息形態(tài)的傳遞形式

（1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規(guī)定，施工組織設計，情況報告，原始記錄，統(tǒng)計圖表、報表，信函等信息。

（2）語言信息。包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。

（3）新技術信息。包括通過網(wǎng)絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

（1）大規(guī)模性。建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環(huán)節(jié)、各有關單位發(fā)生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的，如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、會議制度、監(jiān)理班子的組織、項目的投資目標、項目的質(zhì)量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環(huán)境的外部信息。如：國家有關的政策和法規(guī)；國內(nèi)及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數(shù)；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況；新技術、新材料、新方法；國際環(huán)境的變化等。

（2）變動性。建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩(wěn)定不變的信息，還包括大量不斷變化的動態(tài)信息。如：項目實施階段的質(zhì)量、投資及進度信息；反映在某一時刻，項目建設的實際進度及計劃完成情況；項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。

（3）多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息和技術類信息，涉及多個學科和門類。組織類信息包括：編碼信息；單位組織信息；項目組織信息；項目管理組織信息。管理類信息包括；質(zhì)量控制信息；進度控制信息；合同控制信息；投資控制信息；風險管理信息；安全管理信息。經(jīng)濟類信息包括：工程造價信息；工程量信息。技術類信息包括：前期技術信息；設計技術信息；施工技術信息；材料設備技術信息；竣工驗收技術信息。

3、建筑工程信息分類及信息化系統(tǒng)

（1）投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如：各種估算指標、各類工程造價、物價指數(shù)、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額；工程項目投資估算；合同價組成；投資目標體系；計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表；索賠費用表；投資偏差、已完工程結算；竣工結算、施工階段的支付帳單；原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。

（2）合同管理信息。指建設工程相關的各種合同信息，如工程招投標文件；工程建設施工承包合同，物資設備供應合同、咨詢、監(jiān)理合同；合同的指標分解體系；合同簽定、變更、執(zhí)行情況；合同的索賠等。

（3）信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)是一個由相互有關聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機整體。信息的產(chǎn)生和應用是通過系統(tǒng)實現(xiàn)的，信息系統(tǒng)是整個工程系統(tǒng)的子系統(tǒng)，建筑信息系統(tǒng)是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監(jiān)理方各自的信息系統(tǒng)組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯(lián)系的，多工序、復雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源（人力、機具、材料、資金、工期）在一定的條件下對一個既定的目標（進度、質(zhì)量、費用）進行科學的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。4建立建筑工程標準、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)

信息技術是一項各行業(yè)普遍適用的高新技術，必須與行業(yè)技術有機地結合才能發(fā)揮作用。為使信息技術在建筑施工只有規(guī)范、有序、健康、高效地推進，須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統(tǒng)，及時修編標準，便于檢查查詢和管理有關標準，隨時隨地地選用標準和對標準的執(zhí)行進行檢查驗收，從而有效地推進標準化管理。建筑工程行業(yè)涉及的門類很多，例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè)，以及相關的房地產(chǎn)業(yè)、勘查設計業(yè)、設備半成品、鋼結構加工業(yè)等，包含的企業(yè)眾多，構成了龐大而復雜的行業(yè)信息集合，其信息量非常大。沒有一個規(guī)范有效的行業(yè)管理系統(tǒng)和高效的運做機制，將難以保證這個行業(yè)的各項工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實現(xiàn)這一目標。應用現(xiàn)代信息技術建立高效的行業(yè)管理、工程項目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng)，可以方便有效地對行業(yè)的有關情況進行統(tǒng)計分析，為制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件和可能。信息技術給實體的數(shù)字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便，對實體的把握更為科學，工程項目的單件性、時代性、環(huán)境性、多樣性決定了項目信息的大規(guī)模性、變動性、多門類性，信息技術使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立，使工程管理進入新階段。

建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統(tǒng)：

（1）是建筑工程設計、施工的技術和控制系統(tǒng)；

（2）是建筑工程標準、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)；

（3）是建筑工程基于互連網(wǎng)的方案優(yōu)選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業(yè)商務貿(mào)易信息系統(tǒng)。

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